Office 365 Home vs Personal: Qual é o certo para você?

Quando a Microsoft lançou o Office 365 em 2011, o serviço de assinatura online era voltado exclusivamente para usuários corporativos. A ideia da Microsoft por trás do lançamento do Office 365 naquela época era fornecer a seus usuários focados nos negócios um sucessor revisado do Microsoft Business Productivity Online Suite. Em 2013, para coincidir com o lançamento do Microsoft Office 2013, a Microsoft introduziu grandes mudanças na plataforma Office 365. Pela primeira vez, o Office 365 incluiu planos diferentes, seguindo o modelo do Office local. O Office 365 ofereceu seis planos para escolher entre Enterprise, Small Business Premium, Pro Plus, University, Home e Personal.

Ao longo dos anos, a Microsoft renomeou a maioria dos planos do Office 365 e criou vários planos sob os banners Home, Business e Enterprise. Embora as categorias Business e Enterprise agora incluam quatro planos, variando de nível baixo a nível alto, a categoria Home inclui apenas dois planos: Office 365 Home e Office 365 Personal.

O Office 365 Home e o Office 365 Personal são dedicados a consumidores em geral que procuram uma maneira acessível de usar o pacote de aplicativos Microsoft Office. Ambos os planos são classificados como produtos Office 365 de nível básico e incluem o pacote de produtividade Office, bem como alguns dos serviços online da Microsoft. No entanto, existem diferenças sutis entre o Office 365 Home e o Office 365 Personal que podem fazer você escolher um em vez do outro.

Qual é a diferença entre o Office 365 Home e o Office 365 Personal? O que está incluído no Office 365 Personal? Então, qual plano você deve usar? Esta postagem de blog fornece respostas para essas perguntas comparando e explicando os recursos e serviços disponíveis no Office 365 Home e no Office 365 Personal.

Observe que, após a mudança de marca da Microsoft em 2020, o Office 365 Home e o Office 365 Personal foram renomeados para Microsoft 365 Family e Microsoft 365 Personal, respectivamente.

O que é o Office 365 Home?

O Office 365 Home é um plano baseado em assinatura que inclui o pacote Office de ferramentas de produtividade e os serviços de colaboração online da Microsoft. Este plano vem com as versões premium do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Os aplicativos premium oferecem recursos de assistência inteligente, como sugestões avançadas de escrita. O Premium também oferece a capacidade de trabalhar em seus documentos no modo offline a partir de qualquer dispositivo.

Quanto aos serviços online, com uma assinatura do Office 365 Home, você obtém acesso ao Microsoft Teams, Skype, Microsoft Editor e OneDrive. Juntamente com a versão local dos aplicativos do Office, você também pode usar o Office 365 Web Apps e o pacote móvel do Office.

Com uma assinatura do Office 365 Home, até seis usuários podem usar simultaneamente os aplicativos do Office e os serviços online. Cada usuário pode instalar os aplicativos oferecidos no plano em cinco dispositivos diferentes. Isso inclui PC, Mac, iOS e Android. Com os 6 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive incluídos, cada usuário se beneficia de 1 TB de espaço de armazenamento pessoal.

Aqui estão alguns recursos de destaque disponíveis no Office 365 Home:

Editor da Microsoft

O Editor é uma ferramenta de assistente de escrita que se integra perfeitamente aos aplicativos do Office 365, como Word, PowerPoint, OneNote e Outlook. Este serviço de escrita e edição inclui recursos como verificação gramatical, verificação ortográfica, sugestões de refinamento e opções de formatação.

Outlook.com Premium

Com o Outlook Premium, você obtém 50 GB de armazenamento de caixa de correio, recursos avançados de segurança de e-mail, como antiphishing e antimalware. Além disso, criptografia de informações confidenciais em e-mails e uma interface sem anúncios. No Outlook Premium, você pode criar um endereço de e-mail personalizado, como [email protected]

Recursos avançados de segurança do OneDrive

O OneDrive no Office 365 Home inclui um recurso de detecção de ransomware, autenticação multifator e uma solução básica de backup baseada em controle de versão. Se seus arquivos do OneDrive foram modificados devido a um ataque cibernético, você pode reverter para versões anteriores de arquivos de 30 dias.

Segurança Familiar da Microsoft

O Microsoft Family Safety é um aplicativo de segurança e monitoramento que oferece recursos de controle dos pais. Isso inclui filtragem de conteúdo, relatórios semanais de atividade em todos os dispositivos, rastreamento de localização e definição de limites de tempo de tela.

O gráfico a seguir resume os principais recursos do Office 365 Home:

Como compartilhar sua assinatura do Office 365 Home com outros usuários?

Para adicionar até cinco outros usuários à sua assinatura do Office 365 Home, como usuário principal, você deve enviar convites de autorização. Depois que os usuários receberem o convite, eles poderão usar suas próprias credenciais pessoais da Microsoft para fazer login na assinatura do Office 365 Home.

Veja como compartilhar sua assinatura do Office 365 Home com outros usuários:

1. Entre com a conta da Microsoft que você usou quando assinou o Office 365 Home.
2. No Painel Inicial do Office 365, na guia Compartilhamento , clique em Iniciar Compartilhamento .
3. Na seção Compartilhar sua assinatura , você pode enviar um convite a um usuário por e-mail ou link.
4. Convidar por email : envie um convite para a caixa de correio do(s) usuário(s) com quem você deseja compartilhar sua assinatura do Office 365 Home. No painel Convidar, outra pessoa para compartilhar sua assinatura que é aberto quando você clica em Convidar por e-mail, digite o e-mail do usuário e clique em Convidar .
5. Use Convidar por meio do link : você pode compartilhar um link com os usuários com os quais deseja compartilhar sua assinatura do Office 365 Home. Na seção Copiar Link , selecione a URL gerada e copie-a. Clique em Fechar .
6. Ao clicar no link de convite no email ou no link compartilhado e seguir as etapas na tela, um usuário pode entrar usando uma conta da Microsoft e acessar sua assinatura do Office 365 Home.

O que é o Office 365 Pessoal?

O Office 365 Personal é considerado uma das formas mais acessíveis de comprar e usar os aplicativos do Office. Por uma taxa de assinatura de US$ 69,99/ano ou US$ 6,99/mês, o Office 365 Personal oferece versões premium dos aplicativos Office mais atualizados, 1 TB de armazenamento em nuvem OneDrive, acesso a serviços de comunicação online, como Skype e Microsoft Teams, e recursos premium no Outlook.com.

Com o Office 365 Personal, você está limitado a um usuário por assinatura do Office 365. Você ainda pode instalar e usar os aplicativos do Office em cinco dispositivos diferentes, incluindo PC, Mac, iOS e Android. Os usuários podem permanecer conectados em todos os cinco dispositivos, mas se você quiser instalar o Office 365 Personal em um sexto dispositivo, será forçado a sair de um dos dispositivos ativos.

Office 365 Home x Office 365 Personal

O Office 365 Home e o Office 365 Personal são planos básicos do Office 365 em termos de recursos e serviços. Embora ambos os planos ofereçam os mais recentes aplicativos do Office no local e baseados na nuvem, eles não são nada comparados aos planos Business e Enterprise de nível superior quando se trata de recursos de segurança e diversidade de serviços online. Dito isto, os planos Home e Personal são voltados para indivíduos, famílias e pequenas empresas. Eles funcionam para aqueles que não precisam necessariamente de alguns dos recursos avançados para executar suas tarefas diárias.

Diferenças

Quanto às diferenças, há apenas três para mencionar ao comparar o Office 365 Home com o Office 365 Personal. Em primeiro lugar, o Home suporta até 6 usuários, enquanto o Personal suporta apenas um usuário. Em segundo lugar, quando se trata de armazenamento em nuvem, o Office 365 Home oferece 6 TB de armazenamento, 1 TB por usuário, enquanto o Office 365 Personal oferece 1 TB. Por fim, como o Office 365 Personal suporta apenas um usuário, a Microsoft não incluiu o Microsoft Family Safety neste plano.

A partir desse ponto, o Office 365 Home e o Office 365 Personal compartilham recursos idênticos. Ambos os planos incluem Microsoft Teams, Skype e Microsoft Editor como serviços online. Além disso, com ambos os planos, você pode instalar o Office em até 5 dispositivos ativos ao mesmo tempo. Na realidade, você pode instalar qualquer um dos planos em um número infinito de dispositivos. Mas, apenas cinco podem permanecer conectados e ativos.

OneDrive

O OneDrive se integra aos seus aplicativos de produtividade do Office 365. Assim, fica mais fácil salvar, armazenar e compartilhar documentos online. As opções de autenticação multifator e detecção de ransomware adicionam uma camada extra de segurança aos seus arquivos do OneDrive. É importante observar que cada usuário Home tem sua própria pasta OneDrive à qual ninguém mais tem acesso.

Se você precisar de mais armazenamento no OneDrive, poderá comprar mais 1 TB, 200 GB de cada vez. É apenas um adicional de US $ 1,99 por mês. Apenas o usuário principal em uma assinatura pode acessar os 1 TB adicionais de armazenamento em nuvem.

Famílias e pequenas empresas

O Office 365 Home é ideal para famílias e pequenas empresas cujo fluxo de trabalho principal depende de aplicativos de produtividade do Office. Quanto à colaboração, um pequeno grupo de usuários pode trabalhar em conjunto com uma assinatura do Office 365 Home. Eles fazem isso compartilhando documentos por meio do OneDrive e se comunicando por meio do Skype ou do Microsoft Teams. Por outro lado, o Office 365 Personal é ideal para usuários que não estão interessados ​​em compartilhar suas assinaturas com outros usuários. Eles só querem acessar os aplicativos do Office mais atualizados em diferentes dispositivos.

Se o seu fluxo de trabalho gira em torno dos aplicativos clássicos do Office e você está procurando uma solução acessível e sem complicações, não há como errar com nenhum dos planos Home. O único outro plano relacionado à família Home é o Office Home and Student. Este é um plano somente local na veia do Microsoft Office. Com este plano, você perde a capacidade de usar a revisão mais atualizada do Office. Em vez disso, você precisa aguardar o lançamento da próxima iteração para aproveitar os novos recursos e opções. Resumindo, o Office Home and Student não oferece suporte a atualizações regulares para aplicativos do Office. No entanto, ele recebe atualizações de segurança e estabilidade mensalmente.

Empacotando

O Office 365 Home e o Office 365 Personal são planos baseados em assinatura. Eles fornecem aos usuários os aplicativos colaborativos mais atualizados e uma coleção básica de serviços online. Embora ambos sejam planos de assinatura de nível básico, indivíduos e pequenos grupos de usuários, como famílias e pequenas empresas, podem aproveitar as versões premium dos aplicativos do Office oferecidos em ambos os planos. Ambos são direcionados especialmente a usuários com orçamento limitado e que não usam serviços online colaborativos, como o SharePoint Online e o Exchange Online.

As medidas de segurança aplicadas ao OneDrive permitem que o usuário recupere arquivos danificados ou excluídos por um período de até 30 dias. A configuração de políticas antiphishing e antimalware no Outlook também pode ajudar a protegê-lo de uma possível violação. Mas sem uma solução de backup de terceiros para o Microsoft Office 365, seu ambiente SaaS está aberto a ameaças. Por exemplo, exclusão acidental de dados devido a erro humano ou ataque cibernético como ransomware. Saiba mais aqui.