Erstellen des Top-Content-Kalenders – Schritte und Tipps

Internet… Oh, eine wundersame Entdeckung, die unser Leben komplett verändert hat. Ob Student, Angestellter, Freiberufler oder ein anderer Bereich des gesellschaftlichen Lebens, Sie haben heute Zugriff auf alles – mit nur einem Fingertipp. Sagen wir, Studenten können meinen Papierrezensionen leicht vertrauen. Mitarbeiter können an einem Online-Zertifizierungskurs teilnehmen und bessere Fähigkeiten erwerben, um eine Gehaltserhöhung zu erhalten. Freiberufler hingegen haben so viele Möglichkeiten. Die digitale Welt eröffnet uns nicht nur neue Arbeitsfelder, sondern gibt uns auch jede Menge Tipps, wie wir unsere Arbeit optimal nutzen und außergewöhnliche Leistungen erbringen können. Ein solches Beispiel ist unser Artikel – heute geben wir Ihnen einen Einblick, wie Sie einen Top-Content-Kalender erstellen.

Inhaltskalender – Was ist das?

Nun, ein Inhaltskalender ist natürlich nicht etwas, das wir nur zum Aufhängen an unseren Wänden verwenden. Es ist nur ein System, das von Marketingexperten und Content-Praktikern verwendet werden kann. Sie nutzen es, um nicht nur ordentlich zu organisieren, sondern auch die Produktion ihrer Inhalte zu verwalten und zu planen. Sie erhalten einen umfassenden Überblick darüber, was Sie in welchem ​​Zeitraum veröffentlichen müssen.

Es zeigt auch Daten zu den verschiedenen einzelnen Inhalten an, einschließlich Thema, Autor, Mitwirkenden, Status – geschrieben, zur Bearbeitung, zum Korrekturlesen usw. Außerdem kann es Ihnen anzeigen, wann der Inhalt fällig ist. Es gibt Ihnen auch Informationen über das Format. Zu guter Letzt – es erwähnt den Kanal, über den das Stück ausgestrahlt wird.

Normalerweise sind Inhaltskalender keine "Idee-die-mir-in-den-Gedanken" und "etwas-das-irgendwann-später-bearbeitet-werden-wird", sondern eher Stücke, die Sie hab schon geplant und daran wird gerade gearbeitet. Nachdem wir diese Dinge geklärt haben, machen wir weiter.

Priorisieren durch Überprüfung der Inhaltsstrategie

Was auch immer Sie in den Content-Kalender aufnehmen würden, hängt von Ihrer Content-Marketing-Strategie ab. Das heißt, Sie müssen die Erstellung von qualitativ hochwertigen Inhalten planen, die Kunden anziehen, und die Art und Weise, wie Sie dies tun, wird die Art und Weise ändern, wie Sie den Inhaltskalender erstellen. Wenn Ihre Content-Strategie beispielsweise darin besteht, Inhalte zu Themen zu veröffentlichen, nach denen am häufigsten gesucht wird, werden Sie diese Keyword-Ideen in den Kalender aufnehmen. Trotzdem müssen Sie zuerst einige Schritte ausführen. Zum Beispiel würden Sie die Schlüsselwörter recherchieren und sehen, welche von ihnen Sie abdecken würden. Dann würden Sie sehen, was ihr Traffic-Potenzial ist. Dies wird bestimmen, was ihr Geschäftspotenzial ist. Jetzt ermitteln Sie die besten davon und tragen sie in den Kalender ein. Nachdem Sie einige von ihnen an Autoren oder Designer delegiert haben, um daran zu arbeiten, würden Sie dies ebenfalls in den Kalender aufnehmen.

Inhaltskalender – Einrichten

Okay, Inhaltskalender können über die Verwendung verschiedener Tools erstellt werden. Einige von ihnen beinhalten nur die grundlegenden Tabellenkalkulationen, während andere die Verwendung spezialisierter Software für das Content-Management beinhalten. Am einfachsten ist es jedoch, das Werkzeug auszuwählen. Schwieriger und wichtiger ist es, zu entscheiden, welche Daten Sie eingeben.

Der einfachste Kalender benötigt nur ein Feld für den Titel und ein Feld für das Fälligkeitsdatum. Anschließend können Sie so viele Felder eingeben, wie Sie benötigen. Sie können beispielsweise Felder für Kategorie, Inhaltstyp, Status, Stichwort, zugewiesene Personen usw.

Es gibt keine feste Regel, was in den Inhaltskalender aufgenommen werden soll und was nicht. Geben Sie einfach die Daten ein, die Sie als Content Manager und die anderen in Ihrem Team für die Produktion der Inhalte benötigen.

Inhalte hinzufügen

Okay, jetzt haben wir die Struktur. Hier kommt die Dateneinbindung. Sie müssen die Daten zu den kommenden Stücken in den Kalender eintragen. Versuchen Sie, sich an Ihre allgemeine Strategie zu halten. Wenn Sie beispielsweise langfristige Bildungsinhalte vermarkten, benötigen Sie möglicherweise weniger Themen auf einer ausgedehnteren Basis. Auf der anderen Seite, wenn Sie sich auf soziale Medien konzentrieren, müssen Sie möglicherweise mehrmals täglich Veröffentlichungen erstellen.

Das allgemeine Ziel ist jedoch, dass der Kalender einen umfassenden Überblick darüber gibt, womit Sie zusammen mit anderen Teammitgliedern arbeiten werden. Geben Sie die Formate an, für die Sie verantwortlich sind. Fügen Sie sowohl die alten als auch die neuen Teile hinzu, insbesondere wenn Sie vorhaben, die bereits vorhandenen Teile zu optimieren.

Ein hilfreicher Ratschlag ist, zu experimentieren und zu sehen, wie Sie die Informationen am besten verstehen und visualisieren. Sie können beispielsweise versuchen, die verschiedenen Einträge für den Kalender farblich zu kennzeichnen, um die Verwendung zu vereinfachen.

Relevante Teilaufgaben

Die Teile, die Sie in den Kalender eingegeben haben, benötigen mehrere Schritte zur Fertigstellung. Sie können sogar zahlreiche Personen umfassen, die an ihnen arbeiten, um sie zu vervollständigen. So können Sie die Eingaben ganz einfach in die einzelnen Aufgaben aufteilen, die erledigt werden sollen. Überlegen Sie, was mit einem Eintrag passieren muss, bevor er veröffentlicht werden kann. Dazu können Sie sich an andere bereits veröffentlichte Stücke erinnern. Dies gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick darüber, was getan werden muss, um die zukünftigen Stücke loszuwerden.

Okay, sobald Sie diese Daten haben, können Sie sie verwenden, um zukünftige Teile in einzelne Schritte zu unterteilen. Dies gibt Ihnen einen breiteren Überblick über die zu erledigenden Aufgaben und einen einfacheren Organisationsprozess. Sie könnten sehen, wer gerade an dem Stück arbeitet, wer mit der Arbeit fertig ist, wer gleich daran arbeiten wird. Sie würden sehen, wie weit das Stück den Prozess durchlaufen hat und wie viel übrig ist.

Normalerweise ist hier spezialisierte Software am wichtigsten und nützlichsten. Die Tabellenkalkulationen oder andere grundlegende Kalendertools enthalten im Allgemeinen nicht genug Platz für alle Schritte und die Daten, die Sie benötigen, und können sie nicht ordentlich genug organisieren. Wenn Sie dagegen spezialisierte Software verwenden, haben Sie einen übersichtlicheren und in Teilaufgaben unterteilten Überblick über den Prozess und den Plan.

Top Content Kalender – Fazit

Die Verwendung eines Inhaltskalenders ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Zeitplan für die Veröffentlichung von Inhalten ordentlich zu organisieren und leicht zu verarbeiten. Sie könnten sehen, wo Sie sich gerade befinden, was Sie veröffentlichen müssen, wie lange ein bestimmtes Stück fertig ist, wer woran arbeitet, wer womit fertig ist usw. Dies ist eine großartige Möglichkeit, viele Inhalte zu verwalten . Denken Sie daran, den Inhaltskalender so zu fokussieren, dass er zu Ihrer Strategie passt. Versuchen Sie dann, den Gesamtprozess in Schritte zu unterteilen und diese separat in einen allgemeinen Aufzählungspunkt zu fassen. Dies wird sicherstellen, dass Sie es leichter haben, alles zu erledigen und auf den Erfolg einzustellen.