12 Solusi Kantor Virtual yang Dapat Digunakan untuk Bisnis Anda

Anda bisa mendapatkan semua fasilitas dan manfaat dari kantor biasa dengan mendaftar ke kantor virtual dari salah satu platform yang disebutkan di bawah ini.

Terkadang menyewa ruang kantor bata-dan-mortir menjadi urusan yang menantang bagi pemilik usaha mikro, kecil, menengah, dan lepas. Anda perlu membayar sewa bulanan tetap yang akan meningkat setiap tahun. Semua ini hanya untuk alamat bisnis dan kotak surat.

Misalkan Anda menjalankan bisnis Anda secara online tetapi memerlukan alamat bisnis untuk tujuan penagihan, perpajakan, dan peraturan. Anda mungkin bertanya, 'apakah saya punya pilihan lain selain membayar sewa kantor fisik?' Ya, Anda tahu! Anda dapat pergi untuk berlangganan kantor virtual.

Lanjutkan membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang ruang kantor virtual, fitur penting mereka, dan beberapa solusi teratas yang dapat Anda periksa sekarang.

WFH dan Solusi Kerja Hibrida di Dunia Pascapandemi

Selama pandemi Covid-19, bisnis harus mengirim staf mereka pulang dan bekerja dari sana karena penguncian global. Pengembang teknologi TI merombak alat kerja online selama dua tahun terakhir pandemi Covid-19 (2020 hingga 2021).

Bisnis melihat munculnya aplikasi seperti Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, aplikasi Whiteboard, dan sebagainya.

Perusahaan juga menyaksikan bahwa WFH mengurangi biaya modal seperti ruang kantor, fasilitas tempat kerja, layanan makan, gym, dll. Bukan itu saja! Karyawan menjadi lebih aktif dan produktif saat bekerja dari jarak jauh.

Masalah keamanan apa pun juga ditangani menggunakan solusi keamanan titik akhir yang kuat, aplikasi manajemen identitas & akses, virtualisasi desktop, dll.

Setelah pandemi, bisnis tidak hanya memanggil semua karyawan ke tempat kerja. Mereka mengadopsi model kerja hybrid.

Dalam model ini, beberapa karyawan bekerja dari rumah sementara yang lain datang ke kantor. Semua karyawan akan tetap terhubung melalui ruang kerja online dari Google, Microsoft, Facebook, dll.

Berbagai perusahaan teknologi TI telah menghadirkan rangkaian produk bisnis baru untuk melayani bisnis digital generasi mendatang. Ini adalah kantor virtual, asisten kantor virtual, alamat penerusan surat, surat suara untuk telepon rumah resmi, dan sebagainya.

Perusahaan rintisan dan bisnis digital modern dapat memperoleh semuanya dalam paket sederhana dan terjangkau untuk memenuhi semua kebutuhan kepatuhan terhadap peraturan dan klien.

Apa itu Kantor Virtual?

Layanan terkelola ini memberi bisnis Anda alamat fisik selain dari rumah Anda. Anda bisa mendapatkan hal-hal yang berhubungan dengan kantor seperti layanan penjawab telepon, alamat surat, penerusan surat, konferensi video, dan ruang rapat.

Beberapa penyedia kantor virtual menawarkan layanan hosting konferensi sesekali di tempat kerja bata-dan-mortir.

Dengan layanan tersebut, Anda tidak perlu melalui kerepotan sewa, perjanjian sewa, layanan kebersihan untuk kantor, sewa bulanan, dll.

Usaha kecil dan pemula menggunakan layanan tersebut untuk mengurangi biaya operasional dan overhead. Ini juga memungkinkan Anda untuk fokus pada pendapatan bisnis daripada berurusan dengan tugas-tugas non-produktif.

Fitur Penting Penyedia Kantor Virtual

#1. Alamat Bisnis

Penyedia layanan harus menawarkan alamat bisnis yang tidak masuk daftar hitam untuk pendaftaran bisnis dan pajak.

#2. Kotak Surat dan Penerusan Surat

Vendor harus mengurus semua surat fisik yang masuk dan meneruskannya ke alamat rumah Anda.

#3. Telepon Rumah Bisnis dan Mesin Penjawab Virtual

Harus ada nomor telepon resmi yang dapat dihubungi oleh klien dan prospek Anda. Panggilan ini tidak boleh tidak dijawab. Mungkin ada resepsionis langsung atau virtual untuk menghadiri panggilan ini.

#4. Tidak Ada Vendor Lock-In

Seharusnya tidak ada penguncian vendor yang rumit atau biaya tersembunyi. Vendor harus dapat menawarkan lebih banyak sumber daya jika Anda berencana untuk meningkatkan bisnis Anda.

#5. Internet berkecepatan tinggi

Jika vendor menawarkan ruang kerja bersama untuk pertemuan sesekali, harus ada internet berkecepatan tinggi untuk melayani banyak perangkat yang bisa online.

#6. Peralatan Audio Video untuk Konferensi

Anda juga akan memerlukan sistem audio-visual untuk ruang kerja virtual hybrid untuk pertemuan tatap muka dan jarak jauh.

#7. Situs Web dan Alat Obrolan Web

Ada baiknya jika vendor juga menawarkan layanan pendaftaran website, hosting, dan chat untuk bisnis Anda yang sedang berkembang.

#8. Ruang untuk Acara dan Rapat

Jika Anda perlu menyelenggarakan pertemuan pemegang saham, pertemuan klien, konferensi, dan sebagainya, vendor harus dapat mengakomodasinya.

#9. Layanan Pencetakan dan Pemindaian

Ruang kantor hybrid juga harus dilengkapi dengan layanan cetak sesuai permintaan dengan alat manajemen cetak. Bisnis tidak dapat menyimpulkan kesepakatan mereka tanpa mencetak kontrak.

Sekarang, temukan di bawah ini beberapa solusi kantor online populer yang dapat Anda pertimbangkan untuk bisnis Anda berikutnya:

Kantor Virtual InCitySpace

Seattle adalah kota bisnis tersibuk di negara bagian Washington, AS. Sebagian besar bisnis asing menginginkan alamat Seattle untuk menikmati peningkatan identitas merek, manfaat pajak, dan mendapatkan status. Itu tidak semua. Menggunakan alamat Seattle, alamat bisnis AS, juga memungkinkan Anda menggunakan rekening giro bisnis.

Kantor Virtual InCitySpace dapat memenuhi kebutuhan alamat bisnis virtual Anda di Seattle. ICS menawarkan alamat jalan yang sebenarnya. Ini bukan beberapa alamat virtual yang tidak dapat diverifikasi oleh pihak berwenang.

ICS memiliki lisensi yang diperlukan untuk menjalankan bisnis semacam itu di AS, sehingga Anda secara otomatis mematuhi semua undang-undang negara bagian dan federal.

Kantor Virtual Aliansi

Kantor Virtual Alliance adalah salah satu pemimpin dalam industri ini. Menawarkan kantor online dengan alamat asli di negara-negara teratas di mana orang ingin melakukan bisnis.

Anda perlu mengetik di mana Anda ingin membuka kantor Anda secara virtual. Alliance akan segera membuka berbagai listing dengan harga bulanan atau tahunan yang terjangkau.

Fitur penting dari Aliansi adalah:

• Layanan resepsionis real-time
• Alamat bisnis virtual di AS
• Nomor telepon rumah virtual
• Ruang kerja bersama untuk acara dan acara
• Pemesanan ruang rapat
• Lebih dari 1200 lokasi internasional dengan 4000+ ruang pertemuan global

Kita bekerja

WeWork merevolusi konsep kantor virtual. Menawarkan tempat kerja yang disewa selama berjam-jam, berhari-hari, berminggu-minggu, berbulan-bulan; Anda nama itu. Dan bukan hanya tempat kerja. Ruang kerja bersamanya mencakup internet, telepon, aksesori rapat, layanan pencetakan, dll.

Fitur penting WeWork adalah:

• Meja khusus di kantor bersama
• Kantor swasta
• Kantor berukuran suite dengan fasilitas pribadi
• Kantor lantai penuh
• Keanggotaan ruang kerja bersama bulanan

WeWork juga populer di kalangan karyawan digital karena mereka menawarkan bandwidth khusus, akses VPN, akses LAN, jangkauan Wi-Fi, dll. Selain itu, semua layanan TI-nya dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan tingkat perusahaan.

Kumospace

Kumospace membawa kantor online ke tingkat berikutnya dengan menawarkan lingkungan visual untuk membuat kantor di ruang virtual. Anda dapat melihat siapa yang bekerja dalam arsitektur seperti lantai. Ada meja, kursi, partisi, dan semua hal lain yang dimiliki tempat kerja lama Anda. Namun, semua ini ada di cloud.

Rekan kerja saling mengenal melalui avatar mereka dalam antarmuka visual. Anda dapat melihat apakah seseorang tidak ada di meja mereka melalui fitur Gerakan. Fungsi penting lainnya dari Kumospace adalah:

• Audio spasial dari beberapa percakapan, seperti tempat kerja fisik
• Bagikan dokumen melalui Tautan Cepat
• Game jarak jauh, seperti waktu kantor
• Berbagi layar dengan rekan kerja
• Papan tulis untuk brainstorming
• Momen pendingin air

Pintar.io

Clevver.io memungkinkan Anda membangun seluruh perusahaan dari internet dan mengatur alamat bisnis di 50 negara di seluruh dunia. Sejauh ini, ini adalah penyedia layanan kantor dan kantor online paling tangguh yang pernah kami ulas.

Menawarkan layanan penggabungan, rekening bank, perpajakan, akuntansi, kotak pos digital, dan banyak lagi.

Kantor Cerdas

Baik Anda memiliki perusahaan besar atau kecil, Intelligent Office menawarkan solusi bisnis virtual sehingga Anda dapat menjalankan bisnis dengan lebih efisien dan menguntungkan. Dapatkan lokasi kantor virtual pilihan Anda dan lihat bisnis Anda berkembang dengan prospek profesional.

Ini memungkinkan Anda memiliki alamat virtual bergengsi untuk menerima email dari mana saja. Anda juga dapat menggunakan layanan penjawab telepon untuk keterlibatan klien yang lebih baik. Selain itu, perusahaan dapat menambahkan asisten virtual terlatih ke tim mereka untuk mengurus bisnis mereka.

Regus

Dengan Regus, perusahaan dapat membuat kehadiran perusahaan mereka terlihat di seluruh dunia. Pilih salah satu kantor virtual mereka yang berlokasi di semua kota besar dan tunjukkan bisnis Anda secara profesional.

Selain alamat virtual, Anda bisa mendapatkan layanan penerusan surat dan penjawab panggilan yang disertakan dengan layanan ini.

Fitur penting dari Regus meliputi:

• Alamat bisnis perusahaan instan
• Resepsionis profesional
• Penerusan surat setiap hari, mingguan, bulanan, atau ad hoc
• Nomor telepon bisnis lokal atau nasional
• Layanan resepsionis profesional
• Kantor sesuai permintaan atau ruang kerja bersama
• Dukungan administratif

Opus VO

Opus VO adalah platform di mana Anda mendapatkan semua layanan bisnis yang Anda butuhkan dengan biaya yang efektif. Di sini, Anda dapat memilih dari lebih dari 650 lokasi di AS, termasuk Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Angeles, New York, dan Miami. Fitur unggulan Opus VO adalah:

• Alamat surat bisnis
• Nomor telepon perusahaan
• Penerusan panggilan premium
• Nomor faks perusahaan
• Resepsionis langsung
• Pesan suara dikonversi ke email
• Layanan faks ke email
• Bangunan kredit bisnis

Selain itu, Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur seperti SMS, nomor bebas pulsa, dan jembatan konferensi audio dengan biaya tambahan.

virtualoffice.team

Virtualoffice.team adalah ruang kerja digital yang didedikasikan untuk tim terdistribusi. Meskipun semua rekan kerja Anda bekerja dari berbagai lokasi, platform ini membantu Anda meningkatkan komunikasi dan semangat tim. Baik tim jarak jauh dan hibrida dapat memanfaatkan program ini.

Anda dapat mendesain ruang kantor virtual Anda dan menempatkan meja Anda di tempat yang Anda inginkan. Di sini, berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang lain itu mudah, seperti di kantor yang sebenarnya. Selain itu, Anda dapat bertemu rekan kerja Anda di ruang rapat virtual dan mengundang tamu dalam hitungan detik.

Davinci Virtual

Apakah Anda ingin mengakses ribuan lokasi kantor virtual dari berbagai belahan dunia? Davinci Virtual adalah solusi yang menawarkan semua yang Anda harapkan dari alamat bisnis.

Ini memungkinkan Anda memiliki kantor virtual dengan alamat surat yang sebenarnya — yang membantu Anda memiliki kesan yang baik pada klien Anda. Pilih dari 5.500 lokasi bisnis yang akan digunakan untuk perizinan bisnis, pendaftaran, dan pendaftaran direktori internet.

Anda dapat menggunakan alamat yang sama untuk menerima korespondensi bisnis yang akan disimpan oleh staf dengan aman untuk diambil atau diteruskan secara pribadi. Perusahaan juga dapat mendaftarkan nama mereka di direktori lobi untuk kredibilitas yang lebih baik.

Selain itu, lokasi dapat digunakan untuk pertemuan bisnis karena dilengkapi dengan internet berkecepatan tinggi, papan pintar, proyektor LCD, layar plasma, dan banyak lagi alat presentasi.

Kantor Virtual Stark Office Suites

Dengan bantuan Kantor Virtual Stark Office Suites, Anda dapat membangun citra yang cerdas dan sukses untuk perusahaan atau praktik profesional Anda. Apakah Anda ingin memiliki kehadiran bisnis yang mapan atau mengurangi biaya memiliki ruang kantor permanen, solusi Kantor Virtual ini hadir untuk membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.

Memilih layanan ini, Anda dapat memilih dari alamat perusahaan utama di Westchester, Long Island, Midtown Manhattan, dan Connecticut. Solusi yang ditawarkan perusahaan ini meliputi alamat surat, ruang kantor, dan resepsionis pribadi.

Jika perlu, perusahaan Anda juga dapat memanfaatkan Stark Office Suites untuk mengadakan rapat atau konferensi. Untuk orang-orang yang selalu bepergian, ia menawarkan layanan resepsionis yang melakukan tugas-tugas seperti menyapa, menyaring, dan mentransfer panggilan.

Kantor Virtual Servcorp

Kantor Virtual Servcorp memungkinkan Anda menjalankan bisnis dari 150+ lokasi global mana pun. Beberapa lokasi populer termasuk New York, Washington, DC, Chicago, Houston, London, Paris, Berlin, Tokyo, dan Osaka.

Saat Anda memilih opsi ini, Anda mendapatkan alamat dan nomor telepon yang langsung dikeluarkan atas nama Anda.

Anda dapat menggunakan alamat bergengsi ini untuk pendaftaran perusahaan dan alamat surat Anda. Email yang diterima di alamat ini akan diteruskan ke lokasi mana pun.

Resepsionis khusus, pesan suara interaktif 24/7, dan layanan faks-ke-email yang aman adalah beberapa fitur tambahan yang ditawarkan solusi ini.

Jika Anda ingin menjalankan tugas kantor biasa seperti percetakan, sekretaris tersedia sesuai permintaan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Selain itu, ia menyediakan akses ke ruang rapat, konferensi video, ruang rapat, ruang kerja bersama yang dilengkapi Wi-Fi, dan kantor pribadi.

Kata-kata Terakhir

Setelah membaca artikel tersebut, Anda seharusnya menemukan daftar solusi kantor virtual terbaik yang dapat Anda percayai. Lihat situs web ini untuk demo, uji coba gratis, dan diskusi penjualan.

Pilihan ini hadir dengan semua fitur standar yang harus dimiliki oleh penyedia tempat kerja virtual.

Selanjutnya, periksa beberapa meja berdiri untuk WFH.