Problemas comuns de tecnologia que podem afetar seus negócios e como resolvê-los

Os avanços tecnológicos da última década mudaram completamente a forma como trabalhamos. Nós nos tornamos uma sociedade “mobile-first”, com pessoas checando seus telefones a cada 7 segundos e carregando laptops em bolsas ou mochilas onde quer que vá. Isso tornou a produtividade mais fácil do que nunca, mas também vem com seu próprio conjunto de desafios. As empresas inevitavelmente enfrentarão problemas tecnológicos comuns que podem afetar seu fluxo de trabalho e levar à perda de dinheiro, tempo e energia.

Este artigo discutirá 8 problemas comuns de tecnologia de negócios e fornecerá maneiras de resolvê-los antes que eles saiam do controle. Vamos dar uma olhada em alguns desses problemas e como corrigi-los:

1) Não ter um plano de backup

Um dos maiores problemas de tecnologia que as empresas enfrentam é a perda de dados. Seja devido a um desastre natural, erro humano ou um ataque cibernético, perder seus dados pode ser incapacitante. Um bom plano de backup é essencial para garantir que seus dados estejam seguros e possam ser recuperados em caso de desastre.

Como proprietário de uma empresa, é essencial entender a importância da segurança cibernética. Quase metade de todas as empresas sofre um ataque cibernético a cada ano, e o custo desses ataques pode ser devastador. Além de perder dinheiro, as empresas também podem ver suas reputações prejudicadas e perder clientes.

Para proteger sua empresa contra ataques cibernéticos, você precisa tomar medidas para proteger sua rede e proteger seus dados. Este é um dos problemas técnicos comuns essenciais que devem ser abordados. Você também deve criar um plano de recuperação de desastres caso sua rede seja violada. Ao seguir essas etapas, você pode ajudar a garantir que sua empresa esteja protegida contra ataques cibernéticos.

2) Tecnologia lenta ou desatualizada

A tecnologia desatualizada pode prejudicar a produtividade e a eficiência do seu negócio. Se seus computadores estiverem lentos, seus funcionários passarão mais tempo esperando que eles iniciem do que trabalhando. Além disso, se você estiver usando um software que não é mais compatível com o fabricante, estará se expondo a riscos de segurança. É importante manter sua tecnologia atualizada para que ela possa suportar seus fluxos de trabalho atuais e proteger seus dados.

3) Não ter um departamento de TI

Muitas empresas não têm um departamento de TI interno, o que pode levar a vários problemas técnicos comuns. Se você não tiver alguém especificamente responsável pelo gerenciamento de sua tecnologia, provavelmente enfrentará tempo de inatividade, violações de segurança e outros problemas.

Se você não tiver orçamento para contratar uma equipe de TI, considere terceirizar suas necessidades de TI para um provedor de serviços gerenciados. Os MSPs podem ajudá-lo com tudo, desde segurança de rede até gerenciamento de dispositivos, e podem fazer isso por uma fração do custo de contratar uma equipe de TI interna.

4) Não usar computação em nuvem

A computação em nuvem pode ser um salva-vidas para empresas que estão lutando para acompanhar suas necessidades de tecnologia. Com a computação em nuvem, as empresas podem acessar de forma rápida e fácil os recursos de que precisam, sem precisar investir em hardware e software caros.

O armazenamento de dados em nuvem é uma ótima maneira de armazenar seus dados com segurança e acessá-los de qualquer lugar. Com a adoção do armazenamento em nuvem, você pode armazenar seus dados em um servidor remoto e acessá-los de qualquer computador ou dispositivo móvel. Essa pode ser uma ótima maneira de manter seus dados seguros e protegidos, e também pode ajudá-lo a reduzir seus custos de armazenamento.

Os provedores de armazenamento em nuvem oferecem uma variedade de planos e opções de preços, para que você possa encontrar um que se ajuste ao seu orçamento. Além disso, muitos provedores de armazenamento em nuvem oferecem avaliações gratuitas para que você possa testar seus serviços antes de comprar.

A computação em nuvem também pode ajudar as empresas a melhorar sua postura de segurança. Ao mover seus dados e aplicativos para a nuvem, você pode reduzir o risco de violação de dados e melhorar seus planos de recuperação de desastres.

5) Ter muitos dispositivos

Como proprietário de uma empresa, você provavelmente tem muitos dispositivos que precisam estar conectados à Internet. Isso pode ser um grande risco de segurança, pois cada dispositivo é uma oportunidade para hackers obterem acesso à sua rede. Para proteger sua empresa, você precisa tomar medidas para proteger seus dispositivos.

Você pode proteger seus dispositivos usando senhas, criptografia e outras medidas de segurança. Você também deve se certificar de que está usando os patches de segurança e as atualizações de software mais recentes. Além disso, você deve instalar um software antivírus em todos os seus dispositivos e mantê-lo atualizado.

6) Funcionários que não seguem protocolos de segurança

Os funcionários costumam ser o elo mais fraco na postura de segurança de uma empresa. Eles podem não seguir protocolos de segurança ou clicar inadvertidamente em links ou baixar arquivos que contenham malware.

Para ajudar a proteger sua empresa contra ataques cibernéticos, você precisa educar seus funcionários sobre os perigos do cibercrime e como se manter seguro online. Você também deve ter uma política de segurança em vigor que descreva as etapas que os funcionários precisam seguir para proteger a si mesmos e sua empresa.

7) Não fazer backup de seus dados

Se o seu computador travar ou se seus dados forem perdidos ou roubados, você poderá perder tudo. É por isso que é importante fazer backup de seus dados regularmente.

Há muitas maneiras diferentes de fazer backup de seus dados. Você pode usar um serviço de backup online ou fazer backup de seus dados em uma unidade USB ou disco rígido externo. Você também pode fazer backup de seus dados em um provedor de armazenamento em nuvem.

8) Ter uma conexão de Internet ruim

Uma conexão de internet ruim pode causar todos os tipos de problemas para as empresas. Os funcionários podem não conseguir acessar a internet, o que pode levar a uma perda de produtividade. Além disso, uma conexão de internet ruim pode causar baixa velocidade de download e problemas de buffer.

Se você estiver enfrentando problemas com sua conexão com a Internet, há algumas coisas que você pode fazer para solucionar o problema. Você pode tentar reiniciar o modem ou roteador ou ligar para o provedor de serviços de Internet para obter ajuda.

A tecnologia facilitou a produtividade, mas isso não significa que ela vem sem desafios. As empresas inevitavelmente enfrentarão problemas tecnológicos comuns que podem afetar seu fluxo de trabalho e levar à perda de dinheiro, tempo e energia. Este artigo fornece 8 maneiras pelas quais as empresas podem evitar essas armadilhas implementando algumas mudanças simples agora, antes que elas se tornem incontroláveis. A primeira etapa é avaliar seu uso atual de tecnologia para saber onde você precisa de mais ajuda com segurança ou armazenamento de dados.