Una guía para calcular su costo de envío

Tratar de calcular los costos de envío puede volver loco a cualquier propietario de un negocio de comercio electrónico y hacer que quiera darse por vencido. Esto, sin embargo, no tiene por qué ser el caso. Investigue y, si desea realizar envíos internacionales, busque un servicio de mensajería mundial; alternativamente, si realiza envíos locales, puede optar por un servicio de mensajería el mismo día. Si necesita saber cuánto costará enviar un paquete internacionalmente o cómo estimar los costos de envío para distribuir productos a miles de clientes en todo el mundo, tenemos buenas noticias para usted.

En esta publicación, repasaremos los detalles que necesitará para generar un presupuesto, así como los servicios y requisitos adicionales que pueden afectar el precio de su envío. También le mostraremos cómo calcular los costos de envío con solo unos pocos clics utilizando algunas herramientas útiles.

Factores que ayudan a calcular los gastos de envío

Los costos de envío pueden ser difíciles de calcular porque hay muchas variables que pueden influir en el costo final. Sin embargo, al estimar los costos de envío de una caja, hay cuatro datos clave que necesitará siempre. Debería poder obtener una cotización precisa si tiene esta información. Estas son las cuatro variables a tener en cuenta en todo momento:

Peso

La regla general es que cuanto mayor sea el peso del paquete, mayor será el costo de envío. Sin embargo, también hay un peso dimensional a considerar. Esto se vuelve más complicado y está determinado por las dimensiones del paquete utilizado para enviar las mercancías.

Dimensiones

La longitud, el ancho y la altura del paquete son las dimensiones. Los paquetes vienen en una variedad de tamaños, por lo que las empresas de comercio electrónico deben comprender cómo afecta esto a los precios. Sobre todo porque los mensajeros también cobran el peso volumétrico. Esta es la cantidad de espacio que ocupa un paquete en el vehículo de entrega. Los mensajeros calculan el peso dimensional multiplicando la longitud, el ancho y la altura de su paquete por un divisor cúbico.

Puntos de Origen y Destino del envío

La distancia recorrida por un envío desde su punto de origen hasta su destino de envío es un factor importante para determinar el costo del envío. Por básico que parezca, primero debe determinar desde dónde realiza el envío y dónde se entregarán los productos antes de poder comenzar a calcular los precios. Las zonas de envío son utilizadas por los mensajeros para calcular la distancia que recorre un envío desde su origen hasta su destino final. Actualmente hay ocho zonas de envío en los Estados Unidos, divididas por código postal. USPS, UPS, FedEx y DHL, por ejemplo, basan sus precios en las zonas de envío, que se pueden encontrar en sus sitios web.

Fechas de entrega estimadas

Cuando se está enviando un paquete o envío, la fecha estimada de entrega indica cuándo llegará a su destino. Dependiendo de la distancia que viaje el envío, esto puede variar desde la noche a la mañana hasta más de un mes, con rangos de precios intermedios. Le costará sustancialmente más enviar un paquete al día siguiente que si elige un servicio terrestre típico de 3 a 7 días. Antes de decidirse por un costo estimado de envío, deberá determinar qué tan rápido desea que se entreguen sus productos. Algunos clientes querrían una opción de envío rentable, mientras que otros podrían querer un envío rápido y no les importaría gastar un poco más por ello.

Otros factores que pueden afectar las tarifas de envío

Debido a los diversos impuestos adicionales según el país de destino, el tamaño y el peso del envío y la duración de la entrega, los envíos internacionales pueden ser complicados. Es fundamental realizar una investigación exhaustiva y calcular con precisión los precios de envío para que sus clientes no se sorprendan con cargos inesperados, que es una de las principales causas del abandono del carrito en el comercio electrónico.

Las siguientes son las tres condiciones principales que influyen en el costo de su envío:

Tasa de tramitación

Una tarifa de manejo es un cargo adicional agregado al subtotal de compra de un cliente y los costos de envío. Cubre los costos asociados con el cumplimiento, como el almacenamiento en almacén, el envío y el embalaje. Las tarifas de manejo se aplican a cada pedido en su conjunto, no a cada producto. Los costos de envío, materiales de empaque y mano de obra se tienen en cuenta en el precio de cada producto sin cargos por manejo. Simplifique el método de fijación de precios para artículos individuales al incluir los cargos de manejo como una línea de subtotal.

Deberes e impuestos

El departamento de aduanas de su país puede determinar que usted debe un arancel o impuesto en función de las cosas que compra. Casi todos los envíos que cruzan una frontera internacional están sujetos a impuestos y tasas. Los derechos de envío y las evaluaciones de impuestos son diferentes en cada país. Antes de que su envío se entregue a otro país, es posible que se le solicite a usted o al destinatario de su paquete que pague impuestos y aduanas adicionales. Es posible que cobren aranceles e impuestos según lo que envíe y cuánto cueste.

Seguro

Si está enviando artículos costosos, considere obtener un seguro de envío para protegerse contra la pérdida, el robo o los daños de los artículos durante el tránsito. La mayoría de los envíos llegan de manera segura, pero ocurren errores. Si está entregando artículos de alto valor, el inventario de reemplazo reducirá sus ganancias, por lo que es importante tener un seguro. Los mensajeros normalmente cobran una pequeña tarifa por este servicio: alrededor del 3% del valor de declaración de su envío en promedio. Otra opción es adquirir un seguro de envío de un proveedor externo, que suele ser menos costoso.

Usar una calculadora de costos de envío

Una plataforma de software inteligente, no un miembro del equipo exhausto, debe calcular sus costos de envío. Muchas empresas utilizan una calculadora de envío por estas y otras razones: una que registra y analiza los datos de envío para encontrar automáticamente el embalaje más rentable, una que aprovecha una plataforma masiva de múltiples transportistas para elegir el mejor socio de envío para cada entrega.

Le recomendamos que eche un vistazo a la calculadora de envío ELEX WooCommerce, la etiqueta de envío de compra y el complemento de seguimiento para clientes para FedEx, UPS, USPS y Canada Post . Utiliza una variedad de funciones de automatización de envíos para agilizar su infraestructura de envíos y ahorrar gastos de envío. Este complemento le permite configurar una plataforma de calculadora de envío para que sus clientes finales seleccionen o creen paquetes, calculen los costos de envío en función de los códigos postales y las direcciones del remitente y el destinatario, e impriman etiquetas sin tener que iniciar sesión en el panel de control. También generará enlaces de seguimiento y enviará la etiqueta y la información de seguimiento tanto al remitente como al destinatario por correo electrónico.

Características

• Calcula los gastos de envío y las fechas de entrega de forma rápida y sencilla.
• Verifique los precios y las fechas de entrega de los transportistas disponibles para obtener la opción de envío más conveniente.
• Elija la opción de embalaje más eficiente de la selección de paquetes.
• Opciones de embalaje personalizado
• Generación de paquetes múltiples
• Imprima etiquetas de envío y obtenga enlaces de seguimiento
• Para mostrar en la plataforma Calculadora de envío, seleccione los transportistas y servicios de envío.
• Cree una página específica para la calculadora de envío.
• Asignar acceso de rol de usuario
• Envíe un correo electrónico personalizado que contenga la etiqueta de envío y la información de seguimiento.
• Cuando se complete un pedido, envíe mensajes de texto personales a los consumidores.

Puede usar una variedad de formas para calcular los costos de envío y mantenerlos competitivos, como se indicó anteriormente. Esto aumentará significativamente sus cifras de ventas, así como la reputación de su empresa. Podrá crear una relación con sus clientes si es honesto con sus precios y les hace saber todo lo que tiene a mano. Esto solo beneficiará a su tienda a largo plazo.

Si tiene alguna pregunta sobre el cálculo de los costos de envío, déjela en la sección de comentarios a continuación.