12 个可用于您的业务的虚拟办公室解决方案

您可以通过从下面提到的任何平台注册虚拟办公室来获得普通办公室的所有特权和好处。

有时，对于微型、小型、中型和自由职业者来说，租用实体办公空间是一件具有挑战性的事情。 您需要支付每年都会增加的固定月租。 所有这些仅适用于企业地址和邮箱。

假设您在线开展业务，但需要一个用于计费、税收和监管目的的公司地址。 您可能会问，“除了支付实体办公室的租金，我还有其他选择吗？” 是的你是！ 您可以订阅虚拟办公室。

继续阅读以了解有关虚拟办公空间、其基本功能以及您现在可以查看的一些顶级解决方案的更多信息。

大流行后世界中的 WFH 和混合工作解决方案

在 Covid-19 大流行期间，由于全球封锁，企业不得不将员工送回家并从那里工作。 IT 技术开发人员在 Covid-19 大流行的最后两年（2020 年至 2021 年）期间改进了在线工作工具。

企业看到了诸如 Zoom、Slack、Asana、Teams、Google Workspace、Google Meet、Whiteboard 应用程序等应用程序的兴起。

公司还见证了 WFH 降低了办公空间、工作场所设施、餐饮服务、健身房等资本成本。这还不是全部！ 员工在远程工作时变得更加积极和高效。

还使用强大的端点安全解决方案、身份和访问管理应用程序、桌面虚拟化等解决了任何安全问题。

大流行之后，企业不仅将所有员工召集到工作场所。 他们采用了混合工作模式。

在这种模式下，一些员工在家工作，而另一些员工则来到办公室。 所有员工都将通过 Google、Microsoft、Facebook 等的在线工作空间保持联系。

各种 IT 技术公司已经推出了一系列新的商业产品来服务于下一代数字业务。 这些是虚拟办公室、虚拟办公室助理、邮件转发地址、官方固定电话的语音邮件等等。

初创公司和现代数字企业可以将它们全部放在一个简单且价格合理的包中，以满足所有监管和客户合规需求。

什么是虚拟办公室？

这些托管服务为您的企业提供了一个远离您家的实际地址。 您可以获得与办公室相关的服务，例如电话应答服务、邮寄地址、邮件转发、视频会议和会议室。

一些虚拟办公室提供商偶尔会在实体工作场所提供会议托管服务。

有了这样的服务，您就无需经历租赁、租赁协议、办公室清洁服务、月租等的麻烦。

小型企业和初创公司使用此类服务​​来降低运营和管理成本。 它还使您能够专注于业务收入，而不是处理非生产性任务。

虚拟办公室提供商的基本功能

#1。 营业地址

服务提供商应为您提供未列入商业和税务登记黑名单的商业地址。

#2。 邮箱和邮件转发

供应商应处理所有收到的实物邮件并将其转发到您的家庭住址。

#3。 商务座机和虚拟答录机

应该有一个您的客户和潜在客户可以拨打的官方电话号码。 这些电话不应无人接听。 可能有现场或虚拟接待员来参加这些电话。

#4。 没有供应商锁定

不应有复杂的供应商锁定或隐藏费用。 如果您计划扩大业务，供应商应该能够为您提供更多资源。

#5。 高速互联网

如果供应商为偶尔的聚会提供联合办公空间，那么应该有高速互联网来满足许多可以上网的设备的需求。

#6。 会议影音设备

您还需要用于面对面和远程会议的混合虚拟工作空间的视听系统。

#7。 网站和网络聊天工具

如果供应商还为您不断发展的业务提供网站注册、托管和聊天服务，那就太好了。

#8。 活动和会议空间

如果您需要举办股东大会、客户聚会、会议等，供应商应该能够满足这些要求。

#9。 打印和扫描服务

混合办公空间还应提供带有打印管理工具的按需打印服务。 如果不打印合同，企业就无法完成交易。

现在，在下面找到一些流行的在线办公解决方案，您可以为您的下一个业务考虑：

InCitySpace 虚拟办公室

西雅图是美国华盛顿州最繁忙的商业城市。 大多数外国企业都希望西雅图地址能够提升品牌知名度、税收优惠和获得地位。 那不是全部。 使用西雅图地址（美国公司地址）还可以让您使用商业支票账户。

InCitySpace 虚拟办公室可以满足您在西雅图的虚拟商务地址需求。 ICS 提供真实的街道地址。 这些不是当局无法验证的一些虚拟地址。

ICS 拥有在美国经营此类业务所需的许可证，因此您自动遵守所有州和联邦法律。

联盟虚拟办公室

Alliance Virtual Offices 是该行业的领导者之一。 它在人们想要开展业务的主要国家/地区提供具有真实地址的在线办公室。

您需要输入您想虚拟打开办公室的位置。 Alliance 将以可承受的月度或年费率快速打开各种列表。

联盟的显着特点是：

• 实时接待员服务
• 美国的虚拟公司地址
• 虚拟座机号码
• 活动和场合的联合办公空间
• 会议室预订
• 1200 多个国际地点，4000 多个全球会议室

我们工作

WeWork 彻底改变了虚拟办公室的概念。 它提供几小时、几天、几周、几个月的租金工作场所； 你的名字。 不仅仅是工作场所。 其共享办公空间包括互联网、电话、会议配件、打印服务等。

WeWork 的显着特点是：

• 共享办公室的专用办公桌
• 私人办公室
• 带私人设施的套房大小的办公室
• 全层办公室
• 每月共享办公空间会员

WeWork 在数字员工中也很受欢迎，因为它们提供专用带宽、VPN 访问、LAN 访问、Wi-Fi 覆盖等。此外，其所有 IT 服务都带有企业级安全措施。

库莫空间

Kumospace 通过提供在虚拟空间中创建办公室的视觉环境，将在线办公室提升到一个新的水平。 您可以看到谁在地板式架构中工作。 有桌子、椅子、隔板和你以前工作场所的所有其他东西。 但是，所有这些都在云端。

同事通过可视化界面中的化身相互认识。 您可以通过移动功能查看是否有人不在他们的办公桌上。 Kumospace 的其他显着功能包括：

• 多个对话的空间音频，就像实体工作场所一样
• 通过快速链接共享文档
• 远程游戏，就像办公时间
• 与同事共享屏幕
• 用于头脑风暴的白板
• 饮水机时刻

Clevver.io

Clevver.io 让您可以在互联网上建立一个完整的公司，并在全球 50 个国家/地区设立业务地址。 到目前为止，它是我们审查过的最强大的在线办公和办公服务提供商。

它提供公司注册服务、银行账户、税收、会计、数字邮箱等等。

智能办公

无论您是大公司还是小公司，Intelligent Office 都能为您提供虚拟业务解决方案，让您可以更高效、更有利地开展业务。 获取您选择的虚拟办公地点，并以专业的眼光见证您的业务蓬勃发展。

它让您拥有一个享有盛誉的虚拟地址，可以从任何地方接收邮件。 您还可以使用电话接听服务来提高客户参与度。 此外，公司可以为他们的团队添加训练有素的虚拟助手来照顾他们的业务。

雷格斯

借助雷格斯，公司可以在全球范围内展示其企业形象。 选择他们位于所有主要城市的任何虚拟办公室，并专业地展示您的业务。

除了虚拟地址之外，您还可以获得此服务中包含的邮​​件转发和电话应答服务。

雷格斯的显着特点包括：

• 即时企业营业地址
• 专业接待员
• 每天、每周、每月或临时转发邮件
• 本地或国家业务电话号码
• 专业的接待员服务
• 按需办公或联合办公空间
• 行政支持

作品配音

Opus VO 是一个平台，您可以在其中以有效的成本获得所需的所有业务服务。 在这里，您可以从美国 650 多个地点中进行选择，包括亚特兰大、比佛利山庄、芝加哥、布鲁克林、洛杉矶、纽约和迈阿密。 Opus VO 的突出特点是：

• 企业邮寄地址
• 公司电话
• 高级呼叫转移
• 公司传真号码
• 现场接待员
• 语音信箱转换为电子邮件
• 传真至电子邮件服务
• 商业信用建设

此外，您还可以使用短信、免费电话号码和音频会议桥等功能，但需额外付费。

虚拟办公室团队

Virtualoffice.team 是专用于分布式团队的数字工作空间。 即使您的所有队友都在不同的地点工作，这个平台也可以帮助您提高沟通和团队精神。 完全远程和混合团队都可以利用这个程序。

您可以设计您的虚拟办公空间并将您的办公桌放置在您想要的位置。 在这里，与他人的交流和协作很容易，就像在真实的办公室中一样。 此外，您可以在虚拟会议室与您的同事会面并在几秒钟内邀请客人。

达芬奇虚拟

您想访问来自世界各地的数千个虚拟办公地点吗？ Davinci Virtual 是一种解决方案，可提供您对商业地址的期望。

它让您拥有一个带有真实邮寄地址的虚拟办公室——这有助于您给客户留下深刻的印象。 从 5,500 个营业地点中进行选择，以用于营业执照、注册和互联网目录登记。

您可以使用相同的地址接收工作人员将安全存储以供个人取件或转发的商务信函。 公司还可以在大厅目录中登记他们的名字，以获得更好的可信度。

此外，该地点可用于商务会议，因为这些会议配备高速互联网、智能板、液晶投影仪、等离子屏幕和更多演示工具。

Stark Office Suites 虚拟办公室

在 Stark Office Suites Virtual Offices 的帮助下，您可以为您的公司或专业实践建立一个聪明而成功的形象。 无论您是想拥有一个成熟的企业形象还是降低拥有永久办公空间的成本，这个虚拟办公室解决方案都可以将您的业务提升到一个新的水平。

选择这项服务，您可以从威彻斯特、长岛、曼哈顿中城和康涅狄格州的主要公司地址中进行选择。 该公司提供的解决方案包括邮寄地址、办公空间和个人接待员。

如有必要，您的公司还可以使用 Stark Office Suites 举行会议或会议。 对于总是在旅途中的人们，它提供了一个接待员服务，可以执行诸如问候、筛选和呼叫转移等任务。

世服宏图虚拟办公室

世服宏图虚拟办公室让您在全球 150 多个地点开展业务。 一些受欢迎的地点包括纽约、华盛顿特区、芝加哥、休斯顿、伦敦、巴黎、柏林、东京和大阪。

当您选择此选项时，您会立即获得以您的名义发布的地址和电话号码。

您可以使用这个享有盛誉的地址作为您的公司注册地址和邮寄地址。 在此地址收到的电子邮件将被转发到任何位置。

专门的接待员、24/7 交互式语音邮件和安全的传真到电子邮件服务是该解决方案提供的一些附加功能。

如果您想运行打印等常规办公差事，秘书可按需提供以满足您的需求。 此外，它还提供会议空间、视频会议、会议室、配备 Wi-Fi 的联合办公休息室和私人办公室。

最后的话

阅读本文后，您应该已经发现了您可以信任的最佳虚拟办公室解决方案列表。 查看这些网站以获取演示、免费试用和销售讨论。

这些选择带有虚拟工作场所提供商必须具备的所有标准功能。

接下来，查看一些适用于 WFH 的站立式办公桌。