İşinizi Etkileyebilecek Genel Teknik Sorunlar ve Bunları Nasıl Çözebilirsiniz?

Son on yılın teknolojik gelişmeleri, çalışma şeklimizi tamamen değiştirdi. Her 7 saniyede bir telefonlarını kontrol eden ve gittikleri her yere çantalarında veya sırt çantalarında dizüstü bilgisayar taşıyan insanlarla “önce mobil” bir toplum haline geldik. Bu, üretkenliği her zamankinden daha kolay hale getirdi, ancak aynı zamanda kendi zorlukları da var. İşletmeler kaçınılmaz olarak iş akışlarını etkileyebilecek ve para, zaman ve enerji kaybına yol açabilecek yaygın teknik sorunlarla karşı karşıya kalacaklardır.

Bu makale, 8 yaygın iş teknolojisi sorununu tartışacak ve kontrolden çıkmadan önce bunları çözmenin yollarını sağlayacaktır. Bu sorunlardan bazılarına ve nasıl düzeltileceğine daha yakından bakalım:

1) Yedek planınızın olmaması

İşletmelerin karşılaştığı en büyük teknik sorunlardan biri veri kaybıdır. Doğal bir afet, insan hatası veya siber saldırı nedeniyle olsun, verilerinizi kaybetmek sakatlayıcı olabilir. Verilerinizin güvende olmasını ve bir felaket durumunda kurtarılabilmesini sağlamak için iyi bir yedekleme planı gereklidir.

Bir işletme sahibi olarak, siber güvenliğin önemini anlamak çok önemlidir. Tüm işletmelerin neredeyse yarısı her yıl bir siber saldırıya maruz kalıyor ve bu saldırıların maliyeti yıkıcı olabilir. İşletmeler para kaybetmenin yanı sıra itibarlarının zedelendiğini ve müşterilerini kaybettiğini de görebilirler.

İşletmenizi siber saldırılardan korumak için ağınızı ve verilerinizi korumak için adımlar atmanız gerekir. Bu, ele alınması gereken temel ortak teknoloji sorunlarından biridir. Ağınızın ihlal edilmesi durumunda da bir felaket kurtarma planı oluşturmalısınız. Bu adımları atarak işletmenizin siber saldırılara karşı güvende olmasını sağlayabilirsiniz.

2) Yavaş veya modası geçmiş teknoloji

Eski teknoloji, işletmenizin üretkenliğini ve verimliliğini sekteye uğratabilir. Bilgisayarlarınız yavaşsa, çalışanlarınız çalışmaktan çok, başlamalarını beklemek için zaman harcarlar. Ayrıca, artık üretici tarafından desteklenmeyen bir yazılım kullanıyorsanız, kendinizi güvenlik risklerine açıyorsunuz demektir. Mevcut iş akışlarınızı destekleyebilmesi ve verilerinizi koruyabilmesi için teknolojinizi güncel tutmanız önemlidir.

3) BT departmanına sahip olmamak

Pek çok işletmenin, bir dizi yaygın teknik soruna yol açabilecek bir şirket içi BT departmanı yoktur. Teknolojinizi yönetmekten özel olarak sorumlu biri yoksa, kesinti süresi, güvenlik ihlalleri ve diğer sorunlarla karşılaşmanız olasıdır.

Bir BT personeli kiralamak için bütçeniz yoksa, BT ihtiyaçlarınızı yönetilen bir hizmet sağlayıcıya dış kaynak sağlamayı düşünün. MSP'ler, ağ güvenliğinden cihaz yönetimine kadar her konuda size yardımcı olabilir ve bunu kurum içi BT personeli tutma maliyetinin çok altında bir maliyetle yapabilirler.

4) Bulut bilişim kullanmamak

Bulut bilişim, teknoloji ihtiyaçlarına ayak uydurmakta zorlanan işletmeler için bir cankurtaran olabilir. Bulut bilişim sayesinde işletmeler, pahalı donanım ve yazılımlara yatırım yapmak zorunda kalmadan ihtiyaç duydukları kaynaklara hızlı ve kolay bir şekilde erişebilir.

Bulut veri depolama, verilerinizi güvenli bir şekilde depolamanın ve bunlara her yerden erişmenin harika bir yoludur. Bulut depolamanın benimsenmesiyle , verilerinizi uzak bir sunucuda depolayabilir ve herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan bunlara erişebilirsiniz. Bu, verilerinizi güvende tutmanın harika bir yolu olabilir ve ayrıca depolama maliyetlerinizi azaltmanıza yardımcı olabilir.

Bulut depolama sağlayıcıları, bütçenize uygun olanı bulabilmeniz için çeşitli planlar ve fiyatlandırma seçenekleri sunar. Ayrıca, birçok bulut depolama sağlayıcısı, hizmetlerini satın almadan önce test edebilmeniz için ücretsiz denemeler sunar.

Bulut bilişim, işletmelerin güvenlik duruşlarını iyileştirmelerine de yardımcı olabilir. Verilerinizi ve uygulamalarınızı buluta taşıyarak veri ihlali riskinizi azaltabilir ve olağanüstü durum kurtarma planlarınızı iyileştirebilirsiniz.

5) Çok fazla cihaza sahip olmak

Bir işletme sahibi olarak, muhtemelen internete bağlanması gereken çok sayıda cihazınız var. Her cihaz, bilgisayar korsanlarının ağınıza erişmesi için bir fırsat olduğundan, bu büyük bir güvenlik riski olabilir. İşletmenizi korumak için cihazlarınızın güvenliğini sağlayacak adımlar atmanız gerekir.

Parolalar, şifreleme ve diğer güvenlik önlemlerini kullanarak cihazlarınızın güvenliğini sağlayabilirsiniz. Ayrıca en son güvenlik yamalarını ve yazılım güncellemelerini kullandığınızdan emin olmalısınız. Ayrıca tüm cihazlarınıza antivirüs yazılımı yüklemeli ve güncel tutmalısınız.

6) Güvenlik protokollerine uymayan çalışanlar

Çalışanlar genellikle bir işletmenin güvenlik duruşundaki en zayıf halkadır. Güvenlik protokollerini takip etmeyebilirler veya yanlışlıkla bağlantılara tıklayabilir veya kötü amaçlı yazılım içeren dosyaları indirebilirler.

İşletmenizi siber saldırılardan korumaya yardımcı olmak için çalışanlarınızı siber suçların tehlikeleri ve çevrimiçi ortamda nasıl güvende kalacakları konusunda eğitmeniz gerekir. Ayrıca, çalışanların kendilerini ve işinizi korumak için atmaları gereken adımları özetleyen bir güvenlik politikanız olmalıdır.

7) Verilerinizi yedeklememek

Bilgisayarınız çökerse veya verileriniz kaybolursa veya çalınırsa her şeyinizi kaybedebilirsiniz. Bu nedenle verilerinizi düzenli olarak yedeklemeniz önemlidir.

Verilerinizi yedeklemenin birçok farklı yolu vardır. Çevrimiçi bir yedekleme hizmeti kullanabilir veya verilerinizi bir USB sürücüsüne veya harici sabit sürücüye yedekleyebilirsiniz. Ayrıca verilerinizi bir bulut depolama sağlayıcısına yedekleyebilirsiniz.

8) İnternet bağlantınızın zayıf olması

Kötü bir internet bağlantısı, işletmeler için her türlü soruna neden olabilir. Çalışanlar internete erişemeyebilir ve bu da verimlilik kaybına neden olabilir. Ayrıca, zayıf bir internet bağlantısı, yavaş indirme hızlarına ve ara belleğe alma sorunlarına neden olabilir.

İnternet bağlantınızla ilgili sorunlar yaşıyorsanız, sorunu gidermek için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. Modeminizi veya yönlendiricinizi yeniden başlatmayı deneyebilir veya yardım için internet servis sağlayıcınızı arayabilirsiniz.

Teknoloji, üretkenliği kolaylaştırdı, ancak bu, zorlukların olmadığı anlamına gelmiyor. İşletmeler kaçınılmaz olarak iş akışlarını etkileyebilecek ve para, zaman ve enerji kaybına yol açabilecek yaygın teknik sorunlarla karşı karşıya kalacaklardır. Bu makale, işletmelerin yönetilemez hale gelmeden önce birkaç basit değişiklik uygulayarak bu tuzaklardan kaçınabilecekleri 8 yol sunmaktadır. İlk adım, güvenlik veya veri depolama konusunda en çok nerede yardıma ihtiyacınız olduğunu bilmeniz için mevcut teknoloji kullanımınızı değerlendirmektir.