10 sfaturi pentru a-ți gestiona timpul și a crește productivitatea

Indiferent dacă sunteți CEO, manager sau proprietar de afaceri, un adevăr dur rămâne același: a rămâne organizat este o binecuvântare și un blestem. De fapt, proprietarii de afaceri își pierd până la o treime din timp cu activități de valoare redusă. Suna familiar?

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri, probabil că căutați modalități de a vă crește eficiența, progresul și realizările. Nu te lăsa blocat de detalii. Citiți cele 10 sfaturi ale noastre, organizați-vă și reveniți la crearea de valoare pentru compania dvs.

Creați o listă de activități

Luați două minute pentru a nota fiecare sarcină pe care doriți să o îndepliniți. La început, această listă poate părea descurajantă. Dar nu trebuie să fie. Împărțiți aceste liste în alte categorii și împărțiți totul: acasă, serviciu, hobby-uri etc.

Dacă vă preocupă nu numai productivitatea personală, ci și productivitatea afacerii, vă recomandăm să aruncați o privire la Trello. Puteți crea atât panouri private, cât și cele de colaborare, perfecte pentru a lucra la sarcini personale sau pentru a lucra cu colegii. Cu puțină muncă, îți vei putea vedea toate proiectele dintr-o privire.

Nu refuzați micro-sarcinile

Faceți din fiecare articol din lista dvs. de verificare un obiectiv foarte precis. Lansați un produs nou? Lansați un software nou? Încerci doar să scrii un articol?

Împărțiți sarcina în mai mulți pași diferiți, astfel încât să puteți tăia mai mulți de pe lista dvs. la sfârșitul zilei. Nu numai că vă va spori încrederea, dar va face și fiecare sarcină să pară mai ușor de gestionat.

Automatizați-vă calendarul

Cât timp petreceți organizând întâlniri, consultări sau programări? Dacă citești acest articol, probabil prea mult. În calitate de proprietar de afaceri, ar trebui să vă concentrați pe strategie și profit, nu pe micromanagement.

Dacă doriți să petreceți mai puțin timp gestionând întâlnirile, utilizați Claralabs pentru a coordona întâlniri, interviuri și multe altele prin e-mailurile dvs. Dacă aveți un asistent AI care vă gestionează calendarul, veți economisi mult timp.

Începeți de sus

Odată ce lista dvs. de activități este setată, începeți să lucrați pentru a bifa acele casete! Definiți care sunt cele mai presante. Vrei un pont? Finalizează-ți cele mai grele sarcini dimineața, când ești cel mai plin de energie. Productivitatea ta va crește vertiginos după finalizarea acestor sarcini devreme.

Vrei să-ți planifici mai bine zilele? Încercați Evernote, o aplicație concepută pentru a lua note și a organiza. Aplicația are o mare varietate de șabloane și puteți adăuga imagini, link-uri, note vocale și foi și desene scrise de mână la note.

Ai cinci minute? Fă ceva în privința asta

Amânați sarcinile care durează doar cinci minute? Din păcate, să te complați în acest obicei poate fi la fel de rău ca să nu faci nimic. Dacă spui mereu că vei face ceva mai târziu, de ce nu o faci acum?

Treci peste. Faceți acele postări pe rețelele sociale. Editați noua descriere a produsului. Orice ar fi, doar fă-o. Cu toții avem zeci de sarcini de cinci minute pe care intenționăm să le facem cândva. timp, dar putem economisi aceste 5 minute. Nu mai amâna și începe să faci.

Verificați modul în care vă folosiți timpul

Acesta este probabil cel mai revelator sfat personal din această listă. Dacă vrei să-ți gestionezi mai bine timpul, folosește aplicațiile de productivitate pentru a vedea cum îți petreci timpul. S-ar putea să simți că petreci doar o oră pe e-mailurile tale și încă una pe rețelele de socializare, când se dovedește că de fapt petreci aproape două ore și jumătate pe fiecare.

Descărcați RescueTime și începeți să urmăriți timpul petrecut în aplicații și site-uri web. La sfârșitul zilei, vi se va oferi o imagine de ansamblu detaliată a activității dvs. zilnice.

Setați un cronometru

Provoaca-te. Stabiliți o limită de timp pentru sarcina dvs. Dacă lucrezi bine sub presiune, aceasta este metoda pentru tine.

Veți simți nevoia să aveți ceva de arătat odată ce timpul expiră. Veți vedea că eficiența crește și vă va împiedica să amânați sau să răspundeți la telefon la fiecare cinci minute.

Angajați-vă 100% pentru fiecare activitate

Când te angajezi într-o activitate, angajează-te 100%. Programați timp pentru fiecare activitate și respectați-l. Când faci două lucruri deodată, nu faci niciunul corect. Încercați să grupați lucrări similare, pentru a preveni schimbarea de viteză tot timpul.

Același concept este valabil și pentru pauză! Când iei o pauză, ia-o cu adevărat. Du-te la aparatul de cafea. Vorbește cu colegii tăi. Ieși afară pentru câteva minute. Nu stați doar la computer și vizionați videoclipuri.

Folosește-ți timpul cu înțelepciune

Simți că nu ai timp pentru tine? Încercați să vă reajustați ușor programul. Trezește-te cu o oră mai devreme decât ai nevoie și ia-ți acest timp pentru tine. A face ceva pentru tine te poate face să te simți mai împrospătat și mai gata de muncă.

Nu porniți telefonul sau computerul. Chiar vrei să-ți petreci timpul derulând pe rețelele sociale sau răspunzând la acel e-mail supărat? Pregătește un mic dejun delicios, fă niște întinderi ușoare, jurnal sau fă orice ai nevoie pentru a-ți recupera timpul.

Lăsați-l să plece

Notează cine și ce te face fericit. Scrieți fără cine și ce nu ați putea trăi. Pe lângă sănătatea și fericirea ta, acestea sunt activitățile și oamenii pe care trebuie să-i prioritizezi.

Dacă anumite sarcini vă împiedică timpul petrecut cu cei dragi sau activități, întrebați-vă: chiar trebuie să fac asta? Dacă răspunsul este un mare NU, atunci lăsați sarcina să plece și mergeți mai departe cu lista și viața voastră.

9 aplicații pentru creșterea organizației și a productivității

Pe lângă resursele pe care le-am furnizat, utilizați următoarele aplicații pentru a vă ajuta să vă faceți ziua de lucru mai organizată și mai productivă.

1. ToDoist este un instrument de organizare a sarcinilor. Puteți să vă organizați ziua în proiecte și să creați și să personalizați aceste proiecte în funcție de ceea ce aveți nevoie.

2. Microsoft To Do este o aplicație multiplatformă cu liste de activități care poate fi sincronizată cu sarcinile Outlook și poate oferi sugestii personalizate pentru a vă planifica ziua sau săptămâna în funcție de rutina dvs.

3. Timely este o aplicație frumoasă și inovatoare de gestionare a timpului, care nu numai că gestionează durata proiectelor și sarcinilor dvs., dar vă ajută și să vă organizați săptămâna de lucru într-un mod rapid, eficient și simplu.

4. Calm este un instrument simplu de meditație, disponibil în browser și iOS. Vă permite să începeți să meditați rapid și ușor. Datorită multiplelor opțiuni de meditație, permite oricui să mediteze, începând cu perioade scurte de timp și începând treptat să mediteze pentru perioade mai lungi.

5. Toggl este o aplicație de urmărire a timpului care oferă instrumente de urmărire a timpului bazate pe cloud și rapoarte de timp. Urmărirea timpului dvs. poate fi utilă, dar dacă aveți o echipă, veți obține informații instantanee despre modul în care își folosesc timpul!

6. Expensify îi ajută pe proprietarii de întreprinderi mici să își urmărească încasările și cheltuielile. Doar faceți o fotografie a chitanței dvs. și treceți la cheltuieli!

7. Quickbooks este o platformă puternică pentru a vă menține înregistrările contabile la zi și pentru a vă plăti angajații. Există chiar și tutoriale video pentru a vă ușura lucrurile!

8. Slack este un software de mesagerie instant folosit de companii de pe tot globul. Dacă trebuie să vă conectați cu echipa mai repede decât prin e-mail, este o soluție excelentă. Oh, și este complet gratuit.

9. Google Drive poate acționa ca o locație centrală pentru tot conținutul, documentele de marketing și reclamele companiei dvs. Imaginați-vă că nu mai trebuie să verificați fișierele de pe computer!

Sperăm că aceste sfaturi vă vor fi utile! Dacă aveți vreunul pe care l-ați sugera, anunțați-ne pe rețelele sociale.