Probleme tehnologice comune care v-ar putea afecta afacerea și cum să le rezolvați

Progresele tehnologice din ultimul deceniu au schimbat complet modul în care lucrăm. Am devenit o societate „în primul rând pe mobil”, cu oameni care își verifică telefoanele la fiecare 7 secunde și care poartă laptopuri în genți sau rucsacuri oriunde merg. Acest lucru a făcut ca productivitatea să fie mai ușoară decât oricând, dar vine și cu propriul set de provocări. Afacerile se vor confrunta inevitabil cu probleme tehnologice comune care le pot afecta fluxul de lucru și pot duce la pierderi de bani, timp și energie.

Acest articol va discuta 8 probleme comune de tehnologie de afaceri și va oferi modalități de a le rezolva înainte ca acestea să scape de sub control. Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre aceste probleme și la cum să le remediam:

1) Nu aveți un plan de rezervă

Una dintre cele mai mari probleme tehnologice cu care se confruntă companiile este pierderea de date. Indiferent dacă este din cauza unui dezastru natural, a unei erori umane sau a unui atac cibernetic, pierderea datelor poate fi paralizantă. Un plan de backup bun este esențial pentru a vă asigura că datele dumneavoastră sunt în siguranță și că pot fi recuperate în cazul unui dezastru.

În calitate de proprietar de afaceri, este esențial să înțelegeți importanța securității cibernetice. Aproape jumătate din toate companiile se confruntă cu un atac cibernetic în fiecare an, iar costul acestor atacuri poate fi devastator. Pe lângă pierderea de bani, companiile își pot vedea și reputația deteriorată și își pot pierde clienți.

Pentru a vă proteja afacerea de atacurile cibernetice, trebuie să luați măsuri pentru a vă securiza rețeaua și a vă proteja datele. Aceasta este una dintre problemele tehnologice comune esențiale care trebuie abordate. De asemenea, ar trebui să creați un plan de recuperare în caz de dezastru în cazul în care rețeaua dvs. este încălcată. Făcând acești pași, vă puteți asigura că afacerea dvs. este ferită de atacurile cibernetice.

2) Tehnologie lentă sau învechită

Tehnologia învechită poate afecta productivitatea și eficiența afacerii dvs. Dacă computerele dvs. sunt lente, angajații dvs. vor petrece mai mult timp așteptând pornirea lor decât lucrând. În plus, dacă utilizați software care nu mai este acceptat de producător, vă expuneți riscurilor de securitate. Este important să vă mențineți tehnologia la zi, astfel încât să vă poată susține fluxurile de lucru actuale și să vă protejați datele.

3) Neavand un departament IT

Multe companii nu au un departament IT intern, ceea ce poate duce la o serie de probleme tehnologice comune. Dacă nu aveți pe cineva care este în mod special responsabil pentru gestionarea tehnologiei dvs., este posibil să vă confruntați cu perioade de nefuncționare, încălcări de securitate și alte probleme.

Dacă nu aveți bugetul necesar pentru a angaja un personal IT, luați în considerare externalizarea nevoilor IT către un furnizor de servicii gestionate. MSP-urile vă pot ajuta cu orice, de la securitatea rețelei până la gestionarea dispozitivelor și o pot face cu o fracțiune din costul angajării unui personal IT intern.

4) Nu folosiți cloud computing

Cloud computing poate fi o salvare de vieți pentru companiile care se luptă să țină pasul cu nevoile lor tehnologice. Cu cloud computing, companiile pot accesa rapid și ușor resursele de care au nevoie, fără a fi nevoite să investească în hardware și software costisitoare.

Stocarea datelor în cloud este o modalitate excelentă de a vă stoca datele în siguranță și de a le accesa de oriunde. Prin adoptarea stocării în cloud, vă puteți stoca datele pe un server la distanță și le puteți accesa de pe orice computer sau dispozitiv mobil. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a vă păstra datele în siguranță și vă poate ajuta, de asemenea, să reduceți costurile de stocare.

Furnizorii de stocare în cloud oferă o varietate de planuri și opțiuni de preț, astfel încât să puteți găsi unul care se potrivește bugetului dvs. În plus, mulți furnizori de stocare în cloud oferă probe gratuite, astfel încât să le puteți testa serviciile înainte de a cumpăra.

Cloud computing poate ajuta, de asemenea, companiile să-și îmbunătățească postura de securitate. Prin mutarea datelor și aplicațiilor dvs. în cloud, vă puteți reduce riscul unei încălcări a datelor și vă puteți îmbunătăți planurile de recuperare în caz de dezastru.

5) A avea prea multe dispozitive

În calitate de proprietar de afaceri, probabil că aveți o mulțime de dispozitive care trebuie conectate la internet. Acesta poate fi un risc major de securitate, deoarece fiecare dispozitiv este o oportunitate pentru hackeri de a obține acces la rețeaua dvs. Pentru a vă proteja afacerea, trebuie să luați măsuri pentru a vă securiza dispozitivele.

Vă puteți securiza dispozitivele utilizând parole, criptare și alte măsuri de securitate. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că utilizați cele mai recente corecții de securitate și actualizări de software. În plus, ar trebui să instalați software antivirus pe toate dispozitivele dvs. și să îl mențineți actualizat.

6) Angajații care nu respectă protocoalele de securitate

Angajații sunt adesea cea mai slabă verigă în postura de securitate a unei afaceri. Este posibil să nu urmeze protocoalele de securitate sau să facă clic din greșeală pe linkuri sau să descarce fișiere care conțin programe malware.

Pentru a vă ajuta să vă protejați afacerea de atacurile cibernetice, trebuie să vă educați angajații despre pericolele crimei cibernetice și despre cum să rămâneți în siguranță online. De asemenea, ar trebui să aveți o politică de securitate care să prezinte pașii pe care trebuie să îi ia angajații pentru a vă proteja pe ei înșiși și afacerea dvs.

7) Nu se face backup pentru datele dvs

Dacă computerul se blochează sau dacă datele tale sunt pierdute sau furate, ai putea pierde totul. Acesta este motivul pentru care este important să faceți o copie de rezervă a datelor în mod regulat.

Există multe moduri diferite de a face copii de rezervă pentru datele dvs. Puteți utiliza un serviciu de backup online sau puteți face copii de rezervă ale datelor pe o unitate USB sau pe un hard disk extern. De asemenea, puteți face copii de rezervă pentru datele dvs. la un furnizor de stocare în cloud.

8) A avea o conexiune slabă la Internet

O conexiune slabă la internet poate cauza tot felul de probleme pentru afaceri. Este posibil ca angajații să nu poată accesa internetul, ceea ce poate duce la o pierdere a productivității. În plus, o conexiune slabă la internet poate cauza viteze scăzute de descărcare și probleme de buffering.

Dacă întâmpinați probleme cu conexiunea la internet, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a remedia problema. Puteți încerca să reporniți modemul sau routerul sau puteți apela la furnizorul de servicii de internet pentru ajutor.

Tehnologia a făcut productivitatea mai ușoară, dar asta nu înseamnă că vine fără provocări. Afacerile se vor confrunta inevitabil cu probleme tehnologice comune care le pot afecta fluxul de lucru și pot duce la pierderi de bani, timp și energie. Acest articol oferă 8 moduri prin care companiile pot evita aceste capcane implementând câteva modificări simple acum, înainte ca acestea să devină imposibil de gestionat. Primul pas este să vă evaluați utilizarea actuală a tehnologiei, astfel încât să știți unde aveți nevoie de cel mai mult ajutor cu securitatea sau stocarea datelor.