Todo lo que necesita saber sobre la descertificación de franqueo estándar de Royal Mail

Una máquina de franqueo, a veces conocida como "medidor de franqueo", estampa un código de barras en una carta o entrega en lugar de un sello tradicional. Una máquina de franqueo es una máquina que puede descargar y almacenar de forma segura dólares postales, así como permitir que el usuario elija clases de correo y servicios especiales.

Royal Mail tiene la jurisdicción bajo la Ley de Servicios Postales de 2000 para autorizar la fabricación, el suministro, el mantenimiento y la operación de todos los equipos de franqueo en el Reino Unido. Se incluyen máquinas individuales y tienen la capacidad de revocar la aprobación de cualquier modelo en cualquier momento.

En este sentido, Royal Mail presentó Mailmark en 2014 como un avance adicional a la máquina de franqueo estándar. Ahora, de acuerdo con las instrucciones de Royal Mail, el uso de máquinas de franqueo "estándar" más antiguas para enviar correo franqueado se está eliminando gradualmente. A partir del 1 de enero de 2023, Royal Mail solo aceptará correo franqueado de clientes que utilicen una máquina de franqueo Mailmark.

¿Qué es una máquina de franqueo estándar?

Las máquinas de franqueo estándar son aquellas que imprimen una indicación. Antes de imprimir el pago de franqueo adecuado según las tarifas de Royal Mail, las máquinas de franqueo pueden pesar y medir cartas y paquetes. El franqueo postal es menos costoso que los sellos, independientemente de la clase que se envíe.

La máquina de franqueo imprimirá el franqueo en sobres, postales o etiquetas adhesivas. El procedimiento se conoce como "franqueo" y se acuñó la frase "máquina de franqueo" para describirlo. En lugar de usar sellos, puede agregar un logotipo corporativo y un mensaje a su carta, paquete o paquete para pagar el franqueo de su correo saliente con una máquina de franqueo que viene con una licencia de Royal Mail.

¿Qué es una máquina de franqueo Mailmark?

Royal Mail ha desarrollado Mailmark, un nuevo tipo de tecnología de código de barras que significa que su correo ha sido pagado y es elegible para entrega. Esta técnica de calificación se conoce como franqueo y consiste en estampar o marcar una pieza de correo con cualquier tipo de sello o marca. Mailmark proporciona una clasificación legible por máquina más rápida de letras grandes o pequeñas.

Royal Mail y Post Office ahora usan Mailmark, que intenta mejorar muchos de sus productos y servicios, en lugar del franqueo estándar antiguo. Mailmark es un tipo de franqueo que tiene una serie de ventajas.

La descertificación de las máquinas de franqueo estándar

Todas las máquinas de franqueo de Royal Mail cambiarán a Mailmark, un tipo de código de barras 2D que es la forma más eficiente y precisa de procesar el correo. A los clientes que utilicen una máquina de franqueo estándar se les pedirá que actualicen a una máquina de franqueo actual de Mailmark a partir del 1 de enero de 2023.

Cada cliente en la base de datos de Royal Mail con una licencia de máquina de franqueo estándar actual ha recibido una carta. Ya no podrá agregar crédito a su máquina de franqueo estándar en los meses previos al 1 de enero de 2023. Royal Mail aún tiene que anunciar la fecha en que los consumidores ya no podrán agregar crédito a su máquina de franqueo estándar.

Royal Mail solo aceptará correo generado por una máquina de franqueo de Mailmark después del 1 de enero de 2023, y cualquier correo franqueado que no contenga un código de barras de Mailmark será devuelto al remitente.

¿Por qué se están descertificando las máquinas de franqueo estándar?

El motivo de la descertificación de las máquinas de franqueo estándar y su sustitución por Mailmark radica en los beneficios que aporta esta última para la entrega en la última milla.

En pocas palabras, Mailmark es simplemente otro tipo de franqueo que utiliza un nuevo tipo de código de barras 2D que les brinda a las máquinas que las escanean todo tipo de información al instante. Y, sin embargo, Royal Mail ha invertido 60 millones de libras esterlinas en Mailmark, con el objetivo de incorporar la tecnología en futuros productos y servicios. Aunque Mailmark fue diseñado pensando en grandes volúmenes de correo, puede ser utilizado por cualquier empresa debido a su larga lista de ventajas.

Seguimiento más claro

Clasificar, recopilar y distribuir el correo es más eficiente con marcas francas legibles por máquina, como Mailmark. También tendrá el beneficio del seguimiento de paquetes y un día de entrega estimado para estimaciones de entrega más precisas.

Entrega más rápida

Aplique o escanee instantáneamente el código de barras de Mailmark con máquinas de franqueo habilitadas para Mailmark, lo que le permite recopilar todos los datos importantes en un solo lugar. Royal Mail ofrece una gran cantidad de datos y análisis a los mayoristas en su panel web.

Precios bajos

Las empresas pagan tarifas de franqueo más bajas con Mailmark, lo que la convierte en la forma más rentable de enviar cartas y paquetes en el Reino Unido. La capacidad de ver y analizar toda la red de Royal Mail reduce las posibilidades de que algo salga mal.

Además, Mailmark viene con características como la herramienta de respuesta de prepago que permite a las empresas y abogados utilizar francos prepagos y hacer que los clientes les devuelvan los documentos sin costo adicional.

Mailmark también es una tecnología escalable, ya que los futuros códigos de barras pueden contener más datos o datos diferentes a medida que se desarrollen y crezcan los estándares. Estas modernas y avanzadas máquinas de franqueo también tienen una conectividad LAN más rápida y confiable, lo que ahorra tiempo y dinero. En comparación con las máquinas de franqueo estándar, las máquinas de Mailmark registrarán de inmediato los cambios en el precio del franqueo y los datos y análisis en línea estarán disponibles directamente a través de la red interna de análisis de Royal Mail.

Si bien las máquinas de franqueo estándar han ofrecido más profesionalismo que los sellos postales tradicionales, Mailmark es una alternativa aún más moderna, elegante y competente.

¿Debería reemplazar pronto su máquina de franqueo estándar con Mailmark?

Royal Mail está presionando a más empresas para que cumplan con Mailmark para que tanto Royal Mail como las empresas se beneficien de todo lo mencionado anteriormente y más. Además, en el ámbito del franqueo, Mailmark siempre será la opción postal más rentable. Dado que Royal Mail ya no admitirá máquinas de franqueo estándar después de 2023, podría ser un buen momento para pensar en actualizar o reemplazar su máquina de franqueo con una máquina de franqueo de Mailmark. La productividad, la conveniencia y los beneficios de costos de una máquina nueva y nueva, habilitada para Mailmark, son factores adicionales a considerar al tomar esta decisión.

¿Cómo empezar a usar una máquina de franqueo Mailmark?

Mailmark es valioso no solo para el cliente que recibe el correo, sino también para las empresas y las agencias de publicidad o marketing que buscan estadísticas confiables sobre el retorno de la inversión de su correo. Las empresas que hayan aceptado los términos y condiciones del Anexo 20: Royal Mail Mailmark del Contrato de cartas de acceso son elegibles para Mailmark.

Obtener una máquina de franqueo compatible con Mailmark es el primer paso para implementar Mailmark en su empresa. Puede hacer uso de nuestra notable infraestructura, que incluye el franqueo de Mailmark y otras tecnologías, empleando nuestros mejores servicios en su clase.