دليل مركب لكتابة بيان صحفي جيد

بيان صحفي هو المراسلات املركبة أن تقارير، ومع ذلك، بيانات قصيرة خاصة جدا حول مناسبة، والوضع، أو أي مهمة أخرى تحدث. وعادة ما يكون مرتبطًا بعمل أو جمعية ويتم تقديمه لوسائل الإعلام من خلال مجموعة متنوعة من الوسائل.

تصف موسوعة الأعمال الصغيرة البيانات الصحفية - التي يطلق عليها أيضًا البيانات الإخبارية - بأنها "بيانات مطبوعة موجزة تحدد الحقائق الرئيسية لقصة إخبارية بأسلوب صحفي." يجب أن يقرأ البيان الصحفي مثل قصة إخبارية ، مكتوبة بضمير المخاطب ، تشير إلى البيانات والمصادر ، ويجب أن تحتوي على بيانات البيان الصحفي القياسية.

قد يبدو الأمر بسيطًا جدًا بالنسبة لك ، إلا أنه من الصعب جدًا كتابة بيان صحفي فعال . لا تبدأ في القلق بالفعل لأننا هنا لإرشادك في كتابة البيان الصحفي النهائي لغرضك. ستكون المناقشة طويلة بعض الشيء ولكنها ستكون ضيقة لأنها مثيرة جدًا للاهتمام أيضًا. من أجل مصلحتك ، قمنا بتقسيم هذه المناقشة إلى الأقسام التالية بحيث يكون هناك وضوح مطلق بين ما نحاول نقله وما الذي تدركه.

5 نصائح لكتابة بيان صحفي رائع

لقد قمنا بتجميع دليل كتابة البيان الصحفي الذي تم تصنيفه إلى أربعة أقسام ، وهي:

• ما هي أنواع البيانات الصحفية الرئيسية؟
• نصائح حول كتابة بيان صحفي جيد
• كيف تبني مجتمعًا للاستفادة من علاقاتك العامة؟
• سبع حيل أساسية لكتابة علاقات عامة جيدة

ما هي أنواع البيانات الصحفية الرئيسية؟

فيما يلي ست فئات شائعة من البيانات الصحفية-

1). بيان صحفي عام

هذا هو النوع الأكثر شعبية من البيانات الصحفية. تتمثل الفكرة وراء البيان الصحفي العام في إنشاء تغطية مألوفة عبر الإنترنت بالإضافة إلى الوسائط غير المتصلة بالإنترنت. بينما في عالم مثالي ، يجب أن يكون الموضوع في الإصدار ذا أهمية إخبارية ، في بعض الحالات يمكن تمديد معنى "جدير بالنشر" قليلاً. عادةً ما يستخدم هذا النوع من البيانات الصحفية للبقاء في أعين الجماهير الرقمية. فيما يلي مثال على بيان صحفي عام مأخوذ من غرفة التحرير في شركة apple.

2). إطلاق بيان صحفي

بيان الإطلاق هو نوع البيان الصحفي الذي يتطابق مع وصول منظمة أو عنصر أو موقع أو نشاط جديد أو شيء مشابه. الشكل المعتاد لهذا النوع من البيانات الصحفية هو بمثابة بيان إخباري عام فقط ، ومع ذلك ، مع قدر أكبر من التركيز في الوقت المناسب. يجب أن يساعدك إصدار الإطلاق في خلق شعور بالإلحاح بشأن الإطلاق المرتقب والقادم. فيما يلي مثال على إطلاق سراح يلتقط من غرفة الأخبار في موقع التجارة الإلكترونية أمازون.

3). بيان صحفي الحدث

تتكون معظم البيانات الصحفية من أفراد من وسائل الإعلام باعتبارها التجمعات الأساسية للناس. بيان صحفي حدث فريد إلى حد ما. يحتاج هذا النوع من البيانات العامة إلى توضيح نقاط الاهتمام بحدث محتمل حدوثه بشكل لا لبس فيه. الهدف هو طباعة تفاصيل الحدث في وسائل الإعلام حتى يتمكن عموم السكان من التعرف عليها.

فيما يلي مثال لبيان صحفي حدث مأخوذ من موقع fender.com

4). بيان صحفي للمنتج

عندما تطلق منتجًا جديدًا ، فأنت بحاجة إلى تنبيه الجمهور بشأنه. دع الجمهور يعرف ذلك بمساعدة بيان صحفي للمنتج. في هذا النوع من الإصدارات ، تحتاج إلى خلق إحساس حول منتجك وفي هذا النوع من الإصدارات ، تحتاج إلى تضمين جميع المواصفات التفصيلية لمنتجك. الذي بدونه لن يكون هذا البيان الصحفي مفيدًا.

فيما يلي مثال لإصدار منتج تم التقاطه من موقع Adobe على الويب.

5). بيان صحفي للتنفيذيين والموظفين والموظفين

تقوم جميع الشركات الكبرى في العالم بالإبلاغ بانتظام عن تعيينات جديدة أو تغييرات في الإدارة ، لا سيما تلك الخاصة بالإدارة رفيعة المستوى ، في بيان رسمي. يتضمن بيان رسمي من هذا النوع بانتظام بيانات شخصية واسعة حقًا عن الشخص الجديد. في مكان ما ، يجب أيضًا دمج صورة واحدة للفرد.

فيما يلي مثال على بيان صحفي تنفيذي مأخوذ من موقع ويب AppleInsider.

6). بيان صحفي موقف الخبراء

هذا نوع من البيان العام الذي يستخدم لبناء مصداقية الشخص أو العلامة التجارية في مجال معين. الفكرة هي وضع الفرد أو المنظمة كمصدر انتقال للبيانات يجب أن تصل إليه وسائل الإعلام عاجلاً أم آجلاً. يعطي البيان الصحفي الخاص بمنصب خبير عرضًا تقديميًا عامًا بالإضافة إلى نوع من تأكيد الطرف الثالث للمهارة.

فيما يلي مثال على بيان صحفي تنفيذي مأخوذ من موقع ويب Apple.

نصائح حول كتابة بيان صحفي جيد

تم ربط البيانات الصحفية بشكل موثوق بتعزيز الوعي بالعلامة التجارية عن طريق التغطية الإعلامية المكتسبة والتغطية الإعلامية المدفوعة. لن يظهر ذلك على الإطلاق بوادر تغيير ؛ على أي حال ، فإن التحول الرقمي المتصور من التحول الرقمي هو معايير وأهداف وإجراءات جديدة لكتابة بيان صحفي يمكنه تنفيذ الصفقة نيابة عنك.

كمسألة ذات أهمية أولى ، فإن نشر بيانك الرسمي على مواقع إخبارية مهمة وإنتاجات صناعية ومجلات على الإنترنت سيؤدي إلى زيادة حركة المرور المستهدفة الجديدة والمركزة من تجمعات الأشخاص الذين لم يكن لينتهي بهم الأمر على موقعك. علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام الكلمات الرئيسية المستهدفة في بيانك الرسمي ، وخاصة ميزاتك ، إلى تمكين تفريغك من الصعود في القوائم المفهرسة.

أخيرًا ، يثق جزء كبير من العملاء في الوسائط المكتسبة أكثر من المحتوى المدفوع والمملوك ، وتلعب البيانات الصحفية مهمة حتمية في كيفية رؤية مجموعة الاهتمامات المقصودة لعلامتك التجارية.

بعد كل ما قيل ، اسمحوا لي الآن أن آخذكم إلى النصائح الخاصة بكتابة بيان صحفي جيد يرغب الناس والصحفيون في قراءته. دعنا نذهب!

أ). تأكد من أن إعلانك يستحق النشر.

أول شيء هو أن تبدأ بالاستفسار عما إذا كانت القصة تستحق النشر. يعد إنشاء بيان صحفي لمجرد كتابة واحد من أجل الكتابة طريقة مضمونة لجذب غضب Google وجهل العميل

اسأل نفسك: هل ستكون هذه القصة مناسبة للجزء الإخباري من الجريدة اليومية ، أو ربما في إنتاج تجاري؟ هل هي مليئة بالحقائق أو المشاعر؟ هل يحكي قصة أم يبدو كإعلان؟ هل يريد جمهورك المقصود قراءته؟

البيانات الصحفية تدور حول الأخبار المهمة ويجب أن تكون كذلك.

ب). عنوان جذاب.

العناوين الخاصة بك هي الأشياء الرئيسية ، وفي كثير من الحالات الأشياء الوحيدة التي يراها الفرد ، لذلك خذ وقتك في العصف الذهني والتوصل إلى أكثرها مثالية. تتحقق Google أيضًا منها ، ولكنها عادةً ما تتحقق من أول 70 حرفًا فقط ، لذا حافظ على عناوينك قصيرة وفعالة. استخدم القياسات أو الأرقام من بياناتك الصحفية لجذب القراء.

هنا اقتراح لكتابة عنوان جيد للعلاقات العامة الخاصة بك مأخوذ من موقع prweb.com.

ج). أدخل عناوين فرعية جذابة

قد تقوم Google أو لا تقوم بفهرسة العنوان الفرعي الخاص بك ولا تظهر في غرف الأخبار ، ولكن هذا لا يعني أنها مساحة ضائعة. استخدمه لإضافة سياق إلى بيانك العام مع العبارات والتعبيرات الحيوية. كما أنه يساعد في فصل المحتوى الأطول لجعله أكثر وضوحًا.

د). اضبط السرعة مع فقرتك التمهيدية.

ابدأ بالإحصائيات. حاول ألا تغطيه! تقدم البيانات العامة الفعالة بيانات تنشيطية على الفور بدلاً من إبقائها منخفضة. يجب أن يكون Spotlight الخاص بك ثابتًا على الإجابة على من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف ، على الأقل على مستوى عالٍ. في تلك المرحلة قم بتضمين التفاصيل في الأقسام التالية.

ه). لا تنسى CTAs

حاول أن يكون لديك زر CTA في الإصدار. النشرات الإخبارية اليوم هي نفس القدر من الأهمية بالنسبة للمشتري النهائي كما هو الحال بالنسبة للصحفي. وجه حشد الناس لاتخاذ الخطوة التي قد ترغب في أن يقوموا بها. يجب دمج هذا في الفقرات 2-3 الأولية. يجب أن تكون واضحة ومضغوطة ومقنعة ويجب أن تكون جريئة في متن البيانات الصحفية.

F). الاستفادة من مهارات الكتابة في الجسم.

يتوسع الجسم في تلك البيانات ذات الصلة التي قدمتها في جزء المقدمة. قم بتضمين العناصر الدقيقة والإشارات المرئية والبيانات من الممثلين الرئيسيين لتحسين أخبارك. حاول ألا تتخلى عن كل شيء هنا ؛ السبب وراء التصريح الرسمي لا يتمثل في تقديم سجل مفعم بالحيوية من 1000 كلمة لأخبارك ، ولكنه يهدف إلى إثارة الاهتمام ، وتقديم الحقائق واهتمامات الصحفيين والكتاب والمشترين لرغبة في الحصول على مزيد من البيانات منك.

ز). قم بعمل استنتاج مثير - أضف بعض الإثارة.

يمكن اعتبار النهاية على أنها جزء "حول" أو معيار. قدم بيانات حول من هي علامتك التجارية وماذا تفعل. اختتم بإعادة صياغة لماذا يجب على الأفراد التفكير في أخبارك وتقديم روابط من حيث يمكنهم الحصول على مزيد من البيانات حول علامتك التجارية.

ح). أضف معلومات الاتصال الخاصة بك.

معلومات الاتصال - اسم عملك ، والبريد الإلكتروني ، ورقم الهاتف ، وعنوان الموقع ، ووسائل التواصل الاجتماعي - يجب أن تكون حديثة وواعدة وسهلة الاكتشاف في بيانك الصحفي. يمكنك وضعها في عرض الشريط الجانبي لتسهيل الوصول ورؤية أفضل.

أنا). العب مع المرئيات والفيديو والمحتويات الأخرى.

هذه فرصتك للخروج من الغربان. تجذب مقاطع الفيديو والصوت البارزة متابعي بيانك الصحفي وتجعله يبرز من بين الحشود. توفر مقاطع الفيديو والصور الفوتوغرافية ومشابك الصوت والمخططات والرسوم البيانية إمكانية قراءة إضافية لجذب انتباه الأفراد إلى أخبارك. يقال للحقيقة ، 71٪ من كتاب الأعمدة يستخدم بشكل موثوق أو بشكل متكرر البصر والصوت في الحسابات التي يؤلفونها.

كيف تبني مجتمعًا للاستفادة من علاقاتك العامة؟

بمجرد الانتهاء من كتابة العلاقات العامة ، فأنت بحاجة إلى أشخاص للبحث عنها ، والعثور عليها ، وقراءتها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إشراك مجتمعك. كيف؟ دعنا نرى

1). حدد موقع متابعيك المعتاد واتبعهم.

تحتاج إلى الاتصال بمجموعتك على القنوات الاجتماعية الصحيحة ، ومع ذلك ، يجب الاعتراف: يستخدم الأفراد الأنظمة والتطبيقات التي تتناسب باستمرار مع حياتهم والتي تقدم بعض الفوائد. تعرف على الوجهات الاجتماعية التي يستثمر فيها المعجبون طاقتهم وأنشئ شبكة على تلك القنوات.

2). ركز على المروجين الأساسيين وليس الخارجيين لعلامتك التجارية.

يهتم الأفراد بالشبكات عندما يقدرون التجربة ويكتشفون التجربة ويشعرون أن لديهم مكانًا. في حالة تمكن الشبكة التي تنشئها من القيام بهذه الأشياء ، سيبقى الأفراد ويتفاعلون ويقنعون علامتك التجارية.

3). حافظ على رسالتك بسيطة.

فكر في هذا على أنه مصعد حبوب لمجتمع علامتك التجارية. لأي سبب يجب على الأفراد الانضمام؟ كيف يمكن أن يفيدهم هذا؟ من المحتمل أن تمنح منتديات المناقشة الخاصة بك على الإنترنت المتخصصين المبتدئين فرصة لمشاركة النصائح والفخاخ. هذا كل ما يجب أن تفعله.

4). اجعل المحتوى الخاص بك إعلاميًا وحيويًا

تنعكس المادة التي تشاركها على علامتك التجارية وأهدافها. مما لا شك فيه أنه يمكنك من حين لآخر تقديم بيانات حول منتجاتك أو خدماتك ، على سبيل المثال ، الأساليب الرائعة للاستفادة منها. مهما كان الأمر ، لا تركز فقط على التدريب والبيانات ؛ قم بتضمين صورتين أو مقالات تحفز على الابتسامة لإضفاء الحيوية على جمهورك.

5). تجديد المحتوى لكل قناة.

بينما يجب أن يتفاعل كل جزء من المحتوى مع قصة أكبر ، يجب أن تكون التجربة التي يتمتع بها أفراد مجتمعك مميزة على كل قناة. لا ينبغي نسخ المعلومات من Facebook إلى Snapchat إلى LinkedIn إلى Instagram ، وإلا ستضعف قيمة كل منها.

خذ في الاعتبار التفاصيل المعقدة للقنوات ، واستخدم تلك البيانات لإدارة كيف وماذا تشارك. Twitter لا يُصدق بالنسبة للرسائل القصيرة (على الرغم من حقيقة أن الاختيار المكون من 140 حرفًا قد امتد مؤخرًا إلى 280 حرفًا) ، بينما يسحب Instagram الصور التي تعتز بالناس. استخدم ما هو مفيد لكل قناة اجتماعية وسترى الإعجابات والملاحظات والتبادل اللفظي الذي يتطور لعلامتك التجارية.

6). اسأل الجماهير عن التعليقات والملاحظات.

الشبكة تدور حول الأفراد. أشرك الأعضاء من خلال طلب القصص والمدخلات. دعم النقاشات بالمشاركة والتعليق عليها لدعم النار.

من خلال عرض أفراد الشبكة الأكثر ديناميكية لديك ، فأنت لا تُظهر للآخرين فقط أنك تحصل على إعجاب المجتمع الخاص بك ، ولكنك بالمثل تجعل الأفراد الذين تركز عليهم أكثر حرصًا على مساعدتك.

7). التعبير عن الإمتنان

يمكن أن تصل عبارة "شكرًا" الصغيرة إلى حد بعيد. التقدير يجعل الأفراد يشعرون بالاعتراف ويخلق شعورًا بالقرابة. إذا كنت كعلامة تجارية قد خصصت الفرصة لإظهار امتنانك لأفراد الشبكة الذين يتحدثون عن علامتك التجارية ، فسوف يستمرون في فعل ذلك بسهولة وقد يحيلون علامتك التجارية.

8). تتبع جهودك.

تقدم المساعي الحياتية المستندة إلى الإنترنت مجموعة من المعلومات. الحقيقة يقال ، يمكن أن تتغلب بشكل جيد على المبلغ الذي يمكنك تتبعه. على أي حال ، حدد وجهاتك أولاً ، عند هذه النقطة ، حدد المعلومات التي ستكون مفيدة للغاية. قد تفكر أكثر في عدد الأتباع الجدد الذين تحصل عليهم كل أسبوع ، أو عدد العروض أو الإعجابات التي تحصل عليها ، أو مقدار الحركة المستهدفة التي تقودها إلى موقعك.

عندما تعرف أنواع التحديثات الاجتماعية ، والوقت من اليوم ، والصور التي تحصل على أفضل النتائج ، يمكنك ضبط عرض حياتك على الإنترنت وفقًا لذلك.

ملاحظة- تتقدم حياة وسائل التواصل الاجتماعي. احترس من الأنظمة المتصاعدة وكن مستعدًا لمنحها فرصة إذا كانت تبشر بالخير لعلامتك التجارية.

سبع حيل أساسية لكتابة علاقات عامة جيدة

فيما يلي الأشياء السبعة التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة جسدك:

أ). اكتب بصيغة الضمير الثالث: اكتب في الشخص الثالث: لا تشير إلى "نحن" أو "نحن" أو "أنا" أو "أنا" أو "أنا" قد لا يكون تأليف الشخص الثالث على نفس القدر من المشاركة في بيان صحفي ، ولكن يجب أن ينقل أيضًا الشعور بالمصداقية. يمكنك استخدام مصطلحات مثل الشركة والقراء وما إلى ذلك.

ب). توصل إلى صلب الموضوع بسرعة: لا توقف جمهورك للحصول على معلومات. اجعلها واضحة ونقية ومباشرة. إنه بيان صحفي لغرض لا يجعله مدونة أو مقالة.

ج). كن واضحًا: استخدم أبسط العبارات واللغة الممكنة. في الإصدارات المكتوبة لجمهور معين ، يمكنك استخدام المصطلحات الفنية لجعلهم يفهمون أنك تعرف ما تكتب عنه. لأنه لا توجد طريقة أخرى لكتابة المصطلحات الفنية.

د). توقع الأسئلة والإجابة عليها: فكر في القارئ. ما هي الاستفسارات التي قد يستجوبونها؟ أثناء تقدمك في المقالة ، حاول تقديم الخلفية والرد على أهم الاستفسارات التي قد تكون لدى القراء.

ه). ابق موضوعيًا: يدرك الجميع حقيقة أن البيان الصحفي لمنظمة ما سوف يفجر بوقه الخاص ، ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يجب عليك تجاوز الحافة. قل أشياء لائقة فيما يتعلق بعملك ، ولكن على أية حال حاول أن تبدو غير متحيز ومعدّل. كلما قل عدد الصفات التي تستخدمها في المديح ، كان ذلك أفضل.

F). كن رسميًا ولكن مثيرًا للاهتمام: أنت تجذب الجماهير وليس الروبوتات التي تفهم الرموز 1 و 0. اجعل إصداراتك ممتعة للقراءة.

ز). تدقيق لغوي: الخطوة الأكثر أهمية هي تدقيق القراءة. خذ كلامي في كل مرة تقرأ فيها مسودتك ستجد مجالًا للتحسين. اغتنم هذه الفرصة وصقلها إلى آخر نقطة.

استنتاج

حسنًا ، أعتقد أنني أوضحت لك مجموعة كبيرة من المفاهيم عندما تحاول كتابة الجزء التالي من البيان الصحفي. إنه ليس علمًا للصواريخ ، ولا يمكن أن تكون هناك صيغة واضحة لكتابة إصدار جيد. الكتابة فن يأتي مع الممارسة.