良いプレスリリースを書くための複合ガイド

プレスリリースには、機会、状況を中心に非常に特別な、しかし、短いデータを報告合成の対応、または発生したその他の重要です。 それは一般的に企業や協会に付属しており、さまざまな手段を通じてメディアに提供されます。

Small Business Encyclopaediaは、プレスリリース（ニュースリリースとも呼ばれます）を「ジャーナリズムスタイルでニュース記事の主要な事実を概説する簡潔な印刷されたステートメント」として特徴づけています。 プレスリリースは、ニュース記事のように、第三者によって書かれ、声明と情報源を参照して読む必要があり、標準のプレスリリースデータが含まれている必要があります。

単純すぎるように聞こえるかもしれませんが、効果的なプレスリリースを作成するのは非常に難しい作業です。 私たちはあなたの目的のために究極のプレスリリースを書くためにあなたを導くためにここにいるので、すでに心配し始めないでください。 議論は少し長くなりますが、それも非常に興味深いのでしっかりと座っています。 あなたの利益のために、私たちはこの議論を次のセクションに分け、私たちが伝えようとしていることとあなたが知覚していることとの間に絶対的な明確さがあるようにしました。

素晴らしいプレスリリースを書くための5つのヒント

プレスリリースライティングガイドをまとめました。これは、次の4つのセクションに分類されています。

• プレスリリースの主な種類は何ですか？
• 良いプレスリリースを書くためのヒント
• PRを活用するコミュニティを構築するにはどうすればよいですか？
• 良いPRを書くための7つの重要なハック

プレスリリースの主な種類は何ですか？

プレスリリースの6つの人気のあるカテゴリは次のとおりです-

1）。 一般的なプレスリリース

これは最も人気のあるタイプのプレスリリースです。 一般的なプレスリリースの背後にある考え方は、オフラインメディアだけでなくオンラインでも通常の報道を作成することです。 完璧な世界では、リリースの主題は報道価値があるはずですが、場合によっては「報道価値がある」の意味を少し拡張することができます。 この種のプレスリリースは通常、デジタルオーディエンスの目に留まるために使用されます。 これは、アップルのニュースルームから取られた一般的なプレスリリースの例です。

2）。 プレスリリースを発表

ローンチリリースは、いくつかの新しい組織、アイテム、サイト、活動、またはそれに匹敵するものの到着を識別する一種のプレスリリースです。 このタイプのプレスリリースの通常の形式は、一般的なニュースリリースのようなものですが、機会に応じてより多くの強調が加えられています。 ローンチリリースは、今後のローンチについての切迫感を生み出すのに役立つはずです。 これは、eコマースWebサイトAmazonのニュースルームからキャプチャしたリリースリリースの例です。

3）。 イベントプレスリリース

プレスリリースのほとんどは、人々の根底にある集まりとしてのメディアからの個人で構成されています。 イベントのプレスリリースはややユニークです。 この種の公式声明は、起こりそうな出来事の関心のあるポイントを間違いなく明確にする必要があります。 目的は、イベントの詳細をメディアに刻印して、全体の人口がそれらについて知ることができるようにすることです。

これはfender.comのサイトから取られたイベントプレスリリースの例です

4）。 製品プレスリリース

新製品をリリースするときはいつでも、それについて一般の人々に警告する必要があります。 製品のプレスリリースの助けを借りて、それを一般に知らせてください。 このタイプのリリースでは、製品についてのセンセーションを作成する必要があり、この種のリリースでは、製品のすべての詳細な仕様を含める必要があります。 それなしでは、このプレスリリースは良くありません。

これは、AdobeのWebサイトからキャプチャされた製品リリースの例です。

5）。 エグゼクティブ、スタッフ、従業員のプレスリリース

世界のすべての大企業は、公式声明の中で、特に高官の新入社員や政権交代を定期的に報告しています。 この種の公式声明には、新しい人に関する真に幅広い個人データが定期的に組み込まれています。 個人の写真を1枚程度も組み込む必要があります。

これはAppleInsiderのウェブサイトから取られたエグゼクティブプレスリリースの例です。

6）。 エキスパートポジションプレスリリース

これは、特定の分野での個人またはブランドの信頼性を構築するために使用される一種の公の声明です。 考えは、個人または組織を、遅かれ早かれメディアが到達するための頼りになるデータのソースとして位置付けることです。 専門家のポジションのプレスリリースは、一般的なプレゼンテーションに加えて、ある種のサードパーティによるスキルの確認を提供します。

これは、AppleのWebサイトから抜粋したエグゼクティブプレスリリースの例です。

良いプレスリリースを書くためのヒント

プレスリリースは、獲得したメディア報道と有料メディア報道によってブランド認知度を高めることと確実に結びついています。 それは決して変化の兆候を示すことはありません。 いずれにせよ、デジタルトランスフォーメーションから考案されたのは、新しいベンチマーク、目的、および取引を行うことができるプレスリリースを作成する手順です。

最初に重要なこととして、あなたの公式声明を重要なニュースサイト、業界のプロダクション、オンラインジャーナルにシンジケートすることで、他の方法ではサイトに巻き込まれなかった人々の集まりから、新しく焦点を絞ったターゲットトラフィックを促進します。 さらに、公式声明でターゲットを絞ったキーワード、特に機能を利用することで、同様に退院をインデックス付きリストで昇格させることができます。

最後に、顧客の大部分は、有料および所有のコンテンツよりも獲得したメディアを信頼しており、プレスリリースは、意図した利益団体があなたのブランドをどのように見るかという点で不可欠な役割を果たします。

そうは言っても、人々やジャーナリストが読みたいと思う良いプレスリリースを書くためのヒントを紹介しましょう。 さあ行こう！

A）。 アナウンスが報道価値があることを確認してください。

最初に、その話が報道価値があるかどうかを尋ねることから始めます。 書くためだけにプレスリリースを作成することは、Googleの怒りと顧客の無知を招く確実な方法です。

自問してみてください。この話は、日刊紙のニュースセグメントに当てはまるのでしょうか、それともトレードプロダクションに当てはまるのでしょうか。 現実や感情が詰まっていますか？ それは物語を語りますか、それとも広告のように見えますか？ あなたの意図した聴衆はそれを読みたいと思いますか？

プレスリリースは、報道価値のあるニュースに関するものであり、常にそうあるべきです。

B）。 魅力的な見出し。

あなたの見出しが主なものであり、多くの場合、個人が見る唯一のものなので、時間をかけてブレインストーミングを行い、最も理想的なものを考え出します。 Googleもそれらをチェックしますが、通常は最初の70文字のみをチェックするので、見出しを短くして効果的にしてください。 プレスリリースの測定値または数値を利用して、読者を引き込みます。

これはprweb.comのウェブサイトから取られたあなたのPrのための良い見出しを書くことの提案です。

C）。 キャッチーな小見出しを挿入

Googleはあなたの小見出しを索引付けするかもしれないし、しないかもしれません、そしてそれらはニュースルームに表示されません、それでもそれが無駄なスペースであるという意味ではありません。 重要なキャッチフレーズと表現を使用して、公開ステートメントにコンテキストを追加するために使用します。 さらに、長いコンテンツを分離してわかりやすくするのにも役立ちます。

D）。 導入段落でペースを設定します。

統計から始めます。 それをカバーしないようにしてください！ 効果的な公式声明は、データを抑えるのではなく、即座に活力を与えるデータを提示します。 Spotlightは、少なくとも高レベルで、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように答えるかに固定する必要があります。 その時点で、次のセクションに詳細を含めます。

E）。 CTAを忘れないでください

リリースにCTAボタンを含めるようにしてください。 今日のニュースリリースは、ジャーナリストにとってもエンドバイヤーにとっても同じくらい重要です。 あなたが彼らにしたいと思うかもしれない動きをするために人々の集まりを導きなさい。 これは最初の2〜3節に組み込む必要があります。 それは明確で、コンパクトで説得力のあるものでなければならず、プレスリリースの本文で太字になっている必要があります。

F）。 身体のライティングスキルを活用します。

本文は、イントロ部分で提供した関連データを拡張したものです。 ニュースを改善するために、微妙な要素、視覚的な手がかり、主要な代表者からの声明を含めます。 ここですべてを配らないようにしてください。 公式声明の理由は、あなたのニュースの1,000語のちっぽけな記録を与えることではありませんが、興味をそそり、あなたからより多くのデータを取得したいという現実と興味のジャーナリスト、作家、購入者を提示することです。

G）。 スリリングな結論を出す-サスペンスを追加します。

終わりは、「約」セグメントまたは標準と考えることができます。 あなたのブランドが誰であるか、そしてそれが何をするかについてのデータを提供してください。 個人があなたのニュースについて考えるべき理由の再ハッシュで締めくくり、彼らがあなたのブランドについてより多くのデータを得ることができるところからリンクを与える。

H）。 連絡先情報を追加します。

連絡先情報（会社名、電子メール、電話番号、サイトアドレス、ソーシャルメディアハンドル）は、確実に最新のものであり、プレスリリースで簡単に見つけることができるはずです。 それらをサイドバービューに配置して、アクセスしやすく、視認性を高めることができます。

私）。 ビジュアル、ビデオ、およびその他のコンテンツで遊ぶ。

これはカラスから出てくるチャンスです。 ビデオとサウンドのハイライトは、プレスリリースの追跡者を引き付け、群衆から目立たせます。 ビデオ、写真、サウンドクラスプ、アウトライン、およびインフォグラフィックにより、個人がニュースに興味を持ってもらうための読みやすさが向上します。 正直なところ、71％のコラムニストは、作成するアカウントで視覚と音を確実にまたは頻繁に利用しています。

PRを活用するコミュニティを構築するにはどうすればよいですか？

PRの作成が終わったら、人々がそれを調べ、見つけ、読む必要があります。 これを行うには、コミュニティに参加する必要があります。 どのように？ どれどれ

1）。 いつものフォロワーを見つけてフォローしてください。

ただし、正しいソーシャルチャネルでオーディエンスのグループに連絡する必要があります。ただし、個人は自分の生活に一貫して適合し、ある程度のメリットをもたらすシステムとアプリケーションを利用しています。 ファンがどのソーシャルデスティネーションにエネルギーを投資しているかを理解し、それらのチャネルでネットワークを構築します。

2）。 ブランドの外因性ではなく、基本的なプロモーターに焦点を当てます。

個人は、経験を評価し、経験を発見し、自分に場所があると感じたときに、ネットワークに興味を持ちます。 あなたが作るネットワークがそれらのことをすることができる場合、個人はあなたのブランドを維持し、従事し、そして説得します。

3）。 メッセージをシンプルに保ちます。

これをブランドのコミュニティの穀物倉庫と考えてください。 個人はどのような理由で参加する必要がありますか？ これは彼らにどのような利益をもたらすでしょうか？ おそらくあなたのオンラインディスカッションフォーラムは初心者の専門家にヒントや罠を共有する機会を与えてくれます。 それがやるべきことのすべてです。

4）。 コンテンツを有益でありながら活気のあるものにする

あなたが共有する内容はあなたのブランドとその目的を反映しています。 間違いなく、あなたは時々、あなたの製品やサービスについてのデータを提供する必要があります。例えば、それを利用するための魅力的なアプローチです。 とはいえ、単にトレーニングとデータに焦点を合わせるのではありません。 視聴者を活気づけるために、笑顔を促す写真や記事をいくつか含めます。

5）。 各チャンネルのコンテンツを刷新します。

実体の各ビットはより大きなストーリーと連動する必要がありますが、コミュニティの個人が経験することは、各チャネルで独特である必要があります。 FacebookからSnapchat、LinkedIn、Instagramに情報を複製しないでください。複製しないと、それぞれの価値が低下します。

チャネルの複雑な詳細を取り込み、そのデータを利用して、共有する方法と内容を管理します。 Twitterは（140文字のチェックが最近280文字に拡張されたという事実にもかかわらず）短いメッセージで信じられないほどですが、Instagramは写真を大切にする人々を引き込みます。 すべてのソーシャルチャネルが役立つものを使用すると、ブランドのいいね、発言、口頭でのやり取りが発展します。

6）。 聴衆にコメントとフィードバックを求めます。

ネットワークは個人に関するものです。 ストーリーや意見を求めてメンバーを巻き込みましょう。 火事を支援するために彼らについて共有し、発言することによって議論を支援します。

最もダイナミックなネットワークの個人を紹介することで、コミュニティから親指を立てていることを他の人に示すだけでなく、同様に、あなたが輝いている個人に、あなたを助けることを非常に切望していることに焦点を当てさせることができます。

7）。 感謝の気持ちを表す

小さな「ありがとう」は遠くまで行くことができます。 感謝は、個人が認められていると感じさせ、親族の気持ちを生み出します。 ブランドとしてのあなたがあなたのブランドについて話しているネットワークの個人に感謝の気持ちを示す機会を取っておいたという偶然の機会に、彼らはすぐにそれを続け、あなたのブランドを紹介することさえあります。

8）。 あなたの努力を追跡します。

インターネットベースの生活努力は、大量の情報を提供します。 正直なところ、追跡できる量をはるかに超える可能性があります。 いずれにせよ、最初に目的地を決定し、その時点でどの情報が最も役立つかを理解します。 あなたは毎週あなたが得る新しい支持者の数、あなたが得るオファーやいいねの数、またはあなたがあなたのサイトにどれだけのターゲットを絞った動きをするかについてもっと考えるかもしれません。

ソーシャルアップデートの種類、時刻、および最良の結果が得られる写真がわかっている場合は、それに応じてインターネットベースのライフショーケースを調整できます。

PS-ソーシャルメディアの生活は進んでいます。 上昇するシステムに気をつけて、それがあなたのブランドにとって良い前兆となる可能性が低いことを彼らに試してみる準備をしてください。

良いPRを書くための7つの重要なハック

あなたがあなたの体を書くとき心に留めておくべき7つの事柄はここにあります：

A）。 第三者に書く：第三者に書く：「私たち」、「私たち」、「私」、「私の」、「私」を指さないでください。 第三者の作曲はプレスリリースに従事するほどではないかもしれませんが、それはまた信頼感を伝えるべきです。 会社、読者などの用語を使用できます。

B）。 すぐに要点を理解する：情報を得るために視聴者を失速させないでください。 鮮明で明確かつわかりやすいものにします。 ブログや記事にしないことを目的としたプレスリリースです。

C）。 明確にする：できる限り単純なフレーズと言語を使用します。 特定の対象者向けに作成されたリリースでは、専門用語を使用して、自分が何について書いているのかを理解していることを理解させることができます。 専門用語を書く他の方法がないからです。

D）。 質問を予測して答える：読者について熟考します。 彼らはどのような質問をしているのでしょうか？ 作品を進めるときは、背景を説明し、読者が持つ可能性のある最も重要な質問に答えるようにしてください。

E）。 客観性を保つ：組織のプレスリリースが独自のホーンを吹くという事実を誰もが認識していますが、これはあなたが限界を超えなければならないという意味ではありません。 あなたのビジネスに関してまともなことを言ってください、それでもとにかく公平で調整されたように聞こえるようにしてください。 褒め言葉に使う形容詞は少なければ少ないほど良いです。

F）。 フォーマルでありながら興味深いものにします。1と0のコードを理解するロボットではなく、視聴者を引き付けます。 リリースを楽しく読んでください。

G）。 校正：最も重要なステップは校正です。 ドラフトを読むたびに、改善の余地があります。 その機会を利用して、最後まで洗練してください。

結論

さて、あなたがプレスリリースの次の部分を書こうとするとき、私はあなたのためにたくさんの概念を明らかにしたと思います。 それはロケット科学ではなく、良いリリースを書くための拘束衣の公式もあり得ません。 書くことは練習を伴う芸術です。