Planejamento de conteúdo: 10 ferramentas para uma estratégia de sucesso em ação

Toda campanha de marketing de conteúdo bem-sucedida começa com um plano de conteúdo bem elaborado.

Um plano de conteúdo descreve todos os conteúdos alinhados ao objetivo e estratégia de marketing, a serem publicados dentro de um determinado cronograma e orçamento. Sem ele, é difícil produzir conteúdo de qualidade consistente, acompanhar o progresso e os resultados e recalibrar as estratégias de marketing digital no futuro.

Como diz o ditado: “Se você falha em planejar, você planeja falhar”.

Um plano de conteúdo é uma ferramenta essencial antes de lançar uma campanha. Mas o que exatamente é planejamento de conteúdo? Simplificando, essa etapa importante envolve o brainstorming de tópicos, a decisão dos tipos de conteúdo e os canais de comunicação a serem usados, a atribuição de tarefas aos membros da equipe e o agendamento de postagens.

Embora seja um processo meticuloso, sua equipe pode tornar o planejamento de conteúdo mais eficiente com a ajuda dessas ferramentas online recomendadas por nossa equipe de marketing de conteúdo .

1. MarketMuse
2. Clearscope
3. Frase
4. SEO para surfistas
5. Trello
6. Reunir conteúdo
7. CoSchedule
8. Calendário de conteúdo do esforço
9. BuzzSumo
10. Análise independente

Ferramentas de planejamento de conteúdo que você precisa experimentar hoje

Quando maximizadas, as ferramentas de planejamento de conteúdo podem ajudar a melhorar a eficácia das iniciativas de marketing. Por um lado, dá-lhe uma visão geral da estratégia em ação. É fácil acompanhar o progresso da campanha quando você tem todos os conteúdos definidos. Além disso, você garante que cada material contribua para alcançar seu objetivo.

Por design, a maioria das ferramentas de planejamento de conteúdo permite a colaboração entre os membros da equipe. Isso torna o trabalho mais fácil e eficiente. Com isso, trabalhe com sua equipe de forma ágil com essas ferramentas:

1. MarketMuse

Esta solução de planejamento de conteúdo com inteligência artificial é melhor usada para explorar tópicos relevantes para sua campanha de marketing. Um de seus recursos mais notáveis ​​é o aplicativo Research, que analisa milhares de páginas da web e lista os tópicos que uma empresa específica precisa incorporar em seu conteúdo para estabelecer credibilidade no setor. O aplicativo Compete, por sua vez, analisa como os concorrentes abordam um tópico específico.

Com essas informações extraídas pela inteligência artificial, você poderá realizar um planejamento de conteúdo perspicaz e tornar seus materiais mais competitivos e relevantes para o mercado.

Preços: Grátis ($ 0 – 15 consultas por mês), Standard ($ 7.200 por ano – 100 consultas por mês) e Premium ($ 12.000 por ano – consultas ilimitadas)

2. Clearscope

Outra plataforma alimentada por IA, a Clearscope analisa as palavras-chave relevantes para uma empresa para informar aos profissionais de marketing os tópicos que devem abordar em seu conteúdo principal. Mas o que é único nele é que seus recursos ajudam você a criar resumos e esboços de conteúdo melhores.

Por exemplo, ao listar recursos de referência para um conteúdo, você pode ver prontamente as páginas da Web mais bem classificadas para uma determinada palavra-chave ao clicar na guia Concorrentes. Se você quiser recomendar seções para incluir em um blog, clique nos resultados da página da web e veja como os concorrentes estruturaram seu conteúdo.

Enquanto isso, ao clicar na guia Pesquisa, você pode ver as perguntas que as pessoas costumam fazer sobre um determinado tópico. Todas essas informações dão uma visão ao seu processo de idealização de tópicos.

Preços: Essentials (US$ 170 por mês - três licenças de usuário), Business (US$ 1.200 por mês - licenças de usuário ilimitadas) e Enterprise (Preços personalizados - licenças de usuário ilimitadas, bem como relatório personalizado, descoberta de palavras-chave e créditos de monitoramento)

3. Frase

O Frase apresenta uma ampla variedade de ferramentas de escrita de IA e SEO. Os gratuitos que podem ajudá-lo melhor em seus esforços de planejamento de conteúdo são o gerador de esboços do blog e as pessoas também perguntam. O primeiro produz uma lista de pontos que você pode explorar em seu conteúdo, enquanto o último enumera as perguntas que os usuários fazem nos mecanismos de pesquisa. Ambas as ferramentas podem ajudar no brainstorming de ideias para o seu plano de conteúdo.

Além de resumos de conteúdo automatizados e um construtor de esboços, os assinantes do Frase obtêm acesso ao Content Analytics. Essa ferramenta permite que os profissionais de marketing identifiquem o conteúdo-chave que seria bom atualizar ou atualizar, pois a ferramenta avalia o desempenho do conteúdo e identifica o conteúdo de alto e baixo desempenho.

Preços: Básico (US$ 44,99 por mês – uma licença de usuário, 30 artigos por mês), Team (US$ 114,99 por mês – três licenças de usuário, artigos ilimitados) e Enterprise (Preços personalizados – licenças ilimitadas, artigos ilimitados)

4. SEO para surfistas

O planejador de conteúdo do Surfer SEO integra a pesquisa de palavras-chave no planejamento de conteúdo. Quando você coloca uma palavra-chave, digamos, uma categoria de sua empresa ou seu foco de conteúdo, a plataforma gerará clusters de tópicos ou grupos de peças de conteúdo intimamente relacionadas. Quando você olha para todas essas palavras-chave, já pode escolher tópicos para o seu plano de conteúdo. Além de dar novas ideias, ajuda você a ver as lacunas de conteúdo para tópicos que você já explorou.

O Surfer SEO inclui a intenção de pesquisa em seus filtros de pesquisa de palavras-chave. Isso é especialmente útil para segmentar tipos específicos de públicos em seu conteúdo.

Preços: Grátis ($ 0 – ideal para iniciar negócios), Basic ($ 49 por mês – ideal para pequenas empresas), Pro ($ 99 por mês – ideal para empresas de médio porte com vários sites) e Business ($ 199 por mês – grandes organizações com dez ou mais sites)

5. Trello

Essencialmente, o Trello é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho Kanban baseada na web. Para equipes de conteúdo, é usado como um calendário editorial para gerenciar o planejamento de conteúdo. Assemelhando-se a um quadro com notas adesivas, ele usa diferentes cartões representando as tarefas. Esses cartões são alinhados com base no progresso do trabalho, "A fazer", "Fazendo" e "Concluído" como títulos de cartão padrão. Você pode personalizá-los, de acordo com os termos que usa como equipe de conteúdo. A maioria das equipes teria esses títulos de cartão em seu calendário editorial:

• Ideação
• Escrita
• Obra de arte
• Editando
• Edições finais
• Pronto para postar

Além de personalizar os títulos dos cartões para facilitar a referência dos membros da equipe, você pode incluir rótulos coloridos nas tarefas dos cartões para categorizá-los, de acordo com a campanha, projeto ou categoria de conteúdo. Com esses elementos prontos, seu plano de conteúdo fica muito mais organizado e fácil de seguir.

Além dos recursos integrados, aproveite as integrações do Trello. O Doorbell, um sistema de feedback do cliente, pode ser conectado à plataforma e ajuda a criar ideias de conteúdo e tarefas com base no feedback que você recebe do seu site e aplicativo. Com isso, você pode cobrir todos os tópicos do seu plano de conteúdo que seu público gostaria de conhecer.

Preço: Grátis (0$ – até 10 quadros por espaço de trabalho), Standard ($5 por usuário/mês – quadros ilimitados), Premium ($10 por usuário/mês – visualizações adicionais de calendário, linha do tempo, tabela, painel e mapa), e Enterprise (US$ 17,50 por usuário/mês – espaços de trabalho ilimitados e permissões para toda a organização)

6. Reúna Conteúdo

Essa plataforma de operações de conteúdo possui um Content Hub, que organiza todo o conteúdo em que você está trabalhando em uma única plataforma. Permite compartilhar conteúdo em diferentes pastas tornando os itens visíveis para os membros da equipe e facilitando a colaboração. Você pode organizar essas pastas por campanhas de conteúdo para manter tudo organizado.

Enquanto isso, o recurso Content Workflow é usado para monitorar o progresso da criação de conteúdo. Ao definir prazos e atribuir tarefas, você pode criar um fluxo de trabalho que tenha todos em sua equipe sincronizados. O Gather Content torna o planejamento de conteúdo mais eficiente.

Além dos recursos de colaboração, aproveite os modelos de conteúdo de recursos do Gather Content que tornam os requisitos de conteúdo claros para todos os membros da equipe envolvidos. Esses modelos contêm resumos que descrevem diretrizes e regras de conteúdo, padronizando todos os conteúdos que sua equipe cria.

Preços: Start ($ 1.069 por ano - um projeto), Scale ($ 3.229 por ano - 10 projetos) e Transform ($ 8.629 por ano - 30 projetos)

7. CoSchedule

O calendário de marketing do Coschedule coloca todos os seus esforços de marketing em um só lugar. Seja um blog, uma postagem de mídia social com conteúdo de mídia ou uma página de destino do produto em que você está trabalhando, você pode acompanhar facilmente o progresso de cada projeto e ver quem está trabalhando no quê.

A plataforma é especialmente popular para redatores de conteúdo, pois possui o Headline Studio, uma ferramenta que ajuda os profissionais de marketing a escrever títulos melhores e que aumentam o tráfego. O algoritmo analisa as manchetes e fornece recomendações e inspiração de títulos. Com essa ferramenta incluída em seu planejamento de conteúdo, você pode garantir que seus títulos sejam dignos de cliques antes mesmo da produção real do conteúdo.

Preços: Gratuito ($ 0 – projetos de marketing e conteúdo e publicação de mídia social ilimitados até dois perfis) e Pro ($ 29 por usuário/mês – visualizações ilimitadas de calendário, publicação ilimitada de mídia social e agendamento de mídia social em massa)

8. Esforce-se no calendário de conteúdo

"Qual é a postagem do blog agendada para o próximo feriado da próxima semana?" Com o Strive Content Calendar, é fácil definir a programação exata das postagens do seu blog porque este plug-in fornece uma visão clara e abrangente do seu calendário editorial diretamente no WordPress. Caso você queira reagendar as postagens, basta arrastar e soltar as postagens no calendário. Facilita o planejamento de conteúdo, removendo inconvenientes no agendamento de conteúdo.

Um recurso simples, mas muito importante deste plugin WordPress é que ele mostra as categorias de postagem. Com isso, é fácil manter uma sequência consistente de blogs novos e atualizados em todas as categorias de conteúdo do seu site. Strive Content Calendar é baixado e instalado como todos os outros plugins do WordPress.

Preço: US $ 7 por mês, com teste gratuito de 30 dias

9. BuzzSumo

Essa popular plataforma de marketing de conteúdo fornece uma visão geral abrangente e perspicaz dos tópicos de conteúdo que você pode abordar em seu negócio. Suas funcionalidades são essenciais para o planejamento de conteúdo:

• O Discovery ajuda você a gerar ideias de tópicos, pois a plataforma exibe tendências virais, tópicos permanentes, perguntas das pessoas em fóruns e palavras-chave de alta demanda.
• A pesquisa orienta suas estratégias de criação de conteúdo. O Buzzsumo analisa páginas da web e feeds de mídia social para procurar formatos de conteúdo altamente envolventes, conteúdo principal dos concorrentes e tendências de desempenho de conteúdo.
• Os influenciadores permitem que você identifique os principais líderes de opinião em seu setor, que são ótimos modelos para planejar tópicos e tipos de conteúdo.
• O Monitoring envia alertas para palavras-chave que você está monitorando, mantendo você informado sobre as últimas notícias e atualizações do setor.

Maximize essas ferramentas do BuzzSumo para planejar conteúdo de qualidade que grude e venda para seu público-alvo. Você também pode usar a extensão chrome da plataforma para ver facilmente conteúdo altamente envolvente enquanto navega na web.

Preços: Grátis ($ 0 – 10 pesquisas gratuitas por mês), Pro ($ 99 por mês – pesquisas mensais ilimitadas e cinco usuários), Plus ($ 179 por mês – pesquisas mensais ilimitadas e 10 usuários) e Grande ($ 299 por mês – mensal ilimitado pesquisas e 15 usuários)

10. Análise Independente

Este plugin WordPress simplifica o monitoramento de visualizações e fontes de tráfego do seu site. Normalmente, os profissionais de marketing precisam acessar uma plataforma separada, como o Google Analytics, para ver os números, mas com esse plug-in, os números podem ser acessados ​​facilmente dentro do seu sistema de gerenciamento de conteúdo.

Seu maior benefício no planejamento de conteúdo é permitir que você veja quais tópicos e temas ressoam mais com seu público.

Com seu design amigável, mesmo aqueles que são novos em análises podem navegar pelo Independent Analytics sem problemas. Além disso, este plug-in não deixará seu site mais lento, pois o script de rastreamento é de apenas 2kb e alinhado com o HTML.

Semelhante ao Strive Content Calendar, você pode baixar o plugin Independent Analytics do site principal e instalá-lo através do menu Plugins.

Preço: Gratuito

Por que sua pequena empresa deve fazer planejamento de conteúdo?

Uma boa estratégia de conteúdo só pode ser boa na prática quando há um planejamento de conteúdo adequado. Para ser específico, você colhe esses benefícios quando investe tempo e energia na criação de um plano de conteúdo claro e abrangente:

• Melhor alinhamento com a estratégia e os objetivos de conteúdo. O planejamento de conteúdo o obriga a ser intencional sobre seus esforços de marketing. Em vez de apenas improvisar e postar o que você quiser para o dia, você leva em consideração sua estratégia e objetivos e reflete isso nos conteúdos que você coloca em seu calendário editorial.

• Maior engajamento do público. Um plano de conteúdo é um plano de longo prazo. Como mencionado, evita a postagem no impulso do momento. Como há continuidade nos esforços de conteúdo, isso cria confiança e melhora o envolvimento com o mercado-alvo.

• Liderança de pensamento aprimorada. Como você pode ver nas ferramentas mencionadas anteriormente, o planejamento de conteúdo envolve uma pesquisa rigorosa de tópicos e ideias. Ao incorporar esses elementos em seu conteúdo, você pode estabelecer e construir uma liderança de pensamento, ao mesmo tempo em que fornece informações relevantes ao público.

• Fluxo de trabalho mais eficiente. Com o plano de conteúdo estabelecendo o quê, onde, quando, quem e como da criação de conteúdo, os membros da equipe são orientados adequadamente ao trabalhar nas tarefas. Reduz a confusão e o tempo de inatividade porque tudo está organizado.

Principais conclusões

Um plano de conteúdo é a base do sucesso do marketing. Ao introduzir ferramentas em seu processo de produção, anote estes lembretes importantes:

• Decida quais recursos são mais importantes para você. Para alguns profissionais de marketing, a prioridade é a colaboração e o fácil compartilhamento de materiais. Outros priorizam a profundidade e a percepção da pesquisa. Às vezes, você não pode ter tudo em uma plataforma, então conheça suas prioridades e deixe que isso informe sua escolha de ferramenta.

• Confira as demonstrações do produto. Com isso, você pode entender melhor como a ferramenta pode ajudar sua equipe e decidir se ela se encaixará adequadamente no seu processo. A maioria dos fornecedores de software fornece tutoriais em seus sites e páginas de mídia social.

• Experimente a avaliação gratuita ou plataformas com garantias de devolução do dinheiro. Se você ainda não conhece uma ferramenta de planejamento de conteúdo, aproveite a avaliação gratuita para um test drive. Ou escolha o plano mais básico. Algumas plataformas oferecem reembolso se a ferramenta não se adequar ao seu processo. Mesmo assim, antes de escolher, pesquise sobre os prós e contras de um produto.

Você já escolheu sua plataforma de planejamento de conteúdo? Quais são seus recursos obrigatórios? Compartilhe com a equipe Propelrr via Facebook, Twitter ou LinkedIn.