12 حلول مكتبية افتراضية لاستخدامها في عملك

يمكنك الحصول على جميع امتيازات وفوائد المكتب العادي من خلال الاشتراك في مكتب افتراضي من أي من الأنظمة الأساسية المذكورة أدناه.

في بعض الأحيان ، يصبح استئجار مساحة مكتبية أمرًا صعبًا لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة والمستقلة. تحتاج إلى دفع إيجار شهري ثابت سيزداد كل عام. كل هذا مخصص فقط لعنوان العمل وصندوق البريد.

لنفترض أنك تجري عملك عبر الإنترنت ولكنك تحتاج إلى عنوان عمل للفوترة والضرائب والأغراض التنظيمية. قد تسأل ، "هل لدي أي خيار آخر غير دفع إيجار مكتب فعلي؟" نعم انت كذلك! يمكنك الذهاب لاشتراكات المكتب الافتراضي.

استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول مساحات المكاتب الافتراضية ، وميزاتها الأساسية ، وبعض أفضل الحلول التي يمكنك التحقق منها الآن.

WFH وحلول العمل الهجينة في عالم ما بعد الجائحة

خلال جائحة Covid-19 ، كان على الشركات إرسال موظفيها إلى منازلهم والعمل من هناك بسبب الإغلاق العالمي. قام مطورو تكنولوجيا المعلومات بتجديد أدوات العمل عبر الإنترنت خلال العامين الأخيرين من جائحة Covid-19 (من 2020 إلى 2021).

شهدت الشركات ظهور تطبيقات مثل Zoom و Slack و Asana و Teams و Google Workspace و Google Meet وتطبيقات Whiteboard وما إلى ذلك.

شهدت الشركات أيضًا أن WFH خفض تكاليف رأس المال مثل المساحات المكتبية ، ومرافق أماكن العمل ، وخدمات تناول الطعام ، والصالات الرياضية ، وما إلى ذلك. هذا ليس كل شيء! أصبح الموظفون أكثر نشاطًا وإنتاجية أثناء العمل عن بُعد.

تمت معالجة أي مخاوف أمنية أيضًا باستخدام حلول أمان نقطة النهاية القوية ، وتطبيقات إدارة الوصول والهوية ، والمحاكاة الافتراضية لسطح المكتب ، وما إلى ذلك.

بعد الوباء ، لم تقم الشركات فقط بدعوة جميع الموظفين إلى مكان العمل. اعتمدوا نموذج عمل هجين.

في هذا النموذج ، يعمل بعض الموظفين من المنزل بينما يأتي آخرون إلى المكتب. سيبقى جميع الموظفين على اتصال عبر مساحات العمل عبر الإنترنت من Google و Microsoft و Facebook وما إلى ذلك.

توصلت العديد من شركات تكنولوجيا المعلومات إلى مجموعة جديدة من منتجات الأعمال لخدمة الأعمال الرقمية من الجيل التالي. هذه هي المكاتب الافتراضية ، ومساعدي المكاتب الافتراضية ، وعناوين إعادة توجيه البريد ، والبريد الصوتي للخطوط الأرضية الرسمية ، وما إلى ذلك.

يمكن للشركات الناشئة والشركات الرقمية الحديثة الحصول عليها جميعًا في حزمة بسيطة وبأسعار معقولة لتلبية جميع الاحتياجات التنظيمية ومتطلبات العميل.

ما هو المكتب الافتراضي؟

تمنح هذه الخدمات المدارة عملك عنوانًا فعليًا بعيدًا عن منزلك. يمكنك الحصول على أشياء متعلقة بالمكتب مثل خدمة الرد على الهاتف والعنوان البريدي وإعادة توجيه البريد ومؤتمرات الفيديو وغرف الاجتماعات.

يقدم بعض موفري المكاتب الافتراضية خدمات استضافة المؤتمرات من حين لآخر في مكان عمل فعلي.

مع مثل هذه الخدمات ، لن تحتاج إلى الخوض في متاعب الإيجار ، وعقود الإيجار ، وخدمات الحراسة للمكتب ، والإيجارات الشهرية ، وما إلى ذلك.

تستخدم الشركات الصغيرة والشركات الناشئة مثل هذه الخدمات لتقليل تكاليف التشغيل والتكاليف العامة. كما أنه يمكّنك من التركيز على كسب إيرادات الأعمال بدلاً من التعامل مع المهام غير المنتجة.

الميزات الأساسية لموفري المكاتب الافتراضية

# 1. عناوين العمل

يجب أن يقدم لك مزود الخدمة عناوين أعمال غير مدرجة في القائمة السوداء لتسجيل الأعمال والضرائب.

# 2. صندوق البريد وإعادة توجيه البريد

يجب على البائع أن يعتني بجميع البريد المادي الوارد ويعيد توجيهها إلى عنوان منزلك.

# 3. أجهزة الرد على الهواتف الأرضية والظاهرية للأعمال

يجب أن يكون هناك رقم هاتف رسمي يمكن لعملائك والعملاء المحتملين الاتصال به. لا ينبغي أن تمر هذه المكالمات دون إجابة. قد يكون هناك موظف استقبال مباشر أو افتراضي لحضور هذه المكالمات.

# 4. لا قفل البائع

يجب ألا يكون هناك حجز معقد للبائع أو رسوم خفية. يجب أن يكون البائع قادرًا على تقديم المزيد من الموارد لك إذا كنت تخطط لتوسيع نطاق عملك.

# 5. انترنت عالي السرعة

إذا كان البائع يوفر مساحة عمل مشتركة للاجتماعات العرضية ، فيجب أن يكون هناك إنترنت عالي السرعة لتلبية العديد من الأجهزة التي يمكن أن تتصل بالإنترنت.

# 6. معدات الصوت والفيديو للمؤتمرات

ستحتاج أيضًا إلى أنظمة صوتية ومرئية لمساحات العمل الافتراضية المختلطة للاجتماعات الشخصية والاجتماعات عن بُعد.

# 7. أدوات مواقع الويب والدردشة على الويب

إنه لأمر جيد أن يقدم البائع أيضًا خدمات التسجيل والاستضافة والدردشة لموقع الويب لعملك المتنامي.

# 8. مساحات للأحداث والاجتماعات

إذا كنت بحاجة إلى استضافة لقاء المساهمين ، ولقاءات العملاء ، والمؤتمرات ، وما إلى ذلك ، فيجب أن يكون البائع قادرًا على استيعابها.

# 9. خدمات الطباعة والمسح الضوئي

يجب أن تأتي مساحة المكتب المختلطة مع خدمات الطباعة عند الطلب مع أدوات إدارة الطباعة. لا يمكن للشركات إبرام صفقاتها دون طباعة العقود.

الآن ، ابحث أدناه عن بعض الحلول المكتبية الشائعة عبر الإنترنت التي يمكنك وضعها في الاعتبار لعملك التالي:

InCitySpace Virtual Office

سياتل هي المدينة التجارية الأكثر ازدحامًا في ولاية واشنطن بالولايات المتحدة الأمريكية. تريد معظم الشركات الأجنبية عنوانًا في سياتل للتمتع بتعزيز هوية العلامة التجارية والمزايا الضريبية واكتساب المكانة. هذا ليس كل شئ. يتيح لك استخدام عنوان سياتل ، وهو عنوان عمل بالولايات المتحدة الأمريكية ، استخدام حسابات التحقق الخاصة بالأعمال.

يمكن لـ InCitySpace Virtual Office تلبية احتياجات عنوان عملك الافتراضي في سياتل. تقدم ICS عناوين الشوارع الحقيقية. هذه ليست بعض العناوين الافتراضية التي لا تستطيع السلطات التحقق منها.

تمتلك ICS التراخيص المطلوبة لتشغيل مثل هذه الأعمال في الولايات المتحدة الأمريكية ، لذا فإنك تلتزم تلقائيًا بجميع قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية.

مكاتب التحالف الافتراضية

مكاتب Alliance الافتراضية هي واحدة من الشركات الرائدة في هذه الصناعة. يقدم مكاتب عبر الإنترنت بعناوين حقيقية في أفضل البلدان حيث يرغب الأشخاص في القيام بأعمال تجارية.

تحتاج إلى كتابة المكان الذي تريد فتح مكتبك فيه افتراضيًا. سيفتح التحالف بسرعة قوائم مختلفة بأسعار معقولة شهرية أو سنوية.

السمات البارزة للتحالف هي:

• خدمات الاستقبال في الوقت الحقيقي
• عنوان عمل افتراضي في الولايات المتحدة
• أرقام الخطوط الأرضية الافتراضية
• مساحات عمل مشتركة للمناسبات والمناسبات
• حجز غرفة الاجتماعات
• أكثر من 1200 موقع دولي مع أكثر من 4000 غرفة اجتماعات عالمية

WeWork

WeWork تُحدث ثورة في مفهوم المكتب الافتراضي. يوفر أماكن عمل للإيجار لساعات وأيام وأسابيع وشهور ؛ سمها ما شئت. وليس فقط مكان العمل. تشمل مساحات العمل المشتركة الخاصة بها الإنترنت والهواتف وملحقات الاجتماعات وخدمات الطباعة وما إلى ذلك.

ميزات WeWork البارزة هي:

• مكتب مخصص في مكتب مشترك
• مكاتب خاصة
• مكاتب بحجم الجناح مع وسائل الراحة الخاصة
• مكاتب طابقية كاملة
• عضويات مساحة العمل المشتركة الشهرية

تحظى WeWork أيضًا بشعبية كبيرة بين الموظفين الرقميين لأنها توفر نطاقًا تردديًا مخصصًا ، والوصول إلى VPN ، والوصول إلى LAN ، وتغطية Wi-Fi ، وما إلى ذلك ، علاوة على ذلك ، تأتي جميع خدمات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها مع إجراءات أمان على مستوى المؤسسات.

كوموسبيس

تنقل Kumospace المكاتب عبر الإنترنت إلى المستوى التالي من خلال توفير بيئة مرئية لإنشاء مكتب في مساحة افتراضية. يمكنك أن ترى من يعمل ضمن بنية تشبه الأرضية. هناك مكاتب ، وكراسي ، وحواجز ، وجميع الأشياء الأخرى التي كانت موجودة في مكان عملك القديم. ومع ذلك ، كل هذه موجودة على السحابة.

يعرف الزملاء بعضهم البعض من خلال الصور الرمزية الخاصة بهم داخل الواجهة المرئية. يمكنك معرفة ما إذا كان شخص ما ليس على مكتبه عبر ميزة الحركة. الوظائف البارزة الأخرى لـ Kumospace هي:

• الصوت المكاني لمحادثات متعددة ، تمامًا مثل أماكن العمل التقليدية
• مشاركة المستندات من خلال روابط سريعة
• الألعاب البعيدة ، تمامًا مثل أوقات المكتب
• مشاركة الشاشات مع الزملاء
• ألواح الكتابة للعصف الذهني
• لحظات المبرد المائي

Clevver.io

يتيح لك Clevver.io إنشاء شركة كاملة من الإنترنت وإنشاء عنوان عمل في 50 دولة حول العالم. حتى الآن ، هو أقوى مزود لخدمات المكاتب والمكاتب عبر الإنترنت الذي قمنا بمراجعته.

يقدم خدمات التأسيس والحسابات المصرفية والضرائب والمحاسبة وصناديق البريد الرقمية وغيرها الكثير.

مكتب ذكي

سواء كنت تمتلك شركة كبيرة أو صغيرة ، فإن المكتب الذكي يقدم لك حلول أعمال افتراضية حتى تتمكن من إدارة الأعمال بشكل أكثر كفاءة وربحية. احصل على مواقع المكاتب الافتراضية التي تختارها وشاهد عملك يزدهر بنظرة احترافية.

يتيح لك الحصول على عنوان افتراضي مرموق لتلقي البريد من أي مكان. يمكنك أيضًا استخدام خدمة الرد على الهاتف لتحسين مشاركة العملاء. علاوة على ذلك ، يمكن للشركات إضافة مساعد افتراضي مدرب إلى فريقهم لرعاية أعمالهم.

ريجس

مع Regus ، يمكن للشركات إبراز وجودها في جميع أنحاء العالم. حدد أيًا من مكاتبهم الافتراضية الموجودة في جميع المدن الكبرى وقدم عملك بشكل احترافي.

إلى جانب العنوان الافتراضي ، يمكنك الحصول على خدمات إعادة توجيه البريد والرد على المكالمات المضمنة في هذه الخدمة.

تشمل الميزات البارزة لشركة Regus ما يلي:

• عنوان عمل فوري للشركة
• موظف استقبال محترف
• إعادة توجيه البريد على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري أو مخصص
• رقم هاتف العمل المحلي أو الوطني
• خدمة الاستقبال المهنية
• مكتب عند الطلب أو مساحة عمل مشتركة
• الدعم الإداري

Opus VO

Opus VO هو النظام الأساسي الذي تحصل فيه على جميع خدمات الأعمال التي تحتاجها بتكلفة فعالة. هنا ، يمكنك الاختيار من بين أكثر من 650 موقعًا في الولايات المتحدة ، بما في ذلك أتلانتا وبيفرلي هيلز وشيكاغو وبروكلين ولوس أنجلوس ونيويورك وميامي. الميزات المميزة لـ Opus VO هي:

• عنوان بريد العمل
• رقم هاتف الشركة
• قسط تحويل المكالمات
• رقم فاكس الشركة
• موظف استقبال مباشر
• تم تحويل البريد الصوتي إلى بريد إلكتروني
• خدمة الفاكس إلى البريد الإلكتروني
• بناء الائتمان التجاري

علاوة على ذلك ، يمكنك الاستفادة من ميزات مثل الرسائل النصية والرقم المجاني وجسر المؤتمرات الصوتية مقابل رسوم إضافية.

Virtualoffice.team

Virtualoffice.team هي مساحة العمل الرقمية المخصصة للفرق الموزعة. حتى لو كان جميع زملائك في الفريق يعملون من مواقع مختلفة ، فإن هذه المنصة تساعدك على تحسين التواصل وروح الفريق. يمكن لكل من الفرق النائية والمختلطة الاستفادة من هذا البرنامج.

يمكنك تصميم مساحة مكتبك الافتراضية ووضع مكتبك في المكان الذي تريده. هنا ، يكون التواصل والتعاون مع الآخرين أمرًا سهلاً ، تمامًا كما هو الحال في المكتب الحقيقي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مقابلة زملائك في غرفة الاجتماعات الافتراضية ودعوة الضيوف في ثوانٍ.

دافينشي الافتراضية

هل تريد الوصول إلى الآلاف من مواقع المكاتب الافتراضية من أجزاء مختلفة من العالم؟ Davinci Virtual هو الحل الذي يقدم كل ما تتوقعه من عنوان العمل.

يتيح لك الحصول على مكتب افتراضي بعنوان بريدي حقيقي - مما يساعدك على ترك انطباع رائع لدى عملائك. اختر من بين 5500 موقع عمل لاستخدامها في ترخيص الأعمال والتسجيل وتسجيل دليل الإنترنت.

يمكنك استخدام نفس العنوان لتلقي المراسلات التجارية التي سيخزنها الموظفون بشكل آمن لاستلامها أو إعادة توجيهها شخصيًا. يمكن للشركات أيضًا إدراج أسمائها في دليل اللوبي للحصول على مصداقية أفضل.

علاوة على ذلك ، يمكن استخدام الموقع لاجتماعات العمل حيث تأتي مع إنترنت عالي السرعة ولوحات ذكية وأجهزة عرض LCD وشاشات بلازما والعديد من أدوات العروض التقديمية.

مكاتب Stark Office Suites الافتراضية

بمساعدة مكاتب Stark Office Suites الافتراضية ، يمكنك بناء صورة ذكية وناجحة لشركتك أو الممارسة المهنية. سواء كنت ترغب في أن يكون لديك وجود تجاري راسخ أو تقلل من تكلفة الحصول على مساحة مكتبية دائمة ، فإن حل Virtual Office هذا موجود هنا لنقل عملك إلى المستوى التالي.

باختيار هذه الخدمة ، يمكنك الاختيار من بين عناوين الشركات الرئيسية في ويستشستر ، ولونج آيلاند ، ووسط مدينة مانهاتن ، وكونيكتيكت. يتضمن الحل الذي تقدمه هذه الشركة عناوين بريدية ومساحات مكتبية وموظف استقبال شخصي.

إذا لزم الأمر ، يمكن لشركتك أيضًا استخدام Stark Office Suites لعقد اجتماعات أو مؤتمرات. بالنسبة للأشخاص الذين يتنقلون دائمًا ، فإنه يوفر خدمة استقبال تؤدي مهام مثل التحية والفحص وتحويل المكالمات.

مكتب سيرفكورب الافتراضي

يتيح لك المكتب الافتراضي من سيرفكورب إدارة أعمالك من أكثر من 150 موقعًا عالميًا. تشمل بعض المواقع الشهيرة نيويورك وواشنطن العاصمة وشيكاغو وهيوستن ولندن وباريس وبرلين وطوكيو وأوساكا.

أثناء قيامك بهذا الخيار ، تحصل على عنوان ورقم هاتف يتم إصدارهما على الفور باسمك.

يمكنك استخدام هذا العنوان المرموق لتسجيل شركتك وعنوانك البريدي. ستتم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المستلمة على هذا العنوان إلى أي مكان.

موظفو الاستقبال المخصصون ، والبريد الصوتي التفاعلي على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وخدمات إرسال الفاكس إلى البريد الإلكتروني الآمنة هي بعض الميزات الإضافية التي يوفرها هذا الحل.

إذا كنت ترغب في تشغيل مهام مكتبية منتظمة مثل الطباعة ، فإن السكرتارية متاحة عند الطلب لتلبية احتياجاتك. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر الوصول إلى مساحات الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو وقاعات مجالس الإدارة وصالات العمل المشتركة المجهزة بخدمة Wi-Fi والمكاتب الخاصة.

الكلمات الأخيرة

بعد قراءة المقال ، يجب أن تكون قد اكتشفت أفضل قائمة حلول المكاتب الافتراضية التي يمكنك الوثوق بها. تحقق من هذه المواقع للحصول على عروض توضيحية وتجارب مجانية ومناقشات حول المبيعات.

تأتي هذه الاختيارات مع جميع الميزات القياسية التي يجب أن يمتلكها مزود مكان العمل الافتراضي.

بعد ذلك ، تحقق من بعض المكاتب الدائمة لـ WFH.