12 solutions de bureau virtuel à utiliser pour votre entreprise

Vous pouvez obtenir tous les avantages et avantages d'un bureau ordinaire en vous inscrivant à un bureau virtuel à partir de l'une des plateformes mentionnées ci-dessous.

Parfois, la location d'un espace de bureau physique devient une affaire difficile pour les propriétaires de micro, petites, moyennes et indépendantes. Vous devez payer un loyer mensuel fixe qui augmentera chaque année. Tout cela est uniquement pour une adresse professionnelle et une boîte aux lettres.

Supposons que vous exerciez vos activités en ligne, mais que vous ayez besoin d'une adresse professionnelle à des fins de facturation, de taxation et de réglementation. Vous pourriez demander, 'ai-je une autre option que de payer le loyer d'un bureau physique ?' Oui, vous le faites ! Vous pouvez opter pour des abonnements de bureau virtuel.

Continuez à lire pour en savoir plus sur les espaces de bureau virtuels, leurs fonctionnalités essentielles et certaines des meilleures solutions que vous pouvez consulter dès maintenant.

Le télétravail et les solutions de travail hybrides dans un monde post-pandémique

Pendant la pandémie de Covid-19, les entreprises ont dû renvoyer leur personnel à la maison et travailler à partir de là en raison des fermetures mondiales. Les développeurs de technologies informatiques ont repensé les outils de travail en ligne au cours des deux dernières années de la pandémie de Covid-19 (2020 à 2021).

Les entreprises ont vu l'essor d'applications telles que Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, les applications Whiteboard, etc.

Les entreprises ont également constaté que la FMH réduisait les coûts d'investissement tels que les espaces de bureau, les installations de travail, les services de restauration, les gymnases, etc. Ce n'est pas tout ! Les employés sont devenus plus actifs et productifs tout en travaillant à distance.

Tous les problèmes de sécurité ont également été résolus à l'aide de solutions de sécurité des terminaux robustes, d'applications de gestion des identités et des accès, de la virtualisation des postes de travail, etc.

Après la pandémie, les entreprises ne se sont pas contentées d'appeler tous les employés sur le lieu de travail. Ils ont adopté un modèle de travail hybride.

Dans ce modèle, certains employés travaillent à domicile tandis que d'autres viennent au bureau. Tous les employés resteront connectés via les espaces de travail en ligne de Google, Microsoft, Facebook, etc.

Diverses sociétés de technologie informatique ont mis au point une nouvelle gamme de produits commerciaux pour servir les entreprises numériques de la prochaine génération. Il s'agit de bureaux virtuels, d'assistants de bureau virtuels, d'adresses de transfert de courrier, de messagerie vocale pour les lignes fixes officielles, etc.

Les startups et les entreprises numériques modernes peuvent les obtenir toutes dans un package simple et abordable pour répondre à tous les besoins de conformité réglementaire et client.

Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?

Ces services gérés donnent à votre entreprise une adresse physique en dehors de votre domicile. Vous pouvez obtenir des éléments liés au bureau comme un service de répondeur téléphonique, une adresse postale, un transfert de courrier, une vidéoconférence et des salles de réunion.

Certains fournisseurs de bureaux virtuels proposent occasionnellement des services d'hébergement de conférence dans un lieu de travail physique.

Avec de tels services, vous n'avez pas à vous soucier des tracas du bail, des contrats de location, des services de conciergerie pour le bureau, des loyers mensuels, etc.

Les petites entreprises et les startups utilisent ces services pour réduire les coûts d'exploitation et les frais généraux. Cela vous permet également de vous concentrer sur les revenus de l'entreprise plutôt que sur les tâches non productives.

Fonctionnalités essentielles des fournisseurs de bureaux virtuels

#1. Adresses professionnelles

Le fournisseur de services doit vous proposer des adresses professionnelles qui ne figurent pas sur la liste noire pour l'enregistrement des entreprises et des impôts.

#2. Boîte aux lettres et réacheminement du courrier

Le vendeur doit s'occuper de tous les courriers physiques entrants et les transmettre à votre domicile.

#3. Lignes fixes professionnelles et répondeurs virtuels

Il devrait y avoir un numéro de téléphone officiel auquel vos clients et prospects peuvent appeler. Ces appels ne doivent pas rester sans réponse. Il pourrait y avoir une réceptionniste en direct ou virtuelle pour assister à ces appels.

#4. Pas de verrouillage du fournisseur

Il ne devrait pas y avoir de blocage compliqué du fournisseur ou de frais cachés. Le fournisseur devrait être en mesure de vous offrir plus de ressources si vous envisagez de développer votre entreprise.

#5. Internet haut débit

Si le fournisseur propose un espace de coworking pour des rencontres occasionnelles, il devrait y avoir une connexion Internet haut débit pour répondre aux besoins de nombreux appareils pouvant être connectés.

#6. Équipement audio vidéo pour les conférences

Vous aurez également besoin de systèmes audiovisuels pour les espaces de travail virtuels hybrides pour les réunions en personne et à distance.

#sept. Outils de site Web et de chat Web

Il est bon que le fournisseur propose également des services d'enregistrement de site Web, d'hébergement et de chat pour votre entreprise en pleine croissance.

#8. Espaces pour événements et réunions

Si vous devez organiser une réunion d'actionnaires, des réunions de clients, des conférences, etc., le fournisseur doit être en mesure de les organiser.

#9. Services d'impression et de numérisation

L'espace de bureau hybride devrait également être accompagné de services d'impression à la demande avec des outils de gestion d'impression. Les entreprises ne peuvent pas conclure leurs affaires sans imprimer les contrats.

Maintenant, trouvez ci-dessous quelques solutions de bureau en ligne populaires que vous pouvez envisager pour votre prochaine entreprise :

Bureau virtuel InCitySpace

Seattle est la ville d'affaires la plus active de l'État de Washington, aux États-Unis. La plupart des entreprises étrangères veulent une adresse à Seattle pour bénéficier d'un renforcement de l'identité de la marque, d'avantages fiscaux et d'un statut accru. Ce n'est pas tout. L'utilisation d'une adresse à Seattle, une adresse commerciale aux États-Unis, vous permet également d'utiliser des comptes courants d'entreprise.

InCitySpace Virtual Office peut répondre à vos besoins d'adresse commerciale virtuelle à Seattle. ICS propose de vraies adresses postales. Ce ne sont pas des adresses virtuelles que les autorités ne peuvent pas vérifier.

ICS possède les licences requises pour exploiter de telles entreprises aux États-Unis, vous vous conformez donc automatiquement à toutes les lois nationales et fédérales.

Bureaux virtuels Alliance

Alliance Virtual Offices est l'un des leaders de ce secteur. Il propose des bureaux en ligne avec de vraies adresses dans les principaux pays où les gens veulent faire des affaires.

Vous devez taper où vous voulez ouvrir votre bureau virtuellement. Alliance ouvrira rapidement diverses listes à des tarifs mensuels ou annuels abordables.

Les caractéristiques notables d'Alliance sont :

• Services de réception en temps réel
• Une adresse commerciale virtuelle aux États-Unis
• Numéros fixes virtuels
• Espaces de coworking pour événements et occasions
• Réservation salle de réunion
• Plus de 1200 sites internationaux avec plus de 4000 salles de réunion mondiales

Nous travaillons

WeWork révolutionne le concept du bureau virtuel. Il propose des lieux de travail en location pour des heures, des jours, des semaines, des mois ; vous le nommez. Et pas seulement le lieu de travail. Ses espaces de coworking incluent Internet, les téléphones, les accessoires de réunion, les services d'impression, etc.

Les caractéristiques notables de WeWork sont :

• Bureau dédié dans un bureau partagé
• Bureaux privés
• Bureaux de la taille d'une suite avec commodités privées
• Bureaux plein étage
• Abonnements mensuels à l'espace de coworking

WeWork est également populaire parmi les employés numériques car ils offrent une bande passante dédiée, un accès VPN, un accès LAN, une couverture Wi-Fi, etc. De plus, tous ses services informatiques sont accompagnés de mesures de sécurité de niveau entreprise.

Kumospace

Kumospace fait passer les bureaux en ligne au niveau supérieur en offrant un environnement visuel pour créer un bureau dans un espace virtuel. Vous pouvez voir qui travaille dans une architecture en forme de sol. Il y a des bureaux, des chaises, des cloisons et toutes les autres choses que votre ancien lieu de travail avait. Cependant, tout cela est sur le cloud.

Les collègues se connaissent par leurs avatars dans l'interface visuelle. Vous pouvez voir si quelqu'un n'est pas sur son bureau via la fonction Mouvement. Les autres fonctionnalités notables de Kumospace sont :

• Audio spatial de plusieurs conversations, tout comme les lieux de travail physiques
• Partager des documents via des liens rapides
• Les jeux à distance, comme les heures de bureau
• Partage d'écrans avec les collègues
• Tableaux blancs pour le brainstorming
• Instants refroidisseurs d'eau

Clevver.io

Clevver.io vous permet de créer une entreprise entière à partir d'Internet et de créer une adresse commerciale dans 50 pays du monde. Jusqu'à présent, il s'agit du fournisseur de services de bureau et de bureau en ligne le plus robuste que nous ayons examiné.

Il propose des services de constitution, de comptes bancaires, de fiscalité, de comptabilité, de boîtes aux lettres numériques et bien d'autres.

Bureau intelligent

Que vous soyez propriétaire d'une grande ou d'une petite entreprise, Intelligent Office vous propose des solutions commerciales virtuelles afin que vous puissiez gérer l'entreprise de manière plus efficace et plus rentable. Obtenez les bureaux virtuels de votre choix et voyez votre entreprise prospérer avec une perspective professionnelle.

Il vous permet d'avoir une adresse virtuelle prestigieuse pour recevoir du courrier de n'importe où. Vous pouvez également utiliser le service de réponse téléphonique pour un meilleur engagement client. De plus, les entreprises peuvent ajouter un assistant virtuel formé à leur équipe pour s'occuper de leurs affaires.

Régus

Avec Regus, les entreprises peuvent rendre leur présence commerciale visible dans le monde entier. Sélectionnez l'un de leurs bureaux virtuels situés dans toutes les grandes villes et présentez votre entreprise de manière professionnelle.

Outre une adresse virtuelle, vous pouvez obtenir des services de transfert de courrier et de réponse aux appels inclus avec ce service.

Les caractéristiques notables de Regus incluent :

• Adresse professionnelle instantanée
• Réceptionniste professionnelle
• Réexpédition du courrier sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou ponctuelle
• Numéro de téléphone professionnel local ou national
• Service de réceptionniste professionnel
• Bureau à la demande ou espace de coworking
• Soutien administratif

Opus VO

Opus VO est la plate-forme où vous obtenez tous les services commerciaux dont vous avez besoin à un coût efficace. Ici, vous pouvez choisir parmi plus de 650 emplacements aux États-Unis, dont Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Angeles, New York et Miami. Les principales fonctionnalités d'Opus VO sont :

• Adresse postale professionnelle
• Numéro de téléphone de l'entreprise
• Transfert d'appel premium
• Numéro de fax de l'entreprise
• Réceptionniste en direct
• Messagerie vocale convertie en e-mail
• Service de fax vers e-mail
• Création de crédit aux entreprises

De plus, vous pouvez profiter de fonctionnalités telles que l'envoi de SMS, le numéro sans frais et le pont d'audioconférence moyennant des frais supplémentaires.

virtualoffice.team

Virtualoffice.team est l'espace de travail numérique dédié aux équipes distribuées. Même si tous vos coéquipiers travaillent à partir de différents endroits, cette plateforme vous aide à améliorer la communication et l'esprit d'équipe. Les équipes entièrement distantes et hybrides peuvent tirer parti de ce programme.

Vous pouvez concevoir votre espace de bureau virtuel et placer votre bureau où vous le souhaitez. Ici, communiquer et collaborer avec les autres est facile, comme dans un vrai bureau. De plus, vous pouvez rencontrer vos collègues dans la salle de réunion virtuelle et inviter des invités en quelques secondes.

Davinci virtuel

Voulez-vous accéder à des milliers de bureaux virtuels de différentes parties du monde ? Davinci Virtual est la solution qui offre tout ce que vous attendez d'une adresse professionnelle.

Il vous permet d'avoir un bureau virtuel avec une véritable adresse postale, ce qui vous aide à faire bonne impression sur vos clients. Choisissez parmi 5 500 sites commerciaux à utiliser pour les licences commerciales, l'enregistrement et l'inscription à l'annuaire Internet.

Vous pouvez utiliser la même adresse pour recevoir la correspondance commerciale que le personnel conservera en toute sécurité pour un ramassage ou un transfert personnel. Les entreprises peuvent également inscrire leurs noms dans le répertoire du lobby pour une meilleure crédibilité.

De plus, l'emplacement peut être utilisé pour des réunions d'affaires car ceux-ci sont équipés d'Internet haut débit, de tableaux intelligents, de projecteurs LCD, d'écrans plasma et de nombreux autres outils de présentation.

Bureaux virtuels Stark Office Suites

Avec l'aide des bureaux virtuels Stark Office Suites, vous pouvez créer une image intelligente et réussie pour votre entreprise ou votre pratique professionnelle. Que vous souhaitiez avoir une présence commerciale établie ou réduire le coût d'un espace de bureau permanent, cette solution de bureau virtuel est là pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

En optant pour ce service, vous pouvez choisir parmi les meilleures adresses d'entreprise à Westchester, Long Island, Midtown Manhattan et Connecticut. La solution proposée par cette société comprend des adresses postales, un espace de bureau et une réceptionniste personnelle.

Si nécessaire, votre entreprise peut également utiliser Stark Office Suites pour organiser des réunions ou des conférences. Pour les personnes toujours en déplacement, il offre un service de réceptionniste qui effectue des tâches telles que l'accueil, le filtrage et le transfert d'appels.

Bureau virtuel Servcorp

Le bureau virtuel de Servcorp vous permet de gérer votre entreprise à partir de l'un des 150 sites mondiaux. Certains endroits populaires incluent New York, Washington, DC, Chicago, Houston, Londres, Paris, Berlin, Tokyo et Osaka.

Au fur et à mesure que vous optez pour cette option, vous obtenez une adresse et un numéro de téléphone instantanément émis à votre nom.

Vous pouvez utiliser cette adresse prestigieuse pour l'enregistrement de votre entreprise et l'adresse postale. Les e-mails reçus à cette adresse seront transférés à n'importe quel endroit.

Des réceptionnistes dédiés, une messagerie vocale interactive 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et des services sécurisés de télécopie vers e-mail sont quelques fonctionnalités supplémentaires offertes par cette solution.

Si vous souhaitez effectuer des tâches de bureau régulières comme l'impression, des secrétaires sont disponibles sur demande pour répondre à vos besoins. De plus, il donne accès à des espaces de réunion, de vidéoconférence, de salles de conférence, de salons de coworking équipés du Wi-Fi et de bureaux privés.

Derniers mots

Après avoir lu l'article, vous devriez avoir découvert la meilleure liste de solutions de bureau virtuel en laquelle vous pouvez avoir confiance. Consultez ces sites Web pour des démos, des essais gratuits et des discussions sur les ventes.

Ces choix sont livrés avec toutes les fonctionnalités standard qu'un fournisseur de lieu de travail virtuel doit posséder.

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