Ein zusammengesetzter Leitfaden zum Verfassen einer guten Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung ist eine zusammengestellte Korrespondenz, die sehr spezielle, jedoch kurze Daten zu einem Anlass, einer Situation oder einem anderen wichtigen Ereignis enthält. Es ist normalerweise mit einem Unternehmen oder einer Vereinigung verbunden und wird auf verschiedene Weise an die Medien weitergegeben.

Die Small Business Encyclopaedia charakterisiert Pressemitteilungen – auch Pressemitteilungen genannt – als „kurze, gedruckte Aussagen, die die wichtigsten Fakten einer Nachrichtenmeldung in journalistischem Stil skizzieren“. Eine Pressemitteilung sollte sich wie eine in dritter Person verfasste Nachricht lesen, auf Aussagen und Quellen verweisen und die Standarddaten der Pressemitteilung enthalten.

Es mag für Sie allzu einfach klingen, aber es ist eine sehr schwierige Aufgabe , eine effektive Pressemitteilung zu schreiben . Machen Sie sich keine Sorgen, denn wir sind hier, um Sie beim Schreiben der ultimativen Pressemitteilung für Ihren Zweck zu unterstützen. Die Diskussion wird etwas langwierig sein, aber sie ist auch sehr interessant. Zu Ihrem Vorteil haben wir diese Diskussion in die folgenden Abschnitte unterteilt, damit eine absolute Klarheit zwischen dem, was wir vermitteln möchten, und dem, was Sie wahrnehmen, besteht.

5 Tipps, um eine großartige Pressemitteilung zu schreiben

Wir haben einen Leitfaden zum Schreiben von Pressemitteilungen zusammengestellt, der in vier Abschnitte unterteilt ist, nämlich:

• Was sind die wichtigsten Arten von Pressemitteilungen?
• Tipps zum Verfassen einer guten Pressemitteilung
• Wie baue ich eine Community auf, um deine PR zu nutzen?
• Sieben wesentliche Hacks, um eine gute PR zu schreiben

Was sind die wichtigsten Arten von Pressemitteilungen?

Hier sind sechs beliebte Kategorien von Pressemitteilungen-

1). Allgemeine Pressemitteilung

Dies ist die beliebteste Art von Pressemitteilungen. Der Gedanke hinter einer allgemeinen Pressemitteilung ist es, sowohl in den Online- als auch in den Offline-Medien eine übliche Berichterstattung zu schaffen. Während in einer perfekten Welt das Thema in der Veröffentlichung berichtenswert sein sollte, kann die Bedeutung von „berichtenswert“ in einigen Fällen etwas erweitert werden. Diese Art von Pressemitteilungen wird normalerweise verwendet, um in den Augen des digitalen Publikums zu bleiben. Hier ist ein Beispiel für eine allgemeine Pressemitteilung aus dem Newsroom von apple.

2). Pressemitteilung starten

Eine Einführungsmitteilung ist die Art von Pressemitteilung, die sich mit der Ankunft einer neuen Organisation, eines neuen Artikels, einer neuen Site, einer Aktivität oder etwas vergleichbarem identifiziert. Das übliche Format dieser Art von Pressemitteilung ist nur wie eine allgemeine Pressemitteilung, jedoch mit einer stärkeren Betonung des Opportunity. Ein Launch-Release sollte Ihnen dabei helfen, ein Gefühl der Dringlichkeit für den bevorstehenden Launch zu erzeugen. Hier ist ein Beispiel für ein Launch-Release-Captures aus dem Newsroom der E-Commerce-Website Amazon.

3). Pressemitteilung zur Veranstaltung

Die meisten Pressemitteilungen bestehen aus Personen aus den Medien als der zugrunde liegenden Ansammlung von Menschen. Eine Event-Pressemitteilung ist etwas einzigartig. Eine solche öffentliche Stellungnahme muss die Interessenlagen eines wahrscheinlichen Ereignisses unmissverständlich klarstellen. Ziel ist es, die Besonderheiten der Veranstaltung in den Medien zu verankern, damit die Gesamtbevölkerung davon erfahren kann.

Hier ist ein Beispiel für eine Veranstaltungs-Pressemitteilung von der Website von fender.com

4). Produkt-Pressemitteilung

Immer wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, müssen Sie die Öffentlichkeit darauf aufmerksam machen. Informieren Sie die Öffentlichkeit mit Hilfe einer Produkt-Pressemitteilung. Bei dieser Art von Veröffentlichung müssen Sie über Ihr Produkt Aufsehen erregen und bei dieser Art von Veröffentlichung müssen Sie alle detaillierten Spezifikationen Ihres Produkts enthalten. Ohne die diese Pressemitteilung nicht gut ist.

Hier ist ein Beispiel für eine Produktversion, die von der Website von Adobe aufgenommen wurde.

5). Pressemitteilung für Führungskräfte, Mitarbeiter und Mitarbeiter

Alle großen Unternehmen der Welt melden regelmäßig Neueinstellungen oder Veränderungen in der Verwaltung, insbesondere in der obersten Verwaltung, in einer offiziellen Stellungnahme. Eine solche offizielle Stellungnahme enthält regelmäßig wirklich umfassende personenbezogene Daten der neuen Person. Irgendwo sollte auch ein Foto der Person eingefügt werden.

Hier ist ein Beispiel für eine Executive-Pressemitteilung von der Website von AppleInsider.

6). Pressemitteilung zur Expertenposition

Dies ist eine Art öffentliche Erklärung, die dazu diente, die Glaubwürdigkeit einer Person oder Marke in einem bestimmten Bereich aufzubauen. Der Gedanke besteht darin, die Person oder Organisation als erste Datenquelle zu positionieren, die früher oder später von den Medien erreicht werden kann. Eine Pressemitteilung zur Expertenposition enthält eine allgemeine Präsentation und zusätzlich eine Art Bestätigung der Kompetenz durch Dritte.

Hier ist ein Beispiel für eine Executive-Pressemitteilung von der Website von Apple.

Tipps zum Schreiben einer guten Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind durch Earned-Media-Berichterstattung und Paid-Media-Berichterstattung zuverlässig mit der Steigerung der Markenbekanntheit verbunden. Das wird niemals Anzeichen einer Veränderung zeigen; Auf jeden Fall sind aus der digitalen Transformation neue Maßstäbe, Ziele und Vorgehensweisen für das Verfassen einer Pressemitteilung entstanden , die für Sie den Deal erledigen können.

In erster Linie wird die Syndizierung Ihrer offiziellen Erklärung an bedeutende Nachrichtenseiten, Branchenproduktionen und Online-Journals neuen und gezielten Verkehr von Ansammlungen von Personen fördern, die sonst nicht auf Ihrer Website gelandet wären. Darüber hinaus kann die Verwendung gezielter Schlagworte in Ihrer offiziellen Stellungnahme, insbesondere Ihrer Merkmale, ebenfalls dazu führen, dass Ihre Entlassung in indizierten Listen aufsteigt.

Schließlich vertraut ein erheblicher Teil der Kunden verdienten Medien mehr als bezahlten und eigenen Inhalten, und Pressemitteilungen spielen eine entscheidende Rolle dabei, wie Ihre beabsichtigte Interessengruppe Ihre Marke sieht.

Lassen Sie mich nach alledem nun zu den Tipps zum Verfassen einer guten Pressemitteilung führen, die Menschen und Journalisten lesen möchten. Lass uns gehen!

EIN). Stellen Sie sicher, dass Ihre Ankündigung einen Nachrichtenwert hat.

Als erstes sollte man sich erkundigen, ob die Geschichte berichtenswert ist. Eine Pressemitteilung zu verfassen, nur um eine zu schreiben, ist eine garantierte Möglichkeit, den Zorn von Google und die Ignoranz der Kunden hervorzurufen

Fragen Sie sich: Würde diese Geschichte in den Nachrichtenbereich der Tageszeitung passen, oder vielleicht in eine Fachpublikation? Ist es voller Realitäten oder Gefühle? Erzählt es eine Geschichte oder wirkt es wie eine Anzeige? Würde Ihr Zielpublikum es lesen wollen?

Pressemitteilungen sind und sollten immer berichtenswerte Neuigkeiten sein.

B). Eine attraktive Überschrift.

Ihre Überschriften sind das Wichtigste und in vielen Fällen das Einzige, was eine Person sehen würde. Nehmen Sie sich also Zeit, um sich Gedanken zu machen und die idealste zu finden. Google überprüft sie auch, aber normalerweise überprüft es nur die ersten 70 Zeichen, also halten Sie Ihre Überschriften kurz, aber effektiv. Verwenden Sie Messungen oder Zahlen aus Ihren Pressemitteilungen, um Leser anzulocken.

Hier ist ein Vorschlag, eine gute Überschrift für Ihren PR zu schreiben, die von der Website von prweb.com stammt.

C). Eingängige Unterüberschriften einfügen

Google kann Ihre Unterüberschriften indizieren oder nicht und sie erscheinen nicht in den Redaktionen, aber das bedeutet nicht, dass es verschwendeter Platz ist. Verwenden Sie es, um Ihrer öffentlichen Erklärung Kontext mit wichtigen Schlagworten und Ausdrücken hinzuzufügen. Es hilft auch, einen längeren Inhalt zu trennen, um ihn verständlicher zu machen.

D). Geben Sie das Tempo mit Ihrem einleitenden Absatz vor.

Beginnen Sie mit der Statistik. Versuchen Sie, es nicht zu verdecken! Effektive öffentliche Erklärungen präsentieren sofort anregende Daten, anstatt sie klein zu halten. Ihr Spotlight sollte darauf ausgerichtet sein, wer, was, wann, wo, warum und wie zu beantworten, zumindest auf hohem Niveau. Nehmen Sie an dieser Stelle die Details in den folgenden Abschnitten auf.

E). Vergessen Sie nicht die CTAs

Versuchen Sie, eine CTA-Schaltfläche in der Version zu haben. Die heutigen Pressemitteilungen sind für den Endkäufer genauso wichtig wie für einen Journalisten. Leiten Sie die Ansammlung von Menschen an, um den Zug zu machen, den Sie vielleicht von ihnen wünschen. Dies sollte in die ersten 2-3 Passagen integriert werden. Es sollte klar, kompakt und überzeugend sein und in den Pressemitteilungen fett gedruckt werden.

F). Nutzen Sie die Schreibfähigkeiten des Körpers.

Der Körper erweitert die relevanten Daten, die Sie im Intro-Teil angegeben haben. Fügen Sie subtile Elemente, visuelle Hinweise und Aussagen wichtiger Vertreter hinzu, um Ihre Nachrichten zu verbessern. Versuchen Sie hier nicht alles zu verschenken; Der Grund für eine offizielle Erklärung besteht nicht darin, eine 1.000-Wörter-Kürbisse Ihrer Nachrichten zu geben, sondern um Interesse zu wecken, die Aktualität zu präsentieren und Journalisten, Autoren und Einkäufer dafür zu interessieren, mehr Daten von Ihnen zu erhalten.

G). Machen Sie ein spannendes Fazit - Fügen Sie etwas Spannung hinzu.

Das Ende kann man sich als „Über“-Segment oder Standard vorstellen. Bieten Sie Daten darüber an, wer Ihre Marke ist und was sie tut. Schließen Sie mit einer Wiederholung ab, warum Einzelpersonen über Ihre Nachrichten nachdenken sollten, und geben Sie Links an, von denen aus sie mehr Daten über Ihre Marke erhalten können.

H). Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu.

Kontaktinformationen – Ihr Firmenname, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Site-Adresse und Social-Media-Handles – sollten in Ihrer Pressemitteilung zuverlässig auf dem neuesten Stand und leicht zu finden sein. Sie können sie für einen einfacheren Zugriff und eine bessere Sichtbarkeit in einer Seitenleistenansicht platzieren.

ICH). Spielen Sie mit Visuals, Videos und anderen Inhalten.

Dies ist Ihre Gelegenheit, aus den Krähen herauszukommen. Video- und Tonhighlights ziehen die Verfolger Ihrer Pressemitteilung an und heben sie von der Masse ab. Videos, Fotos, Tonklammern, Umrisse und Infografiken bieten zusätzliche Lesbarkeit, um Einzelpersonen von Ihren Nachrichten zu faszinieren. Um ehrlich zu sein, verwenden 71 % der Kolumnisten zuverlässig oder häufig Bild und Ton in den von ihnen verfassten Berichten.

Wie baue ich eine Community auf, um deine PR zu nutzen?

Sobald Sie mit dem Schreiben der PR fertig sind, brauchen Sie Leute, die sie nachschlagen, finden und lesen. Dazu müssen Sie Ihre Community einbeziehen. Wie? Mal sehn

1). Suchen Sie Ihre üblichen Follower und folgen Sie ihnen.

Sie müssen Ihre Zielgruppe auf den richtigen sozialen Kanälen kontaktieren, beachten Sie jedoch: Einzelpersonen verwenden Systeme und Anwendungen, die sich konsequent in ihr Leben einfügen und einige Vorteile bieten. Machen Sie sich bewusst, in welche Social Destinations Fans ihre Energie investieren und bauen Sie ein Netzwerk auf diesen Kanälen auf.

2). Konzentrieren Sie sich auf grundlegende, nicht extrinsische Promoter Ihrer Marke.

Einzelpersonen interessieren sich für Netzwerke, wenn sie die Erfahrung schätzen, Erfahrungen entdecken und das Gefühl haben, einen Platz zu haben. Für den Fall, dass das von Ihnen erstellte Netzwerk diese Dinge tun kann, werden Einzelpersonen bleiben, sich engagieren und Ihre Marke überzeugen.

3). Halten Sie Ihre Nachricht einfach.

Betrachten Sie dies als einen Getreidespeicher für die Community Ihrer Marke. Aus welchem ​​Grund sollten Einzelpersonen beitreten? Wie könnten sie davon profitieren? Möglicherweise geben Ihre Online-Diskussionsforen Anfängern die Möglichkeit, Tipps und Fallen auszutauschen. Das ist alles, was es tun sollte.

4). Gestalten Sie Ihre Inhalte informativ und doch lebendig

Der Inhalt, den Sie teilen, spiegelt Ihre Marke und ihre Ziele wider. Zweifellos können Sie hin und wieder Daten über Ihre Produkte oder Dienstleistungen geben, zum Beispiel faszinierende Ansätze, diese zu nutzen. Konzentrieren Sie sich jedoch nicht nur auf Training und Daten; Fügen Sie ein paar Fotos oder Artikel hinzu, die zum Lächeln auffordern, um Ihr Publikum zu beleben.

5). Überarbeiten Sie den Inhalt für jeden Kanal.

Während jede Substanz mit einer größeren Geschichte verbunden sein sollte, sollte die Erfahrung Ihrer Community-Mitglieder auf jedem Kanal einzigartig sein. Informationen sollten nicht von Facebook zu Snapchat zu LinkedIn zu Instagram repliziert werden, sonst schwächen Sie den Wert jedes einzelnen.

Nehmen Sie die komplizierten Details der Kanäle auf und verwenden Sie diese Daten, um zu verwalten, wie und was Sie teilen. Twitter ist unglaublich für kürzere Nachrichten (trotz der Tatsache, dass der 140-Zeichen-Check zuletzt auf 280 Zeichen erweitert wurde), während Instagram fotografische Menschen einzieht. Nutzen Sie das, wofür jeder soziale Kanal nützlich ist, und Sie werden sehen, wie sich Likes, Kommentare und verbalen Austausch für Ihre Marke entwickeln.

6). Fragen Sie das Publikum nach Kommentaren und Feedback.

Im Netzwerk geht es um Einzelpersonen. Beziehen Sie Mitglieder mit ein, indem Sie Geschichten und Beiträge anfordern. Unterstützen Sie Diskussionen, indem Sie sie teilen und kommentieren, um das Feuer zu unterstützen.

Indem Sie Ihre dynamischsten Netzwerk-Personen präsentieren, zeigen Sie anderen nicht nur, dass Sie von Ihrer Community die Daumen hoch bekommen, sondern machen auch die Personen, auf die Sie funkeln, deutlich eifriger, Ihnen zu helfen.

7). Dankbarkeit ausdrücken

Ein kleines „Dankeschön“ kann weit gehen. Wertschätzung gibt dem Einzelnen das Gefühl, anerkannt zu werden und schafft ein Gefühl der Verwandtschaft. Wenn Sie als Marke sich die Gelegenheit nehmen, Ihre Dankbarkeit für Netzwerkleute zu zeigen, die über Ihre Marke sprechen, werden sie dies gerne weiter tun und möglicherweise sogar auf Ihre Marke verweisen.

8). Verfolgen Sie Ihre Bemühungen.

Internetbasierte Lebensbemühungen liefern Unmengen von Informationen. Um ehrlich zu sein, kann es sehr gut die Menge übersteigen, die Sie verfolgen können. Legen Sie in jedem Fall zuerst Ihre Ziele fest, und überlegen Sie sich dann, welche Informationen am hilfreichsten sind. Sie denken vielleicht mehr darüber nach, wie viele neue Anhänger Sie jede Woche bekommen, wie viele Angebote oder Likes Sie erhalten oder wie viel gezielte Bewegung Sie auf Ihre Website lenken.

Wenn Sie wissen, welche Arten von sozialen Updates, Tageszeiten und Bildern die besten Ergebnisse erzielen, können Sie Ihre internetbasierte Lebenspräsentation entsprechend anpassen.

PS – Das Leben in den sozialen Medien schreitet voran. Achten Sie auf steigende Systeme und seien Sie bereit, ihnen eine Chance zu geben, wenn dies für Ihre Marke ein gutes Zeichen ist.

Sieben wesentliche Hacks, um eine gute PR zu schreiben

Hier sind die sieben Dinge, die Sie beim Schreiben Ihres Körpers beachten sollten:

EIN). Schreiben Sie in der dritten Person: Schreiben Sie in der dritten Person: Beziehen Sie sich nicht auf „wir“, „uns“, „ich“, „mein“ oder „ich“. Third-Person-Composing ist vielleicht nicht so engagiert wie eine Pressemitteilung, aber es sollte auch ein Gefühl von Glaubwürdigkeit vermitteln. Sie können Begriffe wie das Unternehmen, die Leser usw. verwenden.

B). Kommen Sie schnell auf den Punkt: Lassen Sie Ihr Publikum nicht auf Informationen warten. Machen Sie es klar und klar und einfach. Es ist eine Pressemitteilung zu einem bestimmten Zweck, nicht zu einem Blog oder Artikel.

C). Seien Sie klar: Verwenden Sie die einfachsten Sätze und Sprache, die Sie können. In den Veröffentlichungen, die für ein bestimmtes Publikum geschrieben wurden, können Sie technische Begriffe verwenden, um ihnen klar zu machen, dass Sie wissen, worüber Sie schreiben. Denn anders kann man Fachausdrücke nicht schreiben.

D). Antizipieren und beantworten Sie Fragen: Denken Sie über Ihren Leser nach. Welche Fragen könnten sie stellen? Versuchen Sie im Laufe des Artikels, Hintergrundinformationen zu liefern und auf die wichtigsten Fragen Ihrer Leser zu antworten.

E). Bleiben Sie objektiv: Jeder weiß, dass die Pressemitteilung einer Organisation selbst ins Horn bläst, aber das bedeutet nicht, dass Sie über den Rand gehen müssen. Sagen Sie anständige Dinge in Bezug auf Ihr Geschäft, versuchen Sie jedoch auf jeden Fall, unvoreingenommen und angepasst zu klingen. Je weniger Adjektive Sie in Ihren Lobpreisungen verwenden, desto besser.

F). Seien Sie formell und dennoch interessant: Sie sprechen das Publikum an und keine Roboter, die 1- und 0-Codes verstehen. Machen Sie Ihre Veröffentlichungen zum Vergnügen.

G). Korrekturlesen: Der wichtigste Schritt ist das Korrekturlesen. Nehmen Sie mich beim Wort, jedes Mal, wenn Sie Ihren Entwurf lesen, werden Sie Verbesserungspotential finden. Nutzen Sie diese Gelegenheit und verfeinern Sie sie bis zum letzten Stück.

Fazit

Nun, ich glaube, ich habe eine Menge Konzepte für Sie geklärt, wenn Sie versuchen würden, Ihren nächsten Teil der Pressemitteilung zu schreiben. Es ist keine Raketenwissenschaft, und es kann auch keine Zwangsjacke geben, um eine gute Veröffentlichung zu schreiben. Schreiben ist eine Kunst, die mit Übung einhergeht.