Tworzenie kalendarza najlepszych treści — kroki i wskazówki

Opublikowany: 2021-11-20

Internet… Och, cudowne odkrycie, które całkowicie zmieniło nasze życie. W dzisiejszych czasach, niezależnie od tego, czy jesteś studentem, pracownikiem, freelancerem, czy jakąkolwiek inną sferą życia towarzyskiego, masz dostęp do wszystkiego – na czubek palców. Powiedzmy, że studenci mogą z łatwością zaufać moim recenzjom. Pracownicy mogą przejść na kurs certyfikacyjny online i zdobyć lepsze umiejętności, aby uzyskać podwyżkę. Z drugiej strony freelancerzy mają tak wiele możliwości. Świat cyfrowy nie tylko otwiera nowe sfery zatrudnienia, ale także daje nam mnóstwo wskazówek, jak najlepiej wykorzystać naszą pracę i osiągać wyjątkowe wyniki. Jednym z takich przykładów jest nasz artykuł – dzisiaj przedstawimy Wam, jak stworzyć kalendarz z topową treścią.

Kalendarz treści – co to jest?

Oczywiście kalendarz treści nie jest czymś, czego używamy tylko do powieszenia na ścianach. To tylko system, z którego mogą korzystać eksperci od marketingu i praktycy treści. Używają go, aby nie tylko uporządkować, ale także zarządzać i planować produkcję swoich treści. Daje szeroki obraz tego, co musisz opublikować w jakim okresie.

Pokazuje również dane dotyczące różnych poszczególnych elementów treści, w tym ich tematu, autora, współtwórców, statusu – napisany, do edycji, do korekty itp. Ponadto może pokazać, kiedy należy udostępnić treść. Zawiera również informacje o formacie. Last but not least – wspomina o kanale, przez który utwór będzie emitowany.

Zwykle kalendarze treści nie są „pomysłem, który przychodzi mi do głowy” i „coś-co-co-będzie-do-pracować-kiedyś-później”, ale raczej fragmentami, które już zaplanowałem i obecnie pracujemy. Po tym, jak wyjaśnimy te rzeczy, kontynuujmy.

Ustalaj priorytety poprzez przeglądanie strategii treści

Cóż, cokolwiek umieścisz w kalendarzu treści, zależy od Twojej strategii content marketingu. Oznacza to, że musisz zaplanować tworzenie wysokiej jakości treści, które przyciągają klientów, a sposób, w jaki to zrobisz, zmieni sposób tworzenia kalendarza treści. Na przykład, jeśli Twoja strategia treści polega na publikowaniu treści na tematy, które są najczęściej wyszukiwane, umieścisz te propozycje słów kluczowych w kalendarzu. Mimo to najpierw musisz wykonać kilka kroków. Na przykład zbadasz słowa kluczowe i zobaczysz, które z nich uwzględnisz. Wtedy zobaczysz, jaki jest ich potencjał ruchu. To określi ich potencjał biznesowy. Teraz wybierasz najlepsze z nich i umieszczasz je w kalendarzu. Po delegowaniu niektórych z nich do pracy nad pisarzami lub projektantami, umieszczasz to również w kalendarzu.

Kalendarz treści – konfiguracja

Okej, kalendarze treści można tworzyć za pomocą różnych narzędzi. Niektóre z nich zawierają tylko podstawowe arkusze kalkulacyjne, podczas gdy inne obejmują wykorzystanie specjalistycznego oprogramowania do zarządzania treścią. Jednak najłatwiej jest wybrać narzędzie. Trudniejszą i ważniejszą rzeczą jest podjęcie decyzji o tym, jakie dane wprowadzisz.

Najbardziej podstawowy kalendarz wymaga tylko pola na tytuł i pola na termin. Następnie możesz umieścić tyle pól, ile potrzebujesz. Na przykład możesz umieścić pola dla kategorii, typu treści, statusu, słowa kluczowego, kto jest do niego przypisany itp.

Nie ma sztywnych i szybkich zasad, co umieścić w kalendarzu treści, a czego nie. Wystarczy wpisać dane, których Ty jako menedżer treści i inni członkowie Twojego zespołu będziecie potrzebować do produkcji treści.

Dodawanie treści

Dobra, teraz mamy strukturę. Nadchodzi włączenie danych. Musisz umieścić w kalendarzu dane o nadchodzących utworach. Staraj się trzymać swojej ogólnej strategii. Na przykład, jeśli zajmujesz się marketingiem długoterminowych treści edukacyjnych, możesz potrzebować mniejszej liczby tematów na bardziej rozbudowanej podstawie. Z drugiej strony, jeśli koncentrujesz się na mediach społecznościowych, możesz potrzebować publikacji wiele razy dziennie.

Ogólnym celem jest jednak, aby kalendarz był wszechstronnym przeglądem tego, z czym będziesz pracować razem z innymi członkami zespołu. Uwzględnij formaty, za które odpowiadasz. Włóż również stare i nowe elementy, zwłaszcza jeśli planujesz zoptymalizować już istniejące elementy.

Przydatną radą jest eksperymentowanie i sprawdzanie, jak najlepiej pojmujesz i wizualizujesz informacje. Na przykład możesz spróbować oznaczyć kolorami różne wpisy, aby kalendarz był łatwiejszy w użyciu.

Odpowiednie podzadania

Ukończenie elementów wprowadzonych do kalendarza będzie wymagało kilku różnych kroków. Mogą nawet obejmować wiele osób pracujących nad nimi, aby je ukończyć. Możesz więc łatwo rozbić wpisy na poszczególne zadania, które należy wykonać. Zastanów się, co musi się stać z wpisem, zanim będzie można go opublikować. Aby to zrobić, możesz wrócić do innych opublikowanych już artykułów. Daje to ogólny przegląd tego, co należy zrobić, aby przyszłe elementy mogły się poruszać.

Dobra, teraz, gdy masz te dane, możesz ich użyć do rozdzielenia przyszłych elementów na poszczególne kroki. Daje to szerszy obraz tego, co należy zrobić, i łatwiejszy proces organizacyjny. Będziesz mógł zobaczyć, kto aktualnie pracuje nad tym utworem, kto już nad nim pracował, kto ma zamiar nad nim pracować. Zobaczysz, jak daleko element przeszedł przez proces i ile pozostało.

Zwykle tutaj najważniejsze i przydatne jest specjalistyczne oprogramowanie. Arkusze kalkulacyjne lub inne podstawowe narzędzia kalendarza zazwyczaj nie zawierają wystarczającej ilości miejsca na wszystkie potrzebne kroki i dane, a także nie są w stanie zorganizować ich wystarczająco porządnie. Z drugiej strony, gdy używasz specjalistycznego oprogramowania, będziesz mieć ładniejszy i bardziej podzielony na podzadania przegląd procesu i planu.