Office 365 Home vs Personal: care este potrivit pentru tine?

Când Microsoft a lansat Office 365 în 2011, serviciul de abonament online era orientat exclusiv către utilizatorii corporativi. Ideea Microsoft din spatele lansării Office 365 pe atunci a fost de a oferi utilizatorilor săi orientați pe afaceri un succesor revizuit al Microsoft Business Productivity Online Suite. În 2013, pentru a coincide cu lansarea Microsoft Office 2013, Microsoft a introdus modificări majore în platforma Office 365. Pentru prima dată, Office 365 a inclus diferite planuri, urmând modelul Office on-premises. Office 365 a oferit șase planuri pentru a alege dintre Enterprise, Small Business Premium, Pro Plus, University, Home și Personal.

De-a lungul anilor, Microsoft a reetichetat majoritatea planurilor Office 365 și a creat mai multe planuri sub bannerele Home, Business și Enterprise. În timp ce ambele categorii Business și Enterprise includ acum fiecare patru planuri, variind de la nivelul inferior la cel înalt, categoria Acasă include doar două planuri: Office 365 Home și Office 365 Personal.

Office 365 Home și Office 365 Personal sunt dedicate consumatorilor generali care caută o modalitate accesibilă de a utiliza suita de aplicații Microsoft Office. Ambele planuri sunt clasificate ca produse Office 365 entry-level și includ suita de productivitate Office, precum și unele dintre serviciile online ale Microsoft. Există, totuși, diferențe subtile între Office 365 Home și Office 365 Personal care te-ar putea face să alegi unul față de celălalt.

Care este diferența dintre Office 365 Home și Office 365 Personal? Ce este inclus în Office 365 Personal? Deci, ce plan ar trebui să utilizați? Această postare de blog vă oferă răspunsuri la aceste întrebări, comparând și explicând caracteristicile și serviciile disponibile atât în ​​Office 365 Home, cât și în Office 365 Personal.

Rețineți că, în urma rebrand-ului Microsoft în 2020, Office 365 Home și Office 365 Personal au fost redenumite Microsoft 365 Family și, respectiv, Microsoft 365 Personal.

Ce este Office 365 Home?

Office 365 Home este un plan pe bază de abonament care include suita Office de instrumente de productivitate și serviciile de colaborare online ale Microsoft. Acest plan vine cu versiunile premium de Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Aplicațiile premium vă oferă funcții inteligente de asistență, cum ar fi sugestii avansate de scriere. Premium vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a lucra la documente în modul offline de pe orice dispozitiv.

În ceea ce privește serviciile online, cu un abonament Office 365 Home, aveți acces la Microsoft Teams, Skype, Microsoft Editor și OneDrive. Împreună cu versiunea locală a aplicațiilor Office, puteți utiliza și aplicațiile web Office 365 și suita mobilă Office.

Cu un abonament Office 365 Home, până la șase utilizatori pot folosi simultan aplicațiile Office și serviciile online. Fiecare utilizator poate instala aplicațiile oferite în plan pe cinci dispozitive diferite. Aceasta include PC, Mac, iOS și Android. Cu 6 TB de stocare în cloud OneDrive incluse, fiecare utilizator beneficiază de 1 TB de spațiu de stocare personal.

Iată câteva caracteristici remarcabile disponibile în Office 365 Home:

Microsoft Editor

Editor este un instrument de asistent de scriere care se integrează perfect cu aplicațiile Office 365, cum ar fi Word, PowerPoint, OneNote și Outlook. Acest serviciu de scriere și editare include funcții precum verificarea gramaticală, verificarea ortografică, sugestii de rafinare și opțiuni de formatare.

Outlook.com Premium

Cu Outlook Premium, obțineți 50 GB de spațiu de stocare pentru cutia poștală, funcții avansate de securitate pentru e-mail, cum ar fi anti-phishing și anti-malware. În plus, criptarea informațiilor sensibile din e-mailuri și o interfață fără anunțuri. În Outlook Premium, puteți crea o adresă de e-mail personalizată, cum ar fi [email protected]

Funcții de securitate avansate OneDrive

OneDrive în Office 365 Home include o funcție de detectare a ransomware, autentificare cu mai mulți factori și o soluție de bază de rezervă bazată pe versiunea. Dacă fișierele dvs. OneDrive au fost modificate din cauza unui atac cibernetic, puteți reveni la versiunile anterioare ale fișierelor care datează de 30 de zile.

Siguranța familiei Microsoft

Siguranța familiei Microsoft este o aplicație de securitate și monitorizare care oferă funcții de control parental. Acestea includ filtrarea conținutului, rapoarte săptămânale de activitate pe toate dispozitivele, urmărirea locației și setarea limitelor de timp pentru utilizare.

Următorul grafic rezumă caracteristicile cheie ale Office 365 Home:

Cum să partajați abonamentul Office 365 Home cu alți utilizatori?

Pentru a adăuga până la cinci alți utilizatori la abonamentul Office 365 Home, ca utilizator principal, ar trebui să trimiteți invitații de autorizare. Odată ce utilizatorii primesc invitația, aceștia își pot folosi propriile acreditări personale Microsoft pentru a se conecta la abonamentul Office 365 Home.

Iată cum să partajați abonamentul Office 365 Home cu alți utilizatori:

1. Conectați-vă cu contul Microsoft pe care l-ați folosit când v-ați abonat la Office 365 Home.
2. În tabloul de bord Office 365 Home, sub fila Partajare , faceți clic pe Începeți partajarea .
3. În secțiunea Partajați abonamentul , puteți trimite o invitație unui utilizator prin e-mail sau prin link.
4. Invitați prin e-mail : trimiteți o invitație către căsuța poștală a utilizatorului (utilizatorilor) cărora doriți să le partajați abonamentul Office 365 Home. În Invitați, altcineva să vă distribuie panoul de abonament care se deschide când faceți clic pe Invită prin e-mail, introduceți e-mailul utilizatorului și faceți clic pe Invită .
5. Utilizați Invitare prin link : Puteți partaja un link cu utilizatorul(i) cărora doriți să le partajați abonamentul Office 365 Home. În secțiunea Copiați linkul , selectați adresa URL generată și copiați-o. Faceți clic pe Închidere .
6. Făcând clic pe linkul de invitație din e-mail sau pe linkul partajat și urmând pașii de pe ecran, un utilizator se poate conecta folosind un cont Microsoft și poate accesa abonamentul Office 365 Home.

Ce este Office 365 Personal?

Office 365 Personal este considerat una dintre cele mai accesibile modalități de achiziție și utilizare a aplicațiilor Office. Pentru o taxă de abonament de 69,99 USD/an sau 6,99 USD/lună, Office 365 Personal oferă versiuni premium ale celor mai recente aplicații Office, 1 TB de stocare în cloud OneDrive, acces la servicii de comunicare online, cum ar fi Skype și Microsoft Teams și funcții premium în Outlook.com.

Cu Office 365 Personal, sunteți limitat la un utilizator pentru fiecare abonament Office 365. Puteți instala și utiliza în continuare aplicații Office pe cinci dispozitive diferite, inclusiv PC, Mac, iOS și Android. Utilizatorii pot rămâne conectați pe toate cele cinci dispozitive, dar dacă doriți să instalați Office 365 Personal pe un al șaselea dispozitiv, sunteți forțat să vă deconectați de la unul dintre dispozitivele active.

Office 365 Home vs Office 365 Personal

Office 365 Home și Office 365 Personal sunt planuri de bază Office 365 în ceea ce privește caracteristicile și serviciile. În timp ce ambele planuri oferă cele mai recente aplicații Office on-premises și bazate pe cloud, ele palidează în comparație cu planurile de afaceri și întreprinderi de nivel superior atunci când vine vorba de caracteristicile de securitate și diversitatea serviciilor online. Acestea fiind spuse, planurile Home și Personal sunt orientate către persoane fizice, familii și întreprinderi mici. Ele funcționează pentru cei care nu necesită neapărat unele dintre funcțiile avansate pentru a-și rula sarcinile zilnice.

Diferențele

În ceea ce privește diferențele, sunt doar trei de menționat atunci când comparăm Office 365 Home cu Office 365 Personal. În primul rând, Home acceptă până la 6 utilizatori, în timp ce Personal acceptă doar un utilizator. În al doilea rând, când vine vorba de stocarea în cloud, Office 365 Home oferă 6 TB de stocare, 1 TB per utilizator, în timp ce Office 365 Personal oferă 1 TB. În cele din urmă, deoarece Office 365 Personal acceptă doar un utilizator, Microsoft nu a inclus Microsoft Family Safety în acest plan.

Din acel moment, atât Office 365 Home, cât și Office 365 Personal au caracteristici identice. Ambele planuri includ Microsoft Teams, Skype și Microsoft Editor ca servicii online. De asemenea, cu ambele planuri, puteți instala Office pe până la 5 dispozitive active în același timp. În realitate, puteți instala oricare dintre planuri pe un număr infinit de dispozitive. Dar, doar cinci pot rămâne conectate și active.

OneDrive

OneDrive se integrează în aplicațiile de productivitate Office 365. Astfel, este simplă salvarea, stocarea și partajarea documentelor online. Opțiunile de autentificare cu mai mulți factori și de detectare a ransomware adaugă un strat suplimentar de securitate fișierelor dvs. OneDrive. Este important să rețineți că fiecare utilizator Home are propriul folder OneDrive la care nimeni altcineva nu are acces.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare OneDrive, puteți cumpăra suplimentar 1 TB, 200 GB odată. Este doar o sumă suplimentară de 1,99 USD pe lună. Doar utilizatorul principal dintr-un abonament poate accesa 1TB suplimentar de stocare în cloud.

Familii și întreprinderi mici

Office 365 Home este ideal pentru familii și întreprinderi mici al căror flux principal de lucru se bazează pe aplicațiile de productivitate Office. În ceea ce privește colaborarea, un grup mic de utilizatori pot lucra împreună cu un abonament Office 365 Home. Ei fac acest lucru prin partajarea documentelor prin OneDrive și comunicând prin Skype sau Microsoft Teams. În schimb, Office 365 Personal este ideal pentru utilizatorii care nu sunt interesați să-și partajeze abonamentele cu alți utilizatori. Vor doar acces la cele mai actualizate aplicații Office pe diferite dispozitive.

Dacă fluxul dvs. de lucru se învârte în jurul aplicațiilor Office clasice și sunteți în căutarea unei soluții accesibile și fără probleme, atunci nu puteți greși niciunul dintre planurile Home. Singurul alt plan legat de familia Home este Office Home și Student. Acesta este un plan numai la sediu, conform Microsoft Office. Cu acest plan, pierdeți capacitatea de a utiliza cea mai recentă versiune a Office. În schimb, trebuie să așteptați lansarea următoarei iterații pentru a profita de noile funcții și opțiuni. Pe scurt, Office Home și Student nu acceptă actualizări regulate pentru aplicațiile Office. Cu toate acestea, primește actualizări de securitate și stabilitate lunar.

Încheierea

Office 365 Home și Office 365 Personal sunt planuri bazate pe abonament. Acestea oferă utilizatorilor cele mai actualizate aplicații de colaborare și o colecție de bază de servicii online. Deși ambele sunt planuri de abonament la nivel de intrare, persoanele fizice și grupurile mici de utilizatori, cum ar fi familiile și întreprinderile mici, pot profita de versiunile premium ale aplicațiilor Office oferite în ambele planuri. Ambele vizează în special utilizatorii care au un buget limitat și nu folosesc servicii online de colaborare, cum ar fi SharePoint Online și Exchange Online.

Măsurile de securitate aplicate pentru OneDrive permit utilizatorului să recupereze fișierele deteriorate sau șterse pentru o perioadă de până la 30 de zile. Configurarea politicilor anti-phishing și anti-malware în Outlook vă poate ajuta, de asemenea, să vă protejați de o potențială încălcare. Dar fără o soluție de backup terță parte pentru Microsoft Office 365, mediul tău SaaS este deschis amenințărilor. De exemplu, ștergerea accidentală a datelor din cauza unei erori umane sau a unui atac cibernetic precum ransomware. Aflați mai multe aici.