Office 365 Famille ou Personnel : lequel vous convient le mieux ?

Lorsque Microsoft a lancé Office 365 en 2011, le service d'abonnement en ligne était exclusivement destiné aux utilisateurs professionnels. L'idée de Microsoft derrière le lancement d'Office 365 à l'époque était de fournir à ses utilisateurs axés sur les affaires un successeur révisé de Microsoft Business Productivity Online Suite. En 2013, pour coïncider avec la sortie de Microsoft Office 2013, Microsoft a introduit des changements majeurs dans la plate-forme Office 365. Pour la première fois, Office 365 comprenait différents plans, suivant le modèle Office sur site. Office 365 proposait six plans au choix parmi Enterprise, Small Business Premium, Pro Plus, University, Home et Personal.

Au fil des ans, Microsoft a renommé la plupart des plans Office 365 et créé plusieurs plans sous les bannières Home, Business et Enterprise. Alors que les catégories Business et Enterprise incluent désormais chacune quatre plans, allant du niveau inférieur au niveau supérieur, la catégorie Home ne comprend que deux plans : Office 365 Home et Office 365 Personal.

Office 365 Famille et Office 365 Personnel sont destinés aux consommateurs généraux à la recherche d'un moyen abordable d'utiliser la suite d'applications Microsoft Office. Les deux plans sont classés comme des produits Office 365 d'entrée de gamme et incluent la suite de productivité Office ainsi que certains des services en ligne de Microsoft. Il existe cependant des différences subtiles entre Office 365 Famille et Office 365 Personnel qui pourraient vous inciter à choisir l'un plutôt que l'autre.

Quelle est la différence entre Office 365 Famille et Office 365 Personnel ? Qu'est-ce qui est inclus dans Office 365 Personnel ? Alors, quel plan devriez-vous utiliser? Ce billet de blog vous fournit des réponses à ces questions en comparant et en expliquant les fonctionnalités et les services disponibles dans Office 365 Famille et Office 365 Personnel.

Notez qu'à la suite du changement de marque de Microsoft en 2020, Office 365 Famille et Office 365 Personnel ont été renommés respectivement Microsoft 365 Famille et Microsoft 365 Personnel.

Qu'est-ce qu'Office 365 Famille ?

Office 365 Famille est un plan basé sur un abonnement qui comprend la suite Office d'outils de productivité et les services de collaboration en ligne de Microsoft. Ce plan est fourni avec les versions premium de Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Les applications premium vous offrent des fonctionnalités d'assistance intelligentes telles que des suggestions d'écriture avancées. Premium vous donne également la possibilité de travailler sur vos documents en mode hors ligne depuis n'importe quel appareil.

En ce qui concerne les services en ligne, avec un abonnement Office 365 Famille, vous avez accès à Microsoft Teams, Skype, Microsoft Editor et OneDrive. Outre la version locale des applications Office, vous pouvez également utiliser les applications Web Office 365 et la suite mobile Office.

Avec un abonnement Office 365 Famille, jusqu'à six utilisateurs peuvent utiliser simultanément les applications Office et les services en ligne. Chaque utilisateur peut installer les applications proposées dans le plan sur cinq appareils différents. Cela inclut PC, Mac, iOS et Android. Avec les 6 To de stockage cloud OneDrive inclus, chaque utilisateur bénéficie de 1 To d'espace de stockage personnel.

Voici quelques fonctionnalités exceptionnelles disponibles dans Office 365 Famille :

Éditeur Microsoft

Editor est un outil d'assistant d'écriture qui s'intègre parfaitement aux applications Office 365 telles que Word, PowerPoint, OneNote et Outlook. Ce service de rédaction et d'édition comprend des fonctionnalités telles que la vérification grammaticale, la vérification orthographique, des suggestions de raffinement et des options de formatage.

Outlook.com Premium

Avec Outlook Premium, vous bénéficiez de 50 Go de stockage de boîte aux lettres, de fonctionnalités avancées de sécurité des e-mails telles que l'anti-hameçonnage et l'anti-malware. De plus, le cryptage des informations sensibles dans les e-mails et une interface sans publicité. Dans Outlook Premium, vous pouvez créer une adresse e-mail personnalisée telle que [email protected]

Fonctionnalités de sécurité avancées OneDrive

OneDrive dans Office 365 Famille comprend une fonctionnalité de détection de ransomware, une authentification multifacteur et une solution de sauvegarde de base basée sur la gestion des versions. Si vos fichiers OneDrive ont été modifiés suite à une cyber-attaque, vous pouvez revenir aux versions de fichiers précédentes datant de 30 jours.

Sécurité familiale Microsoft

Microsoft Family safety est une application de sécurité et de surveillance qui offre des fonctionnalités de contrôle parental. Cela inclut le filtrage de contenu, les rapports d'activité hebdomadaires sur tous les appareils, le suivi de la localisation et la définition de limites de temps d'écran.

Le tableau suivant résume les principales fonctionnalités d'Office 365 Famille :

Comment partager votre abonnement Office 365 Famille avec d'autres utilisateurs ?

Pour ajouter jusqu'à cinq autres utilisateurs à votre abonnement Office 365 Famille, en tant qu'utilisateur principal, vous devez envoyer des invitations d'autorisation. Une fois que les utilisateurs reçoivent l'invitation, ils peuvent utiliser leurs propres informations d'identification Microsoft personnelles pour se connecter à l'abonnement Office 365 Famille.

Voici comment partager votre abonnement Office 365 Famille avec d'autres utilisateurs :

1. Connectez-vous avec le compte Microsoft que vous avez utilisé lors de votre abonnement à Office 365 Famille.
2. Dans le tableau de bord Office 365 Famille, sous l'onglet Partage , cliquez sur Démarrer le partage .
3. Dans la section Partager votre abonnement , vous pouvez envoyer une invitation à un utilisateur par e-mail ou par lien.
4. Inviter par e-mail : envoyez une invitation à la boîte aux lettres du ou des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager votre abonnement Office 365 Famille. Dans le panneau Inviter une autre personne à partager votre abonnement qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur Inviter par e-mail, saisissez l'e-mail de l'utilisateur et cliquez sur Inviter .
5. Utiliser l'invitation via le lien : vous pouvez partager un lien avec le ou les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager votre abonnement Office 365 Famille. Dans la section Copier le lien , sélectionnez l'URL générée et copiez-la. Cliquez sur Fermer .
6. En cliquant sur le lien d'invitation dans l'e-mail ou sur le lien partagé et en suivant les étapes à l'écran, un utilisateur peut se connecter à l'aide d'un compte Microsoft et accéder à votre abonnement Office 365 Famille.

Qu'est-ce qu'Office 365 Personnel ?

Office 365 Personnel est considéré comme l'un des moyens les plus abordables d'acheter et d'utiliser des applications Office. Pour un abonnement de 69,99 $/an ou 6,99 $/mois, Office 365 Personal propose des versions premium des applications Office les plus récentes, 1 To de stockage en nuage OneDrive, l'accès aux services de communication en ligne tels que Skype et Microsoft Teams, et fonctionnalités premium dans Outlook.com.

Avec Office 365 Personnel, vous êtes limité à un utilisateur par abonnement Office 365. Vous pouvez toujours installer et utiliser les applications Office sur cinq appareils différents, notamment PC, Mac, iOS et Android. Les utilisateurs peuvent rester connectés sur les cinq appareils, mais si vous souhaitez installer Office 365 Personnel sur un sixième appareil, vous êtes obligé de vous déconnecter de l'un des appareils actifs.

Office 365 Famille contre Office 365 Personnel

Office 365 Famille et Office 365 Personnel sont des plans Office 365 de base en termes de fonctionnalités et de services. Bien que les deux plans offrent les dernières applications Office sur site et basées sur le cloud, ils pâlissent par rapport aux plans Business et Enterprise de niveau supérieur en ce qui concerne les fonctionnalités de sécurité et la diversité des services en ligne. Cela étant dit, les plans Home et Personal sont destinés aux particuliers, aux familles et aux petites entreprises. Ils fonctionnent pour ceux qui n'ont pas nécessairement besoin de certaines fonctionnalités avancées pour exécuter leurs tâches quotidiennes.

Différences

En ce qui concerne les différences, il n'y en a que trois à mentionner lorsque l'on compare Office 365 Home à Office 365 Personal. Premièrement, Home prend en charge jusqu'à 6 utilisateurs tandis que Personal ne prend en charge qu'un seul utilisateur. Deuxièmement, en ce qui concerne le stockage dans le cloud, Office 365 Home offre 6 To de stockage, 1 To par utilisateur tandis qu'Office 365 Personal offre 1 To. Enfin, étant donné qu'Office 365 Personnel ne prend en charge qu'un seul utilisateur, Microsoft n'a pas inclus Microsoft Family Safety dans ce plan.

À partir de ce moment, Office 365 Famille et Office 365 Personnel partagent des fonctionnalités identiques. Les deux plans incluent Microsoft Teams, Skype et Microsoft Editor en tant que services en ligne. De plus, avec les deux plans, vous pouvez installer Office sur jusqu'à 5 appareils actifs en même temps. En réalité, vous pouvez installer n'importe lequel des plans sur un nombre infini d'appareils. Mais seuls cinq peuvent rester connectés et actifs.

OneDrive

OneDrive s'intègre à vos applications de productivité Office 365. Ainsi, il est facile d'enregistrer, de stocker et de partager des documents en ligne. Les options d'authentification multifacteur et de détection des rançongiciels ajoutent une couche de sécurité supplémentaire à vos fichiers OneDrive. Il est important de noter que chaque utilisateur principal a son propre dossier OneDrive auquel personne d'autre n'a accès.

Si vous avez besoin de plus de stockage OneDrive, vous pouvez acheter 1 To supplémentaire, 200 Go à la fois. C'est seulement 1,99 $ de plus par mois. Seul l'utilisateur principal d'un abonnement peut accéder au 1 To supplémentaire de stockage dans le cloud.

Familles et petites entreprises

Office 365 Famille est idéal pour les familles et les petites entreprises dont le flux de travail principal repose sur les applications de productivité Office. En ce qui concerne la collaboration, un petit groupe d'utilisateurs peut travailler ensemble avec un abonnement Office 365 Famille. Pour ce faire, ils partagent des documents via OneDrive et communiquent via Skype ou Microsoft Teams. En revanche, Office 365 Personnel est idéal pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas partager leurs abonnements avec d'autres utilisateurs. Ils souhaitent simplement accéder aux applications Office les plus récentes sur différents appareils.

Si votre flux de travail s'articule autour des applications Office classiques et que vous recherchez une solution abordable et sans tracas, vous ne pouvez pas vous tromper avec l'un des plans Home. Le seul autre plan lié à la famille Home est Office Home and Student. Il s'agit d'un plan sur site uniquement dans la veine de Microsoft Office. Avec ce plan, vous perdez la possibilité d'utiliser la révision la plus récente d'Office. Au lieu de cela, vous devez attendre la sortie de la prochaine itération pour profiter des nouvelles fonctionnalités et options. En bref, Office Famille et Étudiant ne prend pas en charge les mises à jour régulières des applications Office. Cependant, il reçoit des mises à jour de sécurité et de stabilité sur une base mensuelle.

Emballer

Office 365 Famille et Office 365 Personnel sont des plans basés sur un abonnement. Ils fournissent aux utilisateurs les applications collaboratives les plus récentes et une collection de base de services en ligne. Bien que les deux soient des plans d'abonnement d'entrée de gamme, les particuliers et les petits groupes d'utilisateurs tels que les familles et les petites entreprises peuvent profiter des versions premium des applications Office proposées dans les deux plans. Ils ciblent tous deux particulièrement les utilisateurs qui ont un budget limité et qui n'ont pas besoin de services collaboratifs en ligne tels que SharePoint Online et Exchange Online.

Les mesures de sécurité appliquées pour OneDrive permettent à l'utilisateur de récupérer des fichiers endommagés ou supprimés pendant une période maximale de 30 jours. La configuration de politiques anti-hameçonnage et anti-malware dans Outlook peut également vous aider à vous protéger contre une violation potentielle. Mais sans solution de sauvegarde tierce pour Microsoft Office 365, votre environnement SaaS est exposé aux menaces. Par exemple, la suppression accidentelle de données due à une erreur humaine ou à une cyberattaque comme un rançongiciel. En savoir plus ici.