Office 365 Home vs. Personal: Welches ist das Richtige für Sie?

Als Microsoft 2011 Office 365 vorstellte, richtete sich der Online-Abonnementdienst ausschließlich an Unternehmensanwender. Die damalige Idee von Microsoft hinter der Einführung von Office 365 war es, seinen geschäftsorientierten Benutzern einen überarbeiteten Nachfolger der Microsoft Business Productivity Online Suite zur Verfügung zu stellen. Im Jahr 2013 führte Microsoft zeitgleich mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2013 wesentliche Änderungen an der Office 365-Plattform ein. Zum ersten Mal enthielt Office 365 verschiedene Pläne, die dem lokalen Office-Modell folgten. Office 365 bot sechs Pläne zur Auswahl: Enterprise, Small Business Premium, Pro Plus, University, Home und Personal.

Im Laufe der Jahre hat Microsoft die meisten Office 365-Pläne umbenannt und mehrere Pläne unter den Bannern Home, Business und Enterprise erstellt. Während sowohl die Business- als auch die Enterprise-Kategorie jetzt jeweils vier Pläne umfassen, die von Low Tier bis High Tier reichen, umfasst die Home-Kategorie nur zwei Pläne: Office 365 Home und Office 365 Personal.

Office 365 Home und Office 365 Personal richten sich an allgemeine Verbraucher, die nach einer kostengünstigen Möglichkeit suchen, die Microsoft Office-Anwendungssuite zu nutzen. Beide Pläne werden als Office 365-Einstiegsprodukte eingestuft und umfassen die Office-Produktivitätssuite sowie einige der Online-Dienste von Microsoft. Es gibt jedoch subtile Unterschiede zwischen Office 365 Home und Office 365 Personal, die dazu führen können, dass Sie sich für eines entscheiden.

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 Home und Office 365 Personal? Was ist in Office 365 Personal enthalten? Welchen Plan sollten Sie also verwenden? Dieser Blogbeitrag liefert Ihnen Antworten auf diese Fragen, indem er die Funktionen und Dienste vergleicht und erläutert, die in Office 365 Home und Office 365 Personal verfügbar sind.

Beachten Sie, dass nach dem Rebranding von Microsoft im Jahr 2020 Office 365 Home und Office 365 Personal in Microsoft 365 Family bzw. Microsoft 365 Personal umbenannt wurden.

Was ist Office 365 Home?

Office 365 Home ist ein abonnementbasierter Plan, der die Office-Suite von Produktivitätstools und die Online-Zusammenarbeitsdienste von Microsoft umfasst. Dieser Plan enthält die Premium-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Die Premium-Anwendungen bieten Ihnen intelligente Assistenzfunktionen wie erweiterte Schreibvorschläge. Premium gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente im Offline-Modus von jedem Gerät aus zu bearbeiten.

Bei Onlinediensten erhalten Sie mit einem Office 365 Home-Abonnement Zugriff auf Microsoft Teams, Skype, Microsoft Editor und OneDrive. Neben der lokalen Version von Office-Anwendungen können Sie auch Office 365 Web Apps und die Office Mobile Suite verwenden.

Mit einem Office 365 Home-Abonnement können bis zu sechs Benutzer gleichzeitig Office-Anwendungen und Online-Dienste nutzen. Jeder Benutzer kann die im Plan angebotenen Anwendungen auf fünf verschiedenen Geräten installieren. Dazu gehören PC, Mac, iOS und Android. Mit den enthaltenen 6 TB OneDrive-Cloudspeicher profitiert jeder Benutzer von 1 TB persönlichem Speicherplatz.

Hier sind einige herausragende Funktionen, die in Office 365 Home verfügbar sind:

Microsoft-Editor

Editor ist ein Schreibassistent, der sich nahtlos in Office 365-Anwendungen wie Word, PowerPoint, OneNote und Outlook integrieren lässt. Dieser Schreib- und Bearbeitungsdienst umfasst Funktionen wie Grammatikprüfung, Rechtschreibprüfung, Verfeinerungsvorschläge und Formatierungsoptionen.

Outlook.com-Premium

Mit Outlook Premium erhalten Sie 50 GB Postfachspeicher, erweiterte E-Mail-Sicherheitsfunktionen wie Anti-Phishing und Anti-Malware. Außerdem Verschlüsselung vertraulicher Informationen in E-Mails und eine werbefreie Oberfläche. In Outlook Premium können Sie eine personalisierte E-Mail-Adresse wie [email protected] erstellen.

Erweiterte OneDrive-Sicherheitsfunktionen

OneDrive in Office 365 Home enthält eine Ransomware-Erkennungsfunktion, Multi-Faktor-Authentifizierung und eine grundlegende Backup-Lösung basierend auf Versionierung. Wenn Ihre OneDrive-Dateien aufgrund eines Cyberangriffs geändert wurden, können Sie auf frühere Dateiversionen zurückgreifen, die 30 Tage zurückliegen.

Microsoft Family Safety

Microsoft Family Safety ist eine Sicherheits- und Überwachungsanwendung, die Kindersicherungsfunktionen bietet. Dazu gehören Inhaltsfilterung, wöchentliche Aktivitätsberichte auf allen Geräten, Standortverfolgung und das Festlegen von Bildschirmzeitlimits.

Das folgende Diagramm fasst die wichtigsten Funktionen von Office 365 Home zusammen:

Wie können Sie Ihr Office 365 Home-Abonnement mit anderen Benutzern teilen?

Um Ihrem Office 365 Home-Abonnement bis zu fünf weitere Benutzer hinzuzufügen, sollten Sie als Hauptbenutzer Autorisierungseinladungen senden. Sobald die Benutzer die Einladung erhalten haben, können sie sich mit ihren eigenen persönlichen Microsoft-Anmeldeinformationen beim Office 365 Home-Abonnement anmelden.

So teilen Sie Ihr Office 365 Home-Abonnement mit anderen Benutzern:

1. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das Sie beim Abonnieren von Office 365 Home verwendet haben.
2. Klicken Sie im Office 365 Home-Dashboard auf der Registerkarte Freigabe auf Freigabe starten .
3. Im Abschnitt Teilen Sie Ihr Abonnement können Sie eine Einladung per E-Mail oder Link an einen Benutzer senden.
4. Per E-Mail einladen : Senden Sie eine Einladung an das Postfach der Benutzer, mit denen Sie Ihr Office 365 Home-Abonnement teilen möchten. Geben Sie im Bereich Jemand anderen einladen, um Ihr Abonnement zu teilen , der geöffnet wird, wenn Sie auf Per E-Mail einladen klicken, die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und klicken Sie auf Einladen .
5. Über den Link einladen verwenden: Sie können einen Link mit den Benutzern teilen, mit denen Sie Ihr Office 365 Home-Abonnement teilen möchten. Wählen Sie im Abschnitt Link kopieren die generierte URL aus und kopieren Sie sie. Klicken Sie auf Schließen .
6. Durch Klicken auf den Einladungslink in der E-Mail oder den freigegebenen Link und Befolgen der Schritte auf dem Bildschirm kann sich ein Benutzer mit einem Microsoft-Konto anmelden und auf Ihr Office 365 Home-Abonnement zugreifen.

Was ist Office 365 Personal?

Office 365 Personal gilt als eine der günstigsten Möglichkeiten, Office-Anwendungen zu erwerben und zu nutzen. Für eine Abonnementgebühr von 69,99 $/Jahr oder 6,99 $/Monat bietet Office 365 Personal Premium-Versionen der aktuellsten Office-Anwendungen, 1 TB OneDrive-Cloudspeicher, Zugriff auf Online-Kommunikationsdienste wie Skype und Microsoft Teams und Premiumfunktionen in Outlook.com.

Bei Office 365 Personal sind Sie auf einen Benutzer pro Office 365-Abonnement beschränkt. Sie können Office-Anwendungen weiterhin auf fünf verschiedenen Geräten installieren und verwenden, darunter PC, Mac, iOS und Android. Benutzer können auf allen fünf Geräten angemeldet bleiben, aber wenn Sie Office 365 Personal auf einem sechsten Gerät installieren möchten, müssen Sie sich von einem der aktiven Geräte abmelden.

Office 365 Home vs. Office 365 Personal

Office 365 Home und Office 365 Personal sind grundlegende Office 365-Pläne in Bezug auf Funktionen und Dienste. Während beide Pläne die neuesten lokalen und cloudbasierten Office-Anwendungen bieten, verblassen sie im Vergleich zu höherrangigen Business- und Enterprise-Plänen, wenn es um Sicherheitsfunktionen und die Vielfalt der Online-Dienste geht. Allerdings richten sich die Home- und Personal-Pläne an Einzelpersonen, Familien und kleine Unternehmen. Sie funktionieren für diejenigen, die nicht unbedingt einige der erweiterten Funktionen benötigen, um ihre täglichen Aufgaben auszuführen.

Unterschiede

Was die Unterschiede betrifft, sind beim Vergleich von Office 365 Home mit Office 365 Personal nur drei zu nennen. Erstens unterstützt Home bis zu 6 Benutzer, während Personal nur einen Benutzer unterstützt. Zweitens, wenn es um Cloud-Speicher geht, bietet Office 365 Home 6 TB Speicherplatz, 1 TB pro Benutzer, während Office 365 Personal 1 TB bietet. Da Office 365 Personal schließlich nur einen Benutzer unterstützt, hat Microsoft Microsoft Family Safety nicht in diesen Plan aufgenommen.

Von diesem Zeitpunkt an haben sowohl Office 365 Home als auch Office 365 Personal identische Funktionen. Beide Pläne beinhalten Microsoft Teams, Skype und Microsoft Editor als Onlinedienste. Außerdem können Sie mit beiden Plänen Office auf bis zu 5 aktiven Geräten gleichzeitig installieren. In Wirklichkeit können Sie jeden der Pläne auf einer unendlichen Anzahl von Geräten installieren. Aber nur fünf können angemeldet und aktiv bleiben.

Eine Fahrt

OneDrive lässt sich in Ihre Office 365-Produktivitätsanwendungen integrieren. Auf diese Weise ist es einfach, Dokumente online zu speichern, zu speichern und zu teilen. Die Optionen für die mehrstufige Authentifizierung und Ransomware-Erkennung fügen Ihren OneDrive-Dateien eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Es ist wichtig zu beachten, dass jeder Home-Benutzer seinen eigenen OneDrive-Ordner hat, auf den kein anderer Zugriff hat.

Wenn Sie mehr OneDrive-Speicher benötigen, können Sie zusätzlich 1 TB, 200 GB auf einmal kaufen. Es kostet nur 1,99 $ pro Monat zusätzlich. Nur der Hauptbenutzer in einem Abonnement kann auf die zusätzlichen 1 TB Cloud-Speicher zugreifen.

Familien und kleine Unternehmen

Office 365 Home ist ideal für Familien und kleine Unternehmen, deren Hauptworkflow auf Office-Produktivitätsanwendungen basiert. Bei der Zusammenarbeit kann eine kleine Gruppe von Benutzern mit einem Office 365 Home-Abonnement zusammenarbeiten. Dazu teilen sie Dokumente über OneDrive und kommunizieren über Skype oder Microsoft Teams. Im Gegensatz dazu ist Office 365 Personal ideal für Benutzer, die nicht daran interessiert sind, ihre Abonnements mit anderen Benutzern zu teilen. Sie möchten lediglich Zugriff auf die aktuellsten Office-Anwendungen auf verschiedenen Geräten.

Wenn sich Ihr Arbeitsablauf um die klassischen Office-Anwendungen dreht und Sie nach einer erschwinglichen und unkomplizierten Lösung suchen, dann können Sie mit keinem der Home-Pläne etwas falsch machen. Der einzige andere Plan, der sich auf die Home-Familie bezieht, ist Office Home and Student. Dies ist ein rein lokaler Plan im Stil von Microsoft Office. Mit diesem Plan verlieren Sie die Möglichkeit, die aktuellste Version von Office zu verwenden. Stattdessen müssen Sie auf die Veröffentlichung der nächsten Iteration warten, um die neuen Funktionen und Optionen nutzen zu können. Kurz gesagt, Office Home and Student unterstützt keine regelmäßigen Updates für Office-Anwendungen. Es erhält jedoch monatlich Sicherheits- und Stabilitätsupdates.

Einpacken

Office 365 Home und Office 365 Personal sind abonnementbasierte Pläne. Sie bieten Benutzern die aktuellsten kollaborativen Anwendungen und eine grundlegende Sammlung von Online-Diensten. Während es sich bei beiden um Abonnementpläne der Einstiegsklasse handelt, können Einzelpersonen und kleine Benutzergruppen wie Familien und kleine Unternehmen die Premium-Versionen der Office-Anwendungen nutzen, die in beiden Plänen angeboten werden. Beide zielen besonders auf Benutzer ab, die ein begrenztes Budget haben und keine Verwendung für kollaborative Online-Dienste wie SharePoint Online und Exchange Online haben.

Die für OneDrive angewandten Sicherheitsmaßnahmen ermöglichen es dem Benutzer, beschädigte oder gelöschte Dateien für einen Zeitraum von bis zu 30 Tagen wiederherzustellen. Das Einrichten von Anti-Phishing- und Anti-Malware-Richtlinien in Outlook kann auch dazu beitragen, Sie vor einem potenziellen Verstoß zu schützen. Aber ohne eine Backup-Lösung eines Drittanbieters für Microsoft Office 365 ist Ihre SaaS-Umgebung anfällig für Bedrohungen. Zum Beispiel versehentliches Löschen von Daten aufgrund menschlicher Fehler oder eines Cyberangriffs wie Ransomware. Erfahren Sie hier mehr.