Panduan Gabungan untuk Menulis Siaran Pers yang Baik

Siaran pers adalah korespondensi tersusun yang melaporkan sangat khusus, bagaimanapun, data yang singkat di sekitar sebuah kesempatan, situasi, atau lainnya yang signifikan terjadi. Ini biasanya melekat pada bisnis atau asosiasi dan diberikan kepada media melalui berbagai cara.

The Small Business Encyclopaedia mencirikan siaran pers - atau disebut rilis berita - sebagai "pernyataan singkat dan tercetak yang menguraikan fakta-fakta utama dari sebuah berita dalam gaya jurnalistik." Siaran pers harus dibaca seperti berita, ditulis dalam orang ketiga, mengacu pada pernyataan dan sumber dan harus berisi data siaran pers standar.

Mungkin terdengar terlalu sederhana bagi Anda, namun menulis siaran pers yang efektif adalah tugas yang sangat sulit. Jangan mulai khawatir karena kami di sini untuk memandu Anda menulis siaran pers utama untuk tujuan Anda. Diskusi ini akan menjadi agak panjang tetapi berlangsung ketat karena sangat menarik juga. Demi keuntungan Anda, kami telah membagi diskusi ini menjadi bagian-bagian berikut sehingga ada kejelasan mutlak antara apa yang kami coba sampaikan dan apa yang Anda rasakan.

5 Tips untuk menulis Siaran Pers yang bagus

Kami telah menyusun Panduan Penulisan Siaran Pers yang diklasifikasikan menjadi empat bagian, yaitu:

• Apa Jenis Siaran Pers utama?
• Tips Menulis Siaran Pers yang baik
• Bagaimana Membangun Komunitas untuk meningkatkan PR Anda?
• Tujuh Peretasan Penting dalam Menulis PR yang Baik

Apa Jenis Siaran Pers utama?

Berikut adalah enam kategori populer dari Siaran Pers-

1). Siaran Pers Umum

Ini adalah jenis siaran pers yang paling populer. Pemikiran di balik siaran pers umum adalah untuk membuat liputan adat baik online maupun media offline. Sementara di dunia yang sempurna subjek dalam rilis harus layak diberitakan, dalam beberapa kasus arti "layak diberitakan" dapat diperpanjang sedikit. Siaran pers semacam ini biasanya digunakan untuk tetap berada di mata khalayak digital. Berikut adalah contoh siaran pers umum yang diambil dari ruang redaksi apple.

2). Luncurkan Siaran Pers

Rilis peluncuran adalah jenis siaran pers yang mengidentifikasi dengan kedatangan beberapa organisasi baru, item, situs, aktivitas, atau sesuatu yang sebanding. Format yang biasa dari jenis siaran pers ini seperti siaran berita umum saja, namun, dengan lebih banyak penekanan pada kesempatan. Rilis peluncuran akan membantu Anda menciptakan perasaan mendesak tentang peluncuran yang akan datang. Berikut adalah contoh tangkapan rilis peluncuran dari ruang berita situs web e-commerce Amazon.

3). Siaran Pers Acara

Sebagian besar siaran pers terdiri dari individu-individu dari media sebagai dasar berkumpulnya orang-orang. Siaran pers acara agak unik. Pernyataan publik semacam ini perlu memperjelas poin-poin penting dari suatu peristiwa yang mungkin terjadi. Tujuannya adalah agar peristiwa-peristiwa tertentu dicantumkan di media sehingga masyarakat secara keseluruhan dapat mengetahuinya.

Berikut adalah contoh siaran pers acara yang diambil dari situs fender.com

4). Siaran Pers Produk

Setiap kali Anda merilis produk baru, Anda perlu memberi tahu publik tentang hal itu. Biarkan publik mengetahuinya dengan bantuan siaran pers produk. Dalam jenis rilis ini, Anda perlu menciptakan sensasi tentang produk Anda dan dalam jenis rilis ini Anda harus memasukkan semua spesifikasi detail produk Anda. Tanpanya siaran pers ini tidak ada gunanya.

Berikut adalah contoh rilis produk yang diambil dari situs web Adobe.

5). Siaran Pers Eksekutif, Staf Dan Karyawan

Semua perusahaan besar di dunia secara teratur melaporkan karyawan baru atau perubahan dalam administrasi, terutama administrasi tingkat tinggi, dalam sebuah pernyataan resmi. Pernyataan resmi semacam ini secara teratur memasukkan data pribadi yang benar-benar luas tentang orang baru tersebut. Di suatu tempat di sekitar satu foto individu harus dimasukkan juga.

Berikut adalah contoh siaran pers Eksekutif yang diambil dari situs web AppleInsider.

6). Siaran Pers Posisi Ahli

Ini adalah semacam pernyataan publik yang digunakan untuk membangun kredibilitas seseorang atau merek di bidang tertentu. Pemikirannya adalah untuk memposisikan individu atau organisasi sebagai sumber data utama yang akan dijangkau oleh media cepat atau lambat. Siaran pers posisi ahli memberikan presentasi umum dan sebagai tambahan semacam konfirmasi keterampilan pihak ketiga.

Berikut adalah contoh siaran pers Eksekutif yang diambil dari situs web Apple.

Tips menulis Siaran Pers yang baik

Siaran pers selalu dikaitkan dengan peningkatan kesadaran merek melalui liputan media yang diperoleh dan liputan media berbayar. Itu tidak akan pernah menunjukkan tanda-tanda perubahan; Bagaimanapun, yang dipahami dari transformasi digital adalah tolok ukur, tujuan, dan prosedur baru penulisan siaran pers yang dapat melakukan kesepakatan untuk Anda.

Sebagai hal yang paling penting, sindikasi pernyataan resmi Anda ke situs berita penting, produksi industri, dan jurnal online akan mendorong lalu lintas bertarget baru dan terfokus dari pertemuan orang-orang yang tidak akan mengunjungi situs Anda. Selain itu, menggunakan kata kunci yang ditargetkan dalam pernyataan resmi Anda, terutama fitur Anda, juga dapat memungkinkan pelepasan Anda naik dalam daftar yang diindeks.

Terakhir, bagian penting dari kepercayaan pelanggan menghasilkan media lebih dari konten berbayar dan milik sendiri, dan siaran pers memainkan peran penting dalam cara kelompok minat yang Anda tuju melihat merek Anda.

Semua yang dikatakan, izinkan saya sekarang membawa Anda ke tips menulis siaran pers yang baik yang ingin dibaca orang dan jurnalis. Ayo pergi!

SEBUAH). Pastikan pengumuman Anda Layak Berita.

Hal pertama adalah memulai dengan menanyakan apakah cerita itu layak diberitakan. Menulis siaran pers hanya untuk menulis satu demi menulis adalah cara yang dijamin mengundang kemarahan Google dan ketidaktahuan pelanggan

Tanyakan pada diri Anda sendiri: apakah cerita ini cocok untuk segmen berita surat kabar harian, atau mungkin untuk produksi perdagangan? Apakah itu sarat dengan aktualitas atau perasaan? Apakah itu menceritakan sebuah cerita atau apakah itu tampak seperti iklan? Apakah audiens yang Anda tuju ingin membacanya?

Siaran Pers adalah dan harus selalu tentang berita yang layak diberitakan.

B). Judul yang Menarik.

Judul Anda adalah hal utama, dan dalam banyak kasus satu-satunya hal, yang akan dilihat seseorang, jadi luangkan waktu untuk bertukar pikiran dan temukan yang paling ideal. Google juga memeriksanya, tetapi biasanya hanya memeriksa 70 karakter awal, jadi jaga agar judul Anda tetap singkat namun efektif. Manfaatkan pengukuran atau angka dari siaran pers Anda untuk menarik pembaca.

Berikut adalah saran untuk menulis Judul yang baik untuk Pr Anda yang diambil dari situs web prweb.com.

C). Sisipkan Sub-judul yang Menarik

Google mungkin atau mungkin tidak mengindeks sub-judul Anda dan mereka tidak muncul di ruang redaksi, namun itu tidak berarti itu adalah ruang yang terbuang. Gunakan itu untuk menambahkan konteks ke pernyataan publik Anda dengan frasa dan ekspresi penting. Ini juga membantu dalam memisahkan konten yang lebih panjang agar lebih mudah dipahami.

D). Atur Kecepatan dengan Paragraf Pendahuluan Anda.

Mulailah dengan statistik. Cobalah untuk tidak menutupinya! Pernyataan publik yang efektif menyajikan data yang memberi energi secara instan alih-alih menyimpannya. Sorotan Anda harus tertuju pada menjawab siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana, setidaknya pada tingkat yang tinggi. Kemudian masukkan detailnya di bagian-bagian berikutnya.

E). Jangan lupa tentang CTA

Cobalah untuk memiliki tombol CTA di rilis. Siaran berita hari ini sama pentingnya bagi pembeli akhir seperti halnya bagi seorang jurnalis. Bimbing kumpulan orang untuk membuat langkah yang Anda mungkin ingin mereka lakukan. Ini harus dimasukkan ke dalam 2-3 bagian awal. Itu harus jelas, padat dan meyakinkan dan harus dicetak tebal di badan siaran pers.

F). Manfaatkan keterampilan menulis dalam tubuh.

Tubuh memperluas data terkait yang telah Anda berikan di bagian intro. Sertakan elemen halus, isyarat visual, dan pernyataan dari perwakilan kunci untuk meningkatkan berita Anda. Cobalah untuk tidak memberikan semuanya di sini; alasan pernyataan resmi bukan untuk memberikan catatan singkat 1.000 kata tentang berita Anda, tetapi untuk menarik minat, menyajikan aktualitas dan minat jurnalis, penulis, dan pembeli untuk ingin mendapatkan lebih banyak data dari Anda.

G). Buat Kesimpulan yang mendebarkan- Tambahkan Ketegangan.

Akhir dapat dianggap sebagai segmen atau standar "tentang". Tawarkan data tentang siapa merek Anda dan apa fungsinya. Akhiri dengan pengulangan mengapa orang harus memikirkan berita Anda dan berikan tautan dari mana mereka bisa mendapatkan lebih banyak data tentang merek Anda.

H). Tambahkan Informasi Kontak Anda.

Info Kontak— nama bisnis, email, nomor telepon, alamat situs, dan pegangan media sosial Anda—harus selalu muncul dan muncul dan mudah ditemukan dalam siaran pers Anda. Anda dapat menempatkannya di tampilan bilah sisi untuk akses yang lebih mudah dan visibilitas yang lebih baik.

SAYA). Mainkan dengan Visual, Video, dan Konten Lainnya.

Ini adalah kesempatan Anda untuk keluar dari gagak. Sorotan video dan suara menarik para pengejar siaran pers Anda dan membuatnya menonjol dari keramaian. Video, foto, jepitan suara, garis besar, dan infografis memberikan keterbacaan ekstra untuk membuat orang tertarik dengan berita Anda. Sejujurnya, 71% kolumnis selalu atau sering menggunakan penglihatan dan suara dalam cerita yang mereka buat.

Bagaimana Membangun Komunitas untuk meningkatkan PR Anda?

Setelah Anda selesai menulis PR, Anda membutuhkan orang untuk mencarinya, menemukannya, membacanya. Untuk melakukan ini, Anda perlu melibatkan komunitas Anda. Bagaimana? Ayo lihat

1). Temukan pengikut Anda yang biasa dan ikuti mereka.

Anda perlu menghubungi grup audiens Anda di saluran sosial yang benar, namun, ketahuilah: individu menggunakan sistem dan aplikasi yang secara konsisten sesuai dengan kehidupan mereka dan yang menawarkan beberapa manfaat. Pahami tujuan sosial mana penggemar menginvestasikan energi mereka dan membangun jaringan di saluran tersebut.

2). Fokus pada Promotor Fundamental, Bukan Ekstrinsik, merek Anda.

Individu tertarik pada jaringan ketika mereka menghargai pengalaman, menemukan pengalaman, dan merasa memiliki tempat. Jika jaringan yang Anda buat dapat melakukan hal-hal tersebut, orang-orang akan tetap tinggal, terlibat, dan membujuk merek Anda.

3). Jaga Pesan Anda Sederhana.

Pikirkan ini sebagai pengangkat biji-bijian untuk komunitas merek Anda. Untuk alasan apa individu harus bergabung? Bagaimana ini bisa menguntungkan mereka? Mungkin forum diskusi online Anda memberikan kesempatan kepada spesialis pemula untuk berbagi tip dan jebakan. Itu saja yang harus dilakukan.

4). Jadikan Konten Anda Informatif namun Hidup

Substansi yang Anda bagikan mencerminkan merek Anda dan tujuannya. Pastinya Anda kadang-kadang perlu memberikan informasi tentang produk atau layanan Anda, misalnya, pendekatan yang menarik untuk menggunakannya. Namun, jangan hanya fokus pada pelatihan dan data; sertakan beberapa foto atau artikel yang mengundang senyum untuk menghidupkan audiens Anda.

5). Ubah Konten untuk Setiap Saluran.

Sementara setiap bagian dari substansi harus berinteraksi dengan cerita yang lebih besar, pengalaman yang dimiliki individu komunitas Anda, harus berbeda di setiap saluran. Informasi tidak boleh direplikasi dari Facebook ke Snapchat ke LinkedIn ke Instagram, atau Anda akan melemahkan nilai masing-masing.

Perhatikan detail saluran yang rumit, dan manfaatkan data tersebut untuk mengelola bagaimana dan apa yang Anda bagikan. Twitter luar biasa untuk pesan yang lebih pendek (meskipun cek 140 karakter baru-baru ini diperpanjang hingga 280 karakter), sementara Instagram menarik foto yang menyayangi orang-orang. Gunakan untuk apa setiap saluran sosial berguna dan Anda akan melihat suka, komentar, dan pertukaran verbal berkembang untuk merek Anda.

6). Meminta Audiens untuk Komentar dan Umpan Balik.

Jaringan adalah tentang individu. Libatkan anggota dengan meminta cerita dan masukan. Dukung diskusi dengan berbagi dan berkomentar untuk mendukung api.

Dengan menampilkan orang-orang jaringan Anda yang paling dinamis, Anda tidak hanya menunjukkan kepada orang lain bahwa Anda mendapatkan acungan jempol dari komunitas Anda, tetapi Anda juga membuat orang-orang yang Anda fokuskan lebih bersemangat untuk membantu Anda.

7). Ucapkan Terima Kasih

Sebuah "terima kasih" kecil bisa pergi jauh. Apresiasi membuat individu merasa diakui dan menciptakan rasa kekeluargaan. Jika Anda sebagai merek menyisihkan kesempatan untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda kepada orang-orang jaringan yang membicarakan merek Anda, mereka akan terus melakukannya dan bahkan mungkin merujuk merek Anda.

8). Lacak Upaya Anda.

Upaya kehidupan berbasis internet memberikan banyak informasi. Sejujurnya, itu bisa mengalahkan jumlah yang dapat Anda lacak. Bagaimanapun, tentukan tujuan Anda terlebih dahulu, kemudian cari tahu informasi mana yang paling membantu. Anda mungkin berpikir lebih banyak tentang jumlah pengikut baru yang Anda dapatkan setiap minggu, berapa jumlah penawaran atau suka yang Anda dapatkan, atau berapa banyak pergerakan bertarget yang Anda arahkan ke situs Anda.

Ketika Anda mengetahui jenis pembaruan sosial, waktu, dan gambar yang mendapatkan hasil terbaik, Anda dapat menyesuaikan tampilan kehidupan berbasis internet Anda sesuai dengan itu.

PS- Kehidupan media sosial semakin maju. Waspadai sistem yang sedang naik daun dan bersiaplah untuk mencobanya jika itu menjadi pertanda baik bagi merek Anda.

Tujuh Peretasan Penting dalam Menulis PR yang Baik

Berikut adalah tujuh hal yang perlu diingat ketika Anda menulis tubuh Anda:

SEBUAH). Tulis dalam orang ketiga: Tulis dalam individu ketiga: Jangan merujuk pada “kita”, “kita”, “saya”, “saya”, atau “saya”. Penulisan orang ketiga mungkin tidak begitu terlibat dalam siaran pers, tetapi juga harus menyampaikan perasaan kredibilitas. Anda dapat menggunakan istilah seperti perusahaan, pembaca, dll.

B). Langsung ke intinya: Jangan menunda audiens Anda untuk mendapatkan info. Membuatnya tajam dan jelas dan lugas. Ini adalah siaran pers untuk tujuan tidak membuat blog atau artikel.

C). Jelaslah: gunakan frasa dan bahasa paling sederhana yang Anda bisa. Dalam rilis yang ditulis untuk audiens tertentu, Anda dapat menggunakan istilah teknis untuk membuat mereka mengerti bahwa Anda tahu apa yang Anda tulis. Karena tidak ada cara lain untuk menulis istilah teknis.

D). Antisipasi dan jawab pertanyaan: Renungkan tentang pembaca Anda. Pertanyaan apa yang mungkin mereka pertanyakan? Saat Anda memajukan karya, cobalah untuk menyampaikan latar belakang dan balas pertanyaan paling signifikan yang mungkin dimiliki pembaca Anda.

E). Tetap objektif: Semua orang menyadari fakta bahwa siaran pers organisasi akan meledak sendiri, namun, ini tidak berarti Anda harus melampaui batas. Katakan hal-hal yang baik tentang bisnis Anda, namun bagaimanapun juga berusahalah untuk terdengar tidak memihak dan disesuaikan. Semakin sedikit kata sifat yang Anda gunakan dalam pujian Anda, semakin baik.

F). Bersikap formal namun menarik: Anda melibatkan audiens dan bukan robot yang memahami kode 1 dan 0. Buat rilis Anda menyenangkan untuk dibaca.

G). Proofread: langkah yang paling penting adalah proof-read. Ambil kata-kata saya untuk itu setiap kali Anda membaca draf Anda, Anda akan menemukan ruang untuk perbaikan. Ambil kesempatan itu dan perbaiki sampai titik terakhir.

Kesimpulan

Yah, saya percaya bahwa saya telah mengklarifikasi banyak konsep untuk Anda ketika Anda akan mencoba menulis bagian berikutnya dari siaran pers Anda. Ini bukan ilmu roket, juga tidak bisa ada formula jaket lurus untuk menulis rilis yang baik. Menulis adalah seni yang datang dengan latihan.