Perencanaan Konten: 10 Alat untuk Strategi yang Berhasil dalam Tindakan

Setiap kampanye pemasaran konten yang sukses dimulai dengan rencana konten yang dibuat dengan baik.

Rencana konten menguraikan semua bagian konten yang selaras dengan tujuan dan strategi pemasaran, untuk dipublikasikan dalam garis waktu dan anggaran tertentu. Tanpa itu, sulit untuk menghasilkan konten berkualitas yang konsisten, melacak kemajuan dan hasil, dan mengkalibrasi ulang strategi pemasaran digital ke depan.

Seperti kata pepatah, "Jika Anda gagal untuk merencanakan, Anda berencana untuk gagal."

Rencana konten adalah alat penting yang harus dimiliki sebelum meluncurkan kampanye. Tapi apa sebenarnya perencanaan konten itu? Sederhananya, langkah penting ini melibatkan brainstorming topik, memutuskan jenis konten dan saluran komunikasi yang akan digunakan, menugaskan tugas kepada anggota tim, dan menjadwalkan posting.

Meskipun prosesnya sangat teliti, tim Anda dapat membuat perencanaan konten menjadi lebih efisien dengan bantuan alat online ini yang direkomendasikan oleh tim pemasaran konten kami .

1. PasarMuse
2. Clearscope
3. Frase
4. SEO peselancar
5. Trello
6. Kumpulkan Konten
7. CoSchedule
8. Kalender Konten Upaya
9. BuzzSumo
10. Analisis Independen

Alat perencanaan konten yang perlu Anda coba hari ini

Ketika dimaksimalkan, alat perencanaan konten dapat membantu meningkatkan efektivitas inisiatif pemasaran. Untuk satu, ini memberi Anda gambaran tentang strategi dalam tindakan. Sangat mudah untuk melacak kemajuan kampanye ketika Anda memiliki semua bagian konten yang ditata. Selain itu, Anda dapat memastikan bahwa setiap materi berkontribusi untuk mencapai tujuan Anda.

Secara desain, sebagian besar alat perencanaan konten memungkinkan kolaborasi di antara anggota tim. Hal ini membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien. Dengan itu, bekerja dengan tim Anda secara efisien dengan alat-alat ini:

1. MarketMuse

Solusi perencanaan konten bertenaga AI ini paling baik digunakan untuk menjelajahi topik yang relevan untuk kampanye pemasaran Anda. Salah satu fiturnya yang paling menonjol adalah aplikasi Riset, yang menganalisis ribuan halaman web dan mencantumkan topik yang perlu dimasukkan oleh bisnis tertentu ke dalam konten mereka untuk membangun kredibilitas di industri. Aplikasi Bersaing, sementara itu, melihat bagaimana pesaing mendekati topik tertentu.

Dengan informasi yang ditambang oleh kecerdasan buatan ini, Anda akan dapat melakukan perencanaan konten yang mendalam dan membuat materi Anda lebih kompetitif dan relevan dengan pasar.

Harga: Gratis ($0 – 15 kueri per bulan), Standar ($7,200 per tahun – 100 kueri per bulan), dan Premium ($12.000 per tahun – kueri tak terbatas)

2. Clearscope

Platform bertenaga AI lainnya, Clearscope melihat kata kunci yang relevan dengan bisnis untuk memberi tahu pemasar topik yang harus mereka bahas dalam konten utama mereka. Namun yang unik darinya adalah fitur-fiturnya membantu Anda membuat ringkasan dan garis besar konten yang lebih baik.

Misalnya, saat mencantumkan sumber referensi untuk suatu konten, Anda dapat dengan mudah melihat halaman web peringkat teratas untuk kata kunci tertentu saat Anda mengklik tab Pesaing. Jika Anda ingin merekomendasikan bagian untuk disertakan dalam blog, Anda dapat mengklik hasil halaman web dan mengambil petunjuk dari bagaimana pesaing menyusun konten mereka.

Sementara itu, ketika Anda mengklik tab Riset, Anda dapat melihat pertanyaan yang sering diajukan orang tentang topik tertentu. Semua informasi ini memberikan wawasan untuk proses ide topik Anda.

Harga: Essentials ($ 170 per bulan – tiga kursi pengguna), Bisnis ($ 1.200 per bulan – kursi pengguna tidak terbatas), dan Perusahaan (Harga khusus – kursi pengguna tidak terbatas, serta laporan khusus, penemuan kata kunci, dan kredit pemantauan)

3. Frase

Frase menampilkan berbagai alat penulisan AI dan SEO. Yang gratis yang dapat membantu Anda dalam upaya perencanaan konten Anda adalah generator garis besar blog dan People Also Ask. Yang pertama menghasilkan daftar poin yang dapat Anda jelajahi di konten Anda, sedangkan yang terakhir menyebutkan pertanyaan yang diajukan pengguna di mesin pencari. Kedua alat ini dapat membantu dalam brainstorming ide untuk rencana konten Anda.

Terlepas dari ringkasan konten otomatis dan pembuat kerangka, pelanggan Frase mendapatkan akses ke Analisis Konten. Alat ini memungkinkan pemasar untuk mengidentifikasi konten utama yang baik untuk diperbarui atau disegarkan, karena alat tersebut mengevaluasi kinerja konten dan mengidentifikasi konten berkinerja tinggi dan berkinerja buruk.

Harga: Dasar ($44,99 sebulan – satu kursi pengguna, 30 artikel sebulan), Tim ($114,99 sebulan – tiga kursi pengguna, artikel tak terbatas), dan Perusahaan (Harga khusus – kursi tak terbatas, artikel tak terbatas)

4. Peselancar SEO

Perencana konten Surfer SEO mengintegrasikan penelitian kata kunci dalam merencanakan konten. Saat Anda memasukkan kata kunci, katakanlah, kategori bisnis Anda atau fokus konten Anda, platform akan menghasilkan kluster topik atau grup konten yang terkait erat. Saat Anda melihat semua kata kunci tersebut, Anda sudah dapat memilih topik untuk rencana konten Anda. Selain memberikan ide-ide segar, ini membantu Anda melihat kesenjangan konten untuk topik yang sudah Anda jelajahi.

Surfer SEO menyertakan maksud pencarian dalam filter pencarian kata kuncinya. Ini sangat membantu untuk menargetkan jenis audiens tertentu di konten Anda.

Harga: Gratis ($0 – ideal untuk memulai bisnis), Basic ($49 per bulan – ideal untuk usaha kecil), Pro ($99 per bulan – ideal untuk perusahaan menengah dengan beberapa situs web), dan Bisnis ($19 sebulan – organisasi besar dengan sepuluh atau lebih situs web)

5. Trello

Pada dasarnya, Trello adalah alat manajemen kerja Kanban berbasis web. Untuk tim konten, ini digunakan sebagai kalender editorial untuk mengelola perencanaan konten. Menyerupai papan dengan catatan tempel, ia menggunakan kartu berbeda yang mewakili tugas. Kartu-kartu ini diurutkan berdasarkan kemajuan pekerjaannya, “To-Do”, “Doing”, dan “Done” sebagai judul kartu default. Anda dapat menyesuaikan ini, sesuai dengan istilah yang Anda gunakan sebagai tim konten. Sebagian besar tim akan memiliki judul kartu ini di kalender editorial mereka:

• Membuat ide
• Menulis
• karya seni
• Mengedit
• Pengeditan Akhir
• Siap Diposting

Selain menyesuaikan judul kartu untuk memudahkan referensi anggota tim, Anda dapat menyertakan label berwarna pada tugas kartu untuk mengkategorikannya, menurut kampanye, proyek, atau kategori konten. Dengan elemen-elemen ini siap, rencana konten Anda jauh lebih terorganisir dan mudah diikuti.

Selain fitur bawaan, manfaatkan integrasi Trello. Bel pintu, sistem umpan balik pelanggan, dapat dihubungkan ke platform, dan membantu Anda membuat ide dan tugas konten berdasarkan umpan balik yang Anda terima dari situs web dan aplikasi Anda. Dengan ini, Anda dapat mencakup semua topik dalam rencana konten Anda, yang ingin diketahui oleh audiens Anda.

Harga: Gratis (0$ – hingga 10 papan per ruang kerja), Standar ($5 per pengguna/bulan – papan tak terbatas), Premium ($10 per pengguna/bulan – tampilan tambahan ke kalender, garis waktu, tabel, dasbor, dan peta), dan Perusahaan ($17,50 per pengguna/bulan – ruang kerja tak terbatas dan izin di seluruh organisasi)

6. Kumpulkan Konten

Platform operasi konten ini memiliki fitur Hub Konten, yang mengatur semua konten yang sedang Anda kerjakan dalam satu platform tunggal. Hal ini memungkinkan berbagi konten di folder yang berbeda membuat item terlihat oleh anggota tim dan memfasilitasi kolaborasi. Anda dapat mengatur folder ini menurut kampanye konten untuk menjaga semuanya tetap teratur.

Sementara itu, fitur Alur Kerja Konten digunakan untuk memantau kemajuan pembuatan konten. Dengan menetapkan tenggat waktu dan menetapkan tugas, Anda dapat membuat alur kerja yang menyinkronkan semua orang di tim Anda. Kumpulkan Konten membuat perencanaan konten lebih efisien.

Selain fitur kolaborasi, manfaatkan templat konten fitur Kumpulkan Konten yang memperjelas persyaratan konten untuk semua anggota tim yang terlibat. Templat ini berisi ringkasan yang menguraikan pedoman dan aturan konten, menstandarisasi semua bagian konten yang dibuat tim Anda.

Harga: Mulai ($1.069 per tahun – satu proyek), Skala ($3.229 per tahun – 10 proyek), dan Transform ($8.629 per tahun – 30 proyek)

7. Jadwal Bersama

Kalender pemasaran Coschedule menempatkan semua upaya pemasaran Anda di satu tempat. Baik itu blog, posting media sosial dengan konten media, atau halaman arahan produk yang sedang Anda kerjakan, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan setiap proyek dan melihat siapa yang mengerjakan apa.

Platform ini sangat populer bagi penulis konten karena memiliki Headline Studio, alat yang membantu pemasar menulis berita utama yang meningkatkan lalu lintas dengan lebih baik. Algoritme menganalisis tajuk utama dan memberikan rekomendasi serta inspirasi judul. Dengan alat ini disertakan dalam perencanaan konten Anda, Anda dapat memastikan bahwa judul Anda layak klik bahkan sebelum produksi konten yang sebenarnya.

Harga: Gratis ($0 – proyek pemasaran tak terbatas dan konten serta penerbitan media sosial hingga dua profil) dan Pro ($29 per pengguna/bulan – tampilan kalender tak terbatas, penerbitan media sosial tak terbatas, dan penjadwalan media sosial massal)

8. Kalender Konten Upaya

“Apa posting blog yang dijadwalkan pada liburan yang akan datang minggu depan?” Dengan Kalender Konten Strive, mudah untuk menentukan jadwal yang tepat dari posting blog Anda karena plugin ini memberikan tampilan yang jelas dan komprehensif dari kalender editorial Anda langsung di WordPress. Jika Anda ingin menjadwal ulang posting, Anda cukup menarik dan melepas posting di kalender. Itu membuat perencanaan konten lebih mudah dengan menghilangkan ketidaknyamanan dalam menjadwalkan konten.

Salah satu fitur sederhana namun sangat penting dari plugin WordPress ini adalah menampilkan kategori posting. Dengan ini, mudah untuk menjaga deretan blog baru yang segar dan konsisten di semua kategori konten di situs web Anda. Strive Content Calendar diunduh dan diinstal seperti semua plugin WordPress lainnya.

Harga: $7 sebulan, dengan uji coba gratis selama 30 hari

9. BuzzSumo

Platform pemasaran konten populer ini memberikan tinjauan luas dan berwawasan luas tentang topik konten yang dapat Anda liput dalam bisnis Anda. Fitur-fiturnya penting untuk merencanakan konten:

• Discovery membantu Anda menghasilkan ide topik, karena platform menampilkan tren viral, topik hijau, pertanyaan orang di forum, dan kata kunci dengan permintaan tinggi.
• Riset memandu strategi pembuatan konten Anda. Buzzsumo menganalisis halaman web dan umpan media sosial untuk mencari format konten yang sangat menarik, konten teratas pesaing, dan tren kinerja konten.
• Influencer memungkinkan Anda mengidentifikasi pemimpin opini utama di industri Anda, yang merupakan model hebat untuk merencanakan topik dan jenis konten.
• Pemantauan mengirimkan peringatan untuk kata kunci yang Anda pantau, membuat Anda tetap mengikuti berita dan pembaruan industri terbaru.

Maksimalkan alat BuzzSumo ini untuk merencanakan konten berkualitas yang melekat dan dijual ke audiens target Anda. Anda juga dapat menggunakan ekstensi chrome platform untuk melihat konten yang sangat menarik dengan mudah saat menjelajahi web.

Harga: Gratis ($0 – 10 pencarian gratis sebulan), Pro ($99 sebulan – pencarian bulanan tak terbatas dan lima pengguna), Plus ($179 sebulan – pencarian bulanan tak terbatas dan 10 pengguna), dan Besar ($299 sebulan – bulanan tak terbatas pencarian dan 15 pengguna)

10. Analisis Independen

Plugin WordPress ini menyederhanakan tampilan pemantauan dan sumber lalu lintas situs web Anda. Biasanya, pemasar harus pergi ke platform terpisah seperti Google Analytics untuk melihat angka, tetapi dengan plugin ini, angka dapat dengan mudah diakses di dalam sistem manajemen konten Anda.

Manfaat terbesarnya dalam perencanaan konten adalah memungkinkan Anda melihat topik dan tema mana yang paling sesuai dengan audiens Anda.

Dengan desain yang ramah pengguna, bahkan mereka yang baru mengenal analitik dapat menavigasi melalui Analisis Independen tanpa kerumitan. Selain itu, plugin ini tidak akan memperlambat situs Anda karena skrip pelacakan hanya 2kb dan sebaris dengan HTML.

Mirip dengan Strive Content Calendar, Anda dapat mengunduh plugin Independent Analytics dari situs web utama dan menginstalnya melalui menu Plugin.

Harga: Gratis

Mengapa bisnis kecil Anda harus melakukan perencanaan konten?

Strategi konten yang baik hanya bisa bagus dalam praktiknya jika ada perencanaan konten yang tepat. Untuk lebih spesifik, Anda menuai manfaat ini ketika Anda menginvestasikan waktu dan energi untuk membuat rencana konten yang jelas dan komprehensif:

• Penyelarasan yang lebih baik dengan strategi dan tujuan konten. Perencanaan konten memaksa Anda untuk berhati-hati dengan upaya pemasaran Anda. Alih-alih hanya mengepaknya dan memposting apa pun yang Anda inginkan untuk hari itu, Anda memperhitungkan strategi dan tujuan Anda dan mencerminkannya dalam bagian konten yang Anda susun di kalender editorial Anda.

• Keterlibatan audiens meningkat. Rencana konten adalah rencana jangka panjang. Seperti yang disebutkan, itu menghindari posting mendadak. Karena ada kesinambungan dalam upaya konten, itu membangun kepercayaan dan meningkatkan keterlibatan dengan target pasar.

• Peningkatan kepemimpinan pemikiran. Seperti yang dapat Anda lihat dari alat yang disebutkan sebelumnya, perencanaan konten melibatkan penelitian topik dan ide yang ketat. Saat Anda memasukkan elemen-elemen ini ke dalam konten Anda, Anda dapat membangun dan membangun kepemimpinan pemikiran, sambil menyajikan informasi yang relevan kepada audiens.

• Alur kerja yang lebih efisien. Dengan rencana konten yang menguraikan apa, di mana, kapan, siapa, dan bagaimana pembuatan konten, anggota tim dipandu dengan benar saat mengerjakan tugas. Ini mengurangi kebingungan dan waktu henti karena semuanya terorganisir.

Takeaways kunci

Rencana konten adalah dasar dari kesuksesan pemasaran. Saat Anda memperkenalkan alat ke proses produksi Anda, perhatikan pengingat penting ini:

• Putuskan kemampuan mana yang paling penting bagi Anda. Untuk beberapa pemasar, prioritasnya adalah kolaborasi dan berbagi materi dengan mudah. Yang lain memprioritaskan kedalaman dan wawasan penelitian. Terkadang, Anda tidak dapat memiliki semuanya dalam satu platform, jadi ketahuilah prioritas Anda dan biarkan hal itu menginformasikan pilihan alat Anda.

• Periksa demo produk. Dengan ini, Anda dapat memahami lebih baik bagaimana alat ini dapat membantu tim Anda dan memutuskan apakah itu akan cocok dengan proses Anda. Sebagian besar penyedia perangkat lunak menyediakan tutorial di situs web dan halaman media sosial mereka.

• Coba uji coba atau platform gratis dengan jaminan uang kembali. Jika Anda belum terbiasa dengan alat perencanaan konten, manfaatkan uji coba gratis untuk uji coba. Atau, pilih paket paling dasar. Beberapa platform menawarkan pengembalian dana jika alat tidak sesuai dengan proses Anda. Toh, sebelum memilih, teliti dulu kelebihan dan kekurangan suatu produk.

Sudahkah Anda memilih platform perencanaan konten Anda? Apa saja fitur yang harus Anda miliki? Bagikan dengan tim Propelrr melalui Facebook, Twitter, atau LinkedIn.