Alles, was Sie über die Dezertifizierung der Royal Mail-Standardfrankierung wissen müssen

Eine Frankiermaschine, manchmal auch als „Frankiermaschine“ bezeichnet, stempelt anstelle einer herkömmlichen Briefmarke einen Strichcode auf einen Brief oder eine Lieferung. Eine Frankiermaschine ist eine Maschine, die Portodollar herunterladen und sicher speichern kann, sowie den Benutzer Postklassen und spezielle Dienste auswählen lässt.

Royal Mail ist gemäß dem Postal Services Act 2000 für die Genehmigung der Herstellung, Lieferung, Wartung und des Betriebs aller Frankiergeräte im Vereinigten Königreich zuständig. Einzelne Maschinen sind enthalten, und sie haben die Möglichkeit, die Genehmigung für jedes Modell jederzeit zu widerrufen.

Vor diesem Hintergrund führte die Royal Mail 2014 den Mailmark als Weiterentwicklung der Standard-Frankiermaschine ein. Gemäß den Anweisungen von Royal Mail wird die Verwendung älterer „Standard“-Frankiermaschinen zum Versenden frankierter Post nun schrittweise eingestellt. Ab dem 1. Januar 2023 akzeptiert Royal Mail nur frankierte Post von Kunden, die eine Mailmark-Frankiermaschine verwenden.

Was ist eine Standard-Frankiermaschine?

Standard-Frankiermaschinen sind solche, die einen Freistempel drucken. Frankiermaschinen können Briefe und Pakete wiegen und messen, bevor sie die korrekte Portozahlung auf der Grundlage der Royal Mail-Tarife drucken. Frankiertes Porto ist billiger als Briefmarken, unabhängig von der versendeten Klasse.

Die Frankiermaschine druckt das Porto auf Briefumschläge, Postkarten oder Klebeetiketten. Das Verfahren ist als „Frankieren“ bekannt, und es wurde der Begriff „Frankiermaschine“ geprägt, um es zu beschreiben. Anstatt Briefmarken zu verwenden, können Sie Ihrem Brief, Paket oder Paket ein Firmenlogo und eine Nachricht hinzufügen, um das Porto für Ihre ausgehende Post mit einer Frankiermaschine zu bezahlen, die mit einer Royal Mail-Lizenz geliefert wird.

Was ist eine Mailmark Frankiermaschine?

Royal Mail hat Mailmark entwickelt, eine neue Art von Barcode-Technologie, die anzeigt, dass Ihre Post bezahlt wurde und zur Zustellung berechtigt ist. Diese Qualifizierungstechnik ist als Frankieren bekannt und umfasst das Stempeln oder Markieren eines Poststücks mit jeder Art von Stempel oder Markierung. Mailmark sorgt für eine schnellere maschinenlesbare Sortierung von Groß- oder Kleinbriefen.

Die Royal Mail und das Postamt verwenden jetzt Mailmark, das versucht, viele ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, anstatt die Standardfrankierung im alten Stil. Mailmark ist eine Frankierart mit vielen Vorteilen.

Die Dezertifizierung von Standard-Frankiermaschinen

Alle Frankiermaschinen von Royal Mail werden auf Mailmark umgestellt, eine Art 2D-Barcode, der die effizienteste und genaueste Art der Postverarbeitung darstellt. Kunden, die eine Standard-Frankiermaschine verwenden, werden gebeten, ab dem 1. Januar 2023 auf eine zeitgemäße Mailmark-Frankiermaschine umzusteigen.

Jeder Kunde in der Datenbank von Royal Mail mit einer aktuellen Standard-Frankiermaschinenlizenz hat einen Brief erhalten. In den Monaten vor dem 1. Januar 2023 können Sie Ihrer Standard-Frankiermaschine kein Guthaben mehr hinzufügen – Royal Mail hat noch das Datum bekannt gegeben, an dem Verbraucher ihrer Standard-Frankiermaschine kein Guthaben mehr hinzufügen können.

Royal Mail akzeptiert nur Post, die nach dem 1. Januar 2023 von einer Mailmark-Frankiermaschine erstellt wurde, und alle frankierten Postsendungen, die keinen Mailmark-Barcode enthalten, werden an den Absender zurückgesandt.

Warum werden Standard-Frankiermaschinen dezertifiziert?

Der Grund für die Dezertifizierung von Standard-Frankiermaschinen und deren Ersatz durch Mailmark liegt in den Vorteilen, die letztere für die Zustellung auf der letzten Meile bieten.

Einfach gesagt, Mailmark ist einfach eine andere Art der Frankierung, die einen neuen Typ von 2D-Barcode verwendet, mit dem Maschinen alle Arten von Informationen sofort scannen können. Und dennoch hat Royal Mail 60 Millionen Pfund in Mailmark investiert, mit dem Ziel, die Technologie in zukünftige Produkte und Dienstleistungen zu integrieren. Obwohl Mailmark für größere Mailvolumen konzipiert wurde, kann es aufgrund seiner langen Liste von Vorteilen von jedem Unternehmen verwendet werden.

Klareres Tracking

Das Sortieren, Sammeln und Verteilen von Post wird mit maschinenlesbaren Frankierzeichen wie Mailmark effizienter. Sie haben auch den Vorteil der Paketverfolgung und eines voraussichtlichen Liefertages für genauere Schätzungen der Lieferung.

Schnellere Lieferung

Bringen oder scannen Sie den Mailmark-Barcode sofort mit Mailmark-fähigen Frankiermaschinen an, sodass Sie alle wichtigen Daten an einem Ort sammeln können. Royal Mail liefert auf seinem Web-Dashboard viele Daten und Analysen an Großhändler.

Tiefere Preise

Unternehmen zahlen mit Mailmark niedrigere Frankiergebühren, was es zur kostengünstigsten Möglichkeit macht, Briefe und Pakete in Großbritannien zu versenden. Die Möglichkeit, das gesamte Royal Mail-Netzwerk anzuzeigen und zu analysieren, verringert die Wahrscheinlichkeit, dass etwas schief geht.

Darüber hinaus verfügt Mailmark über Funktionen wie das Prepaid-Antworttool, das es Unternehmen und Anwälten ermöglicht, Prepaid-Franken zu verwenden und Kunden Dokumente ohne zusätzliche Kosten an sie zurücksenden zu lassen.

Mailmark ist auch eine skalierbare Technologie, da zukünftige Barcodes mehr oder andere Daten enthalten können, wenn sich Standards entwickeln und erweitern. Diese modernen, fortschrittlichen Frankiermaschinen verfügen außerdem über eine schnellere und zuverlässigere LAN-Konnektivität, was Zeit und Geld spart. Im Vergleich zu Standard-Frankiermaschinen protokollieren Mailmark-Maschinen Portopreisänderungen sofort, und Online-Daten und -Analysen sind direkt über das interne Analysenetzwerk von Royal Mail verfügbar.

Während Standard-Frankiermaschinen mehr Professionalität bieten als herkömmliche Briefmarken, ist Mailmark eine noch modernere, schlankere und kompetentere Alternative.

Sollten Sie Ihre Standard-Frankiermaschine bald durch Mailmark ersetzen?

Die Royal Mail drängt mehr Unternehmen, Mailmark-konform zu werden, damit sowohl die Royal Mail als auch die Unternehmen von allem oben Genannten und mehr profitieren. Auch im Frankierbereich wird Mailmark immer die kostengünstigste Postoption sein. Da Royal Mail nach 2023 keine Standard-Frankiermaschinen mehr unterstützen wird, ist es vielleicht ein guter Zeitpunkt, über die Aufrüstung oder den Austausch Ihrer Frankiermaschine durch eine Mailmark-Frankiermaschine nachzudenken. Die Produktivität, der Komfort und die Kostenvorteile eines neuen, Mailmark-fähigen Geräts sind weitere Faktoren, die bei dieser Entscheidung berücksichtigt werden müssen.

Wie beginne ich mit der Verwendung einer Mailmark-Frankiermaschine?

Mailmark ist nicht nur für den Kunden wertvoll, der die Post erhält, sondern auch für Unternehmen und Werbe- oder Marketingagenturen, die nach zuverlässigen Statistiken über die Rentabilität ihrer Post suchen. Firmen, die den Bedingungen von Anhang 20: Royal Mail Mailmark des Access Letters-Vertrags zugestimmt haben, sind für Mailmark berechtigt.

Der Erwerb einer Mailmark-fähigen Frankiermaschine ist der erste Schritt zur Implementierung von Mailmark in Ihrem Unternehmen. Sie können unsere bemerkenswerte Infrastruktur nutzen, die Mailmark-Frankierung und andere Technologien umfasst, indem Sie unsere erstklassigen Dienste nutzen.