Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Desertifikasi Franking Standar Royal Mail

Mesin prangko, kadang-kadang dikenal sebagai “Pengukur Pos”, mencap kode batang pada surat atau pengiriman sebagai pengganti prangko tradisional. Mesin prangko adalah mesin yang dapat mengunduh dan menyimpan dolar perangko dengan aman, serta memungkinkan pengguna memilih kelas surat dan layanan khusus.

Royal Mail memiliki yurisdiksi di bawah Undang-Undang Layanan Pos 2000 untuk mengesahkan pembuatan, penyediaan, pemeliharaan, dan pengoperasian semua peralatan prangko di Inggris Raya. Mesin individual disertakan, dan mereka memiliki kemampuan untuk mencabut persetujuan untuk model apa pun kapan saja.

Dalam hal ini, Royal Mail memperkenalkan Mailmark pada tahun 2014 sebagai kemajuan lebih lanjut ke mesin prangko standar. Sekarang, menurut petunjuk Royal Mail, penggunaan mesin prangko 'Standar' yang lebih lama untuk mengirim surat bermerek sedang dihapus. Mulai 1 Januari 2023, Royal Mail hanya akan menerima surat yang di-frank dari klien yang menggunakan mesin Mailmark Franking.

Apa itu Mesin Franking Standar?

Mesin franking standar adalah mesin yang mencetak indicia. Sebelum mencetak pembayaran ongkos kirim yang tepat berdasarkan tarif Royal Mail, mesin prangko dapat menimbang dan mengukur surat dan parsel. Prangko yang dipalsukan lebih murah daripada perangko, terlepas dari kelas yang dikirim.

Mesin prangko akan mencetak ongkos kirim pada amplop, kartu pos, atau label perekat. Prosedurnya dikenal sebagai 'franking', dan frasa 'franking machine' diciptakan untuk menggambarkannya. Alih-alih menggunakan prangko, Anda dapat menambahkan logo dan pesan perusahaan ke surat, paket, atau parsel Anda untuk membayar ongkos kirim pada surat keluar Anda dengan mesin prangko yang dilengkapi dengan lisensi Royal Mail.

Apa itu Mesin Mailmark Franking?

Royal Mail telah mengembangkan Mailmark, jenis baru teknologi barcode yang menandakan bahwa surat Anda telah dibayar dan memenuhi syarat untuk dikirim. Teknik kualifikasi ini dikenal sebagai prangko, dan ini terdiri dari mencap atau menandai secarik surat dengan segala jenis cap atau tanda. Mailmark menyediakan penyortiran huruf besar atau kecil yang dapat dibaca mesin lebih cepat.

Royal Mail and Post Office sekarang menggunakan Mailmark, yang mencoba untuk meningkatkan banyak produk dan layanan mereka, daripada franking Standar gaya lama. Mailmark merupakan salah satu jenis franking yang memiliki beberapa keunggulan.

Desertifikasi Mesin Franking Standar

Semua mesin prangko Royal Mail akan beralih ke Mailmark, sejenis kode batang 2D yang merupakan cara paling efisien dan akurat untuk memproses surat. Pelanggan yang menggunakan mesin franking Standar akan diminta untuk memperbarui mesin franking Mailmark kontemporer mulai 1 Januari 2023.

Setiap pelanggan di database Royal Mail dengan lisensi mesin franking Standar saat ini telah menerima surat. Anda tidak akan lagi dapat menambahkan kredit ke mesin prangko Standar Anda pada bulan-bulan menjelang 1 Januari 2023 — Royal Mail belum mengumumkan tanggal kapan konsumen tidak lagi dapat menambahkan kredit ke mesin prangko Standar mereka.

Royal Mail hanya akan menerima surat yang dihasilkan oleh mesin prangko Mailmark setelah 1 Januari 2023, dan semua surat bermerek yang tidak mengandung kode batang Mailmark akan dikembalikan ke pengirim.

Mengapa Mesin Franking Standar Tidak Bersertifikat?

Alasan di balik desertifikasi mesin franking standar dan penggantiannya dengan Mailmark terletak pada manfaat yang diberikan mesin terakhir untuk pengiriman jarak jauh.

Sederhananya, Mailmark hanyalah jenis lain dari prangko yang menggunakan jenis baru barcode 2D yang memberi mesin memindai semua jenis informasi secara instan. Namun, Royal Mail telah menginvestasikan £60 juta di Mailmark, dengan tujuan memasukkan teknologi ke dalam produk dan layanan masa depan. Meskipun Mailmark dirancang dengan mempertimbangkan volume surat yang lebih besar, ia dapat digunakan oleh perusahaan mana pun karena daftar keuntungannya yang panjang.

Pelacakan Lebih Jelas

Menyortir, mengumpulkan, dan mendistribusikan email lebih efisien dengan tanda jujur ​​yang dapat dibaca mesin, seperti Mailmark. Anda juga akan mendapatkan keuntungan dari pelacakan paket dan perkiraan hari pengiriman untuk perkiraan pengiriman yang lebih akurat.

Pengiriman lebih cepat

Terapkan atau pindai kode batang Mailmark secara instan dengan mesin prangko yang mendukung Mailmark, memungkinkan Anda mengumpulkan semua data penting di satu lokasi. Royal Mail memberikan banyak data dan analitik kepada pedagang grosir di dasbor webnya.

Harga Lebih Rendah

Bisnis membayar biaya prangko yang lebih rendah dengan Mailmark, menjadikannya cara paling hemat biaya untuk mengirim surat dan parsel di Inggris Raya. Kapasitas untuk melihat dan menganalisis seluruh jaringan Royal Mail menurunkan kemungkinan terjadi kesalahan.

Selain itu, Mailmark dilengkapi dengan fitur-fitur seperti alat balasan pra-bayar yang memungkinkan bisnis dan pengacara untuk menggunakan prabayar dan meminta klien mengembalikan dokumen kepada mereka tanpa biaya tambahan.

Mailmark juga merupakan teknologi yang dapat diskalakan, karena barcode masa depan dapat membawa lebih banyak atau data yang berbeda seiring berkembang dan berkembangnya standar. Mesin franking yang modern dan canggih ini juga memiliki konektivitas LAN yang lebih cepat dan dapat diandalkan, yang menghemat waktu dan uang. Dibandingkan dengan mesin prangko standar, mesin Mailmark akan segera mencatat perubahan harga ongkos kirim, dan data online serta analitik akan tersedia langsung melalui jaringan analitik internal Royal Mail.

Sementara mesin prangko standar telah menawarkan lebih banyak profesionalisme daripada prangko tradisional, Mailmark adalah alternatif yang lebih modern, ramping, dan mahir.

Haruskah Anda Segera Mengganti Mesin Franking Standar Anda dengan Mailmark?

Royal Mail mendorong lebih banyak bisnis untuk mematuhi Mailmark sehingga Royal Mail dan bisnis mendapat manfaat dari semua yang disebutkan di atas dan lebih banyak lagi. Lebih jauh lagi, di bidang prangko, Mailmark akan selalu menjadi opsi pos yang paling hemat biaya. Karena Royal Mail tidak akan lagi mendukung mesin prangko standar setelah tahun 2023, mungkin ini saat yang tepat untuk mempertimbangkan untuk meningkatkan atau mengganti mesin prangko Anda dengan mesin prangko Mailmark. Produktivitas, kenyamanan, dan manfaat biaya mesin baru yang didukung Mailmark merupakan faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan saat membuat keputusan ini.

Bagaimana Memulai Menggunakan Mesin Mailmark Franking?

Tanda surat berharga tidak hanya bagi klien yang menerima surat, tetapi juga bagi bisnis dan agen periklanan atau pemasaran yang mencari statistik yang andal tentang laba atas investasi surat mereka. Perusahaan yang telah menyetujui syarat dan ketentuan Jadwal 20: Royal Mail Mailmark dari Access Letters Contract memenuhi syarat untuk Mailmark.

Mendapatkan mesin prangko yang mendukung Mailmark adalah langkah pertama dalam menerapkan Mailmark di perusahaan Anda. Anda dapat menggunakan infrastruktur kami yang luar biasa, yang mencakup prangko Mailmark dan teknologi lainnya, dengan menggunakan layanan terbaik kami di kelasnya.