Creazione del calendario dei contenuti principali: passaggi e suggerimenti

Internet… Oh, una scoperta miracolosa che ha cambiato completamente le nostre vite. Al giorno d'oggi, che tu sia uno studente, un dipendente, un libero professionista o qualsiasi altra sfera della vita sociale, hai accesso a tutto, solo sulla punta delle dita. Diciamo che gli studenti possono facilmente fidarsi delle mie recensioni cartacee. I dipendenti possono seguire un corso di certificazione online e acquisire competenze migliori per ottenere un aumento. I liberi professionisti, d'altra parte, hanno così tante opportunità. Il mondo digitale non solo apre nuove sfere di lavoro, ma ci dà anche tantissimi consigli su come ottenere il massimo dal nostro lavoro e ottenere risultati straordinari. Un esempio è il nostro articolo: oggi ti forniremo alcune informazioni su come creare un calendario dei migliori contenuti.

Calendario dei contenuti: che cos'è?

Ora, un calendario dei contenuti non è qualcosa che usiamo solo per appendere alle nostre pareti, ovviamente. È solo un sistema che può essere utilizzato da esperti di marketing e professionisti dei contenuti. Lo usano non solo per organizzare in modo ordinato, ma anche per gestire e programmare la produzione dei loro contenuti. Ti dà una visione ampia di ciò che devi pubblicare in quale periodo di tempo.

Mostra anche i dati sui vari singoli contenuti, incluso l'argomento, l'autore, i contributori, lo stato - scritto, per la modifica, per la correzione di bozze, ecc. Inoltre, può mostrarti quando il contenuto è dovuto. Ti dà anche informazioni su quale sia il formato. Ultimo ma non meno importante – menziona il canale attraverso il quale il pezzo sarà trasmesso.

Di solito, i calendari dei contenuti non sono "un'idea-che-mi-viene-in-mente" e "qualcosa-che-sarà-lavorato-su-più tardi" ma piuttosto pezzi che tu già pianificato e su cui si sta attualmente lavorando. Dopo aver chiarito queste cose, continuiamo.

Dare priorità attraverso la revisione della strategia dei contenuti

Bene, qualunque cosa inserirai nel calendario dei contenuti dipende dalla tua strategia di marketing dei contenuti. Cioè, devi pianificare la creazione di contenuti di alta qualità che attirino i clienti e il modo in cui lo fai cambierà il modo in cui crei il calendario dei contenuti. Ad esempio, se la tua strategia per i contenuti consiste nel pubblicare contenuti sugli argomenti più cercati, inserirai quelle idee per le parole chiave nel calendario. Tuttavia, dovresti prima eseguire alcuni passaggi. Ad esempio, cercheresti le parole chiave e vedrai quali di esse copriresti. Quindi vedresti qual è il loro potenziale di traffico. Questo determinerà qual è il loro potenziale commerciale. Ora decidi quali sono i migliori e inseriscili nel calendario. Dopo aver delegato alcuni di essi a scrittori o designer su cui lavorare, inseriresti anche questo nel calendario.

Calendario dei contenuti – Configurazione

Ok, i calendari dei contenuti possono essere creati tramite l'utilizzo di vari strumenti. Alcuni di essi includono solo i fogli di calcolo di base, mentre altri includono l'utilizzo di software specializzato per la gestione dei contenuti. Tuttavia, la cosa più semplice è scegliere lo strumento. La cosa più difficile e importante è decidere quali dati inserire.

Il calendario più elementare ha solo bisogno di un campo per il titolo e un campo per la data di scadenza. Successivamente, puoi inserire tutti i campi di cui hai bisogno. Ad esempio, puoi inserire i campi per la categoria, il tipo di contenuto, lo stato, la parola chiave, chi gli è assegnato, ecc.

Non esiste una regola ferrea su cosa inserire nel calendario dei contenuti e cosa non inserire. Basta digitare i dati di cui tu, in qualità di gestore dei contenuti, e gli altri membri del tuo team avrete bisogno per la produzione del contenuto.

Aggiunta di contenuti

Ok, ora abbiamo la struttura. Ecco che arriva l'inclusione dei dati. Devi inserire i dati sui prossimi pezzi sul calendario. Cerca di aderire alla tua strategia generale. Ad esempio, se stai commercializzando contenuti educativi a lungo termine, potresti aver bisogno di meno argomenti su una base più estesa. D'altra parte, se ti stai concentrando sui social media, potresti dover pubblicare più volte al giorno.

L'obiettivo generale, tuttavia, è che il calendario sia una panoramica completa di ciò con cui lavorerai insieme agli altri membri del team. Includi i formati di tua responsabilità. Metti anche i pezzi vecchi e nuovi, soprattutto se hai intenzione di ottimizzare i pezzi già esistenti.

Un consiglio utile è quello di sperimentare e vedere come comprendere e visualizzare le informazioni al meglio. Ad esempio, puoi provare a codificare a colori le diverse voci in modo che il calendario sia più facile da usare.

Attività secondarie rilevanti

I pezzi che hai inserito nel calendario avranno bisogno di diversi passaggi per il completamento. Possono anche includere numerose persone che ci lavorano per completarli. Quindi, puoi facilmente suddividere le voci nelle singole attività che devono essere eseguite. Pensa a cosa deve succedere a una voce prima che sia pubblicabile. Per fare ciò, puoi ricordare altri pezzi che hai già pubblicato. Questo ti darà una panoramica generale di ciò che dovrebbe essere fatto per ottenere i pezzi futuri in giro.

Ok, ora una volta che hai quei dati, puoi usarli per separare i pezzi futuri in singoli passaggi. Questo ti darà una visione più ampia di ciò che deve essere fatto e un processo organizzativo più semplice. Saresti in grado di vedere chi sta attualmente lavorando al pezzo, chi ha finito di lavorarci, chi sta per lavorarci. Vedresti fino a che punto il pezzo è passato attraverso il processo e quanto ne è rimasto.

Di solito, qui il software specializzato è il più importante e utile. I fogli di calcolo o altri strumenti di calendario di base generalmente non contengono spazio sufficiente per tutti i passaggi e i dati di cui hai bisogno e non possono organizzarli in modo abbastanza ordinato. D'altra parte, quando utilizzi un software specializzato, avresti una panoramica più ordinata e suddivisa in sottoattività del processo e del piano.

Calendario dei contenuti principali – Conclusione

L'utilizzo di un calendario dei contenuti è un ottimo modo per mantenere il programma di pubblicazione dei contenuti ben organizzato e facile da assimilare. Saresti in grado di vedere dove sei in questo momento, cosa devi pubblicare, quanto manca al completamento di un particolare pezzo, chi sta lavorando su cosa, chi ha finito con cosa, ecc. Questo è un ottimo modo per gestire molti contenuti . Ricorda, focalizza il calendario dei contenuti in modo tale che sia in sintonia con la tua strategia. Quindi prova a suddividere il processo generale in passaggi e mettili separatamente in un punto elenco generale. Questo ti assicurerà di avere un tempo più facile per fare tutto e prepararti per il successo.