Złożony przewodnik po pisaniu dobrej informacji prasowej

Komunikat prasowy to złożona korespondencja, która przedstawia bardzo konkretne, ale krótkie dane dotyczące okazji, sytuacji lub innego istotnego zdarzenia. Jest powszechnie przypisywana do firmy lub stowarzyszenia i jest przekazywana mediom za pomocą różnych środków.

Encyklopedia małych firm charakteryzuje komunikaty prasowe – inaczej zwane komunikatami prasowymi – jako „krótkie, drukowane oświadczenia przedstawiające główne fakty wiadomości w stylu dziennikarskim”. Komunikat prasowy powinien być czytany jak artykuł informacyjny, napisany w trzeciej osobie, odwołujący się do oświadczeń i źródeł oraz powinien zawierać standardowe dane prasowe.

To może wydawać się zbyt proste, ale napisanie skutecznego komunikatu prasowego jest bardzo trudnym zadaniem. Nie martw się już teraz, ponieważ jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci napisać ostateczną informację prasową dla Twojego celu. Dyskusja będzie trochę długa, ale będzie napięta, ponieważ jest również bardzo interesująca. Dla Twojej korzyści podzieliliśmy tę dyskusję na następujące sekcje, aby była absolutna jasność między tym, co staramy się przekazać, a tym, co postrzegasz.

5 wskazówek, jak napisać świetny komunikat prasowy

Opracowaliśmy Przewodnik pisania komunikatów prasowych, który jest podzielony na cztery sekcje, a mianowicie:

• Jakie są główne rodzaje komunikatów prasowych?
• Wskazówki dotyczące pisania dobrego komunikatu prasowego
• Jak zbudować społeczność, aby wykorzystać swój PR?
• Siedem podstawowych sztuczek pisania dobrego PR

Jakie są główne rodzaje komunikatów prasowych?

Oto sześć popularnych kategorii komunikatów prasowych-

1). Ogólny komunikat prasowy

To najpopularniejszy rodzaj informacji prasowej. Ideą ogólnego komunikatu prasowego jest stworzenie zwyczajowej relacji w Internecie, jak również w mediach offline. Podczas gdy w idealnym świecie temat publikacji powinien być wart opublikowania, w niektórych przypadkach znaczenie słowa „warty opublikowania” można nieco rozszerzyć. Tego rodzaju komunikaty prasowe są zwykle używane, aby pozostać w oczach cyfrowej publiczności. Oto przykład ogólnej informacji prasowej zaczerpniętej z redakcji Apple.

2). Uruchom komunikat prasowy

Informacja o premierze to rodzaj informacji prasowej, która identyfikuje pojawienie się jakiejś nowej organizacji, przedmiotu, witryny, działania lub czegoś porównywalnego. Zwykły format tego typu informacji prasowej przypomina jedynie ogólną informację prasową, jednak z większą ilością akcentów na to, co jest odpowiednie. Informacja o premierze powinna pomóc w stworzeniu poczucia pilności w związku z nadchodzącą premierą. Oto przykład przechwyconego wydania premierowego z newsroomu witryny e-commerce Amazon.

3). Komunikat prasowy o wydarzeniu

Większość komunikatów prasowych składa się z osób z mediów jako podstawowego zgromadzenia ludzi. Komunikat prasowy o wydarzeniu jest dość wyjątkowy. Tego rodzaju publiczne oświadczenie musi bezbłędnie wyjaśniać punkty zainteresowania wydarzenia, które może się wydarzyć. Celem jest utrwalenie szczegółów wydarzenia w mediach, aby cała populacja mogła się o nich dowiedzieć.

Oto przykład komunikatu prasowego dotyczącego wydarzenia zaczerpniętego ze strony fender.com

4). Komunikat prasowy produktu

Za każdym razem, gdy wydajesz nowy produkt, musisz powiadomić o tym opinię publiczną. Poinformuj o tym opinię publiczną za pomocą komunikatu prasowego produktu. W tego typu wydaniu musisz wywołać sensację na temat swojego produktu, a w tego rodzaju wydaniu musisz uwzględnić wszystkie szczegółowe specyfikacje swojego produktu. Bez którego ten komunikat prasowy nie jest dobry.

Oto przykład wydania produktu przechwycony ze strony internetowej Adobe.

5). Komunikat prasowy dla kierownictwa, personelu i pracowników

Wszystkie duże firmy na świecie regularnie zgłaszają w oficjalnym oświadczeniu nowe zatrudnienie lub zmiany w administracji, zwłaszcza w administracji wysokiego szczebla. Oficjalne oświadczenie tego rodzaju regularnie zawiera naprawdę szerokie dane osobowe dotyczące nowej osoby. Gdzieś w pobliżu należy również umieścić jedno zdjęcie osoby.

Oto przykład komunikatu prasowego Executive zaczerpniętego ze strony internetowej AppleInsider.

6). Komunikat prasowy dotyczący stanowiska eksperta

Jest to rodzaj publicznego oświadczenia, które służyło do budowania wiarygodności osoby lub marki w określonej dziedzinie. Chodzi o to, aby pozycjonować osobę lub organizację jako źródło danych, do których prędzej czy później dotrą media. Komunikat prasowy na stanowisko eksperckie daje ogólną prezentację, a dodatkowo pewnego rodzaju potwierdzenie umiejętności przez stronę trzecią.

Oto przykład komunikatu prasowego Executive zaczerpniętego ze strony internetowej Apple.

Wskazówki dotyczące pisania dobrej informacji prasowej

Komunikaty prasowe były niezawodnie powiązane ze zwiększaniem świadomości marki za pomocą wypracowanych relacji w mediach i płatnych relacji w mediach. To nigdy nie wykaże oznak zmian; w każdym razie z transformacji cyfrowej powstały nowe wzorce, cele i procedury pisania komunikatu prasowego, który może załatwić sprawę za Ciebie.

Przede wszystkim dystrybucja oficjalnego oświadczenia do znaczących witryn z wiadomościami, produkcji branżowych i czasopism internetowych będzie generować nowy i ukierunkowany ruch ze zgromadzeń osób, które w przeciwnym razie nie trafiłyby do Twojej witryny. Co więcej, korzystanie z ukierunkowanych słów kluczowych w oficjalnym oświadczeniu, w szczególności funkcji, może również umożliwić Ci awansowanie na zindeksowanych listach.

W końcu znaczna część zaufania klientów zyskała mediom więcej niż płatne i posiadane treści, a informacje prasowe odgrywają niezbędną rolę w tym, jak zamierzona grupa interesu postrzega Twoją markę.

Biorąc to wszystko pod uwagę, pozwólcie, że zajmę się teraz wskazówkami na temat pisania dobrego komunikatu prasowego, który ludzie i dziennikarze chcieliby przeczytać. Chodźmy!

A). Upewnij się, że Twoje ogłoszenie jest warte opublikowania.

Pierwszą rzeczą jest zacząć od zapytania, czy historia jest warta opublikowania. Skomponowanie komunikatu prasowego tylko po to, by napisać go dla samego pisania, to gwarantowany sposób na wywołanie gniewu Google i ignorancji klientów

Zadaj sobie pytanie: czy ta historia pasowałaby do segmentu wiadomości codziennej gazety, czy może do produkcji handlowej? Czy jest przeładowany rzeczywistością lub uczuciami? Czy opowiada historię, czy wygląda jak reklama? Czy Twoi odbiorcy chcieliby to przeczytać?

Komunikaty prasowe są i powinny zawsze dotyczyć wiadomości wartych opublikowania.

B). Atrakcyjny nagłówek.

Twoje nagłówki są głównymi rzeczami, aw wielu przypadkach jedynymi, które dana osoba może zobaczyć, więc poświęć trochę czasu na burzę mózgów i wymyśl najbardziej idealny. Google również je sprawdza, ale zwykle sprawdza tylko początkowe 70 znaków, więc nagłówki powinny być krótkie, ale skuteczne. Wykorzystaj pomiary lub liczby z informacji prasowych, aby przyciągnąć czytelników.

Oto sugestia napisania dobrego nagłówka dla twojego Pr zaczerpnięta ze strony internetowej prweb.com.

C). Wstaw chwytliwe podtytuły

Google może indeksować Twój podtytuł lub nie, a one nie pojawiają się w redakcjach, ale to nie znaczy, że jest to zmarnowana przestrzeń. Wykorzystaj go, aby dodać kontekst do swojego publicznego oświadczenia za pomocą ważnych haseł i wyrażeń. Dodatkowo pomaga w wydzieleniu dłuższej treści, aby była bardziej czytelna.

D). Ustaw tempo za pomocą akapitu wprowadzającego.

Zacznij od statystyk. Staraj się tego nie zakrywać! Skuteczne publiczne oświadczenia natychmiast prezentują energetyzujące dane, zamiast je zatrzymywać. Twój Spotlight powinien być skupiony na odpowiadaniu kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak, przynajmniej na wysokim poziomie. W tym momencie uwzględnij szczegóły w kolejnych sekcjach.

MI). Nie zapomnij o CTA

Postaraj się umieścić w wydaniu przycisk CTA. Dzisiejsze informacje prasowe są tak samo ważne dla końcowego nabywcy, jak dla dziennikarza. Poprowadź zgromadzenie ludzi, aby wykonali ruch, którego możesz chcieć. Należy to włączyć do pierwszych 2-3 fragmentów. Powinien być jasny, zwięzły i przekonujący oraz pogrubiony w treści komunikatów prasowych.

F). Wykorzystaj umiejętności pisania w ciele.

Ciało rozwija się na odpowiednich danych, które podałeś we wstępie. Dołącz subtelne elementy, wskazówki wizualne i oświadczenia kluczowych przedstawicieli, aby poprawić swoje wiadomości. Staraj się nie rozdawać tutaj wszystkiego; Powodem oficjalnego oświadczenia nie jest to, aby podać 1000-słówkowy, drobiazgowy zapis twoich wiadomości, ale żeby wzbudzić zainteresowanie, przedstawić fakty i zainteresować dziennikarzy, pisarzy i nabywców, aby chcieli uzyskać od ciebie więcej danych.

G). Zrób ekscytujący wniosek – dodaj trochę napięcia.

Koniec można traktować jako segment lub standard. Oferuj dane o tym, kim jest Twoja marka i czym się zajmuje. Na koniec powtórz, dlaczego ludzie powinni myśleć o Twoich wiadomościach, i rozdaj linki, z których mogą uzyskać więcej danych o Twojej marce.

H). Dodaj swoje informacje kontaktowe.

Informacje kontaktowe — nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres witryny i uchwyty w mediach społecznościowych — powinny być zawsze dostępne i łatwe do znalezienia w komunikacie prasowym. Możesz umieścić je w widoku paska bocznego, aby uzyskać łatwiejszy dostęp i lepszą widoczność.

I). Graj z grafiką, wideo i innymi treściami.

To twoja szansa, aby wyłonić się z wron. Podświetlenia wideo i dźwiękowe przyciągają poszukiwaczy informacji prasowej i wyróżniają ją z tłumu. Wideo, zdjęcia, klipsy dźwiękowe, zarysy i infografiki zapewniają dodatkową czytelność, aby zaintrygować użytkowników Twoimi wiadomościami. Prawdę mówiąc, 71% felietonistów niezawodnie lub często wykorzystuje wzrok i dźwięk w tworzonych przez siebie relacjach.

Jak zbudować społeczność, aby wykorzystać swój PR?

Kiedy skończysz pisać PR, potrzebujesz ludzi, aby go wyszukali, znaleźli, przeczytali. Aby to zrobić, musisz zaangażować swoją społeczność. W jaki sposób? Zobaczmy

1). Znajdź swoich zwykłych obserwujących i obserwuj ich.

Musisz skontaktować się ze swoją grupą odbiorców na właściwych kanałach społecznościowych, ale pamiętaj: ludzie korzystają z systemów i aplikacji, które konsekwentnie pasują do ich życia i oferują pewne korzyści. Dowiedz się, w które miejsca społecznościowe fani inwestują swoją energię i buduj sieć na tych kanałach.

2). Skoncentruj się na podstawowych, a nie zewnętrznych, promotorach Twojej marki.

Osoby interesują się sieciami, gdy doceniają doświadczenie, odkrywają doświadczenie i czują, że mają miejsce. W przypadku, gdy sieć, którą tworzysz, może robić te rzeczy, osoby pozostaną, zaangażują się i przekonają Twoją markę.

3). Niech Twoja wiadomość będzie prosta.

Pomyśl o tym jako o elewatorze zbożowym dla społeczności Twojej marki. Z jakiego powodu poszczególne osoby powinny się przyłączyć? Jak może to im pomóc? Być może Twoje internetowe fora dyskusyjne dają początkującym specjalistom szansę podzielenia się wskazówkami i pułapkami. To wszystko, co powinno zrobić.

4). Spraw, aby Twoje treści były treściwe, ale żywe

Substancja, którą udostępniasz, odzwierciedla Twoją markę i jej cele. Niewątpliwie od czasu do czasu możesz potrzebować podać dane o swoich produktach lub usługach, na przykład fascynujące sposoby ich wykorzystania. Tak czy inaczej, nie skupiaj się po prostu na treningu i danych; dołącz kilka zachęcających do uśmiechu zdjęć lub artykułów, aby ożywić publiczność.

5). Ulepsz zawartość dla każdego kanału.

Chociaż każdy fragment treści powinien łączyć się z większą historią, doświadczenie członków Twojej społeczności powinno być charakterystyczne na każdym kanale. Informacje nie powinny być powielane z Facebooka, Snapchata, LinkedIn i Instagrama, w przeciwnym razie osłabisz wartość każdego z nich.

Zapoznaj się ze skomplikowanymi szczegółami kanałów i wykorzystaj te dane do zarządzania tym, jak i co udostępniasz. Twitter jest niesamowity w przypadku krótszych wiadomości (pomimo faktu, że czek na 140 znaków został ostatnio rozszerzony do 280 znaków), podczas gdy Instagram przyciąga ludzi kochających zdjęcia. Wykorzystaj to, do czego każdy kanał społecznościowy jest przydatny, a zobaczysz, jak polubienia, uwagi i wymiana słowna rozwijają się dla Twojej marki.

6). Poproś odbiorców o komentarze i opinie.

Sieć dotyczy jednostek. Zaangażuj członków, prosząc o historie i wkład. Wspieraj dyskusje, dzieląc się nimi i komentując je, aby wesprzeć ogień.

Przedstawiając swoje najbardziej dynamiczne osoby w sieci, nie tylko pokazujesz innym, że otrzymujesz aprobatę od swojej społeczności, ale także sprawiasz, że osoby, na których skupiasz uwagę, są znacznie bardziej chętne do pomocy.

7). Wyrazić wdzięczność

Małe „dziękuję” może zajść daleko. Docenienie sprawia, że ​​ludzie czują się uznani i tworzą poczucie pokrewieństwa. Jeśli nie masz szansy, że jako marka odłożysz możliwość okazania swojej wdzięczności osobom z sieci, które mówią o Twojej marce, chętnie to zrobią, a nawet mogą polecić Twoją markę.

8). Śledź swoje wysiłki.

Internetowe przedsięwzięcia życiowe dostarczają mnóstwo informacji. Prawdę mówiąc, może bardzo dobrze przytłoczyć ilość, którą możesz śledzić. W każdym razie najpierw zdecyduj o swoich miejscach docelowych, w tym momencie zorientuj się, które informacje będą najbardziej przydatne. Możesz zastanowić się więcej nad liczbą nowych zwolenników, które otrzymujesz co tydzień, jaką liczbę ofert lub polubień otrzymujesz lub ile ukierunkowanego ruchu kierujesz do swojej witryny.

Znając rodzaje aktualności społecznościowych, porę dnia i zdjęcia, które przynoszą najlepsze rezultaty, możesz odpowiednio dostosować swoje internetowe życie.

PS – Życie w mediach społecznościowych rozwija się. Uważaj na rosnące systemy i bądź przygotowany, aby dać im szansę, jeśli nie wróży to dobrze Twojej marce.

Siedem podstawowych sztuczek pisania dobrego PR

Oto siedem rzeczy, o których należy pamiętać podczas pisania swojego ciała:

A). Wpisz trzecią osobę: Wpisz trzecią osobę: Nie odnoś się do „my”, „nas”, „mnie”, „mój” lub „ja”. Komponowanie w trzeciej osobie może nie być tak angażujące w komunikat prasowy, ale powinno również przekazywać poczucie wiarygodności. Możesz używać terminów takich jak firma, czytelnicy itp.

B). Szybko przejdź do sedna: nie zwlekaj z informacją. Spraw, aby było ostre, jasne i proste. Jest to informacja prasowa w określonym celu, a nie blog czy artykuł.

C). Bądź jasny: używaj najprostszych zwrotów i języka, jakie możesz. W wydaniach pisanych dla określonych odbiorców możesz używać terminów technicznych, aby uświadomić im, że wiesz, o czym piszesz. Ponieważ nie ma innego sposobu na pisanie terminów technicznych.

D). Przewiduj i odpowiadaj na pytania: Zastanów się nad swoim czytelnikiem. Jakie pytania mogą kwestionować? W miarę postępów w pracy postaraj się przedstawić tło i odpowiedzieć na najważniejsze pytania, jakie mogą mieć Twoi czytelnicy.

MI). Pozostań obiektywny: wszyscy zdają sobie sprawę z faktu, że komunikat prasowy organizacji sam zatrąbi, jednak nie oznacza to, że musisz przekraczać granicę. Mów przyzwoite rzeczy w odniesieniu do swojej firmy, ale w każdym razie staraj się brzmieć bezstronnie i odpowiednio. Im mniej przymiotników używasz w swoich pochwałach, tym lepiej.

F). Bądź formalny, ale interesujący: angażujesz odbiorców, a nie roboty, które rozumieją kody 1 i 0. Spraw, by Twoje wydania były przyjemne do czytania.

G). Korekta: najważniejszym krokiem jest korekta. Uwierz mi na słowo za każdym razem, gdy przeczytasz swój projekt, znajdziesz miejsce do poprawy. Skorzystaj z okazji i dopracuj ją do ostatniego kawałka.

Wniosek

Cóż, wierzę, że wyjaśniłem ci wiele koncepcji, kiedy chciałbyś napisać swój kolejny fragment komunikatu prasowego. To nie jest nauka rakietowa, nie może też istnieć prosta formuła napisania dobrego wydania. Pisanie to sztuka, która przychodzi wraz z praktyką.