Planificación de contenidos: 10 herramientas para una estrategia exitosa en acción

Cada campaña exitosa de marketing de contenido comienza con un plan de contenido bien elaborado.

Un plan de contenido describe todas las piezas de contenido alineadas con el objetivo y la estrategia de marketing, que se publicarán dentro de un cronograma y presupuesto determinados. Sin él, es difícil producir contenido de calidad constante, realizar un seguimiento del progreso y los resultados, y recalibrar las estrategias de marketing digital en el futuro.

Como dice el refrán: “Si no planeas, planeas fallar”.

Un plan de contenidos es una herramienta imprescindible antes de lanzar una campaña. Pero, ¿qué es exactamente la planificación de contenidos? En pocas palabras, este paso importante implica una lluvia de ideas sobre temas, decidir los tipos de contenido y los canales de comunicación que se utilizarán, la asignación de tareas a los miembros del equipo y la programación de publicaciones.

Si bien es un proceso meticuloso, su equipo puede hacer que la planificación de contenido sea más eficiente con la ayuda de estas herramientas en línea recomendadas por nuestro equipo de marketing de contenido .

1. MercadoMuse
2. Clearscope
3. Frase
4. SEO para surfistas
5. Trello
6. Reunir contenido
7. CoHorario
8. Calendario de contenido de Strive
9. BuzzSumo
10. Analítica independiente

Herramientas de planificación de contenido que debe probar hoy

Cuando se maximizan, las herramientas de planificación de contenido pueden ayudar a mejorar la eficacia de las iniciativas de marketing. Por un lado, le brinda una descripción general de la estrategia en acción. Es fácil seguir el progreso de la campaña cuando tiene todo el contenido diseñado. Además, puede asegurarse de que cada material contribuya a lograr su objetivo.

Por diseño, la mayoría de las herramientas de planificación de contenido permiten la colaboración entre los miembros del equipo. Esto hace que el trabajo sea más fácil y eficiente. Con eso, trabaje con su equipo de manera ágil con estas herramientas:

1. MarketMuse

Esta solución de planificación de contenido impulsada por IA se utiliza mejor para explorar temas relevantes para su campaña de marketing. Una de sus características más notables es la aplicación de investigación, que analiza miles de páginas web y enumera los temas que una empresa específica necesita incorporar en su contenido para establecer credibilidad en la industria. Mientras tanto, la aplicación Compete analiza cómo los competidores abordan un tema específico.

Con estas piezas de información extraídas por inteligencia artificial, podrá realizar una planificación de contenido perspicaz y hacer que sus materiales sean más competitivos y relevantes para el mercado.

Precios: Gratis ($0 – 15 consultas al mes), Estándar ($7,200 al año – 100 consultas al mes) y Premium ($12,000 al año – consultas ilimitadas)

2. Alcance claro

Clearscope, otra plataforma impulsada por IA, analiza las palabras clave relevantes para un negocio para informar a los especialistas en marketing sobre los temas que deben cubrir en su contenido clave. Pero lo que lo hace único es que sus características lo ayudan a crear mejores resúmenes y esquemas de contenido.

Por ejemplo, al enumerar recursos de referencia para un contenido, puede ver fácilmente las páginas web mejor clasificadas para una determinada palabra clave al hacer clic en la pestaña Competidores. Si desea recomendar secciones para incluir en un blog, puede hacer clic en los resultados de la página web y observar cómo la competencia estructura su contenido.

Mientras tanto, cuando hace clic en la pestaña Investigación, puede ver las preguntas que la gente suele hacer sobre un tema determinado. Todas estas piezas de información brindan información sobre el proceso de ideación de su tema.

Precios: Essentials ($170 al mes, tres puestos de usuario), Business ($1200 al mes, puestos de usuario ilimitados) y Enterprise (Precio personalizado: puestos de usuario ilimitados, así como informes personalizados, descubrimiento de palabras clave y créditos de seguimiento)

3. Frase

Frase presenta una amplia gama de herramientas de SEO y escritura de inteligencia artificial. Los gratuitos que pueden ayudarlo mejor en sus esfuerzos de planificación de contenido son el generador de esquemas de blog y People Also Ask. El primero genera una lista de puntos que puede explorar en su contenido, mientras que el segundo enumera las preguntas que hacen los usuarios en los motores de búsqueda. Ambas herramientas pueden ayudar en la lluvia de ideas para su plan de contenido.

Además de resúmenes de contenido automatizados y un generador de esquemas, los suscriptores de Frase obtienen acceso a Content Analytics. Esta herramienta permite a los especialistas en marketing identificar contenido clave que sería bueno actualizar o actualizar, ya que la herramienta evalúa el rendimiento del contenido e identifica tanto el contenido de alto rendimiento como el de bajo rendimiento.

Precios: Básico ($44,99 al mes: un puesto de usuario, 30 artículos al mes), Team ($114,99 al mes: tres puestos de usuario, artículos ilimitados) y Enterprise (Precio personalizado: puestos ilimitados, artículos ilimitados)

4. SEO para surfistas

El planificador de contenido de Surfer SEO integra la investigación de palabras clave en la planificación del contenido. Cuando ingresa una palabra clave, por ejemplo, una categoría de su negocio o su enfoque de contenido, la plataforma generará grupos de temas o grupos de piezas de contenido estrechamente relacionadas. Cuando observa todas esas palabras clave, ya puede elegir temas para su plan de contenido. Además de brindar ideas nuevas, lo ayuda a ver las brechas de contenido para los temas que ya exploró.

Surfer SEO incluye la intención de búsqueda en sus filtros de búsqueda de palabras clave. Esto es especialmente útil para dirigirse a tipos específicos de audiencias en su contenido.

Precios: Gratis ($0 – ideal para iniciar negocios), Básico ($49 al mes – ideal para pequeñas empresas), Pro ($99 al mes – ideal para medianas empresas con varios sitios web) y Business ($199 al mes – grandes organizaciones con diez o más sitios web)

5. Trello

Esencialmente, Trello es una herramienta de gestión de trabajo Kanban basada en la web. Para los equipos de contenido, se usa como un calendario editorial para administrar la planificación de contenido. Parecido a un tablero con notas adhesivas, utiliza diferentes tarjetas que representan las tareas. Estas tarjetas se alinean en función del progreso de su trabajo, "To-Do", "Doing" y "Terminado" como títulos de tarjeta predeterminados. Puede personalizarlos de acuerdo con los términos que utiliza como equipo de contenido. La mayoría de los equipos tendrían estos títulos de cartas en su calendario editorial:

• Ideación
• Escritura
• Obra de arte
• Edición
• ediciones finales
• Listo para publicar

Además de personalizar los títulos de las tarjetas para facilitar la referencia de los miembros del equipo, puede incluir etiquetas de colores en las tareas de las tarjetas para categorizarlas, según la campaña, el proyecto o la categoría de contenido. Con estos elementos listos, su plan de contenido es mucho más organizado y fácil de seguir.

Además de las funciones integradas, aproveche las integraciones de Trello. Doorbell, un sistema de comentarios de los clientes, se puede conectar a la plataforma y ayudarlo a crear ideas de contenido y tareas basadas en los comentarios que recibe de su sitio web y aplicación. Con esto, puede cubrir todos los temas en su plan de contenido, que su audiencia querría saber.

Precios: Gratis (0$: hasta 10 tableros por espacio de trabajo), Estándar ($5 por usuario/mes: tableros ilimitados), Premium ($10 por usuario/mes: vistas adicionales del calendario, la escala de tiempo, la tabla, el tablero y el mapa), y Enterprise ($17.50 por usuario/mes: espacios de trabajo ilimitados y permisos para toda la organización)

6. Reunir contenido

Esta plataforma de operaciones de contenido cuenta con un centro de contenido, que organiza todo el contenido en el que está trabajando en una sola plataforma. Permite compartir contenido en diferentes carpetas, haciendo que los elementos sean visibles para los miembros del equipo y facilitando la colaboración. Puede organizar estas carpetas por campañas de contenido para mantener todo organizado.

Mientras tanto, la función de flujo de trabajo de contenido se utiliza para monitorear el progreso de la creación de contenido. Al establecer fechas límite y asignar tareas, puede crear un flujo de trabajo que tenga a todos en su equipo sincronizados. Gather Content hace que la planificación de contenido sea más eficiente.

Además de las funciones de colaboración, aproveche las plantillas de contenido de las funciones Reunir contenido que aclaran los requisitos de contenido para todos los miembros del equipo involucrados. Estas plantillas contienen resúmenes que describen las pautas y reglas de contenido, estandarizando todas las piezas de contenido que crea su equipo.

Precios: Inicio ($1069 al año, un proyecto), Escala ($3229 al año, 10 proyectos) y Transformación ($8629 al año, 30 proyectos)

7. Horario compartido

El calendario de marketing de Coschedule pone todos sus esfuerzos de marketing en un solo lugar. Ya sea un blog, una publicación en las redes sociales con contenido multimedia o la página de inicio de un producto en el que está trabajando, puede seguir fácilmente el progreso de cada proyecto y ver quién está trabajando en qué.

La plataforma es especialmente popular entre los escritores de contenido, ya que tiene Headline Studio, una herramienta que ayuda a los especialistas en marketing a escribir mejores titulares que aumenten el tráfico. El algoritmo analiza los titulares y proporciona recomendaciones de títulos e inspiración. Con esta herramienta incluida en su planificación de contenido, puede asegurarse de que sus titulares sean dignos de hacer clic incluso antes de la producción de contenido real.

Precio: Gratis ($0: proyectos de marketing ilimitados y contenido y publicación en redes sociales hasta dos perfiles) y Pro ($29 por usuario/mes: vistas de calendario ilimitadas, publicación ilimitada en redes sociales y programación masiva de redes sociales)

8. Calendario de contenido de Strive

"¿Cuál es la publicación de blog programada para las próximas vacaciones la semana siguiente?" Con Strive Content Calendar, es fácil precisar el horario exacto de las publicaciones de su blog porque este complemento proporciona una vista clara y completa de su calendario editorial directamente en WordPress. En caso de que desee reprogramar publicaciones, simplemente puede arrastrar y soltar publicaciones en el calendario. Facilita la planificación de contenido al eliminar inconvenientes en la programación de contenido.

Una característica simple pero muy importante de este complemento de WordPress es que muestra categorías de publicaciones. Con esto, es fácil mantener una racha constante de blogs nuevos y actualizados en todas las categorías de contenido de su sitio web. Strive Content Calendar se descarga e instala como todos los demás complementos de WordPress.

Precio: $7 al mes, con prueba gratuita de 30 días

9. Buzz Sumo

Esta popular plataforma de marketing de contenido proporciona una descripción general amplia y perspicaz de los temas de contenido que puede cubrir en su negocio. Sus características son esenciales para la planificación de contenidos:

• Discovery lo ayuda a generar ideas de temas, ya que la plataforma muestra tendencias virales, temas perennes, preguntas de personas en foros y palabras clave de alta demanda.
• La investigación guía sus estrategias de creación de contenido. Buzzsumo analiza las páginas web y las fuentes de las redes sociales para buscar formatos de contenido muy atractivos, el contenido principal de la competencia y las tendencias de rendimiento del contenido.
• Los influencers te permiten identificar líderes de opinión clave en tu industria, que son excelentes modelos para planificar temas y tipos de contenido.
• El monitoreo envía alertas para las palabras clave que está monitoreando, lo que lo mantiene al tanto de las últimas noticias y actualizaciones de la industria.

Maximice estas herramientas de BuzzSumo para planificar contenido de calidad que se adhiera y venda a su público objetivo. También puede usar la extensión de Chrome de la plataforma para ver fácilmente contenido muy atractivo mientras navega por la web.

Precios: Gratis ($0: 10 búsquedas gratuitas al mes), Pro ($99 al mes: búsquedas mensuales ilimitadas y cinco usuarios), Plus ($179 al mes: búsquedas mensuales ilimitadas y 10 usuarios) y Grande ($299 al mes: búsquedas mensuales ilimitadas búsquedas y 15 usuarios)

10. Análisis independiente

Este complemento de WordPress simplifica el seguimiento de las vistas y las fuentes de tráfico de su sitio web. Por lo general, los especialistas en marketing tienen que ir a una plataforma separada como Google Analytics para ver las cifras, pero con este complemento, se puede acceder fácilmente a los números dentro de su sistema de administración de contenido.

Su mayor beneficio en la planificación de contenido es que le permite ver qué temas y temas resuenan más con su audiencia.

Con su diseño fácil de usar, incluso aquellos que son nuevos en el análisis pueden navegar a través de Independent Analytics sin problemas. Además, este complemento no ralentizará su sitio, ya que la secuencia de comandos de seguimiento tiene solo 2 kb y está en línea con el HTML.

Similar a Strive Content Calendar, puede descargar el complemento Independent Analytics desde el sitio web principal e instalarlo a través del menú Complementos.

Precios: Gratis

¿Por qué su pequeña empresa debería planificar el contenido?

Una buena estrategia de contenido solo puede ser buena en la práctica cuando existe una planificación de contenido adecuada. Para ser específicos, obtienes estos beneficios cuando inviertes tiempo y energía en crear un plan de contenido claro y completo:

• Mejor alineación con la estrategia y los objetivos de contenido. La planificación de contenido lo obliga a ser intencional en sus esfuerzos de marketing. En lugar de simplemente improvisar y publicar lo que quiera para el día, tiene en cuenta su estrategia y objetivos y refleja eso en las piezas de contenido que presenta en su calendario editorial.

• Aumento de la participación de la audiencia. Un plan de contenido es un plan a largo plazo. Como se mencionó, evita la publicación espontánea. Dado que hay continuidad en los esfuerzos de contenido, genera confianza y mejora el compromiso con el mercado objetivo.

• Liderazgo intelectual mejorado. Como puede ver en las herramientas mencionadas anteriormente, la planificación de contenido implica una investigación rigurosa de temas e ideas. Cuando incorpora estos elementos en su contenido, puede establecer y desarrollar un liderazgo de pensamiento, mientras brinda información relevante a la audiencia.

• Flujo de trabajo más eficiente. Con el plan de contenido que establece el qué, dónde, cuándo, quién y cómo de la creación de contenido, los miembros del equipo reciben una guía adecuada cuando trabajan en las tareas. Reduce la confusión y el tiempo de inactividad porque todo está organizado.

Conclusiones clave

Un plan de contenido es la base del éxito del marketing. A medida que introduzca herramientas en su proceso de producción, tome nota de estos importantes recordatorios:

• Decida qué capacidades son más importantes para usted. Para algunos especialistas en marketing, la prioridad es la colaboración y el fácil intercambio de materiales. Otros priorizan la profundidad y el conocimiento de la investigación. A veces, no puede tenerlo todo en una sola plataforma, así que conozca sus prioridades y deje que eso informe su elección de herramienta.

• Ver demostraciones de productos. Con esto, podrás entender mejor cómo la herramienta puede ayudar a tu equipo y decidir si encajará adecuadamente en tu proceso. La mayoría de los proveedores de software ofrecen tutoriales en sus sitios web y páginas de redes sociales.

• Pruebe la versión de prueba gratuita o las plataformas con garantías de devolución de dinero. Si aún no está familiarizado con una herramienta de planificación de contenido, aproveche la prueba gratuita para una prueba de manejo. O elige el plan más básico. Algunas plataformas ofrecen un reembolso si la herramienta no se adapta a su proceso. De todos modos, antes de elegir, investigue sobre los pros y los contras de un producto.

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