Office 365 Hogar vs Personal: ¿Cuál es el adecuado para usted?

Cuando Microsoft presentó Office 365 en 2011, el servicio de suscripción en línea estaba dirigido exclusivamente a usuarios corporativos. La idea de Microsoft detrás del lanzamiento de Office 365 en ese entonces era proporcionar a sus usuarios enfocados en el negocio un sucesor revisado de Microsoft Business Productivity Online Suite. En 2013, coincidiendo con el lanzamiento de Microsoft Office 2013, Microsoft introdujo cambios importantes en la plataforma Office 365. Por primera vez, Office 365 incluía diferentes planes, siguiendo el modelo de Office local. Office 365 ofreció seis planes para elegir entre Enterprise, Small Business Premium, Pro Plus, University, Home y Personal.

A lo largo de los años, Microsoft ha vuelto a etiquetar la mayoría de los planes de Office 365 y ha creado varios planes bajo los carteles Home, Business y Enterprise. Si bien las categorías Business y Enterprise ahora incluyen cuatro planes, que van desde el nivel bajo hasta el nivel alto, la categoría Home solo incluye dos planes: Office 365 Home y Office 365 Personal.

Office 365 Hogar y Office 365 Personal están dedicados a los consumidores generales que buscan una forma asequible de usar el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Ambos planes están clasificados como productos de Office 365 de nivel de entrada e incluyen la suite de productividad de Office, así como algunos de los servicios en línea de Microsoft. Sin embargo, existen diferencias sutiles entre Office 365 Hogar y Office 365 Personal que pueden hacer que elija uno sobre el otro.

¿Cuál es la diferencia entre Office 365 Hogar y Office 365 Personal? ¿Qué incluye Office 365 Personal? Entonces, ¿qué plan deberías usar? Esta publicación de blog le brinda respuestas a esas preguntas comparando y explicando las funciones y los servicios disponibles en Office 365 Hogar y Office 365 Personal.

Tenga en cuenta que, tras el cambio de marca de Microsoft en 2020, Office 365 Home y Office 365 Personal han cambiado de nombre a Microsoft 365 Family y Microsoft 365 Personal, respectivamente.

¿Qué es Office 365 Hogar?

Office 365 Hogar es un plan por suscripción que incluye el conjunto de herramientas de productividad de Office y los servicios de colaboración en línea de Microsoft. Este plan viene con las versiones premium de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Las aplicaciones premium le ofrecen funciones de asistencia inteligente, como sugerencias de escritura avanzadas. Premium también le brinda la posibilidad de trabajar en sus documentos en modo fuera de línea desde cualquier dispositivo.

En cuanto a los servicios en línea, con una suscripción a Office 365 Hogar, obtiene acceso a Microsoft Teams, Skype, Microsoft Editor y OneDrive. Junto con la versión local de las aplicaciones de Office, también puede usar Office 365 Web Apps y la suite móvil de Office.

Con una suscripción a Office 365 Hogar, hasta seis usuarios pueden usar simultáneamente las aplicaciones y los servicios en línea de Office. Cada usuario puede instalar las aplicaciones ofrecidas en el plan en cinco dispositivos diferentes. Esto incluye PC, Mac, iOS y Android. Con los 6 TB de almacenamiento en la nube OneDrive incluidos, cada usuario se beneficia de 1 TB de espacio de almacenamiento personal.

Estas son algunas características destacadas disponibles en Office 365 Hogar:

Editor de Microsoft

Editor es una herramienta de asistente de escritura que se integra a la perfección con las aplicaciones de Office 365 como Word, PowerPoint, OneNote y Outlook. Este servicio de redacción y edición incluye funciones como revisión gramatical, revisión ortográfica, sugerencias de mejora y opciones de formato.

Premium de Outlook.com

Con Outlook Premium, obtiene 50 GB de almacenamiento en el buzón de correo, características avanzadas de seguridad de correo electrónico, como antiphishing y antimalware. Además, encriptación de información confidencial en correos electrónicos y una interfaz sin publicidad. En Outlook Premium, puede crear una dirección de correo electrónico personalizada como [email protected]

Funciones de seguridad avanzadas de OneDrive

OneDrive en Office 365 Hogar incluye una función de detección de ransomware, autenticación multifactor y una solución de copia de seguridad básica basada en el control de versiones. Si sus archivos de OneDrive se han modificado debido a un ataque cibernético, puede volver a las versiones anteriores de los archivos que datan de hace 30 días.

Seguridad familiar de Microsoft

Microsoft Family Safety es una aplicación de seguridad y supervisión que ofrece funciones de control parental. Esto incluye filtrado de contenido, informes de actividad semanales en todos los dispositivos, seguimiento de ubicación y configuración de límites de tiempo de pantalla.

El siguiente gráfico resume las características clave de Office 365 Hogar:

¿Cómo compartir su suscripción de Office 365 Hogar con otros usuarios?

Para agregar hasta otros cinco usuarios a su suscripción de Office 365 Hogar, como usuario principal debe enviar invitaciones de autorización. Una vez que los usuarios reciben la invitación, pueden usar sus propias credenciales personales de Microsoft para iniciar sesión en la suscripción de Office 365 Hogar.

Aquí se explica cómo compartir su suscripción de Office 365 Hogar con otros usuarios:

1. Inicie sesión con la cuenta de Microsoft que utilizó cuando se suscribió a Office 365 Hogar.
2. En el Panel de inicio de Office 365, en la pestaña Compartir , haga clic en Comenzar a compartir .
3. En la sección Comparte tu suscripción , puedes enviar una invitación a un usuario por correo electrónico o enlace.
4. Invitar por correo electrónico : envíe una invitación al buzón de correo de los usuarios con los que desea compartir su suscripción a Office 365 Hogar. En el panel Invitar a otra persona a compartir su suscripción que se abre al hacer clic en Invitar por correo electrónico, escribir el correo electrónico del usuario y hacer clic en Invitar .
5. Usar Invitar a través del vínculo : puede compartir un vínculo con los usuarios con los que desea compartir su suscripción a Office 365 Hogar. En la sección Copiar enlace , seleccione la URL generada y cópiela. Haga clic en Cerrar .
6. Al hacer clic en el enlace de invitación en el correo electrónico o en el enlace compartido y seguir los pasos en pantalla, un usuario puede iniciar sesión con una cuenta de Microsoft y acceder a su suscripción de Office 365 Hogar.

¿Qué es Office 365 Personal?

Office 365 Personal se considera una de las formas más económicas de comprar y usar aplicaciones de Office. Por una tarifa de suscripción de $69.99/año o $6.99/mes, Office 365 Personal ofrece versiones premium de las aplicaciones de Office más actualizadas, 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive, acceso a servicios de comunicación en línea como Skype y Microsoft Teams, y características premium en Outlook.com.

Con Office 365 Personal, está limitado a un usuario por suscripción de Office 365. Todavía puede instalar y usar aplicaciones de Office en cinco dispositivos diferentes, incluidos PC, Mac, iOS y Android. Los usuarios pueden permanecer conectados en los cinco dispositivos, pero si desea instalar Office 365 Personal en un sexto dispositivo, debe cerrar sesión en uno de los dispositivos activos.

Office 365 Hogar frente a Office 365 Personal

Office 365 Hogar y Office 365 Personal son planes básicos de Office 365 en términos de características y servicios. Si bien ambos planes ofrecen las últimas aplicaciones de Office locales y basadas en la nube, palidecen en comparación con los planes Business y Enterprise de nivel superior cuando se trata de funciones de seguridad y diversidad de servicios en línea. Dicho esto, los planes Hogar y Personal están dirigidos a individuos, familias y pequeñas empresas. Funcionan para aquellos que no necesariamente requieren algunas de las funciones avanzadas para ejecutar sus tareas diarias.

diferencias

En cuanto a las diferencias, solo hay tres para mencionar al comparar Office 365 Home con Office 365 Personal. En primer lugar, Home admite hasta 6 usuarios, mientras que Personal solo admite un usuario. En segundo lugar, cuando se trata de almacenamiento en la nube, Office 365 Hogar ofrece 6 TB de almacenamiento, 1 TB por usuario, mientras que Office 365 Personal ofrece 1 TB. Finalmente, dado que Office 365 Personal solo admite un usuario, Microsoft no incluyó Microsoft Family Safety en este plan.

A partir de ese momento, tanto Office 365 Hogar como Office 365 Personal comparten características idénticas. Ambos planes incluyen Microsoft Teams, Skype y Microsoft Editor como servicios en línea. Además, con ambos planes, puedes instalar Office en hasta 5 dispositivos activos al mismo tiempo. En realidad, puedes instalar cualquiera de los planes en una infinidad de dispositivos. Sin embargo, solo cinco pueden permanecer registrados y activos.

OneDrive

OneDrive se integra en sus aplicaciones de productividad de Office 365. Por lo tanto, facilita guardar, almacenar y compartir documentos en línea. Las opciones de autenticación multifactor y detección de ransomware agregan una capa adicional de seguridad a sus archivos de OneDrive. Es importante tener en cuenta que cada usuario de Home tiene su propia carpeta de OneDrive a la que nadie más tiene acceso.

Si necesita más almacenamiento OneDrive, puede comprar 1 TB adicional, 200 GB a la vez. Son solo $ 1.99 adicionales por mes. Solo el usuario principal de una suscripción puede acceder a 1 TB adicional de almacenamiento en la nube.

Familias y Pequeñas Empresas

Office 365 Hogar es ideal para familias y pequeñas empresas cuyo flujo de trabajo principal se basa en las aplicaciones de productividad de Office. En cuanto a la colaboración, un pequeño grupo de usuarios puede trabajar junto con una suscripción a Office 365 Hogar. Lo hacen compartiendo documentos a través de OneDrive y comunicándose a través de Skype o Microsoft Teams. Por el contrario, Office 365 Personal es ideal para usuarios que no están interesados ​​en compartir sus suscripciones con otros usuarios. Solo quieren acceder a las aplicaciones de Office más actualizadas en diferentes dispositivos.

Si su flujo de trabajo gira en torno a las aplicaciones clásicas de Office y está buscando una solución asequible y sin complicaciones, entonces no puede equivocarse con ninguno de los planes de Home. El único otro plan relacionado con la familia Home es Office Home and Student. Este es un plan solo local en la línea de Microsoft Office. Con este plan, pierde la capacidad de usar la revisión más actualizada de Office. En cambio, debe esperar el lanzamiento de la próxima iteración para aprovechar las nuevas funciones y opciones. En pocas palabras, Office Hogar y Estudiantes no admite actualizaciones periódicas para las aplicaciones de Office. Sin embargo, recibe actualizaciones de seguridad y estabilidad mensualmente.

Terminando

Office 365 Hogar y Office 365 Personal son planes basados ​​en suscripción. Proporcionan a los usuarios las aplicaciones colaborativas más actualizadas y una colección básica de servicios en línea. Si bien ambos son planes de suscripción de nivel de entrada, las personas y los pequeños grupos de usuarios, como familias y pequeñas empresas, pueden aprovechar las versiones premium de las aplicaciones de Office que se ofrecen en ambos planes. Ambos se dirigen especialmente a los usuarios que tienen un presupuesto limitado y que no utilizan los servicios colaborativos en línea, como SharePoint Online y Exchange Online.

Las medidas de seguridad aplicadas para OneDrive permiten al usuario recuperar archivos dañados o eliminados por un período de hasta 30 días. La configuración de políticas antiphishing y antimalware en Outlook también puede ayudarlo a protegerse de una posible infracción. Pero sin una solución de respaldo de terceros para Microsoft Office 365, su entorno SaaS está abierto a amenazas. Por ejemplo, la eliminación accidental de datos debido a un error humano o un ataque cibernético como ransomware. Aprende más aquí.