12 решений для виртуального офиса, которые можно использовать для вашего бизнеса

Вы можете получить все привилегии и преимущества обычного офиса, зарегистрировавшись в виртуальном офисе на любой из упомянутых ниже платформ.

Иногда аренда офисного помещения из кирпича и раствора становится сложной задачей для владельцев микро-, малого, среднего и внештатного бизнеса. Вы должны платить фиксированную ежемесячную арендную плату, которая будет увеличиваться каждый год. Все это только для служебного адреса и почтового ящика.

Предположим, вы ведете свой бизнес в Интернете, но вам нужен служебный адрес для выставления счетов, налогообложения и нормативных требований. Вы можете спросить: «Есть ли у меня другой вариант, кроме как платить арендную плату за физический офис?» Да, вы делаете! Вы можете оформить подписку на виртуальный офис.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о виртуальных офисных пространствах, их основных функциях и некоторых лучших решениях, которые вы можете проверить прямо сейчас.

WFH и гибридные рабочие решения в постпандемическом мире

Во время пандемии Covid-19 предприятиям пришлось отправлять своих сотрудников домой и работать оттуда из-за глобальных ограничений. Разработчики ИТ-технологий обновили рабочие онлайн-инструменты за последние два года пандемии Covid-19 (с 2020 по 2021 год).

Компании стали свидетелями роста популярности таких приложений, как Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, приложений для белой доски и так далее.

Компании также стали свидетелями того, что WFH сократила капитальные затраты, такие как офисные помещения, рабочие помещения, столовые, спортивные залы и т. д. И это еще не все! Сотрудники стали более активными и продуктивными, работая удаленно.

Любые проблемы безопасности также решались с помощью надежных решений для защиты конечных точек, приложений для управления идентификацией и доступом, виртуализации рабочих столов и т. д.

После пандемии предприятия не просто так вызвали всех сотрудников на рабочие места. Они приняли гибридную рабочую модель.

В этой модели одни сотрудники работают из дома, а другие приходят в офис. Все сотрудники будут оставаться на связи через рабочие онлайн-пространства от Google, Microsoft, Facebook и т. д.

Различные компании, занимающиеся ИТ-технологиями, разработали новый набор бизнес-продуктов для обслуживания цифрового бизнеса следующего поколения. Это виртуальные офисы, виртуальные офисные помощники, адреса для пересылки почты, голосовая почта для официальных стационарных телефонов и так далее.

Стартапы и современные цифровые предприятия могут получить их все в простом и доступном пакете, чтобы удовлетворить все нормативные требования и требования клиентов.

Что такое виртуальный офис?

Эти управляемые услуги предоставляют вашему бизнесу физический адрес помимо вашего дома. Вы можете получить связанные с офисом вещи, такие как служба ответа на телефонные звонки, почтовый адрес, переадресация почты, видеоконференции и конференц-залы.

Некоторые провайдеры виртуальных офисов время от времени предлагают услуги хостинга конференций на обычном рабочем месте.

С такими услугами вам не нужно мучиться с арендой, договорами аренды, уборкой офиса, ежемесячной арендной платой и т.д.

Малые предприятия и стартапы используют такие услуги для снижения операционных и накладных расходов. Это также позволяет вам сосредоточиться на получении дохода от бизнеса, а не на решении непродуктивных задач.

Основные характеристики провайдеров виртуальных офисов

№1. Деловые адреса

Поставщик услуг должен предложить вам служебные адреса, которые не занесены в черный список для коммерческой и налоговой регистрации.

№ 2. Почтовый ящик и переадресация почты

Поставщик должен заботиться обо всей входящей физической почте и пересылать ее на ваш домашний адрес.

№3. Стационарные телефоны для бизнеса и виртуальные автоответчики

Должен быть официальный номер телефона, по которому ваши клиенты и потенциальные клиенты могут звонить. Эти призывы не должны оставаться без ответа. На эти звонки может присутствовать живой или виртуальный администратор.

№ 4. Нет привязки к поставщику

Не должно быть сложной привязки к поставщику или скрытых платежей. Поставщик должен быть в состоянии предложить вам больше ресурсов, если вы планируете масштабировать свой бизнес.

№ 5. Высокоскоростной Интернет

Если поставщик предлагает коворкинг-пространство для случайных встреч, должен быть высокоскоростной интернет, чтобы обслуживать множество устройств, которые могут подключаться к сети.

№ 6. Аудио-видео оборудование для конференций

Вам также потребуются аудиовизуальные системы для гибридных виртуальных рабочих мест для личных и удаленных встреч.

№ 7. Инструменты веб-сайта и веб-чата

Хорошо, если поставщик также предлагает регистрацию веб-сайта, хостинг и услуги чата для вашего растущего бизнеса.

№8. Помещения для мероприятий и встреч

Если вам нужно провести собрание акционеров, встречи с клиентами, конференции и т. д., поставщик должен быть в состоянии их разместить.

№ 9. Услуги печати и сканирования

Гибридное офисное пространство также должно поставляться с услугами печати по требованию с инструментами управления печатью. Предприятия не могут заключать свои сделки без печати контрактов.

Теперь найдите ниже несколько популярных решений для онлайн-офисов, которые вы можете рассмотреть для своего следующего бизнеса:

Виртуальный офис InCitySpace

Сиэтл — самый оживленный деловой город в штате Вашингтон, США. Большинству иностранных компаний нужен адрес в Сиэтле, чтобы повысить узнаваемость бренда, получить налоговые льготы и получить статус. Это не все. Использование адреса в Сиэтле, рабочего адреса в США, также позволяет использовать расчетные счета для бизнеса.

Виртуальный офис InCitySpace может удовлетворить ваши потребности в виртуальном бизнес-адресе в Сиэтле. ICS предлагает реальные адреса. Это не какие-то виртуальные адреса, которые власти не могут проверить.

ICS имеет необходимые лицензии для ведения такого бизнеса в США, поэтому вы автоматически соблюдаете все законы штата и федеральные законы.

Виртуальные офисы Альянса

Alliance Virtual Offices — один из лидеров в этой отрасли. Он предлагает онлайн-офисы с реальными адресами в ведущих странах, где люди хотят вести бизнес.

Вам нужно ввести, где вы хотите виртуально открыть свой офис. Alliance быстро откроет различные списки по доступным месячным или годовым ставкам.

Примечательные особенности Альянса:

• Услуги администратора в режиме реального времени
• Виртуальный бизнес-адрес в США
• Виртуальные городские номера
• Коворкинги для мероприятий и праздников
• Бронирование конференц-зала
• Более 1200 международных офисов с более чем 4000 конференц-залов по всему миру

Мы работаем

WeWork революционизирует концепцию виртуального офиса. Предлагает рабочие места в аренду на часы, сутки, недели, месяцы; вы называете это. И не только рабочее место. Его коворкинг-пространства включают в себя интернет, телефоны, аксессуары для встреч, услуги печати и т. д.

Примечательными особенностями WeWork являются:

• Отдельный стол в общем офисе
• Личные кабинеты
• Офисы размером с люкс с удобствами
• Офисы на весь этаж
• Ежемесячное членство в коворкинге

WeWork также популярен среди цифровых сотрудников, потому что они предлагают выделенную полосу пропускания, доступ к VPN, доступ к локальной сети, покрытие Wi-Fi и т. д. Кроме того, все его ИТ-услуги поставляются с мерами безопасности корпоративного уровня.

Кумоспейс

Kumospace выводит онлайн-офисы на новый уровень, предлагая визуальную среду для создания офиса в виртуальном пространстве. Вы можете видеть, кто работает в архитектуре, напоминающей пол. Здесь есть столы, стулья, перегородки и все остальное, что было на вашем старом рабочем месте. Однако все это находится в облаке.

Коллеги узнают друг друга по своим аватарам в визуальном интерфейсе. Вы можете увидеть, если кого-то нет на своем столе, с помощью функции «Движение». Другие примечательные функции Kumospace:

• Пространственный звук нескольких разговоров, как на обычных рабочих местах
• Делитесь документами с помощью быстрых ссылок
• Удаленные игры, как в офисе
• Совместное использование экранов с коллегами
• Доски для мозгового штурма
• Моменты кулера

Clevver.io

Clevver.io позволяет вам создать целую компанию из Интернета и настроить юридический адрес в 50 странах мира. На данный момент это самый надежный онлайн-офис и поставщик офисных услуг, который мы рассмотрели.

Он предлагает услуги по регистрации, банковские счета, налогообложение, бухгалтерский учет, цифровые почтовые ящики и многое другое.

Интеллектуальный офис

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем крупной компании или небольшой, Intelligent Office предлагает вам виртуальные бизнес-решения, которые помогут вам вести бизнес более эффективно и прибыльно. Получите виртуальные офисы по вашему выбору и наблюдайте за процветанием своего бизнеса с профессиональным взглядом.

Это позволяет вам иметь престижный виртуальный адрес для получения почты из любого места. Вы также можете использовать службу автоответчика для лучшего взаимодействия с клиентами. Кроме того, компании могут добавить в свою команду обученного виртуального помощника, который будет заниматься своим бизнесом.

Регус

С Regus компании могут сделать свое корпоративное присутствие заметным по всему миру. Выберите любой из их виртуальных офисов, расположенных во всех крупных городах, и профессионально представьте свой бизнес.

Помимо виртуального адреса, вы можете получить услуги переадресации почты и ответа на звонки, включенные в эту услугу.

Примечательные особенности Regus включают в себя:

• Мгновенный корпоративный адрес
• Профессиональный регистратор
• Пересылка почты на ежедневной, еженедельной, ежемесячной или специальной основе
• Местный или национальный рабочий номер телефона
• Услуги профессионального ресепшн
• Собственный офис или коворкинг
• Административная поддержка

Опус ВО

Opus VO — это платформа, на которой вы получаете все необходимые бизнес-услуги по выгодной цене. Здесь вы можете выбирать из более чем 650 мест в США, включая Атланту, Беверли-Хиллз, Чикаго, Бруклин, Лос-Анджелес, Нью-Йорк и Майами. Основные особенности Opus VO:

• Почтовый адрес компании
• Телефон компании
• Премиум переадресация звонков
• Номер факса компании
• Живой регистратор
• Голосовая почта преобразована в электронную почту
• Факс на электронную почту
• Кредитное здание для бизнеса

Кроме того, вы можете воспользоваться такими функциями, как отправка текстовых сообщений, бесплатный номер и мост для аудиоконференций за дополнительную плату.

виртуальный офис. команда

Virtualoffice.team — это цифровое рабочее пространство, предназначенное для распределенных команд. Даже если все ваши товарищи по команде работают из разных мест, эта платформа поможет вам улучшить общение и командный дух. Эту программу могут использовать как полностью удаленные, так и гибридные команды.

Вы можете спроектировать свое виртуальное офисное пространство и разместить свой стол там, где хотите. Здесь общаться и сотрудничать с другими легко, как и в реальном офисе. Кроме того, вы можете встретиться со своими коллегами в виртуальной переговорной и пригласить гостей за считанные секунды.

Давинчи Виртуальный

Вы хотите получить доступ к тысячам виртуальных офисов из разных уголков мира? Davinci Virtual — это решение, которое предлагает все, что вы ожидаете от корпоративного адреса.

Это позволяет вам иметь виртуальный офис с реальным почтовым адресом, что поможет вам произвести отличное впечатление на ваших клиентов. Выбирайте из 5500 бизнес-центров, которые можно использовать для лицензирования бизнеса, регистрации и внесения в интернет-каталог.

Вы можете использовать тот же адрес для получения деловой корреспонденции, которую сотрудники будут хранить в безопасном месте для личного получения или пересылки. Компании также могут занести свои имена в каталог лобби для повышения доверия.

Кроме того, это место можно использовать для деловых встреч, поскольку они оснащены высокоскоростным Интернетом, смарт-досками, ЖК-проекторами, плазменными экранами и многими другими инструментами для презентаций.

Stark Office Suite Виртуальные офисы

С помощью виртуальных офисов Stark Office Suites вы можете создать умный и успешный имидж для своей компании или профессиональной практики. Независимо от того, хотите ли вы иметь постоянное присутствие в бизнесе или сократить расходы на постоянное офисное помещение, это решение для виртуального офиса поможет вывести ваш бизнес на новый уровень.

Выбирая эту услугу, вы можете выбрать один из лучших корпоративных адресов в Вестчестере, Лонг-Айленде, центре Манхэттена и Коннектикуте. Решение, предлагаемое этой компанией, включает в себя почтовые адреса, офисные помещения и личного секретаря.

При необходимости ваша компания также может использовать Stark Office Suite для проведения совещаний или конференций. Для тех, кто всегда в пути, он предлагает услугу администратора, которая выполняет такие задачи, как приветствие, проверка и переадресация вызовов.

Виртуальный офис Сервкорп

Виртуальный офис Servcorp позволяет вам вести свой бизнес из любого из 150+ мест по всему миру. Некоторые популярные места включают Нью-Йорк, Вашингтон, округ Колумбия, Чикаго, Хьюстон, Лондон, Париж, Берлин, Токио и Осаку.

Когда вы выберете эту опцию, вы сразу же получите адрес и номер телефона, выданные на ваше имя.

Вы можете использовать этот престижный адрес для регистрации вашей компании и почтового адреса. Письма, полученные на этот адрес, будут перенаправлены в любое место.

Выделенные секретари, круглосуточная интерактивная голосовая почта и безопасные услуги факсимильной связи по электронной почте — вот некоторые дополнительные функции, предлагаемые этим решением.

Если вы хотите выполнять обычные офисные поручения, такие как печать, секретари доступны по запросу для удовлетворения ваших потребностей. Кроме того, он обеспечивает доступ к конференц-залам, видеоконференциям, конференц-залам, коворкинг-залам с Wi-Fi и частным офисам.

Заключительные слова

После прочтения статьи вы должны были найти лучший список решений для виртуального офиса, которым вы можете доверять. Посетите эти веб-сайты для демонстрации, бесплатных пробных версий и обсуждений продаж.

Эти варианты поставляются со всеми стандартными функциями, которыми должен обладать поставщик виртуальных рабочих мест.

Затем обратите внимание на парты стоя для WFH.