Las 5 mejores herramientas de creación de formularios para usar en 2019

¿Cuál es la herramienta más versátil para generar clientes potenciales, obtener comentarios de los clientes y realizar estudios de mercado? Ya debes haberlo adivinado: ¡formas!

Como consumidores, apenas prestamos mucha atención a cosas aparentemente insignificantes como los formularios en línea. Es decir, al menos hasta que nos encontremos con formas muy molestas o formas demasiado largas o mal compuestas. En ese caso, ¡es difícil permanecer indiferente!

Pero si es propietario de un negocio, los formularios se convierten en su herramienta de confianza del oficio, especialmente si depende en gran medida de su presencia en línea y, específicamente, en el sitio web de su empresa.

La forma más sencilla de crear un formulario en línea es mediante un generador de formularios. Estas herramientas están ampliamente disponibles en el mercado. Le permiten crear y personalizar formularios de uno o varios campos, recibir entradas una vez que los formularios están completos y almacenarlos en bases de datos u hojas de cálculo para su conveniencia.

Pero, ¿qué herramientas de creación de formularios debería utilizar? Para responder a esta pregunta, hemos analizado algunas de las mejores herramientas de formularios disponibles en 2019. Y estos son nuestros hallazgos.

1. Formularios de Google

Si ya está utilizando Google Docs, Google Sheets y Google Slides, también debería darle una oportunidad a Google Forms. Es una excelente y, lo más importante, una solución gratuita para crear formularios en línea.

Esta aplicación forma parte de G Suite y, como la mayoría de los productos de Google, es muy fácil de usar. Además, Google Forms se sincroniza automáticamente con Google Sheets, lo que le permite revisar las entradas en un formato muy conveniente.

Con Formularios de Google, puede seleccionar entre diez tipos diferentes de respuestas:

• Respuesta corta;
• Párrafo;
• Opción multiple;
• Casillas de verificación;
• Desplegable;
• Escala lineal;
• Cuadrícula de opción múltiple;
• Cuadrícula de casilla de verificación;
• Fecha;
• Hora.

También puede usar los scripts de Google Forms para configurar notificaciones, validación, lógica de acción y más. También es posible agregar imágenes o videos a sus formularios y permitir que los encuestados carguen archivos.

En el lado negativo, Google Forms ofrece oportunidades de personalización muy limitadas. Pero teniendo en cuenta que el servicio es 100% gratuito, podemos perdonarlo.

2. JotForm

JotForm es una de las mejores herramientas de creación de formularios que puede ayudarlo a crear formularios de generación de prospectos, encuestas, formularios de comentarios y más personalizables. Permite a los usuarios recibir respuestas por correo electrónico o exportar entradas directamente a Excel o Google Sheets.

Las ventajas esenciales de la herramienta incluyen:

• Una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar;
• Fácil integración con procesadores de pago;
• Cinco tipos de formularios disponibles con una suscripción gratuita;
• Una amplia variedad de widgets;
• Correos electrónicos de confirmación y notificaciones sobre la correcta cumplimentación de formularios;
• La posibilidad de redirigir a los usuarios a sitios web específicos al completar los formularios;
• La perfecta integración de formularios con sitios web.

JotForm permite una personalización en profundidad de formularios sin necesidad de conocimientos técnicos. Se puede obtener una vista previa de los formularios antes de publicarlos, por lo que puede mejorarlos u optimizarlos antes de que alguien comience a usarlos.

También puede mejorar sus formularios agregando varios widgets, imágenes, videos, subtítulos, listas, pestañas y más de JotForm.

En cualquier nivel de suscripción, la herramienta de creación de formularios le permite generar informes, administrar su base de datos y recibir valiosos datos de marketing.

Con JotForm, puede publicar un número ilimitado de formularios de forma gratuita, pero no puede obtener más de 100 entradas. Para extender este límite, debe suscribirse a un plan pago.

3. Typeform

Typeform es uno de los creadores de formularios más populares del mercado. Sus formularios funcionan de una manera muy distintiva, mostrando una pregunta a la vez (estos se denominan formularios de varios pasos). Además, los formularios se pueden mejorar con imágenes, botones e incluso videos. Los formularios creados en Typeform se adaptan perfectamente a cualquier plataforma y es fácil trabajar con ellos, especialmente en dispositivos móviles.

Las características principales de Typeform son:

• Formularios de varios pasos;
• Generador de encuestas integrado;
• Mayor adaptabilidad;
• Editor altamente interactivo;
• Informes completos.

Crear formularios en línea con Typeform es divertido y fácil gracias a un editor interactivo simple y una amplia selección de plantillas. Los usuarios pueden incrustar campos ocultos e incluso agregar lógica condicional para aumentar la versatilidad de los formularios. Además, Typeform admite la integración con Zapier, pruebas A / B, notificaciones de eventos (webhooks) y acceso a API.

El generador de formularios le permite crear un número ilimitado de formularios y no tiene límite de entrada. Sin embargo, para acceder a funciones adicionales, deberá obtener una suscripción paga.

4. Formas cognitivas

Esta herramienta le permite personalizar formularios y agregar un número ilimitado de campos, por ejemplo, respuesta de texto, opción múltiple, título, dirección, número de teléfono, escala de calificación o incluso una firma.

Para crear un formulario, simplemente arrastre los elementos deseados a donde desee que estén y configure los parámetros para cada campo, incluido el nombre, la descripción y el tipo de respuesta. ¡Es tan simple como eso! También es posible establecer varias condiciones de respuesta y agregar texto explicativo a los campos. Todo esto le permite personalizar formularios para una variedad de tareas.

Además, Cognito Forms ofrece una variedad de funciones útiles, que incluyen:

• Diseño de respuesta;
• Formularios de varios pasos;
• Campos ocultos;
• Lógica condicional.

Trabajar con Cognito Forms no requiere conjeturas en absoluto: cada paso en la creación de formularios es claro e intuitivo, y todas las opciones disponibles se muestran en la interfaz.

Con la suscripción gratuita, podrá crear un número ilimitado de formularios y tendrá acceso a la mayoría de las funciones. Sin embargo, algunas ventajas adicionales solo se incluyen en la suscripción paga:

• Límite de entrada extendido;
• La posibilidad de eliminar el logotipo de Cognito Forms de sus formularios;
• La capacidad de guardar borradores.

5. Wufoo

Wufoo es un generador de formularios y una herramienta de encuestas versátil. ¿Qué lo distingue de la competencia? En primer lugar, esta herramienta de formulario se integra con los principales sistemas de pago. Por lo tanto, puede conectar formularios rápida y fácilmente con sus cuentas de PayPal, Google Checkout y Authorize.net para cobrar pagos o donaciones.

Además, Wufoo está repleto de funciones, que incluyen:

• Arrastrar y soltar fácil de usar;
• Más de 400 plantillas de formulario para una personalización más rápida;
• Informes dinámicos que constan de múltiples gráficos, tablas e indicadores clave;
• Reglas personalizadas para crear formularios dinámicos que sigan una lógica específica;
• Integración con Twitter, MailChimp, Salesforce, Confluence, Zapier, Dropbox, etc .;
• API REST para integración con otras aplicaciones.

Además, si eres excelente en el diseño web, Wufoo puede ofrecer personalización de CSS, por lo que podrás diseñar tus formularios en cada detalle.

Sin embargo, Wufoo no es adecuado para usted a menos que esté listo para desembolsar su amplia funcionalidad. Aparentemente, el creador de formularios ha sido diseñado para empresas más grandes. Su versión gratuita es muy limitada. Con una cuenta gratuita, no puede crear más de tres formularios a la vez; cada uno puede llenarse no más de 100 veces al mes. Entonces, si no va a crear toneladas de formularios de alto perfil, tal vez sea mejor optar por otras soluciones de nuestra lista.

Conclusión

Gracias a las modernas herramientas de creación de formularios, la creación de formularios en línea nunca ha sido tan fácil. Por lo tanto, ya sea que desee aumentar la eficiencia de su generación de prospectos, facilitar que sus clientes brinden comentarios o llevar su capacidad de investigación al siguiente nivel, una de las soluciones enumeradas seguramente lo ayudará a lograr sus objetivos.