Dönüşümleri artırabilecek bir e-posta nasıl yazılır

Günlük 4 milyar e-posta kullanıcısı olduğunu biliyor muydunuz?

E-posta, dijital dünyada en yaygın kullanılan ve etkili iletişim biçimlerinden biridir.

Potansiyel müşterilere ulaşmak, mevcut ilişkileri beslemek veya ürün veya hizmetlerinizi tanıtmak olsun, e-posta pazarlaması size her konuda yardımcı olabilir.

Ancak insanların açtığı, okuduğu ve yanıtladığı bir e-postayı nasıl yazarsınız? Kısacası, kalabalığın arasından sıyrılan ve hedef kitlenizin ilgisini çeken bir e-posta nasıl oluşturulur?

İşte burada e-posta metin yazarlığı devreye giriyor.

E-posta metin yazarlığı nedir?

E-posta metin yazarlığı, istediğiniz sonuçları elde eden e-postalar oluşturma sanatıdır. Hedef kitlenizi anlamayı, net bir amaçla yazmayı ve özlü ve çekici bir şekilde değer sunmayı içerir.

E-posta metin yazarlığı, hedef kitlenize hitap eden, sorunlarını çözen ve harekete geçmeleri için onlara ilham veren bir mesaj oluşturmakla ilgilidir.

Bu blog yazısı, sonuç alan bir e-postanın nasıl yazılacağını kapsar. Ayrıca, dakikalar içinde harika e-postalar oluşturmanıza yardımcı olabilecek yapay zeka destekli bir yazma aracı olan Writesonic ile tanışmaya hazır olun. Ama önce, iyi bir e-posta kopyası yazmanın bazı faydalarına bakalım.

İyi Bir E-posta Kopyası Yazmanız İçin 7 Neden

İyi bir e-posta kopyası yazmak, pazarlama ve satış performansınız üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. İşte bu beceride ustalaşmanız için bazı nedenler:

Müşterileri e-postanıza tıklamaya ikna eder.

Gelen kutularını dolduran çok sayıda e-posta ile müşterilerin çoğunu görmezden gelmesi veya silmesi muhtemeldir. Ancak meraklarını, ilgilerini veya duygularını harekete geçiren bir e-posta yazarsanız, açılma oranlarınızı ve dönüşümlerinizi artırabilirsiniz.

İnsanların ilk fark ettiği şey, e-posta konu satırınız ve önizleme metninizdir. Açmaya ya da görmezden gelmeye karar verirler. Fikirleriniz yetersizse, Writesonic'in E-posta Konu Satırı Oluşturucusunu kullanarak akılda kalıcı bir başlık oluşturun.

Daha fazla potansiyel müşteri ve trafik oluşturur.

İyi bir e-posta kopyası, yalnızca müşterilerinizin e-postanızı açmasını sağlamak anlamına gelmez. Ayrıca daha fazla insanı web sitenize, açılış sayfanıza, blogunuza veya sosyal medya platformlarınıza çekmeye yardımcı olur ve onları harekete geçmeye zorlar.

Yararlı bilgiler sağlayarak, sorunları çözerek veya teşvikler sunarak alıcılarınızı bağlantılarınızı tıklamaya ve tekliflerinizi keşfetmeye teşvik edebilirsiniz.

Marka sesini yaratır ve sürdürür.

E-posta kopyanızın amacı yalnızca mesajı iletmek değildir. Bunun yerine, marka kişiliğinizi, değerlerinizi ve tonunuzu oluşturmanıza ve güçlendirmenize de yardımcı olur. Bu da müşterilerinizle güven ve ilişki kurabilir ve sizi rakiplerinizden farklılaştırabilir.

İyi bir e-posta kopyasının tutarlı, özgün ve ayırt edici olduğunu unutmayın. Tutarlı marka sesi ve tonu kullanarak içerik oluşturduğunuzdan emin olun, çünkü bu müşterilerinizde yankı uyandırmaya yardımcı olur ve markanıza bağlı olduklarını hissettirir.

Aboneleri satın almaya ikna eder.

E-posta kopyanız yalnızca bir bilgi kaynağı değil, aynı zamanda bir ikna kaynağıdır. Müşterilerinizin kararlarını ve eylemlerini etkileme gücüne sahiptir.

İyi bir e-posta kopyası müşteri odaklı, fayda odaklı ve değer odaklıdır. Müşterilerinizin sorunlarına, isteklerine ve hedeflerine odaklanır ve abonelerinizi satış huninizde bir sonraki adımı atmaya ikna eder.

Basit bir ifadeyle, değer önerinizi vurgulayarak, itirazları ele alarak ve aciliyet yaratarak müşterilerinizi harekete geçirici mesajınıza göre hareket etmeye motive edebilirsiniz.

Müşteri coşkusu yaratır.

İkna etmenin yanı sıra, e-posta kopyanız da harika bir ikna yolu olabilir. Müşterilerinize harekete geçmeleri ve istedikleri sonuçları elde etmeleri için ilham verir.

İyi bir e-posta kopyası olumlu, duygusal ve ilham vericidir. Olumlu duygu ve hisleri uyandıran kelimeler, resimler ve hikayeler kullanır. Müşterilerinize ürün veya hizmetlerinizin faydalarını ve değerini eylem halinde gösterir.

Bu nedenle, e-posta kopyanızın ürünleriniz veya hizmetleriniz için heyecan ve beklenti yarattığından emin olun. Özelliklerinizi, avantajlarınızı veya sonuçlarınızı paylaşarak müşterilerinizin hayal gücünü ve arzusunu ateşleyebilir ve tekliflerinizi denemeye istekli olmalarını sağlayabilirsiniz. Aklınızda özellikler var ve bunu nasıl faydaya dönüştüreceğinizden emin değil misiniz? Writesonic'in Fayda Sağlayan Özellikler aracı size yardımcı olabilir. İşte nasıl.

Müşteri sadakatini artırır.

E-posta kopyanız yalnızca bir kerelik bir şey değildir. Müşterilerle uzun vadeli ilişkiler kurmaya yardımcı olur.

Bir e-posta kopyası, mevcut müşterilerinizi beslemek ve elde tutmak için harika bir yoldur. Devam eden değer, destek ve takdir sağlayarak müşterilerinizle olan ilişkinizi güçlendirebilir ve onların memnuniyetini ve sadakatini artırabilirsiniz.

E-postanızı müşterilerinizin tercihlerine, ilgi alanlarına ve davranışlarına göre uyarlamak için kişiselleştirme, segmentasyon ve özelleştirmeyi kullandığınızdan emin olun.

Daha iyi müşteri erişimi.

İyi bir e-posta kopyası, yeni veya potansiyel müşterilere ulaşmanıza da yardımcı olabilir. Kişiselleştirilmiş, alakalı ve saygılı bir mesaj oluşturarak kendinizi tanıtabilir, güvenilirlik oluşturabilir ve tekliflerinize ilgi çekebilirsiniz.

Bir e-posta kopyası yazarken duyarlı, yardımcı ve empatik olun. Müşterilerinizin sorularını, şikayetlerini veya geri bildirimlerini kabul eder. Ayrıca, açık, doğru ve ilgili bilgi veya çözümler sağlar.

Sonuç Getiren Bir E-posta Nasıl Yazılır (Adım Adım)

Artık etkili bir e-posta yazmak için bazı ipuçlarını ve en iyi uygulamaları bildiğinize göre, sonuç alan bir e-postanın nasıl yazılacağına bakalım. İşte izlemeniz gereken adımlardan bazıları:

İlgi çekici bir konu satırı yazın

Konu satırı, müşterilerinizin e-postanızı aldıklarında gördükleri ilk şeydir. Açılıp açılmayacağını belirler.

Bu nedenle, müşterilerinizin dikkatini ve ilgisini çeken ilgi çekici bir konu satırı yazmanız gerekir. Konu satırınızı öne çıkarmak için merak, duygu veya kişiselleştirmeyi de kullanabilirsiniz. İşleminizi hızlandırmak için Writesonic'in E-posta Konu satırı oluşturucusunu kullanın. Tek yapmanız gereken ürün adını ve açıklamasını eklemek. Ardından dili ve kaliteyi seçin ve oluştur düğmesine basın.

İşte konu satırlarını sihirli bir şekilde nasıl oluşturduğuna bir bakış.

Zorlayıcı bir konu satırı:

• Kısa ve öz (10 kelimeden veya 50 karakterden az)
• Açık ve spesifik (belirsiz veya yanıltıcı değil)
• İlgili ve kişiselleştirilmiş (genel veya toplu değil)
• Akılda kalıcı ve ilgi çekici (sıkıcı veya mülayim değil)
• Fayda odaklı ve değer odaklı (özellik odaklı ve fiyat odaklı değil)
• Olumlu ve duygusal (negatif veya rasyonel değil)

Zorlayıcı konu satırlarına bazı örnekler:

• Sonuç alan bir e-posta nasıl yazılır
• Özel bir teklif için seçildiniz
• Olağanüstü bir e-posta yazmanın sırrı
• Tebrikler, ücretsiz deneme kazandınız
• Writesonic'te %50 tasarruf etmek için son şans
• Web seminerimize özel davetiniz

Önizleme metnini çivileyin.

Önizleme metni, alıcınızın gelen kutusunda konu satırınızın yanında veya altında görünen e-postanızın snippet'idir. Alıcınıza e-postanızın ne hakkında olduğuna dair bir fikir verir ve onu açıp açmama kararlarını etkileyebilir. Önizleme metniniz konu satırınızı tamamlamalı ve e-postanızın yararını veya değerini genişletmelidir. Ayrıca, alıcınızı e-postanızı açmaya ikna etmek için bir soru, bir teaser veya bir cliffhanger kullanabilirsiniz.

Önizleme metni, müşterilerinizin e-postanızı aldıklarında gördükleri ikinci şeydir. Konu satırınızın yanında veya altında görünen kısa bir metin parçacığıdır.

Müşterilerinize e-postanızın içinde ne olduğuna dair bir fikir verir. Bu nedenle, müşterilerinizi e-postanızı açmaya teşvik eden önizleme metnini çivilemeniz gerekir.

Bir çivileme önizleme metni:

• Kısa ve öz (20 kelimeden veya 100 karakterden az)
• Açık ve spesifik (belirsiz veya yanıltıcı değil)
• İlgili ve kişiselleştirilmiş (genel veya toplu değil)

Önizleme metinlerini çivilemeye bazı örnekler:

• Etkili bir e-posta yazmak için ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenin
• Büyük bir fırsat elde etmek için bu sınırlı süreli fırsatı kaçırmayın
• Yalnızca profesyonellerin bildiği sırları keşfedin
• Yarışmamızın şanslı kazananlarından birisin
• Acele edin, bu teklif 24 saat içinde sona eriyor
• Heyecan verici ve bilgilendirici bir oturum için bize katılın

Sıcak bir selamlama ile başlayın

Selamlama, e-postanızın ilk satırıdır ve e-postanızın tonunu ve ruh halini belirler. Karşılamanız samimi, saygılı ve kişisel olmalı ve alıcınıza adıyla hitap etmelidir. Ayrıca selamınızı daha ilgi çekici ve cana yakın kılmak için bir iltifat, teşekkür veya durumlarına atıfta bulunabilirsiniz.

Müşterilerinizin hoş karşılandığını ve takdir edildiğini hissettiren sıcak bir karşılama ile başlayın. Sıcak bir selamlama:

• Müşterilerinizin adlarını kullanır (Sayın Bay/Bayan gibi genel terimler değil)
• Samimi ve kibar bir ton kullanır (soğuk ve resmi değil)
• İnsani ve kişisel bir ton kullanır (robot ve kişisel olmayan değil)
• Markanızın sesine ve müşterilerinizin beklentilerine uygun (tutarsız veya uygunsuz değil)

Bazı sıcak selamlama örnekleri şunlardır:

• Merhaba John
• Merhaba Sarah
• selam işareti
• sevgili Lisa
• Hoşgeldin Emma
• Tebrikler James

E-posta gövdesi kopyası üzerinde çalışın

Gövde kopyası, e-postanızın ana parçasıdır ve e-postanızın mesajını ve değerini iletir. Gövde kopyanız açık, özlü ve ilgi çekici olmalı ve 4 P'nin (Söz, Boya, İt, Kanıt) formülünü takip etmelidir. Writesonic'in E-posta kopyalama oluşturucu yardımıyla tüm e-postayı kolayca oluşturabilirsiniz. İşte nasıl.

Bir e-posta gövdesi kopyası: -

• Ağrı noktalarına ve alaka düzeyine odaklanır
• Net ve özlü bir dil kullanır
• Madde işaretleri ve biçimlendirme kullanır
• Referansları, sosyal kanıtları veya istatistikleri kullanır
• Eyleme geçirilebilir bir dil kullanır
• Endüstri jargonundan kaçınır

E-posta gövdesi kopyasına bir örnek:

Konu: Sonuç alan bir e-posta nasıl yazılır

Önizleme: Etkili bir e-posta yazmak için ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenin

Selamlama: Merhaba John

Gövde: Açılan, okunan ve yanıtlanan bir e-posta kopyası yazmakta zorlanıyor musunuz?

Müşterilerinizi çeken, çeken ve ikna eden bir e-posta kopyası yazabilmeyi ister miydiniz?

E-posta performansınızı artıran ve e-posta pazarlama hedeflerinize ulaşan bir e-posta kopyası yazmak ister misiniz?

Bu sorulardan herhangi birine evet yanıtı verdiyseniz, bu e-postayı okumanız gerekir.

Bu e-postada, sonuç alan olağanüstü bir e-postayı nasıl yazacağınızı göstereceğiz. Alakalı, açık ve ilgi çekici bir e-posta kopyası yazmak için bazı ipuçlarını ve en iyi uygulamaları sizinle paylaşacağız.

Ayrıca sizi dakikalar içinde harika bir e-posta kopyası yazmanıza yardımcı olan, yapay zeka destekli bir yazma aracı olan Writesonic ile tanıştıracağız.

Bu e-postanın sonunda, aşağıdakileri içeren bir e-posta yazabileceksiniz:

• Müşterileri e-postanıza tıklamaya ikna eder
• Daha fazla potansiyel müşteri ve trafik oluşturur
• Marka sesini oluşturur ve korur
• Aboneleri satın almaya ikna eder
• Müşteri coşkusu oluşturun
• Müşteri sadakatini artırın
• Daha iyi müşteri erişimi

Kulağa iyi geliyor?

O zaman okumaya devam et.

İşlem yapılabilir bir CTA yazın.

Harekete geçirici mesaj, e-postanızın son satırıdır ve alıcınıza daha sonra ne yapmasını istediğinizi söyler. CTA'nız açık, spesifik ve acil olmalı ve harekete geçmenin yararını veya değerini vurgulamalıdır. Ayrıca CTA'nızı öne çıkarmak ve tıklamayı kolaylaştırmak için bir düğme, bağlantı veya renk kullanmalısınız.

Müşterilerinizi harekete geçmeye ve ürünlerinizi veya hizmetlerinizi satın almaya motive eden eyleme geçirilebilir bir CTA oluşturmak için Writesonic'in CTA oluşturucusunu kullanabilirsiniz. Nasıl çalıştığını gör:

(gif ekle)

İşlem yapılabilir bir CTA:

• İsim değil fiil kullanır
• Pasif ses değil, aktif ses kullanır
• Gösterge ruh hali değil, zorunlu ruh hali kullanır
• Belirsiz ve genel bir dil değil, belirli ve net bir dil kullanır
• Olumsuz ve karamsar bir dil değil, olumlu ve iyimser bir dil kullanır
• Çoklu ve kafa karıştırıcı eylemler değil, tek ve odaklanmış bir eylem kullanır
• Aciliyet, kıtlık veya ayrıcalık duygusu yaratır

Eyleme geçirilebilir CTA'ların bazı örnekleri şunlardır:

• Ücretsiz denemenizi bugün başlatın
• %50 indiriminizi şimdi talep edin
• Çok geç olmadan web seminerine katılın
• E-kitabınızı anında indirin
• Danışma yerinizi ayırtın
• Burada daha fazla bilgi edinin

Bir kapanış çizgisiyle bitirin

Kapanış satırı, e-postanızın son kısmıdır ve e-postanızı tamamlar ve alıcınız üzerinde olumlu bir izlenim bırakır. Kapanış cümleniz kibar, profesyonel ve arkadaşça olmalı ve ana noktanızı veya mesajınızı yeniden ifade etmelidir. Kapanış hattınıza kişisel bir dokunuş veya bonus eklemek için bir imza, imza veya PS de kullanabilirsiniz.

Bir kapanış satırı:

• Samimi ve kibar bir ton kullanır (soğuk ve resmi değil)
• İnsani ve kişisel bir ton kullanır (robot ve kişisel olmayan değil)
• Markanızın sesine ve müşterilerinizin beklentilerine uygun (tutarsız veya uygunsuz değil)
• Minnettarlığı, takdiri veya takdiri ifade eder (kayıtsızlık veya talep değil)
• İletişim bilgileri veya destek sağlar (müşterilerinizi asılı bırakmaz)

Kapanış hatlarına bazı örnekler:

• Zaman ayırdığınız ve dikkatiniz için teşekkür ederiz
• İşinizi ve sadakatinizi takdir ediyoruz
• Harikasın; aynen böyle devam
• Yardım etmek için buradayız; sadece bize bildirin
• Yakında sizden haber almayı umuyoruz
• Şerefe, Writesonic Ekibi

Düzeltme yapmak

Bir e-posta yazmanın son adımı, e-posta kopyanızı yeniden gözden geçirmektir. E-posta kopyanızın düzeltmesini yapmak, e-posta kopyanızı yazım, dil bilgisi, noktalama işaretleri veya sözdizimi hataları için kontrol etmek ve düzeltmek anlamına gelir.

E-posta kopyanızın provasını okumak aynı zamanda e-posta kopyanızı netlik, tutarlılık ve etki için okumak ve düzenlemek anlamına gelir. E-posta kopyanızın düzeltmesini yapmak, hatasız, gösterişli ve güvenilir bir e-posta kopyası yazmanıza yardımcı olabilir.

E-posta kopyanızı kontrol etmek için, e-posta kopyanızı kontrol etmek ve düzeltmek için Grammarly, Hemingway veya ProWritingAid gibi araçları kullanabilirsiniz. Hataları veya sorunları tespit etmek ve düzeltmek için e-posta kopyanızı sesli, geriye doğru veya farklı bir cihazdan da okuyabilirsiniz.

Writesonic ile Olağanüstü Bir E-posta Yazın

Gördüğünüz gibi, iyi bir e-posta kopyası yazmak kolay değil. Çok fazla zaman, çaba ve yaratıcılığın yanı sıra çok fazla araştırma, analiz ve test gerektirir.

Peki ya dakikalar içinde hiç terlemeden olağanüstü bir e-posta yazabilseydiniz?

İşte burada Writesonic devreye giriyor.

Writesonic, dakikalar içinde harika bir e-posta kopyası yazmanıza yardımcı olan, yapay zeka destekli bir yazma aracıdır. Yüksek kaliteli, ilgi çekici ve ikna edici e-posta kopyası oluşturmak için gelişmiş doğal dil oluşturma ve derin öğrenmeyi kullanır.

Writesonic'in E-posta Kopya Oluşturucusu, müşteri hizmetleri e-postaları, karşılama e-postaları, ürün güncelleme e-postaları, teklif veya indirim e-postaları ve soğuk erişim e-postaları gibi çeşitli e-posta türleri yazmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca e-posta konu satırları yazmanıza, metinleri, başlıkları, alt başlıkları, madde işaretlerini ve CTA'ları önizlemenize yardımcı olabilir.

Tek yapmanız gereken, e-postalarınız hakkında alıcı, alıcının konumu ve açıklama gibi bazı temel bilgileri girmek. Ardından dili ve kaliteyi seçin ve oluştur düğmesine basın.

Writesonic, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç e-posta kopyalama seçeneği oluşturacaktır. Ardından, e-posta kopyanızı istediğiniz gibi düzenleyebilir, ince ayar yapabilir veya hassaslaştırabilirsiniz. İspanyolca bir e-postanın nasıl yazılacağını merak ediyor musunuz? Writesonic 25'ten fazla dili destekler. İnanılmaz, değil mi?

Eh, Writesonic, metin yazarlığı veya e-posta yazarlığı için bir oyun değiştirici olduğunu kanıtlayabilir. Yaratıcılığınızı ve uzmanlığınızı geliştirebilir ve daha hızlı, daha kolay ve daha iyi yazmanıza yardımcı olabilir. Writesonic'i ücretsiz denemeye hazır olun ve e-posta yazınızı nasıl dönüştürebileceğini kendiniz görün.

Etkili Bir E-posta Yazmanın İpuçları

Writesonic olağanüstü bir e-posta yazmanıza yardımcı olabilir, ancak yine de etkili bir e-posta yazmak için bazı temel ipuçlarını ve en iyi uygulamaları izlemeniz gerekir. Writesonic kullansanız da kullanmasanız da etkili bir e-posta yazmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

Kişiselleştirme anahtardır

Kişiselleştirme, e-posta performansını etkileyen en önemli faktörlerden biridir. Kişiselleştirilmiş e-postalar, genel e-postalardan daha yüksek açılma oranlarına, tıklama oranlarına ve dönüşüm oranlarına sahiptir.

Kişiselleştirme, e-postanızı onlara göre uyarlamak için müşterilerinizin adlarını, tercihlerini, ilgi alanlarını, davranışlarını veya konumlarını kullanmak anlamına gelir. Kişiselleştirme aynı zamanda "biz" ve "bizim" yerine "siz" ve "ben" kullanmak gibi insani ve kişisel bir ton kullanmak anlamına gelir.

Kişiselleştirme, müşterilerinize onları tanıdığınızı, anladığınızı ve önemsediğinizi gösterir. Kişiselleştirme, e-postanızı daha alakalı, ilgi çekici ve ikna edici hale getirir.

Ağrı noktalarına ve alaka düzeyine odaklanın

E-posta performansını etkileyen bir diğer önemli faktör de sorunlu noktalar ve alaka düzeyidir.

Ağrı noktaları, müşterilerinizin karşılaştığı sorunlar, zorluklar veya hayal kırıklıklarıdır. Alaka düzeyi, e-postanızın müşterilerinizin sorunlu noktalarıyla ne kadar ilgili olduğu ve bir çözüm sunduğudur.

Sorunlu noktalara ve alaka düzeyine odaklanmak, müşterilerinizin sorunlu noktalarını belirlemek ve ürünlerinizin veya hizmetlerinizin bunları nasıl çözebileceğini göstermek anlamına gelir. Bu, müşterilerinizi acı noktalarına göre bölümlere ayırmak ve onlara ilgili e-postalar göndermek anlamına gelir.

Sorunlu noktalara ve alaka düzeyine odaklanmak, müşterilerinize sorunları için bir çözümünüz olduğunu, onlara yardım edebileceğinizi ve değer sağlayabileceğinizi gösterir.

4P formülünü takip edin

E-postanızı yapılandırmanın basit ve kanıtlanmış bir yolu, 4P formülünü kullanmaktır: Söz Ver, Boya, İt ve Kanıt.

Söz: E-postanıza, müşterilerinizin dikkatini ve ilgisini çekecek bir sözle başlayın. Söz, cesur, spesifik veya ilgi çekici bir iddiada bulunan bir başlık, konu satırı veya önizleme metnidir.

Boya: Ardından, müşterilerinize ürünlerinizin veya hizmetlerinizin faydalarını ve değerini gösteren bir resim çizin. Bir resim, ürünlerinizin veya hizmetlerinizin müşterilerinizin sıkıntılı noktalarını nasıl çözebileceğini ve arzu ettikleri sonuçlara ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğini gösteren bir hikaye, örnek veya senaryodur.

Push: Ardından, müşterilerinizi harekete geçmeye ve ürün veya hizmetlerinizi satın almaya zorlayın. Push, aciliyet, kıtlık veya ayrıcalık hissi yaratan bir CTA, teklif veya son tarihtir.

Kanıt: Son olarak, sözünüzü ve çabanızı destekleyen kanıt sağlayın. Kanıt, iddianızı doğrulayan ve güven ve güvenilirlik oluşturan bir referans, sosyal kanıt veya istatistiktir.

Endüstri jargonundan kaçının

E-posta pazarlamacılarının yaptığı en büyük hatalardan biri, e-posta kopyalarında sektör jargonunu kullanmaktır. Alıcınızın sektörünüzde kullandığınız teknik terimleri veya kısaltmaları bildiğini veya anladığını varsaymayın.

Endüstri jargonu, belirli bir alan veya endüstrideki profesyoneller veya uzmanlar tarafından kullanılan teknik, özel veya anlaşılmaz dildir. E-posta kopyanızda endüstri jargonu kullanmak müşterilerinizin kafasını karıştırabilir, yabancılaştırabilir veya sıkabilir. E-posta kopyanızın okunmasını, anlaşılmasını veya ilişkilendirilmesini zorlaştırabilir. Herkesin anlayabileceği ve ilişki kurabileceği basit, sade ve konuşma dili kullanın.

Kısa ve öz tutun

Uzun veya alakasız e-postalarla alıcınızı sıkmayın veya bunaltmayın. E-postalarınızı olabildiğince kısa ve öz tutun ve ana noktaya veya mesaja odaklanın. E-postalarınızın taranmasını ve okunmasını kolaylaştırmak için madde işaretleri, alt başlıklar ve boşluk kullanın.

Bu, e-posta pazarlamacılarının yaptığı en büyük ve en yaygın hatalardan biridir. E-posta kopyanızın odağını, netliğini ve etkisini kaybetmesine neden olabilir ve ayrıca profesyonellikten uzak, dağınık veya özensiz görünmesine neden olabilir.

Uzun ve başıboş e-posta kopyası yazmak yerine, konuya ulaşan kısa ve özlü bir e-posta metni yazın. E-posta kopyanızın okunmasını ve taranmasını kolaylaştıran kısa ve basit cümleler, paragraflar ve madde işaretleri kullanın.

Eyleme geçirilebilir bir dil kullanın

E-postalarınızda belirsiz veya pasif olmayın. Güveninizi ve otoritenizi ifade eden güçlü, aktif ve olumlu kelimeler kullanın ve alıcınıza harekete geçmesi için ilham verin.

Bu nedenle, e-posta kopyasının bir diğer en önemli yönü, müşterilerinizi harekete geçmeye motive eden eyleme geçirilebilir bir dil kullanmaktır. Eyleme geçirilebilir dil, müşterilerinize ne yapacaklarını, nasıl yapacaklarını ve neden yapacaklarını söyleyen dildir.

İşlem yapılabilir dil şunları içerir:

• İsimleri değil fiilleri kullanmak
• Pasif ses değil, aktif ses kullanma
• Gösterge ruh hali değil, zorunlu ruh hali kullanma
• Belirsiz ve genel CTA'lar değil, spesifik ve net CTA'lar kullanmak
• Olumsuz ve karamsar bir dil değil, olumlu ve iyimser bir dil kullanmak

Eyleme geçirilebilir bir dil kullanmak, doğrudan, açık ve ikna edici bir e-posta kopyası yazmanıza yardımcı olabilir.

Yazım ve dil bilgisi kontrolleri yapın

Hiçbir şey güvenilirliğinizi ve profesyonelliğinizi e-postalarınızdaki yazım ve dil bilgisi hatalarından daha fazla bozamaz. E-postalarınızı göndermeden önce daima düzeltin ve hataları yakalamak ve düzeltmek için Grammarly veya ProWritingAid gibi araçları kullanın.

Yazım hataları, e-posta kopyanızın profesyonellikten uzak, dikkatsiz veya yetersiz görünmesine neden olabilir. Ayrıca e-posta kopyanızın okunmasını, anlaşılmasını veya güvenilmesini zorlaştırabilirler. Yazım ve dil bilgisi denetimi yapmak, e-posta kopyanızı göndermeden önce birkaç kez okuyup düzenlemek anlamına da gelir. Hatasız, gösterişli ve güvenilir bir e-posta kopyası yazmanıza yardımcı olabilir.

Büyük harf ve ünlem işaretlerinden kaçının

E-postalarınızın spam, agresif veya umutsuz görünmesine neden olabileceğinden, e-postalarınızda aşırı büyük harf veya ünlem işareti kullanmayın. Bunları dikkatli bir şekilde ve yalnızca vurgu veya aciliyet için kullanın.

Büyük harfler ve ünlem işaretleri vurguyu, heyecanı veya aciliyeti ifade etmek için kullanılır. Ancak bunları çok fazla kullanmak, e-posta kopyanızın spam gibi görünmesine ve e-postanızı engelleyen veya işaretleyen spam filtrelerini veya e-posta istemcilerini tetikleyebilir.

Büyük harflerden ve ünlem işaretlerinden kaçınmak, saygılı, profesyonel ve etkili bir e-posta kopyası yazmanıza yardımcı olabilir. Bunları yalnızca gerçekten önemli, değerli veya acil bir şeyi vurgulamanız gerektiğinde kullanın.

Psikolojinin gücünden yararlanın

Bir e-posta kopyası yazmak için son ipucu, psikolojinin gücünden yararlanmaktır. Psikoloji, insan davranışlarının, düşüncelerinin ve duygularının incelenmesidir. Psikolojinin gücünden yararlanmak, müşterilerinizin davranışlarını, düşüncelerini ve duygularını etkilemek için çeşitli psikolojik ilkeleri, teknikleri veya tetikleyicileri kullanmak anlamına gelir.

Psikolojinin gücünden yararlanmak şunları içerir:

• Müşterilerinize başkalarının ürünlerinize veya hizmetlerinize güvendiğini ve değer verdiğini göstermek için referanslar, incelemeler veya derecelendirmeler gibi sosyal kanıtları kullanmak.
• Aciliyet duygusu ve fırsatı kaçırma korkusu yaratmak için sınırlı zaman, sınırlı stok veya özel erişim gibi kıtlığı kullanmak.
• Yükümlülük ve şükran duygusu yaratmak için ücretsiz hediyeler, ikramiyeler veya indirimler gibi karşılıklılığı kullanmak.
• Güvenilirlik ve uzmanlık duygusu yaratmak için kimlik bilgileri, onaylar veya ödüller gibi yetkileri kullanmak.
• Bir alaka ve bağlantı duygusu yaratmak için adlar, tercihler veya davranış gibi kişiselleştirmeyi kullanmak.
• İlgi ve entrika yaratmak için sorular, bulmacalar veya tanıtımlar gibi merakı kullanmak.

Psikolojinin gücünden yararlanmak, ilgi çekici, ikna edici ve etkili bir e-posta kopyası yazmanıza yardımcı olabilir.

E-posta Türleri

Farklı amaçlar ve senaryolar için yazabileceğiniz birçok e-posta türü vardır. İşte en yaygın olanlardan bazıları:

Müşteri hizmetleri e-postası

Müşteri hizmetleri e-postası, müşterilerinize sorularına, şikayetlerine veya geri bildirimlerine yanıt vermek için gönderdiğiniz bir e-postadır. Bir müşteri hizmetleri e-postası duyarlı, yardımcı ve empatik olmalıdır. Müşterilerinizin sorunlarını kabul etmeli, çözümler veya bilgi sağlamalı ve şefkat ve anlayış göstermelidir.

Müşteri hizmetleri e-postasına bir örnek:

Konu: Re: Siparişinizle ilgili sorun

Selamlama: Merhaba Mark

Gövde:

Bizimle iletişime geçtiğiniz ve siparişinizle ilgili sorunu bize bildirdiğiniz için teşekkür ederiz.

Yanlış öğeyi aldığınızı duyduğumuza üzüldük. Bunun ne kadar sinir bozucu ve hayal kırıklığı olduğunu anlıyoruz.

Lütfen bu hata için en içten özürlerimizi kabul edin. Bunun tüm sorumluluğunu alıyoruz ve mümkün olan en kısa sürede düzeltmek için elimizden gelen her şeyi yapacağız.

İşte bu sorunu çözmek için yapacaklarımız:

• Size doğru ürünü ekspres teslimatla hiçbir ekstra ücret ödemeden göndereceğiz
• Yanlış ürünü iade etmeniz için size ön ödemeli bir nakliye etiketi vereceğiz
• Bir sonraki alışverişiniz için size %20 indirim kuponu vereceğiz

Bunu işlemek için sizden bazı bilgilere ihtiyacımız olacak:

• Sipariş numaranız
• Gönderim adresiniz
• Yanlış ürünün ve sevk irsaliyesinin fotoğrafı

Lütfen bu e-postayı gerekli bilgilerle birlikte yanıtlayın, gerisini biz hallederiz.

Bu konudaki sabrınız ve anlayışınız için teşekkür ederiz. Bunun markamıza olan güveninizi ve memnuniyetinizi etkilemeyeceğini umuyoruz.

Herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Yardım etmek için buradayız.

hoş geldiniz e-postası

Bu, abonelerinize e-posta listenize katıldıklarında, ürün veya hizmetinize kaydolduklarında veya ilk satın almalarını yaptıklarında gönderdiğiniz e-posta türüdür. Bu e-postanın amacı, abonelerinizi karşılamak, tebrik etmek ve ilk olumlu izlenim bırakmaktır. Sıcak, coşkulu ve minnettar bir ton kullanmalı ve abonelerinize isimleriyle hitap etmelisiniz. Ayrıca kendinizi, markanızı veya teklifinizi tanıtmalı, değer veya teşvik sağlamalı ve onları harekete geçmeye veya daha fazlasını keşfetmeye davet etmelisiniz.

Karşılama e-postasına bir örnek:

Konu: Writesonic'e Hoş Geldiniz

Selamlama: Merhaba Emma

Gövde: Dakikalar içinde harika içerikler yazmanıza yardımcı olan yapay zeka destekli yazma aracı Writesonic'e katıldığınız için tebrikler.

Sizi aramızda görmekten heyecan duyuyoruz ve Writesonic ile neler yaratacağınızı görmek için sabırsızlanıyoruz.

Başlamak için bilmeniz gerekenler:

• Writesonic'i ücretsiz denemek için 2500 kelimeniz var. Bunları, e-posta kopyası, blog gönderileri, açılış sayfaları, reklamlar ve daha fazlası gibi çeşitli içerik türleri oluşturmak için kullanabilirsiniz.
• İstediğiniz zaman ücretli bir plana yükseltebilir ve Writesonic'in özelliklerine ve avantajlarına sınırsız erişim elde edebilirsiniz. İhtiyaçlarınıza ve bütçenize bağlı olarak Başlangıç, Profesyonel veya İş planları arasından seçim yapabilirsiniz.
• Writesonic'i nasıl kullanacağınızı öğrenmek ve bundan en iyi şekilde yararlanmak için eğitimlerimize, kılavuzlarımıza ve kaynaklarımıza erişebilirsiniz. İçerik oluşturmanız için ipuçları, içgörüler ve ilham almak için blogumuza, podcast'imize ve haber bültenimize de göz atabilirsiniz.

Hoşgeldin hediyesi olarak, herhangi bir ücretli planın ilk ayı için size %20 indirim kuponu veriyoruz.

Sadece kasada HOŞ GELDİNİZ20 kodunu kullanın ve tasarrufların tadını çıkarın.

Bu teklif yalnızca 7 gün için geçerlidir, bu nedenle Writesonic ile yükseltme ve tüm potansiyelinizi ortaya çıkarma fırsatını kaçırmayın.

Herhangi bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Sizden haber almaktan ve size yardımcı olmaktan her zaman mutlu oluruz.

Ürün güncelleme e-postası

Bu, ürün veya hizmetinizde yeni bir özellik, güncelleme veya iyileştirme başlattığınızda müşterilerinize gönderdiğiniz e-posta türüdür. Bu e-postanın amacı, müşterilerinizi bilgilendirmek, eğitmek ve heyecanlandırmak ve onları ürün veya hizmetinizi denemeye veya kullanmaya teşvik etmektir. Samimi, bilgilendirici ve ikna edici bir dil kullanmalı ve müşterilerinize isimleriyle hitap etmelisiniz. Ayrıca güncellemenizin faydasını veya değerini vurgulamalı, bir gösteri veya örnek sağlamalı ve onları harekete geçmeye veya geri bildirimde bulunmaya teşvik etmelisiniz.

Ürün güncelleme e-postasına bir örnek:

Konu: Yeni özelliğimizle tanışın: E-posta şablonları

Selamlama: Merhaba Sarah

Body: Size heyecan verici haberlerimiz var.

E-posta yazmanızı daha da kolay ve hızlı hale getirecek yeni bir özelliği kullanıma sunduk.

Giriş: E-posta şablonları.

E-posta şablonları, müşteri hizmetleri e-postaları, hoş geldiniz e-postaları, ürün güncelleme e-postaları, teklif veya indirim e-postaları ve soğuk erişim e-postaları gibi çeşitli e-posta türleri için kullanabileceğiniz hazır e-posta kopyalama seçenekleridir.

E-posta şablonlarıyla zamandan, enerjiden ve kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz. Dakikalar içinde hiç terlemeden olağanüstü bir e-posta yazabilirsiniz.

E-posta şablonları şu şekilde çalışır:

• Yazmak istediğiniz e-posta türünü seçin.
• Hedef kitleniz, hedefiniz, ürününüz veya teklifiniz gibi e-postanızla ilgili bazı temel bilgileri girin.
• Writesonic, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç e-posta kopyalama seçeneği oluşturacaktır.
• E-posta kopyanızı istediğiniz gibi düzenleyin, ince ayar yapın veya hassaslaştırın.
• E-posta kopyanızı kopyalayıp e-posta platformunuza yapıştırın ve gönderin.

Bu kadar basit!

Bu lansmanı kutlamak için size özel bir anlaşma sunuyoruz.

Yalnızca sınırlı bir süre için, herhangi bir ücretli planın ilk ayında %50 indirim alabilirsiniz. Ödeme sırasında EMAIL50 kodunu kullanın ve indirimden yararlanın.

Bu teklif 48 saat içinde sona eriyor, bu yüzden acele edin ve fırsatınız varken kapın.

Yeni özelliğimizi denemek ve Writesonic ile harika bir e-posta kopyası yazmak için bu fırsatı kaçırmayın.

Teklif veya indirim e-postası

Teklif veya indirim e-postası, ürünleriniz veya hizmetlerinizde özel bir teklif veya indirim olduğunda müşterilerinize gönderdiğiniz bir e-postadır. Bir teklif veya indirim e-postası cazip, ikna edici ve acil olmalıdır. Teklifinizi veya indiriminizi sergilemeli, faydalarını ve değerini vurgulamalı ve aciliyet, kıtlık veya ayrıcalık duygusu yaratmalıdır.

Bir teklif veya indirim e-postası örneği:

Konu: Writesonic'te %50 tasarruf etmek için son şans

Selamlama: Merhaba James

Vücut: İşte bu. Dakikalar içinde harika içerikler yazmanıza yardımcı olan yapay zeka destekli yazma aracı Writesonic'te %50 tasarruf etmek için son şansınız.

Bu şimdiye kadar teklif ettiğimiz en iyi anlaşma ve bir daha teklif edip etmeyeceğimizi bilmiyoruz. Writesonic'i denemeyi düşünüyorsanız, bunu yapmanın tam zamanı.

Writesonic ile şunları yapabilirsiniz:

• E-posta kopyası, blog gönderileri, açılış sayfaları, reklamlar ve daha fazlası gibi çeşitli içerik türleri yazın.
• Dakikalar içinde yüksek kaliteli, ilgi çekici ve ikna edici içerik oluşturun.
• İçerik oluşturma işleminizde zamandan, enerjiden ve kaynaklardan tasarruf edin.
• İçerik performansınızı iyileştirin ve içerik pazarlama hedeflerinize ulaşın.

Ve şimdi, tüm bunları ve daha fazlasını yarı fiyatına alabilirsiniz.

Ama hızlı davranmalısın. Bu teklif 24 saat içinde sona eriyor ve bir kez bittiğinde gitmiş oluyor.

Bu fırsatın kaçmasına izin vermeyin. Aşağıdaki düğmeyi tıklayın ve şimdi %50 indiriminizi talep edin.

Çözüm

E-postalar, dijital dünyada iletişim için güçlü ve gerekli bir araçtır. Ancak iyi bir e-posta yazmak göründüğü kadar kolay değildir. Alıcılarınızın dikkatini çeken, onları e-postanızı açmaya ikna eden, onları içeriğinizle meşgul eden ve harekete geçmelerini isteyen bir mesaj oluşturmanız gerekir.

Zamandan ve maliyetten tasarruf etmek istiyorsanız, dakikalar içinde olağanüstü e-postalar oluşturmanıza yardımcı olabilecek yapay zeka destekli bir yazma aracı olan Writesonic'i kullanın. E-posta performansını ve sonuçlarını artırabilecek yüksek kaliteli ve çekici e-postalar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Writesonic hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, web sitesine bakın.

Mutlu e-posta yazma!