การสร้างปฏิทินเนื้อหายอดนิยม – ขั้นตอนและเคล็ดลับ

อินเทอร์เน็ต… โอ้ การค้นพบที่น่าอัศจรรย์ที่เปลี่ยนชีวิตเราโดยสิ้นเชิง ทุกวันนี้ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน พนักงาน ฟรีแลนซ์ หรือชีวิตทางสังคมอื่นๆ คุณก็สามารถเข้าถึงทุกสิ่งได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส สมมติว่า นักเรียนสามารถไว้วางใจรีวิวกระดาษของฉันได้อย่างง่ายดาย พนักงานสามารถเข้าเรียนหลักสูตรการรับรองออนไลน์และรับทักษะที่ดีขึ้นเพื่อขึ้นเงินเดือนได้ ในทางกลับกัน คนทำงานอิสระมีโอกาสมากมาย โลกดิจิทัลไม่เพียงแค่เปิดขอบเขตการจ้างงานใหม่เท่านั้น แต่ยังให้เคล็ดลับมากมายเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเราให้เกิดประโยชน์สูงสุดและดำเนินการอย่างพิเศษ ตัวอย่างหนึ่งคือบทความของเรา – วันนี้เราจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีสร้างปฏิทินเนื้อหายอดนิยม

ปฏิทินเนื้อหา - นั่นคืออะไร?

ตอนนี้ปฏิทินเนื้อหาไม่ใช่สิ่งที่เราใช้เพื่อแขวนบนผนังของเราแน่นอน เป็นเพียงระบบที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและผู้ปฏิบัติงานด้านเนื้อหาสามารถใช้ได้ พวกเขาใช้มันเพื่อไม่เพียงจัดระเบียบอย่างเรียบร้อย แต่ยังจัดการและกำหนดเวลาการผลิตเนื้อหาของพวกเขา มันให้มุมมองกว้าง ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องเผยแพร่ในช่วงเวลาใด

นอกจากนี้ยังแสดงข้อมูลเกี่ยวกับส่วนต่าง ๆ ของเนื้อหา เช่น หัวข้อ ผู้แต่ง ผู้มีส่วนร่วม สถานะ - เขียน สำหรับการแก้ไข การตรวจทาน ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงให้คุณเห็นเมื่อเนื้อหาถึงกำหนด มันยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบอีกด้วย สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด – มันกล่าวถึงช่องที่จะออกอากาศชิ้นนั้น

โดยปกติ ปฏิทินเนื้อหาไม่ใช่ 'ความคิดที่มาถึงใจของฉัน' และ 'สิ่งที่กำลังจะทำในบางครั้ง-ภายหลัง' แต่เป็นส่วนที่คุณ ได้วางแผนไว้แล้วและกำลังดำเนินการอยู่ หลังจากที่เราเคลียร์สิ่งเหล่านั้นแล้ว ไปต่อกันเลย

จัดลำดับความสำคัญผ่านการทบทวนกลยุทธ์เนื้อหา

สิ่งที่คุณใส่ในปฏิทินเนื้อหานั้นขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ นั่นคือ คุณต้องวางแผนสำหรับการสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงที่ดึงดูดลูกค้า และวิธีที่คุณทำจะเปลี่ยนวิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น หากกลยุทธ์เนื้อหาของคุณประกอบด้วยการเผยแพร่เนื้อหาในหัวข้อที่มีการค้นหามากที่สุด คุณจะต้องใส่แนวคิดคำหลักเหล่านั้นในปฏิทิน อย่างไรก็ตาม คุณต้องทำตามขั้นตอนบางอย่างก่อน ตัวอย่างเช่น คุณต้องการวิจัยคำหลักและดูว่าคุณจะครอบคลุมคำหลักใดบ้าง คุณจะเห็นว่าศักยภาพในการเข้าชมของพวกเขาเป็นอย่างไร สิ่งนี้เป็นตัวกำหนดศักยภาพทางธุรกิจของพวกเขา ตอนนี้คุณกำหนดสิ่งที่ดีที่สุดแล้วใส่ลงในปฏิทิน หลังจากที่คุณได้มอบหมายงานบางส่วนให้กับนักเขียนหรือนักออกแบบแล้ว คุณจะต้องใส่สิ่งนี้ลงในปฏิทินด้วย

ปฏิทินเนื้อหา – การตั้งค่า

โอเค ปฏิทินเนื้อหาสามารถสร้างได้โดยใช้เครื่องมือต่างๆ บางส่วนรวมถึงสเปรดชีตพื้นฐานในขณะที่บางรายการรวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการจัดการเนื้อหา อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ง่ายที่สุดคือการเลือกเครื่องมือ สิ่งที่ยากและสำคัญกว่าคือการตัดสินใจว่าจะใส่ข้อมูลใด

ปฏิทินพื้นฐานที่สุดเพียงแค่ต้องการฟิลด์สำหรับชื่อเรื่องและฟิลด์สำหรับวันครบกำหนด หลังจากนั้น คุณสามารถใส่ฟิลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่ฟิลด์สำหรับหมวดหมู่, ประเภทเนื้อหา, สถานะ, คำสำคัญ, ผู้ที่ได้รับมอบหมาย ฯลฯ

ไม่มีกฎตายตัวเกี่ยวกับสิ่งที่ควรใส่ในปฏิทินเนื้อหาและสิ่งที่ไม่ควรใส่ เพียงพิมพ์ข้อมูลที่คุณในฐานะผู้จัดการเนื้อหา และคนอื่นๆ ในทีมของคุณจะต้องใช้ในการผลิตเนื้อหา

การเพิ่มเนื้อหา

เอาล่ะ ตอนนี้เรามีโครงสร้างแล้ว มาที่การรวมข้อมูล คุณต้องใส่ข้อมูลเกี่ยวกับชิ้นส่วนที่จะมาถึงในปฏิทิน พยายามปฏิบัติตามกลยุทธ์ทั่วไปของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำการตลาดเนื้อหาเพื่อการศึกษาระยะยาว คุณอาจต้องการหัวข้อน้อยลงและครอบคลุมมากขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณมุ่งความสนใจไปที่โซเชียลมีเดีย คุณอาจต้องตีพิมพ์หลายๆ ครั้งต่อวัน

เป้าหมายทั่วไปคือเพื่อให้ปฏิทินเป็นภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำงานร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีม รวมรูปแบบที่คุณรับผิดชอบ ใส่ทั้งชิ้นเก่าและชิ้นใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะปรับชิ้นส่วนที่มีอยู่แล้วให้เหมาะสม

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์คือการทดลองและดูว่าคุณเข้าใจและเห็นภาพข้อมูลอย่างไรดีที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลองใส่รหัสสีให้กับรายการต่างๆ เพื่อให้ปฏิทินใช้งานง่ายขึ้น

งานย่อยที่เกี่ยวข้อง

ชิ้นส่วนที่คุณป้อนในปฏิทินจะต้องมีขั้นตอนต่างๆ หลายขั้นตอนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาอาจรวมถึงคนจำนวนมากที่ทำงานเกี่ยวกับพวกเขาเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น คุณสามารถแยกย่อยรายการออกเป็นงานแต่ละงานที่จะต้องทำได้อย่างง่ายดาย คิดถึงสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นกับรายการก่อนที่จะเผยแพร่ได้ ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถระลึกถึงงานอื่นๆ ที่คุณได้เผยแพร่ไปแล้ว ข้อมูลนี้จะทำให้คุณเห็นภาพรวมทั่วไปของสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้ผลงานชิ้นต่อไปในอนาคต

โอเค ตอนนี้เมื่อคุณมีข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้เพื่อแยกส่วนต่างๆ ในอนาคตออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ได้ สิ่งนี้จะทำให้คุณเห็นภาพรวมของสิ่งที่ต้องทำและกระบวนการขององค์กรที่ง่ายขึ้น คุณจะสามารถดูได้ว่าใครกำลังทำงานชิ้นนี้อยู่ ใครทำงานเสร็จแล้ว ใครกำลังจะทำงานชิ้นนั้น คุณจะเห็นว่าชิ้นงานผ่านกระบวนการนี้ไปไกลแค่ไหนและเหลืออีกเท่าใด

โดยปกติซอฟต์แวร์เฉพาะจะมีความสำคัญและมีประโยชน์มากที่สุด โดยทั่วไปแล้ว สเปรดชีตหรือเครื่องมือปฏิทินพื้นฐานอื่นๆ จะมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับขั้นตอนทั้งหมดและข้อมูลที่คุณต้องการ และไม่สามารถจัดระเบียบให้เรียบร้อยเพียงพอ ในทางกลับกัน เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง คุณจะมีภาพรวมของกระบวนการและแผนงานย่อยที่ละเอียดยิ่งขึ้นและแบ่งเป็นย่อยๆ

ปฏิทินเนื้อหายอดนิยม – บทสรุป

การใช้ปฏิทินเนื้อหาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบกำหนดการเผยแพร่เนื้อหาของคุณอย่างเป็นระเบียบและง่ายต่อการดูดซึม คุณจะสามารถดูได้ว่าตอนนี้คุณอยู่ที่ไหน สิ่งที่คุณต้องเผยแพร่ เท่าไหร่จนกว่างานชิ้นหนึ่งจะเสร็จ ใครทำงานอะไร ใครทำอะไร ฯลฯ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเนื้อหาจำนวนมาก . อย่าลืมเน้นปฏิทินเนื้อหาในลักษณะที่สอดคล้องกับกลยุทธ์ของคุณ จากนั้นพยายามแบ่งกระบวนการโดยรวมออกเป็นขั้นตอนและแยกเป็นหัวข้อย่อยทั่วไป นี้จะช่วยให้คุณมีเวลาทำทั้งหมดได้ง่ายขึ้นและพร้อมสำหรับความสำเร็จ