Creación del calendario de contenido principal: pasos y sugerencias

Internet… Oh, un descubrimiento milagroso que fue a cambiar nuestras vidas por completo. Hoy en día, ya seas estudiante, empleado, autónomo o cualquier otro ámbito de la vida social, tienes acceso a todo, al alcance de la mano. Digamos que los estudiantes pueden confiar fácilmente en mis reseñas de trabajos. Los empleados pueden realizar un curso de certificación en línea y adquirir mejores habilidades para obtener un aumento. Los autónomos, por otro lado, tienen tantas, tantas oportunidades. El mundo digital no solo abre nuevas esferas de empleo, sino que también nos brinda toneladas de consejos sobre cómo aprovechar al máximo nuestro trabajo y desempeñarnos de manera extraordinaria. Un ejemplo de ello es nuestro artículo: hoy le daremos una idea de cómo crear un calendario de contenido superior.

Calendario de contenido - ¿Qué es eso?

Ahora bien, un calendario de contenido no es algo que usemos solo para colgar en nuestras paredes, por supuesto. No es más que un sistema que pueden utilizar los expertos en marketing y los profesionales del contenido. Lo usan para no solo organizar ordenadamente, sino también administrar y programar la producción de su contenido. Le brinda una visión amplia de lo que necesita publicar y en qué período de tiempo.

También muestra datos sobre las distintas piezas de contenido individuales, incluido el tema, el autor, los colaboradores, el estado: escrito, para editar, para corregir, etc. Además, puede mostrarle cuándo vence el contenido. También le brinda información sobre el formato. Por último, pero no menos importante, menciona el canal a través del cual se transmitirá la pieza.

Por lo general, los calendarios de contenido no son "una-idea-que-se-me-viene-a-la-mente" y "algo-en-lo-que-se-va-a-trabajar-en-algún-momento-más-adelante-sino más bien piezas que usted Ya lo he planeado y en eso se está trabajando actualmente. Después de aclarar esas cosas, sigamos adelante.

Priorizar mediante la revisión de la estrategia de contenido

Bueno, lo que sea que pongas en el calendario de contenido depende de cuál sea tu estrategia de marketing de contenido. Es decir, debe planificar la creación de contenido de alta calidad que atraiga a los clientes y cómo lo hace va a cambiar la forma en que crea el calendario de contenido. Por ejemplo, si tu estrategia de contenido consiste en publicar contenido sobre los temas más buscados, vas a poner esas ideas de palabras clave en el calendario. Aún así, primero deberías seguir algunos pasos. Por ejemplo, investigaría las palabras clave y vería cuál de ellas cubriría. Entonces verías cuál es su potencial de tráfico. Esto va a determinar cuál es su potencial comercial. Ahora usted determina los mejores y los coloca en el calendario. Una vez que haya delegado algunos de ellos a escritores o diseñadores para que trabajen en ellos, también lo pondrá en el calendario.

Calendario de contenido: configuración

De acuerdo, los calendarios de contenido se pueden crear mediante el uso de varias herramientas. Algunos de ellos incluyen solo las hojas de cálculo básicas, mientras que otros incluyen la utilización de software especializado para la gestión de contenido. Aún así, lo más fácil es elegir la herramienta. Lo más difícil e importante es decidir qué datos ingresa.

El calendario más básico solo necesita un campo para el título y un campo para la fecha de vencimiento. Luego, puede ingresar tantos campos como necesite. Por ejemplo, puede poner campos para la categoría, tipo de contenido, estado, palabra clave, quién está asignado, etc.

No existe una regla estricta sobre qué poner y qué no poner en el calendario de contenido. Simplemente ingrese los datos que usted, como administrador de contenido, y los demás miembros de su equipo necesitarán para la producción del contenido.

Agregar contenido

Bien, ahora tenemos la estructura. Aquí viene la inclusión de datos. Necesita poner los datos sobre las próximas piezas en el calendario. Intente adherirse a su estrategia general. Por ejemplo, si está comercializando contenido educativo a largo plazo, es posible que necesite menos temas de forma más extendida. Por otro lado, si se está enfocando en las redes sociales, es posible que deba realizar publicaciones muchas veces al día.

Sin embargo, el objetivo general es que el calendario sea una descripción general completa de lo que va a trabajar junto con otros miembros del equipo. Incluya los formatos que sean de su responsabilidad. También coloque tanto las piezas antiguas como las nuevas, especialmente si planea optimizar las piezas ya existentes.

Un consejo útil es experimentar y ver cómo comprendes y visualizas mejor la información. Por ejemplo, puede intentar codificar con colores las diferentes entradas para que el calendario sea más fácil de usar.

Subtareas relevantes

Las piezas que ingresó en el calendario necesitarán varios pasos diferentes para completarse. Incluso pueden incluir a numerosas personas trabajando en ellos para completarlos. Por lo tanto, puede dividir fácilmente las entradas en las tareas individuales que se realizarán. Piense en lo que debe suceder con una entrada antes de que sea publicable. Para hacerlo, puede recordar otras piezas que ya ha publicado. Esto le dará una descripción general de lo que se debe hacer para que las piezas futuras funcionen.

Bien, ahora, una vez que tenga esos datos, puede usarlos para separar partes futuras en pasos individuales. Esto le dará una visión más amplia de lo que debe hacerse y un proceso organizativo más sencillo. Podrías ver quién está trabajando actualmente en la pieza, quién terminó de trabajar en ella, quién está a punto de trabajar en ella. Vería cuánto ha avanzado la pieza en el proceso y cuánto queda.

Por lo general, aquí el software especializado es el más importante y útil. Las hojas de cálculo u otras herramientas básicas de calendario generalmente no contienen suficiente espacio para todos los pasos y los datos que necesita y no pueden organizarlos de manera lo suficientemente ordenada. Por otro lado, cuando utiliza software especializado, tiene una descripción general más ordenada y dividida en subtareas del proceso y el plan.

Calendario de contenido principal - Conclusión

El uso de un calendario de contenido es una excelente manera de mantener su programa de publicación de contenido perfectamente organizado y fácil de asimilar. Podrías ver dónde estás ahora mismo, qué necesitas publicar, cuánto falta hasta que se termine una pieza en particular, quién está trabajando en qué, quién ha hecho con qué, etc. Esta es una excelente manera de administrar una gran cantidad de contenido. . Recuerde, enfoque el calendario de contenido de tal manera que resuene con su estrategia. Luego, intente dividir el proceso general en pasos y colóquelos por separado en una viñeta general. Esto asegurará que le resulte más fácil hacer todo y estar listo para el éxito.