Wie schreibe ich eine E-Mail, die die Conversions steigern kann?

Wussten Sie, dass es täglich 4 Milliarden E-Mail-Benutzer gibt?

E-Mail ist eine der am weitesten verbreiteten und effektivsten Kommunikationsformen in der digitalen Welt.

Ob es darum geht, potenzielle Kunden zu erreichen, bestehende Beziehungen zu pflegen oder Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben, E-Mail-Marketing kann Ihnen bei allem helfen.

Aber wie schreibt man eine E-Mail, die Leute öffnen, lesen und darauf antworten? Kurz gesagt, wie erstellt man eine E-Mail, die sich von der Masse abhebt und Ihr Publikum anspricht?

Hier kommt das Verfassen von E-Mail-Texten ins Spiel.

Was ist E-Mail-Copywriting?

E-Mail-Copywriting ist die Kunst, E-Mails zu erstellen, die Ihre gewünschten Ergebnisse erzielen. Es geht darum, Ihr Publikum zu verstehen, mit einem klaren Zweck zu schreiben und auf prägnante und überzeugende Weise einen Mehrwert zu liefern.

Beim Verfassen von E-Mail-Texten geht es darum, eine Nachricht zu verfassen, die Ihre Zielgruppe anspricht, ihre Probleme löst und sie zum Handeln inspiriert.

Dieser Blogbeitrag behandelt, wie man eine E-Mail schreibt, die Ergebnisse liefert. Machen Sie sich außerdem bereit, Writesonic kennenzulernen, ein KI-gestütztes Schreibtool, mit dem Sie in wenigen Minuten erstaunliche E-Mails erstellen können. Aber schauen wir uns zuerst einige der Vorteile an, die das Schreiben einer guten E-Mail-Kopie mit sich bringt.

7 Gründe, warum Sie eine gute E-Mail-Kopie schreiben müssen

Das Schreiben einer guten E-Mail-Kopie kann einen großen Einfluss auf Ihre Marketing- und Vertriebsleistung haben. Hier sind einige der Gründe, warum Sie diese Fähigkeit beherrschen müssen:

Verleitet Kunden dazu, auf Ihre E-Mail zu klicken.

Bei so vielen E-Mails, die ihre Posteingänge überschwemmen, werden Kunden die meisten wahrscheinlich ignorieren oder löschen. Aber wenn Sie eine E-Mail schreiben, die ihre Neugier, ihr Interesse oder ihre Emotionen weckt, können Sie Ihre Öffnungsraten und Conversions steigern.

Das erste, was den Leuten auffällt, ist Ihre E-Mail-Betreffzeile und der Vorschautext. Sie entscheiden, ob sie es öffnen oder ignorieren. Wenn Ihnen die Ideen ausgehen, erstellen Sie mit dem E-Mail-Betreffzeilen-Generator von Writesonic eine einprägsame Überschrift.

Generiert mehr Leads und Traffic.

Eine gute E-Mail-Kopie soll Ihre Kunden nicht nur dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen. Es hilft auch, mehr Menschen auf Ihre Website, Zielseite, Ihren Blog oder Ihre Social-Media-Plattformen zu lenken und sie zum Handeln zu bewegen.

Indem Sie nützliche Informationen bereitstellen, Probleme lösen oder Anreize bieten, können Sie Ihre Empfänger dazu anregen, auf Ihre Links zu klicken und Ihre Angebote zu erkunden.

Erstellt und pflegt die Markenstimme.

Der Zweck Ihrer E-Mail-Kopie besteht nicht nur darin, die Nachricht zu übermitteln. Stattdessen hilft es Ihnen auch, Ihre Markenpersönlichkeit, Werte und Ihren Ton zu etablieren und zu stärken. Dies wiederum kann Vertrauen und Beziehung zu Ihren Kunden aufbauen und Sie von Ihren Mitbewerbern abheben.

Denken Sie daran, dass eine gute E-Mail-Kopie konsistent, authentisch und unverwechselbar ist. Stellen Sie sicher, dass Sie Inhalte mit einer konsistenten Markenstimme und einem einheitlichen Ton erstellen, da dies dazu beiträgt, bei Ihren Kunden Anklang zu finden und ihnen das Gefühl gibt, mit Ihrer Marke verbunden zu sein.

Überzeugt Abonnenten zum Kauf.

Ihre E-Mail-Kopie ist nicht nur eine Informationsquelle, sondern auch eine Quelle der Überzeugung. Es hat die Macht, die Entscheidungen und Handlungen Ihrer Kunden zu beeinflussen.

Eine gute E-Mail-Kopie ist kundenzentriert, nutzenorientiert und wertorientiert. Es konzentriert sich auf die Probleme, Wünsche und Ziele Ihrer Kunden und überzeugt Ihre Abonnenten, den nächsten Schritt in Ihrem Verkaufstrichter zu tun.

Einfach ausgedrückt: Indem Sie Ihr Wertversprechen hervorheben, Einwände ansprechen und Dringlichkeit schaffen, können Sie Ihre Kunden dazu motivieren, Ihrem Aufruf zum Handeln Folge zu leisten.

Baut Kundenbegeisterung auf.

Abgesehen von der Überzeugungskraft kann Ihre E-Mail-Kopie auch eine großartige Möglichkeit der Überzeugungsarbeit sein. Es inspiriert Ihre Kunden, Maßnahmen zu ergreifen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Eine gute E-Mail-Kopie ist positiv, emotional und ehrgeizig. Es verwendet Worte, Bilder und Geschichten, die positive Emotionen und Gefühle hervorrufen. Es zeigt Ihren Kunden den Nutzen und Wert Ihrer Produkte oder Dienstleistungen in Aktion.

Stellen Sie also sicher, dass Ihre E-Mail-Kopie Aufregung und Vorfreude auf Ihre Produkte oder Dienstleistungen weckt. Indem Sie Ihre Funktionen, Vorteile oder Ergebnisse necken, können Sie die Fantasie und das Verlangen Ihrer Kunden wecken und sie dazu bringen, Ihre Angebote auszuprobieren. Haben Sie Funktionen im Sinn und sind sich nicht sicher, wie Sie diese in Vorteile umwandeln können? Das Feature-to-Profit-Tool von Writesonic kann Ihnen dabei helfen. Hier ist wie.

Verbessert die Kundenbindung.

Ihre E-Mail-Kopie ist nicht nur eine einmalige Sache. Es hilft, langfristige Beziehungen zu den Kunden aufzubauen.

Eine E-Mail-Kopie ist eine großartige Möglichkeit, Ihre bestehenden Kunden zu pflegen und zu halten. Indem Sie kontinuierlich Wert, Unterstützung und Wertschätzung bieten, können Sie Ihre Beziehung zu Ihren Kunden stärken und ihre Zufriedenheit und Loyalität steigern.

Stellen Sie sicher, dass Sie Personalisierung, Segmentierung und Anpassung verwenden, um Ihre E-Mail an die Vorlieben, Interessen und das Verhalten Ihrer Kunden anzupassen.

Bessere Kundenansprache.

Eine gute E-Mail-Kopie kann Ihnen auch dabei helfen, neue oder potenzielle Kunden zu erreichen. Indem Sie eine personalisierte, relevante und respektvolle Botschaft erstellen, können Sie sich vorstellen, Glaubwürdigkeit aufbauen und Interesse an Ihren Angeboten wecken.

Seien Sie beim Schreiben einer E-Mail-Kopie reaktionsschnell, hilfsbereit und einfühlsam. Es nimmt die Anfragen, Beschwerden oder Rückmeldungen Ihrer Kunden entgegen. Außerdem bietet es klare, genaue und relevante Informationen oder Lösungen.

So schreiben Sie eine E-Mail, die Ergebnisse liefert (Schritt für Schritt)

Nachdem Sie nun einige der Tipps und Best Practices zum Schreiben einer effektiven E-Mail kennen, schauen wir uns an, wie Sie eine E-Mail schreiben, die Ergebnisse erzielt. Hier sind einige der Schritte, die Sie befolgen sollten:

Schreiben Sie eine überzeugende Betreffzeile

Die Betreffzeile ist das erste, was Ihre Kunden sehen, wenn sie Ihre E-Mail erhalten. Es bestimmt, ob sie es öffnen oder nicht.

Daher müssen Sie eine überzeugende Betreffzeile schreiben, die die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihrer Kunden weckt. Sie können auch Neugier, Emotion oder Personalisierung verwenden, um Ihre Betreffzeile hervorzuheben. Um Ihren Prozess zu beschleunigen, verwenden Sie den E-Mail-Betreffzeilen-Generator von Writesonic. Alles, was Sie tun müssen, ist den Produktnamen und die Beschreibung hinzuzufügen. Wählen Sie dann Sprache und Qualität aus und klicken Sie auf Generieren.

Hier ist ein Blick darauf, wie es auf magische Weise Betreffzeilen generiert.

Eine überzeugende Betreffzeile ist:

• Kurz und prägnant (weniger als 10 Wörter oder 50 Zeichen)
• Klar und spezifisch (nicht vage oder irreführend)
• Relevant und personalisiert (nicht generisch oder Masse)
• Eingängig und faszinierend (nicht langweilig oder fad)
• Nutzenorientiert und wertorientiert (nicht funktionsorientiert und preisorientiert)
• Positiv und emotional (nicht negativ oder rational)

Einige Beispiele für überzeugende Betreffzeilen sind:

• Wie schreibe ich eine E-Mail, die Ergebnisse liefert?
• Sie wurden für ein Sonderangebot ausgewählt
• Das Geheimnis, eine außergewöhnliche E-Mail zu schreiben
• Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine kostenlose Testversion gewonnen
• Letzte Chance, 50 % auf Writesonic zu sparen
• Ihre exklusive Einladung zu unserem Webinar

Nageln Sie den Vorschautext.

Der Vorschautext ist der Ausschnitt Ihrer E-Mail, der neben oder unter Ihrer Betreffzeile im Posteingang Ihres Empfängers angezeigt wird. Es gibt Ihrem Empfänger einen Einblick, worum es in Ihrer E-Mail geht, und es kann seine Entscheidung beeinflussen, sie zu öffnen oder nicht. Ihr Vorschautext sollte Ihre Betreffzeile ergänzen und den Nutzen oder Wert Ihrer E-Mail erweitern. Sie können auch eine Frage, einen Teaser oder einen Cliffhanger verwenden, um Ihren Empfänger dazu zu verleiten, Ihre E-Mail zu öffnen.

Der Vorschautext ist das Zweite, was Ihre Kunden sehen, wenn sie Ihre E-Mail erhalten. Es ist ein kurzer Textausschnitt, der neben oder unter Ihrer Betreffzeile angezeigt wird.

Es gibt Ihren Kunden einen Einblick in den Inhalt Ihrer E-Mail. Daher müssen Sie den Vorschautext treffen, der Ihre Kunden dazu verleitet, Ihre E-Mail zu öffnen.

Ein Nagelvorschautext ist:

• Kurz und prägnant (weniger als 20 Wörter oder 100 Zeichen)
• Klar und spezifisch (nicht vage oder irreführend)
• Relevant und personalisiert (nicht generisch oder Masse)

Einige Beispiele für genagelte Vorschautexte sind:

• Erfahren Sie die Tipps und Tricks zum Schreiben einer effektiven E-Mail
• Verpassen Sie nicht diese zeitlich begrenzte Gelegenheit, um ein tolles Angebot zu erhalten
• Entdecken Sie die Geheimnisse, die nur die Profis kennen
• Sie sind einer der glücklichen Gewinner unseres Gewinnspiels
• Beeilen Sie sich, dieses Angebot läuft in 24 Stunden ab
• Erleben Sie mit uns eine spannende und informative Session

Beginnen Sie mit einer herzlichen Begrüßung

Die Begrüßung ist die erste Zeile Ihrer E-Mail und bestimmt den Ton und die Stimmung für Ihre E-Mail. Ihre Begrüßung sollte freundlich, respektvoll und persönlich sein und Ihren Empfänger mit seinem Namen ansprechen. Sie können auch ein Kompliment, ein Dankeschön oder einen Hinweis auf ihre Situation verwenden, um Ihre Begrüßung ansprechender und sympathischer zu gestalten.

Beginnen Sie mit einer herzlichen Begrüßung, die Ihren Kunden das Gefühl gibt, willkommen und geschätzt zu sein. Ein herzlicher Gruß:

• Verwendet die Namen Ihrer Kunden (keine Oberbegriffe wie „Sehr geehrte Damen und Herren“)
• Verwendet einen freundlichen und höflichen Ton (nicht kalt und förmlich)
• Verwendet einen menschlichen und persönlichen Ton (nicht roboterhaft und unpersönlich)
• Entspricht Ihrer Markenstimme und den Erwartungen Ihrer Kunden (nicht widersprüchlich oder unangemessen)

Einige Beispiele für herzliche Grüße sind:

• Hallo John
• Hallo Sarah
• Grüße Mark
• Liebe Lisa
• Willkommen Emma
• Herzlichen Glückwunsch James

Arbeiten Sie an der Kopie des E-Mail-Texts

Der Textkörper ist der Hauptteil Ihrer E-Mail und vermittelt die Botschaft und den Wert Ihrer E-Mail. Ihr Fließtext sollte klar, prägnant und überzeugend sein und der Formel der 4 Ps (Promise, Paint, Push, Proof) folgen. Sie können ganz einfach die gesamte E-Mail mit Hilfe des E-Mail-Kopie-Generators von Writesonic generieren. Hier ist wie.

Eine Kopie des E-Mail-Texts: -

• Konzentriert sich auf Schmerzpunkte und Relevanz
• Verwendet eine klare und prägnante Sprache
• Verwendet Aufzählungszeichen und Formatierungen
• Verwendet Testimonials, Social Proof oder Statistiken
• Verwendet umsetzbare Sprache
• Vermeidet Fachjargon

Ein Beispiel für eine E-Mail-Textkopie ist:

Betreff: Wie man eine E-Mail schreibt, die Ergebnisse liefert

Vorschau: Lernen Sie die Tipps und Tricks zum Schreiben einer effektiven E-Mail kennen

Begrüßung: Hallo John

Body: Haben Sie Probleme damit, E-Mail-Kopien zu schreiben, die geöffnet, gelesen und beantwortet werden?

Wünschen Sie sich, Sie könnten eine E-Mail-Kopie schreiben, die Ihre Kunden anzieht, engagiert und überzeugt?

Möchten Sie eine E-Mail-Kopie schreiben, die Ihre E-Mail-Performance verbessert und Ihre E-Mail-Marketingziele erreicht?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, müssen Sie diese E-Mail lesen.

In dieser E-Mail zeigen wir Ihnen, wie Sie eine außergewöhnliche E-Mail schreiben, die Ergebnisse erzielt. Wir teilen mit Ihnen einige Tipps und Best Practices, um eine E-Mail-Kopie zu schreiben, die relevant, klar und überzeugend ist.

Wir stellen Ihnen auch Writesonic vor, ein KI-gestütztes Schreibtool, mit dem Sie in wenigen Minuten erstaunliche E-Mail-Kopien schreiben können.

Am Ende dieser E-Mail können Sie eine E-Mail schreiben, die:

• Verleitet Kunden dazu, auf Ihre E-Mail zu klicken
• Generiert mehr Leads und Traffic
• Erstellt und pflegt die Markenstimme
• Überzeugt Abonnenten zum Kauf
• Kundenbegeisterung aufbauen
• Verbessern Sie die Kundenbindung
• Bessere Kundenansprache

Klingt gut?

Dann lesen Sie weiter.

Schreiben Sie einen umsetzbaren CTA.

Der Call-to-Action ist die letzte Zeile Ihrer E-Mail und teilt Ihrem Empfänger mit, was er als Nächstes tun soll. Ihr CTA sollte klar, spezifisch und dringend sein und den Nutzen oder Wert des Handelns hervorheben. Sie sollten auch eine Schaltfläche, einen Link oder eine Farbe verwenden, um Ihren CTA hervorzuheben und einfach anzuklicken.

Sie können den CTA-Generator von Writesonic verwenden, um einen umsetzbaren CTA zu erstellen, der Ihre Kunden dazu motiviert, Maßnahmen zu ergreifen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen. Sehen, wie es funktioniert:

(gif hinzufügen)

Ein umsetzbarer CTA:

• Verwendet ein Verb, kein Substantiv
• Verwendet Aktivstimme, nicht Passivstimme
• Verwendet den Imperativ, nicht den Indikativ
• Verwendet eine spezifische und klare Sprache, keine vage und allgemeine Sprache
• Verwendet eine positive und optimistische Sprache, keine negative und pessimistische Sprache
• Verwendet eine einzelne und fokussierte Aktion, nicht mehrere und verwirrende Aktionen
• Erzeugt ein Gefühl von Dringlichkeit, Knappheit oder Exklusivität

Einige Beispiele für umsetzbare CTAs sind:

• Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion
• Fordern Sie jetzt Ihren 50% Rabatt an
• Nehmen Sie am Webinar teil, bevor es zu spät ist
• Laden Sie Ihr eBook sofort herunter
• Buchen Sie Ihren Beratungstermin
• Erfahren Sie hier mehr

Beenden Sie mit einer Schlusszeile

Die Schlusszeile ist der letzte Teil Ihrer E-Mail, schließt Ihre E-Mail ab und hinterlässt einen positiven Eindruck bei Ihrem Empfänger. Ihre Schlusszeile sollte höflich, professionell und freundlich sein und Ihren Hauptpunkt oder Ihre Botschaft wiederholen. Sie können auch eine Abmeldung, eine Unterschrift oder ein PS verwenden, um Ihrer Abschlusszeile eine persönliche Note oder einen Bonus hinzuzufügen.

Eine Schlusszeile:

• Verwendet einen freundlichen und höflichen Ton (nicht kalt und förmlich)
• Verwendet einen menschlichen und persönlichen Ton (nicht roboterhaft und unpersönlich)
• Entspricht Ihrer Markenstimme und den Erwartungen Ihrer Kunden (nicht widersprüchlich oder unangemessen)
• drückt Dankbarkeit, Wertschätzung oder Anerkennung aus (nicht Gleichgültigkeit oder Forderung)
• Bietet Kontaktinformationen oder Support (lässt Ihre Kunden nicht hängen)

Einige Beispiele für Abschlusszeilen sind:

• Danke für ihre Zeit und Aufmerksamkeit
• Wir schätzen Ihr Geschäft und Ihre Loyalität
• Du bist unglaublich; mach weiter
• Wir sind hier um zu helfen; Lass es uns einfach wissen
• Wir hoffen bald von dir zu hören
• Viele Grüße, das Writesonic-Team

Korrektur gelesen

Der letzte Schritt beim Schreiben einer E-Mail besteht darin, Ihre E-Mail-Kopie Korrektur zu lesen. Das Korrekturlesen Ihrer E-Mail-Kopie bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail-Kopie auf Rechtschreib-, Grammatik-, Interpunktions- oder Syntaxfehler überprüfen und korrigieren.

Das Korrekturlesen Ihrer E-Mail-Kopie bedeutet auch, Ihre E-Mail-Kopie zu lesen und zu bearbeiten, um Klarheit, Konsistenz und Wirkung zu erzielen. Das Korrekturlesen Ihrer E-Mail-Kopie kann Ihnen helfen, eine E-Mail-Kopie zu schreiben, die fehlerfrei, ausgefeilt und glaubwürdig ist.

Um Ihre E-Mail-Kopie Korrektur zu lesen, können Sie Tools wie Grammarly, Hemingway oder ProWritingAid verwenden, um Ihre E-Mail-Kopie zu überprüfen und zu korrigieren. Sie können Ihre E-Mail-Kopie auch laut, rückwärts oder von einem anderen Gerät aus lesen, um Fehler oder Probleme zu erkennen und zu beheben.

Schreiben Sie eine außergewöhnliche E-Mail mit Writesonic

Wie Sie sehen können, ist es nicht einfach, eine gute E-Mail-Kopie zu schreiben. Es erfordert viel Zeit, Mühe und Kreativität sowie viel Recherche, Analyse und Tests.

Aber was wäre, wenn Sie in wenigen Minuten eine außergewöhnliche E-Mail schreiben könnten, ohne ins Schwitzen zu geraten?

Hier kommt Writesonic ins Spiel.

Writesonic ist ein KI-gestütztes Schreibtool, mit dem Sie in wenigen Minuten erstaunliche E-Mail-Kopien schreiben können. Es verwendet fortschrittliche Generierung natürlicher Sprache und Deep Learning, um qualitativ hochwertige, ansprechende und überzeugende E-Mail-Kopien zu erstellen.

Der E-Mail-Kopie-Generator von Writesonic kann Ihnen dabei helfen, verschiedene Arten von E-Mails zu schreiben, wie z. Es kann Ihnen auch helfen, E-Mail-Betreffzeilen, Vorschautexte, Überschriften, Unterüberschriften, Aufzählungszeichen und CTAs zu schreiben.

Sie müssen lediglich einige grundlegende Informationen zu Ihren E-Mails eingeben, z. B. Empfänger, Position des Empfängers und Beschreibung. Wählen Sie dann Sprache und Qualität aus und klicken Sie auf Generieren.

Writesonic generiert dann mehrere E-Mail-Kopieroptionen, aus denen Sie auswählen können. Sie können Ihre E-Mail-Kopie dann nach Belieben bearbeiten, optimieren oder verfeinern. Du fragst dich, wie man eine E-Mail auf Spanisch schreibt? Writesonic unterstützt mehr als 25 Sprachen. Erstaunlich, nicht wahr?

Nun, Writesonic kann sich als bahnbrechend für das Verfassen von E-Mail-Texten erweisen. Es kann Ihre Kreativität und Ihr Fachwissen steigern und Ihnen helfen, schneller, einfacher und besser zu schreiben. Machen Sie sich bereit, Writesonic kostenlos auszuprobieren und sehen Sie selbst, wie es Ihr E-Mail-Schreiben verändern kann.

Tipps zum Schreiben einer effektiven E-Mail

Während Writesonic Ihnen helfen kann, eine außergewöhnliche E-Mail zu schreiben, müssen Sie dennoch einige grundlegende Tipps und Best Practices befolgen, um eine effektive E-Mail zu schreiben. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, eine effektive E-Mail zu schreiben, unabhängig davon, ob Sie Writesonic verwenden oder nicht:

Personalisierung ist der Schlüssel

Personalisierung ist einer der wichtigsten Faktoren, die die E-Mail-Performance beeinflussen. Personalisierte E-Mails haben höhere Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten als generische E-Mails.

Personalisierung bedeutet, die Namen, Vorlieben, Interessen, das Verhalten oder den Standort Ihrer Kunden zu verwenden, um Ihre E-Mail an sie anzupassen. Personalisierung bedeutet auch, einen menschlichen und persönlichen Ton zu verwenden, z. B. „du“ und „ich“ anstelle von „wir“ und „unser“.

Personalisierung zeigt Ihren Kunden, dass Sie sie kennen, verstehen und sich um sie kümmern. Personalisierung macht Ihre E-Mail relevanter, ansprechender und überzeugender.

Konzentrieren Sie sich auf Schmerzpunkte und Relevanz

Ein weiterer wichtiger Faktor, der die E-Mail-Performance beeinflusst, sind Schmerzpunkte und Relevanz.

Schmerzpunkte sind die Probleme, Herausforderungen oder Frustrationen, mit denen Ihre Kunden konfrontiert sind. Relevanz ist der Grad, in dem sich Ihre E-Mail auf die Schmerzpunkte Ihrer Kunden bezieht und eine Lösung bietet.

Sich auf Schmerzpunkte und Relevanz zu konzentrieren bedeutet, die Schmerzpunkte Ihrer Kunden zu identifizieren und zu zeigen, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen sie lösen können. Es bedeutet, Ihre Kunden nach ihren Schmerzpunkten zu segmentieren und ihnen relevante E-Mails zu senden.

Die Fokussierung auf Schmerzpunkte und Relevanz zeigt Ihren Kunden, dass Sie eine Lösung für ihre Probleme haben, ihnen helfen und einen Mehrwert bieten können.

Folgen Sie der 4 P-Formel

Eine einfache und bewährte Methode zur Strukturierung Ihrer E-Mail ist die Verwendung der 4 P-Formel: Promise, Paint, Push und Proof.

Versprechen: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einem Versprechen, das die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihrer Kunden weckt. Ein Versprechen ist eine Überschrift, eine Betreffzeile oder ein Vorschautext, der eine kühne, spezifische oder faszinierende Behauptung aufstellt.

Malen: Als nächstes malen Sie ein Bild, das Ihren Kunden die Vorteile und den Wert Ihrer Produkte oder Dienstleistungen zeigt. Ein Bild ist eine Geschichte, ein Beispiel oder ein Szenario, das veranschaulicht, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen die Schmerzpunkte Ihrer Kunden lösen und ihnen helfen können, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Push: Dann drängen Sie Ihre Kunden, Maßnahmen zu ergreifen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen. Ein Push ist ein CTA, ein Angebot oder eine Frist, die ein Gefühl von Dringlichkeit, Knappheit oder Exklusivität vermittelt.

Beweis: Liefern Sie abschließend Beweise, die Ihr Versprechen und Ihren Vorstoß untermauern. Beweis ist ein Testimonial, ein sozialer Beweis oder eine Statistik, die Ihre Behauptung validiert und Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufbaut.

Vermeiden Sie Fachjargon

Einer der größten Fehler, den E-Mail-Vermarkter machen, ist die Verwendung von Fachjargon in ihrer E-Mail-Kopie. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Empfänger die Fachbegriffe oder Akronyme, die Sie in Ihrer Branche verwenden, kennt oder versteht.

Branchenjargon ist die technische, spezialisierte oder obskure Sprache, die von Fachleuten oder Experten in einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Branche verwendet wird. Die Verwendung von Fachjargon in Ihrer E-Mail-Kopie kann Ihre Kunden verwirren, entfremden oder langweilen. Es kann dazu führen, dass Ihre E-Mail-Kopie schwer zu lesen, zu verstehen oder zu verstehen ist. Verwenden Sie eine einfache, klare und umgangssprachliche Sprache, die jeder verstehen und mit der Sie sich identifizieren können.

Halten Sie es kurz und prägnant

Langweilen oder überfordern Sie Ihren Empfänger nicht mit langen oder irrelevanten E-Mails. Halten Sie Ihre E-Mails so kurz und prägnant wie möglich und konzentrieren Sie sich auf den Hauptpunkt oder die Hauptbotschaft. Verwenden Sie Aufzählungszeichen, Unterüberschriften und Leerzeichen, damit Ihre E-Mails einfach zu scannen und zu lesen sind.

Dies ist einer der größten und häufigsten Fehler, die E-Mail-Vermarkter machen. Es kann dazu führen, dass Ihre E-Mail-Kopie an Fokus, Klarheit und Wirkung verliert und sie auch unprofessionell, unorganisiert oder schlampig aussehen lässt.

Anstatt lange und weitläufige E-Mail-Kopien zu schreiben, schreiben Sie kurze und prägnante E-Mail-Kopien, die auf den Punkt kommen. Verwenden Sie kurze und einfache Sätze, Absätze und Aufzählungszeichen, die Ihre E-Mail-Kopie leicht lesbar und scanbar machen.

Verwenden Sie umsetzbare Sprache

Seien Sie nicht vage oder passiv mit Ihren E-Mails. Verwenden Sie starke, aktive und positive Worte, die Ihr Selbstvertrauen und Ihre Autorität ausdrücken und Ihren Empfänger zum Handeln inspirieren.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der E-Mail-Kopie ist die Verwendung einer umsetzbaren Sprache, die Ihre Kunden zum Handeln motiviert. Umsetzbare Sprache ist die Sprache, die Ihren Kunden sagt, was sie tun sollen, wie sie es tun sollen und warum sie es tun sollen.

Umsetzbare Sprache umfasst:

• Verwendung von Verben, nicht Substantiven
• Mit aktiver Stimme, nicht mit passiver Stimme
• Verwenden Sie die imperative Stimmung, nicht die indikative Stimmung
• Verwendung spezifischer und klarer CTAs, nicht vage und generischer CTAs
• Verwenden Sie eine positive und optimistische Sprache, nicht eine negative und pessimistische Sprache

Die Verwendung einer umsetzbaren Sprache kann Ihnen helfen, eine E-Mail-Kopie zu schreiben, die direkt, klar und überzeugend ist.

Führen Sie Rechtschreib- und Grammatikprüfungen durch

Nichts kann Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität mehr ruinieren als Rechtschreib- und Grammatikfehler in Ihren E-Mails. Lesen Sie Ihre E-Mails immer Korrektur, bevor Sie sie versenden, und verwenden Sie Tools wie Grammarly oder ProWritingAid, um Fehler zu erkennen und zu korrigieren.

Rechtschreibfehler können dazu führen, dass Ihre E-Mail-Kopie unprofessionell, nachlässig oder inkompetent aussieht. Sie können auch dazu führen, dass Ihre E-Mail-Kopie schwer lesbar, verständlich oder vertrauenswürdig wird. Eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchzuführen bedeutet auch, dass Sie Ihre E-Mail-Kopie mehrmals lesen und bearbeiten, bevor Sie sie versenden. Es kann Ihnen helfen, eine E-Mail-Kopie zu schreiben, die fehlerfrei, ausgefeilt und glaubwürdig ist.

Vermeiden Sie Großbuchstaben und Ausrufezeichen

Verwenden Sie in Ihren E-Mails nicht übermäßig Großbuchstaben oder Ausrufezeichen, da diese Ihre E-Mails spammig, aggressiv oder verzweifelt aussehen lassen können. Verwenden Sie sie sparsam und nur zur Betonung oder Dringlichkeit.

Großbuchstaben und Ausrufezeichen werden verwendet, um Betonung, Aufregung oder Dringlichkeit auszudrücken. Wenn Sie sie jedoch zu oft verwenden, kann Ihre E-Mail-Kopie spammig aussehen und Spamfilter oder E-Mail-Clients auslösen, die Ihre E-Mail blockieren oder markieren.

Das Vermeiden von Großbuchstaben und Ausrufezeichen kann Ihnen helfen, eine E-Mail-Kopie zu schreiben, die respektvoll, professionell und effektiv ist. Verwenden Sie sie nur, wenn Sie wirklich etwas Wichtiges, Wertvolles oder Dringendes hervorheben müssen.

Nutzen Sie die Kraft der Psychologie

Der letzte Tipp zum Schreiben einer E-Mail-Kopie besteht darin, die Kraft der Psychologie zu nutzen. Psychologie ist die Lehre vom menschlichen Verhalten, Denken und Fühlen. Die Kraft der Psychologie zu nutzen bedeutet, verschiedene psychologische Prinzipien, Techniken oder Auslöser einzusetzen, um das Verhalten, die Gedanken und Emotionen Ihrer Kunden zu beeinflussen.

Die Nutzung der Kraft der Psychologie umfasst:

• Verwenden Sie soziale Beweise wie Testimonials, Rezensionen oder Bewertungen, um Ihren Kunden zu zeigen, dass andere Ihren Produkten oder Dienstleistungen vertrauen und sie schätzen.
• Nutzung von Knappheit, wie z. B. begrenzte Zeit, begrenzter Bestand oder exklusiver Zugang, um ein Gefühl der Dringlichkeit und die Angst, etwas zu verpassen, zu erzeugen.
• Nutzen Sie Gegenseitigkeit, wie z. B. kostenlose Geschenke, Prämien oder Rabatte, um ein Gefühl der Verpflichtung und Dankbarkeit zu schaffen.
• Verwendung von Autorität wie Referenzen, Bestätigungen oder Auszeichnungen, um ein Gefühl von Glaubwürdigkeit und Fachwissen zu schaffen.
• Verwendung von Personalisierung wie Namen, Vorlieben oder Verhaltensweisen, um ein Gefühl der Relevanz und Verbundenheit zu schaffen.
• Verwenden Sie Neugier, wie Fragen, Rätsel oder Teaser, um ein Gefühl von Interesse und Faszination zu erzeugen.

Die Nutzung der Kraft der Psychologie kann Ihnen helfen, eine E-Mail-Kopie zu schreiben, die ansprechend, überzeugend und effektiv ist.

Arten von E-Mails

Es gibt viele Arten von E-Mails, die Sie für verschiedene Zwecke und Szenarien schreiben können. Hier sind einige der häufigsten:

E-Mail des Kundendienstes

Eine Kundendienst-E-Mail ist eine E-Mail, die Sie an Ihre Kunden senden, um auf deren Anfragen, Beschwerden oder Feedback zu antworten. Eine Kundendienst-E-Mail sollte reaktionsschnell, hilfreich und einfühlsam sein. Es sollte die Probleme Ihrer Kunden anerkennen, Lösungen oder Informationen bereitstellen und Mitgefühl und Verständnis zeigen.

Ein Beispiel für eine Kundendienst-E-Mail ist:

Betreff: Re: Problem mit Ihrer Bestellung

Gruß: Hallo Markus

Körper:

Vielen Dank, dass Sie sich mit uns in Verbindung gesetzt und uns über das Problem mit Ihrer Bestellung informiert haben.

Es tut uns leid zu hören, dass Sie den falschen Artikel erhalten haben. Wir verstehen, wie frustrierend und enttäuschend das sein muss.

Bitte akzeptieren Sie unsere aufrichtige Entschuldigung für diesen Fehler. Wir übernehmen die volle Verantwortung dafür und werden alles tun, um es so schnell wie möglich zu beheben.

Folgendes werden wir tun, um dieses Problem zu beheben:

• Wir senden Ihnen den richtigen Artikel ohne zusätzliche Kosten per Expressversand zu
• Wir stellen Ihnen ein vorfrankiertes Versandetikett zur Verfügung, damit Sie den falschen Artikel zurücksenden können
• Wir geben Ihnen einen 20% Rabatt-Gutschein für Ihren nächsten Einkauf

Um dies zu bearbeiten, benötigen wir einige Informationen von Ihnen:

• Ihre Auftragsnummer
• Ihre Lieferadresse
• Ein Foto des falschen Artikels und der Lieferschein

Bitte antworten Sie auf diese E-Mail mit den erforderlichen Informationen und wir kümmern uns um den Rest.

Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit. Wir hoffen, dass dies Ihr Vertrauen und Ihre Zufriedenheit mit unserer Marke nicht beeinträchtigt.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier um zu helfen.

Willkommens-E-Mail

Dies ist die Art von E-Mail, die Sie an Ihre Abonnenten senden, wenn sie Ihrer E-Mail-Liste beitreten, sich für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung anmelden oder ihren ersten Kauf tätigen. Das Ziel dieser E-Mail ist es, Ihre Abonnenten willkommen zu heißen, zu gratulieren und einzubinden und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie sollten einen warmen, enthusiastischen und dankbaren Ton verwenden und Ihre Abonnenten mit ihren Namen ansprechen. Sie sollten sich auch selbst, Ihre Marke oder Ihr Angebot vorstellen, Wert oder Anreiz bieten und sie einladen, aktiv zu werden oder mehr zu erkunden.

Ein Beispiel für eine Willkommens-E-Mail ist:

Betreff: Willkommen bei Writesonic

Begrüßung: Hallo Emma

Body: Herzlichen Glückwunsch zum Beitritt zu Writesonic, dem KI-gestützten Schreibtool, mit dem Sie in wenigen Minuten erstaunliche Inhalte schreiben können.

Wir freuen uns sehr, Sie an Bord zu haben, und können es kaum erwarten zu sehen, was Sie mit Writesonic erstellen werden.

Um loszulegen, müssen Sie Folgendes wissen:

• Sie haben 2500 Wörter, um Writesonic kostenlos auszuprobieren. Sie können sie verwenden, um verschiedene Arten von Inhalten zu generieren, z. B. E-Mail-Kopien, Blog-Posts, Zielseiten, Anzeigen und mehr.
• Sie können jederzeit auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden und erhalten uneingeschränkten Zugriff auf die Funktionen und Vorteile von Writesonic. Sie können je nach Bedarf und Budget zwischen Starter-, Pro- oder Business-Plänen wählen.
• Sie können auf unsere Tutorials, Leitfäden und Ressourcen zugreifen, um zu erfahren, wie Sie Writesonic verwenden und das Beste daraus machen. Sie können auch unseren Blog, Podcast und Newsletter lesen, um Tipps, Einblicke und Inspiration für Ihre Inhaltserstellung zu erhalten.

Als Willkommensgeschenk geben wir Ihnen einen 20 % Rabattgutschein für Ihren ersten Monat eines bezahlten Plans.

Verwenden Sie einfach den Code WELCOME20 an der Kasse und genießen Sie die Ersparnis.

Dieses Angebot ist nur 7 Tage lang gültig, also verpassen Sie nicht diese Chance, ein Upgrade durchzuführen und Ihr volles Potenzial mit Writesonic auszuschöpfen.

Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Wir freuen uns immer, von Ihnen zu hören und Ihnen zu helfen.

E-Mail zur Produktaktualisierung

Dies ist die Art von E-Mail, die Sie an Ihre Kunden senden, wenn Sie eine neue Funktion, ein Update oder eine Verbesserung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung einführen. Das Ziel dieser E-Mail ist es, Ihre Kunden zu informieren, aufzuklären und zu begeistern und sie zu ermutigen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auszuprobieren oder zu nutzen. Sie sollten einen freundlichen, informativen und überzeugenden Ton verwenden und Ihre Kunden mit ihrem Namen ansprechen. Sie sollten auch den Nutzen oder Wert Ihres Updates hervorheben, eine Demonstration oder ein Beispiel liefern und sie auffordern, Maßnahmen zu ergreifen oder Feedback zu geben.

Ein Beispiel für eine Produkt-Update-E-Mail ist:

Betreff: Wir stellen unsere neue Funktion vor: E-Mail-Vorlagen

Begrüßung: Hallo Sarah

Body: Wir haben aufregende Neuigkeiten für Sie.

Wir haben gerade eine neue Funktion eingeführt, die das Schreiben von E-Mails noch einfacher und schneller macht.

Wir stellen vor: E-Mail-Vorlagen.

E-Mail-Vorlagen sind vorgefertigte E-Mail-Kopieroptionen, die Sie für verschiedene Arten von E-Mails verwenden können, z. B. Kundendienst-E-Mails, Willkommens-E-Mails, E-Mails zu Produktaktualisierungen, Angebots- oder Rabatt-E-Mails und E-Mails für Kaltkontakte.

Mit E-Mail-Vorlagen können Sie Zeit, Energie und Ressourcen sparen. Sie können in wenigen Minuten eine außergewöhnliche E-Mail schreiben, ohne ins Schwitzen zu geraten.

So funktionieren E-Mail-Vorlagen:

• Wählen Sie die Art der E-Mail, die Sie schreiben möchten.
• Geben Sie einige grundlegende Informationen zu Ihrer E-Mail ein, z. B. Ihre Zielgruppe, Ihr Ziel, Ihr Produkt oder Ihr Angebot.
• Writesonic generiert mehrere E-Mail-Kopieroptionen, aus denen Sie auswählen können.
• Bearbeiten, optimieren oder verfeinern Sie Ihre E-Mail-Kopie nach Belieben.
• Kopieren Sie Ihre E-Mail-Kopie, fügen Sie sie in Ihre E-Mail-Plattform ein und senden Sie sie.

So einfach ist das!

Um diesen Start zu feiern, bieten wir Ihnen ein Sonderangebot an.

Nur für eine begrenzte Zeit erhalten Sie 50 % Rabatt auf den ersten Monat eines beliebigen kostenpflichtigen Plans. Verwenden Sie einfach den Code EMAIL50 an der Kasse und genießen Sie den Rabatt.

Dieses Angebot läuft in 48 Stunden ab, also beeilen Sie sich und greifen Sie zu, solange Sie können.

Verpassen Sie nicht diese Gelegenheit, unsere neue Funktion auszuprobieren und mit Writesonic fantastische E-Mail-Kopien zu schreiben.

Angebots- oder Rabatt-E-Mail

Eine Angebots- oder Rabatt-E-Mail ist eine E-Mail, die Sie an Ihre Kunden senden, wenn Sie ein Sonderangebot oder einen Rabatt auf Ihre Produkte oder Dienstleistungen haben. Eine Angebots- oder Rabatt-E-Mail sollte verlockend, überzeugend und dringend sein. Es sollte Ihr Angebot oder Ihren Rabatt präsentieren, seine Vorteile und seinen Wert hervorheben und ein Gefühl von Dringlichkeit, Knappheit oder Exklusivität erzeugen.

Ein Beispiel für eine Angebots- oder Rabatt-E-Mail ist:

Betreff: Letzte Chance, 50 % bei Writesonic zu sparen

Begrüßung: Hallo James

Körper: Das ist es. Ihre letzte Chance, 50 % bei Writesonic zu sparen, dem KI-gestützten Schreibtool, mit dem Sie in wenigen Minuten erstaunliche Inhalte schreiben können.

Dies ist das beste Angebot, das wir je angeboten haben, und wir wissen nicht, ob wir es jemals wieder anbieten werden. Wenn Sie darüber nachgedacht haben, Writesonic auszuprobieren, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür.

Mit Writesonic können Sie:

• Schreiben Sie verschiedene Arten von Inhalten, z. B. E-Mail-Kopien, Blog-Beiträge, Zielseiten, Anzeigen und mehr.
• Generieren Sie in wenigen Minuten hochwertige, ansprechende und überzeugende Inhalte.
• Sparen Sie Zeit, Energie und Ressourcen bei der Erstellung von Inhalten.
• Verbessern Sie Ihre Content-Performance und erreichen Sie Ihre Content-Marketing-Ziele.

Und jetzt können Sie all dies und mehr zum halben Preis bekommen.

Aber Sie müssen schnell handeln. Dieses Angebot läuft in 24 Stunden ab, und sobald es weg ist, ist es weg.

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Fazit

E-Mails sind ein mächtiges und unverzichtbares Werkzeug für die Kommunikation in der digitalen Welt. Aber eine gute E-Mail zu schreiben ist nicht so einfach, wie es sich anhört. Sie müssen eine Nachricht erstellen, die die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger erregt, sie dazu bringt, Ihre E-Mail zu öffnen, sie mit Ihren Inhalten zu beschäftigen und sie zum Handeln auffordert.

Wenn Sie Zeit und Kosten sparen möchten, verwenden Sie Writesonic, ein KI-gestütztes Schreibtool, mit dem Sie in wenigen Minuten außergewöhnliche E-Mails erstellen können. Es kann Ihnen dabei helfen, qualitativ hochwertige und überzeugende E-Mails zu erstellen, was die E-Mail-Leistung und die Ergebnisse steigern kann.

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Viel Spaß beim E-Mail-Schreiben!