Un guide pour calculer vos frais d'expédition

Essayer de comprendre les frais d'expédition peut rendre fou tout propriétaire d'entreprise de commerce électronique et lui donner envie d'abandonner. Ceci, cependant, ne doit pas être le cas. Faites vos recherches et si vous cherchez à expédier à l'international, recherchez un service de messagerie mondial, sinon si vous expédiez localement, vous pouvez opter pour un service de messagerie le jour même. Si vous avez besoin de savoir combien il en coûtera pour expédier un colis à l'international ou comment estimer les frais d'expédition pour distribuer des produits à des milliers de clients à travers le monde, nous avons d'excellentes nouvelles pour vous.

Dans cet article, nous passerons en revue les détails dont vous aurez besoin pour générer une estimation, ainsi que les services et exigences supplémentaires qui peuvent affecter le prix de votre envoi. Nous vous montrerons également comment calculer les frais d'expédition en quelques clics à l'aide de quelques outils pratiques.

Facteurs qui aident à calculer les frais d'expédition

Les frais d'expédition peuvent être difficiles à calculer car il y a tellement de variables qui peuvent influencer le coût final. Cependant, lors de l'estimation des frais d'expédition d'une boîte, vous aurez besoin de quatre informations clés à chaque fois. Vous devriez être en mesure d'obtenir un devis précis si vous avez cette information. Voici les quatre variables à garder à l'esprit en tout temps :

Masse

En règle générale, plus le poids du colis est élevé, plus les frais de port sont élevés. Cependant, il y a aussi un poids dimensionnel à considérer. Cela devient plus compliqué et est déterminé par les dimensions de l'emballage utilisé pour expédier la marchandise.

Dimensions

La longueur, la largeur et la hauteur de l'emballage sont les dimensions. Les packages sont disponibles dans une variété de tailles, les entreprises de commerce électronique doivent donc comprendre comment cela affecte les prix. D'autant plus que les coursiers facturent également le poids volumétrique. Il s'agit de la quantité d'espace qu'un colis occupe sur le véhicule de livraison. Les coursiers calculent le poids volumétrique en multipliant la longueur, la largeur et la hauteur de votre colis par un diviseur cubique.

Points d'origine et de destination de l'envoi

La distance parcourue par une expédition de son point d'origine à sa destination d'expédition est un facteur important dans la détermination du coût d'expédition. Aussi simple que cela puisse paraître, vous devez d'abord déterminer d'où vous expédiez et où les marchandises seront livrées avant de pouvoir commencer à calculer les prix. Les zones d'expédition sont utilisées par les coursiers pour calculer la distance parcourue par un envoi depuis son origine jusqu'à sa destination finale. Il existe actuellement huit zones d'expédition aux États-Unis, divisées par code postal. USPS, UPS, FedEx et DHL, par exemple, basent leurs prix sur les zones d'expédition, qui peuvent être trouvées sur leurs sites Web.

Dates de livraison estimées

Lorsqu'un colis ou un envoi est expédié, la date de livraison estimée indique quand il arrivera à destination. Selon la distance parcourue par l'envoi, cela peut aller d'une nuit à plus d'un mois, avec des fourchettes de prix intermédiaires. Il en coûtera beaucoup plus cher pour faire envoyer un colis du jour au lendemain que si vous choisissez un service terrestre typique de 3 à 7 jours. Avant de décider d'une estimation des frais d'expédition, vous devrez déterminer la rapidité avec laquelle vous souhaitez que vos produits soient livrés. Certains clients souhaiteraient une option d'expédition rentable, tandis que d'autres pourraient souhaiter une expédition rapide et ne craindraient pas de dépenser un peu plus pour cela.

Autres facteurs susceptibles d'affecter les tarifs d'expédition

En raison des diverses taxes supplémentaires en fonction du pays de destination, de la taille et du poids de l'envoi et de la durée de livraison, l'expédition internationale peut être compliquée. Il est essentiel d'entreprendre des recherches approfondies et de calculer avec précision les prix d'expédition afin que vos clients ne soient pas surpris par des frais inattendus, qui sont l'une des principales causes d'abandon de panier dans le commerce électronique.

Voici les trois principales conditions qui influencent le coût de votre envoi :

Frais de gestion

Les frais de traitement sont des frais supplémentaires ajoutés au sous-total d'achat et aux frais de livraison d'un client. Il couvre les coûts associés à l'exécution, tels que le stockage en entrepôt, l'expédition et l'emballage. Les frais de traitement s'appliquent à chaque commande dans son ensemble, et non à chaque produit. Les coûts d'expédition, d'emballage et de main-d'œuvre sont tous pris en compte dans le prix de chaque produit sans frais de manutention. Simplifiez la méthode de tarification des articles individuels en incluant les frais de gestion sous forme de ligne de sous-total.

Droits et taxes

Le service des douanes de votre pays peut déterminer que vous devez un droit ou une taxe en fonction des articles que vous achetez. Presque toutes les expéditions qui traversent une frontière internationale sont assujetties à des droits et taxes. Les droits d'expédition et les évaluations des taxes sont différents dans chaque pays. Avant que votre envoi ne soit livré dans un autre pays, vous ou le destinataire de votre colis pouvez être invité à payer des droits de douane et des taxes supplémentaires. Ils peuvent facturer des droits et des taxes en fonction de ce que vous expédiez et de son coût.

Assurance

Si vous expédiez des articles coûteux, envisagez de souscrire une assurance d'expédition pour vous protéger contre la perte, le vol ou les dommages subis pendant le transport. La majorité des envois arrivent en toute sécurité, mais des erreurs se produisent. Si vous livrez des articles de grande valeur, l'inventaire de remplacement réduira vos bénéfices, il est donc important d'avoir une assurance. Les coursiers facturent normalement des frais minimes pour ce service - environ 3 % de la valeur déclarée de votre envoi en moyenne. Une autre option consiste à souscrire une assurance expédition auprès d'un fournisseur tiers, qui est généralement moins chère.

Utilisation d'un calculateur de frais d'expédition

Une plate-forme logicielle intelligente, et non un membre de l'équipe épuisé, devrait calculer vos frais d'expédition. De nombreuses entreprises utilisent un calculateur d'expédition pour ces raisons et d'autres : un qui enregistre et analyse les données d'expédition pour trouver automatiquement l'emballage le plus rentable, un qui exploite une plate-forme multi-transporteurs massive pour choisir le meilleur partenaire d'expédition pour chaque livraison.

Nous vous recommandons de consulter le calculateur d'expédition ELEX WooCommerce, le plug-in d'achat d'étiquettes d'expédition et de suivi pour les clients pour FedEx, UPS, USPS et Postes Canada . Il utilise une variété de fonctionnalités d'automatisation des expéditions pour rationaliser votre infrastructure d'expédition et réduire les dépenses d'expédition. Ce plugin vous permet de configurer une plate-forme de calcul d'expédition pour que vos clients finaux sélectionnent ou créent des colis, calculent les frais d'expédition en fonction des codes postaux et adresses de l'expéditeur et du destinataire, et impriment des étiquettes sans avoir à se connecter au tableau de bord principal. Il générera également des liens de suivi et enverra l'étiquette et les informations de suivi à la fois à l'expéditeur et au destinataire par e-mail.

Caractéristiques

• Calculez rapidement et facilement les frais d'expédition et les dates de livraison.
• Vérifiez les prix et les dates de livraison des transporteurs disponibles pour obtenir l'option d'expédition la plus pratique.
• Choisissez l'option d'emballage la plus efficace parmi la sélection de forfaits.
• Options d'emballage personnalisées
• Génération de packages multiples
• Imprimez des étiquettes d'expédition et obtenez des liens de suivi
• Pour afficher sur la plate-forme Shipping Calculator, sélectionnez les transporteurs et les services d'expédition.
• Créez une page spécifique pour le calculateur d'expédition.
• Attribuer un accès au rôle d'utilisateur
• Envoyez un e-mail personnalisé contenant l'étiquette d'expédition et les informations de suivi.
• Lorsqu'une commande est terminée, envoyez des SMS personnels aux consommateurs.

Vous pouvez utiliser diverses méthodes pour calculer les frais d'expédition et les maintenir compétitifs, comme ci-dessus. Cela augmentera considérablement vos chiffres de vente ainsi que la réputation de votre entreprise. Vous serez en mesure de créer un rapport avec vos clients si vous êtes honnête avec vos prix et faites-leur savoir tout ce que vous avez sous la main. Cela ne profitera qu'à votre magasin à long terme.

Si vous avez des questions sur le calcul des frais d'expédition, veuillez les laisser dans la section commentaires ci-dessous.