Problemas tecnológicos comunes que podrían afectar su negocio y cómo resolverlos

Los avances tecnológicos de la última década han cambiado por completo la forma en que trabajamos. Nos hemos convertido en una sociedad "móvil primero", con personas que revisan sus teléfonos cada 7 segundos y llevan computadoras portátiles en bolsas o mochilas a donde quiera que vayan. Esto ha hecho que la productividad sea más fácil que nunca, pero también conlleva su propio conjunto de desafíos. Las empresas inevitablemente enfrentarán problemas tecnológicos comunes que pueden afectar su flujo de trabajo y provocar pérdidas de dinero, tiempo y energía.

Este artículo discutirá 8 problemas comunes de tecnología comercial y brindará formas de resolverlos antes de que se salgan de control. Echemos un vistazo más de cerca a algunos de estos problemas y cómo solucionarlos:

1) No tener un plan de respaldo

Uno de los mayores problemas tecnológicos que enfrentan las empresas es la pérdida de datos. Ya sea debido a un desastre natural, un error humano o un ataque cibernético, perder sus datos puede ser paralizante. Un buen plan de respaldo es esencial para garantizar que sus datos estén seguros y puedan recuperarse en caso de un desastre.

Como propietario de un negocio, es esencial comprender la importancia de la ciberseguridad. Casi la mitad de todas las empresas experimentan un ciberataque cada año y el costo de esos ataques puede ser devastador. Además de perder dinero, las empresas también pueden ver dañada su reputación y perder clientes.

Para proteger su negocio de los ataques cibernéticos, debe tomar medidas para asegurar su red y proteger sus datos. Este es uno de los problemas tecnológicos comunes esenciales que deben abordarse. También debe crear un plan de recuperación ante desastres en caso de que su red se vulnere. Al seguir estos pasos, puede ayudar a garantizar que su empresa esté a salvo de los ataques cibernéticos.

2) Tecnología lenta u obsoleta

La tecnología obsoleta puede paralizar la productividad y la eficiencia de su negocio. Si sus computadoras son lentas, sus empleados pasarán más tiempo esperando que se inicien que trabajando. Además, si está utilizando un software que ya no es compatible con el fabricante, se expone a riesgos de seguridad. Es importante mantener su tecnología actualizada para que pueda respaldar sus flujos de trabajo actuales y proteger sus datos.

3) No tener un departamento de TI

Muchas empresas no tienen un departamento de TI interno, lo que puede generar una serie de problemas tecnológicos comunes. Si no tiene a alguien que sea específicamente responsable de administrar su tecnología, es probable que experimente tiempo de inactividad, brechas de seguridad y otros problemas.

Si no tiene el presupuesto para contratar personal de TI, considere subcontratar sus necesidades de TI a un proveedor de servicios administrados. Los MSP pueden ayudarlo con todo, desde la seguridad de la red hasta la administración de dispositivos, y pueden hacerlo a una fracción del costo de contratar personal de TI interno.

4) No usar computación en la nube

La computación en la nube puede ser un salvavidas para las empresas que luchan por mantenerse al día con sus necesidades tecnológicas. Con la computación en la nube, las empresas pueden acceder rápida y fácilmente a los recursos que necesitan, sin tener que invertir en hardware y software costosos.

El almacenamiento de datos en la nube es una excelente manera de almacenar sus datos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier lugar. Con la adopción del almacenamiento en la nube , puede almacenar sus datos en un servidor remoto y acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Esta puede ser una excelente manera de mantener sus datos seguros y protegidos, y también puede ayudarlo a reducir sus costos de almacenamiento.

Los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen una variedad de planes y opciones de precios para que pueda encontrar uno que se ajuste a su presupuesto. Además, muchos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen pruebas gratuitas para que pueda probar sus servicios antes de comprar.

La computación en la nube también puede ayudar a las empresas a mejorar su postura de seguridad. Al mover sus datos y aplicaciones a la nube, puede reducir el riesgo de una filtración de datos y mejorar sus planes de recuperación ante desastres.

5) Tener demasiados dispositivos

Como dueño de un negocio, probablemente tenga muchos dispositivos que necesitan estar conectados a Internet. Esto puede ser un gran riesgo de seguridad, ya que cada dispositivo es una oportunidad para que los piratas informáticos obtengan acceso a su red. Para proteger su negocio, debe tomar medidas para asegurar sus dispositivos.

Puede proteger sus dispositivos mediante el uso de contraseñas, cifrado y otras medidas de seguridad. También debe asegurarse de estar utilizando los últimos parches de seguridad y actualizaciones de software. Además, debe instalar un software antivirus en todos sus dispositivos y mantenerlo actualizado.

6) Empleados que no siguen los protocolos de seguridad

Los empleados suelen ser el eslabón más débil en la postura de seguridad de una empresa. Es posible que no sigan los protocolos de seguridad o que, sin darse cuenta, hagan clic en enlaces o descarguen archivos que contienen malware.

Para ayudar a proteger su negocio de los ataques cibernéticos, debe educar a sus empleados sobre los peligros del delito cibernético y cómo mantenerse seguro en línea. También debe tener una política de seguridad que describa los pasos que los empleados deben seguir para protegerse a sí mismos y a su negocio.

7) No hacer una copia de seguridad de sus datos

Si su computadora falla o si sus datos se pierden o son robados, podría perderlo todo. Por eso es importante hacer una copia de seguridad de sus datos periódicamente.

Hay muchas maneras diferentes de hacer una copia de seguridad de sus datos. Puede usar un servicio de copia de seguridad en línea o puede hacer una copia de seguridad de sus datos en una unidad USB o en un disco duro externo. También puede hacer una copia de seguridad de sus datos en un proveedor de almacenamiento en la nube.

8) Tener una mala conexión a Internet

Una mala conexión a Internet puede causar todo tipo de problemas para las empresas. Es posible que los empleados no puedan acceder a Internet, lo que puede conducir a una pérdida de productividad. Además, una mala conexión a Internet puede causar velocidades de descarga lentas y problemas de almacenamiento en búfer.

Si tiene problemas con su conexión a Internet, hay algunas cosas que puede hacer para solucionar el problema. Puede intentar reiniciar su módem o enrutador, o puede llamar a su proveedor de servicios de Internet para obtener ayuda.

La tecnología ha facilitado la productividad, pero eso no significa que esté libre de desafíos. Las empresas inevitablemente enfrentarán problemas tecnológicos comunes que pueden afectar su flujo de trabajo y provocar pérdidas de dinero, tiempo y energía. Este artículo proporciona 8 formas en que las empresas pueden evitar estas trampas implementando algunos cambios simples ahora antes de que se vuelvan inmanejables. El primer paso es evaluar su uso actual de la tecnología para que sepa dónde necesita más ayuda con la seguridad o el almacenamiento de datos.