المشكلات التقنية الشائعة التي قد تؤثر على عملك وكيفية حلها

لقد غيرت التطورات التكنولوجية في العقد الماضي طريقة عملنا تمامًا. لقد أصبحنا مجتمع "الجوال أولاً" ، حيث يقوم الناس بفحص هواتفهم كل 7 ثوانٍ ويحملون أجهزة الكمبيوتر المحمولة في حقائب أو حقائب ظهر أينما ذهبوا. لقد جعل هذا الإنتاجية أسهل من أي وقت مضى ، ولكنه يأتي أيضًا بمجموعة من التحديات الخاصة به. ستواجه الشركات حتماً مشاكل تقنية شائعة يمكن أن تؤثر على سير عملها وتؤدي إلى ضياع المال والوقت والطاقة.

ستناقش هذه المقالة 8 مشاكل تقنية تجارية شائعة وتوفر طرقًا لحلها قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة. دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض هذه المشاكل وكيفية إصلاحها:

1) عدم وجود خطة احتياطية

يعد فقدان البيانات أحد أكبر المشكلات التقنية التي تواجهها الشركات. سواء كان ذلك بسبب كارثة طبيعية أو خطأ بشري أو هجوم إلكتروني ، فإن فقدان بياناتك يمكن أن يكون معيقًا. تعد خطة النسخ الاحتياطي الجيدة ضرورية لضمان أمان بياناتك ويمكن استردادها في حالة وقوع كارثة.

بصفتك صاحب عمل ، من الضروري فهم أهمية الأمن السيبراني. تتعرض نصف الشركات تقريبًا لهجوم إلكتروني كل عام ، وقد تكون تكلفة تلك الهجمات مدمرة. بالإضافة إلى خسارة الأموال ، يمكن للشركات أيضًا أن ترى سمعتها تتضرر وتفقد العملاء.

لحماية عملك من الهجمات الإلكترونية ، تحتاج إلى اتخاذ خطوات لتأمين شبكتك وحماية بياناتك. هذه واحدة من المشاكل التقنية الأساسية الشائعة التي يجب معالجتها. يجب عليك أيضًا إنشاء خطة للتعافي من الكوارث في حالة اختراق شبكتك. من خلال اتخاذ هذه الخطوات ، يمكنك المساعدة في ضمان أن عملك في مأمن من الهجمات الإلكترونية.

2) تكنولوجيا بطيئة أو قديمة

يمكن للتكنولوجيا القديمة أن تشل إنتاجية عملك وكفاءته. إذا كانت أجهزة الكمبيوتر لديك بطيئة ، فسيقضي الموظفون وقتًا أطول في انتظار بدء تشغيلهم أكثر من وقت العمل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم برنامجًا لم يعد مدعومًا من قبل الشركة المصنعة ، فأنت تعرض نفسك للمخاطر الأمنية. من المهم أن تحافظ على تحديث تقنيتك حتى تتمكن من دعم مهام سير عملك الحالية وحماية بياناتك.

3) عدم وجود قسم لتكنولوجيا المعلومات

لا تمتلك العديد من الشركات قسمًا داخليًا لتكنولوجيا المعلومات ، مما قد يؤدي إلى عدد من المشكلات التقنية الشائعة. إذا لم يكن لديك شخص مسؤول بشكل خاص عن إدارة التكنولوجيا الخاصة بك ، فمن المحتمل أن تواجه أوقات توقف وانتهاكات أمنية ومشكلات أخرى.

إذا لم يكن لديك الميزانية اللازمة لتوظيف موظفي تكنولوجيا المعلومات ، ففكر في الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك إلى مزود خدمة مُدارة. يمكن أن يساعدك MSPs في كل شيء من أمان الشبكة إلى إدارة الجهاز ، ويمكنهم القيام بذلك بجزء بسيط من تكلفة تعيين موظفي تكنولوجيا المعلومات الداخليين.

4) عدم استخدام الحوسبة السحابية

يمكن أن تكون الحوسبة السحابية منقذة للشركات التي تكافح من أجل مواكبة احتياجاتها التكنولوجية. باستخدام الحوسبة السحابية ، يمكن للشركات الوصول بسرعة وسهولة إلى الموارد التي تحتاجها ، دون الحاجة إلى الاستثمار في أجهزة وبرامج باهظة الثمن.

يعد تخزين البيانات السحابية طريقة رائعة لتخزين بياناتك بأمان والوصول إليها من أي مكان. من خلال اعتماد التخزين السحابي ، يمكنك تخزين بياناتك على خادم بعيد والوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة للحفاظ على بياناتك آمنة ومأمونة ، ويمكن أن تساعدك أيضًا في تقليل تكاليف التخزين.

يقدم موفرو التخزين السحابي مجموعة متنوعة من الخطط وخيارات التسعير ، حتى تتمكن من العثور على واحد يناسب ميزانيتك. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم العديد من موفري التخزين السحابي تجارب مجانية حتى تتمكن من اختبار خدماتهم قبل الشراء.

يمكن أن تساعد الحوسبة السحابية أيضًا الشركات على تحسين وضعها الأمني. من خلال نقل بياناتك وتطبيقاتك إلى السحابة ، يمكنك تقليل مخاطر خرق البيانات وتحسين خطط التعافي من الكوارث.

5) وجود الكثير من الأجهزة

بصفتك صاحب عمل ، من المحتمل أن يكون لديك الكثير من الأجهزة التي تحتاج إلى الاتصال بالإنترنت. يمكن أن يمثل هذا خطرًا أمنيًا كبيرًا ، حيث يمثل كل جهاز فرصة للمتسللين للوصول إلى شبكتك. لحماية عملك ، تحتاج إلى اتخاذ خطوات لتأمين أجهزتك.

يمكنك تأمين أجهزتك باستخدام كلمات المرور والتشفير وإجراءات الأمان الأخرى. يجب عليك أيضًا التأكد من أنك تستخدم أحدث تصحيحات الأمان وتحديثات البرامج. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تثبيت برامج مكافحة الفيروسات على جميع أجهزتك وتحديثها باستمرار.

6) عدم إتباع الموظفين لبروتوكولات الأمان

غالبًا ما يكون الموظفون هم الحلقة الأضعف في الوضع الأمني ​​للشركة. قد لا يتبعون بروتوكولات الأمان أو قد ينقرون دون قصد على الروابط أو تنزيل الملفات التي تحتوي على برامج ضارة.

للمساعدة في حماية عملك من الهجمات الإلكترونية ، تحتاج إلى تثقيف موظفيك حول مخاطر الجرائم الإلكترونية وكيفية البقاء آمنًا على الإنترنت. يجب أن يكون لديك أيضًا سياسة أمنية مطبقة تحدد الخطوات التي يتعين على الموظفين اتخاذها لحماية أنفسهم وعملك.

7) عدم إجراء نسخ احتياطي لبياناتك

إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو فقدت بياناتك أو سُرقت ، فقد تفقد كل شيء. هذا هو سبب أهمية إجراء نسخ احتياطي لبياناتك بشكل منتظم.

هناك العديد من الطرق المختلفة لعمل نسخة احتياطية من بياناتك. يمكنك استخدام خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، أو يمكنك نسخ بياناتك احتياطيًا على محرك أقراص USB أو محرك أقراص ثابت خارجي. يمكنك أيضًا نسخ بياناتك احتياطيًا إلى مزود التخزين السحابي.

8) ضعف الاتصال بالإنترنت

يمكن أن يتسبب اتصال الإنترنت الضعيف في حدوث جميع أنواع المشاكل للشركات. قد لا يتمكن الموظفون من الوصول إلى الإنترنت ، مما قد يؤدي إلى فقدان الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يتسبب الاتصال الضعيف بالإنترنت في بطء سرعة التنزيل ومشاكل التخزين المؤقت.

إذا كنت تواجه مشكلات في الاتصال بالإنترنت ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لاستكشاف المشكلة وإصلاحها. يمكنك محاولة إعادة تشغيل المودم أو جهاز التوجيه ، أو يمكنك الاتصال بمزود خدمة الإنترنت للحصول على المساعدة.

جعلت التكنولوجيا الإنتاجية أسهل ، لكن هذا لا يعني أنها تأتي بدون تحديات. ستواجه الشركات حتماً مشاكل تقنية شائعة يمكن أن تؤثر على سير عملها وتؤدي إلى ضياع المال والوقت والطاقة. تقدم هذه المقالة 8 طرق يمكن للشركات من خلالها تجنب هذه المزالق من خلال تنفيذ بعض التغييرات البسيطة الآن قبل أن تصبح غير قابلة للإدارة. تتمثل الخطوة الأولى في تقييم استخدامك للتكنولوجيا الحالية حتى تعرف أين تحتاج إلى أكبر قدر من المساعدة فيما يتعلق بالأمان أو تخزين البيانات.