Tutto ciò che devi sapere sulla decertificazione dell'affrancatura standard di Royal Mail

Una macchina affrancatrice, nota anche come "contatore di affrancatura", timbra un codice a barre su una lettera o su una consegna al posto di un francobollo tradizionale. Una macchina affrancatrice è una macchina in grado di scaricare e archiviare in modo sicuro dollari di affrancatura, oltre a consentire all'utente di scegliere classi di posta e servizi speciali.

Royal Mail ha la giurisdizione ai sensi del Postal Services Act 2000 per autorizzare la produzione, la fornitura, la manutenzione e il funzionamento di tutte le apparecchiature di affrancatura nel Regno Unito. Le singole macchine sono incluse e hanno la possibilità di revocare l'approvazione per qualsiasi modello in qualsiasi momento.

In quest'ottica, la Royal Mail ha introdotto il Mailmark nel 2014 come ulteriore avanzamento della macchina affrancatrice standard. Ora, secondo le indicazioni di Royal Mail, l'utilizzo di vecchie macchine di affrancatura "Standard" per inviare posta affrancata viene gradualmente eliminato. A partire dal 1 gennaio 2023, Royal Mail accetterà solo posta affrancata da clienti che utilizzano una macchina affrancatrice Mailmark.

Cos'è una macchina affrancatrice standard?

Le macchine affrancatrici standard sono quelle che stampano un'indicazione. Prima di stampare il corretto pagamento postale in base alle tariffe Royal Mail, le macchine di affrancatura possono pesare e misurare lettere e pacchi. L'affrancatura è meno costosa dei francobolli, indipendentemente dalla classe inviata.

L'affrancatrice stamperà l'affrancatura su buste, cartoline o etichette adesive. La procedura è nota come "affrancatura" e l'espressione "macchina affrancatrice" è stata coniata per descriverla. Invece di usare i francobolli, puoi aggiungere un logo aziendale e un messaggio alla tua lettera, pacco o pacco per pagare le spese di spedizione sulla tua posta in uscita con una macchina affrancatrice fornita con una licenza Royal Mail.

Che cos'è una macchina per l'affrancatura di contrassegni postali?

Royal Mail ha sviluppato Mailmark, un nuovo tipo di tecnologia di codici a barre che indica che la tua posta è stata pagata ed è idonea alla consegna. Questa tecnica di qualificazione è nota come affrancatura e comprende timbrare o contrassegnare un pezzo di posta con qualsiasi tipo di timbro o contrassegno. Mailmark fornisce uno smistamento leggibile dalla macchina più veloce di lettere grandi o piccole.

La Royal Mail e l'ufficio postale ora utilizzano Mailmark, che cerca di migliorare molti dei loro prodotti e servizi, piuttosto che l'affrancatura Standard vecchio stile. Il contrassegno postale è un tipo di affrancatura che presenta numerosi vantaggi.

La decertificazione delle macchine affrancatrici standard

Tutte le macchine di affrancatura Royal Mail passeranno a Mailmark, un tipo di codice a barre 2D che è il modo più efficiente e preciso per elaborare la posta. I clienti che utilizzano una macchina affrancatrice Standard dovranno aggiornare a una macchina affrancatrice Mailmark contemporanea a partire dal 1 gennaio 2023.

Ogni cliente nel database di Royal Mail con una licenza corrente per macchina affrancatrice Standard ha ricevuto una lettera. Non sarai più in grado di aggiungere credito alla tua affrancatrice Standard nei mesi precedenti al 1 gennaio 2023 — Royal Mail deve ancora annunciare la data in cui i consumatori non potranno più aggiungere credito alla loro affrancatrice Standard.

Royal Mail accetterà solo la posta generata da una macchina affrancatrice Mailmark dopo il 1 gennaio 2023 e tutta la posta affrancata che non contiene un codice a barre Mailmark verrà rispedita al mittente.

Perché le macchine di affrancatura standard vengono decertificate?

Il motivo della decertificazione delle macchine affrancatrici standard e della loro sostituzione con Mailmark risiede nei vantaggi che quest'ultima offre per la consegna dell'ultimo miglio.

In parole povere, Mailmark è semplicemente un altro tipo di affrancatura che utilizza un nuovo tipo di codice a barre 2D che fornisce alle macchine la scansione di tutti i tipi di informazioni all'istante. Eppure, Royal Mail ha investito 60 milioni di sterline in Mailmark, con l'obiettivo di incorporare la tecnologia nei futuri prodotti e servizi. Sebbene Mailmark sia stato progettato pensando a volumi di posta maggiori, può essere utilizzato da qualsiasi azienda grazie al suo lungo elenco di vantaggi.

Tracciamento più chiaro

Smistare, raccogliere e distribuire la posta è più efficiente con segni di affrancatura leggibili dalla macchina, come Mailmark. Avrai anche il vantaggio del monitoraggio del pacco e di un giorno di consegna stimato per stime di consegna più accurate.

Consegna più veloce

Applica o scansiona istantaneamente il codice a barre Mailmark con macchine affrancatrici abilitate Mailmark, che ti consentono di raccogliere tutti i dati importanti in un'unica posizione. Royal Mail fornisce molti dati e analisi ai grossisti sulla sua dashboard web.

Prezzi più bassi

Le aziende pagano commissioni di affrancatura inferiori con Mailmark, rendendolo il modo più conveniente per inviare lettere e pacchi nel Regno Unito. La capacità di visualizzare e analizzare l'intera rete Royal Mail riduce le possibilità che qualcosa vada storto.

Inoltre, Mailmark è dotato di funzionalità come lo strumento di risposta con pagamento anticipato che consente alle aziende e agli avvocati di utilizzare i franchi prepagati e consentire ai clienti di restituire loro i documenti senza costi aggiuntivi.

Mailmark è anche una tecnologia scalabile, poiché i codici a barre futuri possono trasportare più o diversi dati man mano che gli standard si sviluppano e crescono. Queste macchine di affrancatura moderne e avanzate hanno anche una connettività LAN più veloce e affidabile, che consente di risparmiare tempo e denaro. Rispetto alle affrancatrici standard, le macchine Mailmark registreranno immediatamente le variazioni dei prezzi di affrancatura e i dati e le analisi online saranno disponibili direttamente attraverso la rete di analisi interna di Royal Mail.

Mentre le macchine di affrancatura standard hanno offerto più professionalità rispetto ai tradizionali francobolli, Mailmark è un'alternativa ancora più moderna, elegante e competente.

Dovresti sostituire presto la tua affrancatrice standard con il contrassegno postale?

La Royal Mail sta spingendo più aziende a diventare conformi a Mailmark in modo che sia la Royal Mail che le aziende traggano vantaggio da tutto ciò che è stato menzionato sopra e altro ancora. Inoltre, nel campo dell'affrancatura, Mailmark sarà sempre l'opzione postale più conveniente. Dal momento che Royal Mail non supporterà più le affrancatrici standard dopo il 2023, potrebbe essere un buon momento per pensare di aggiornare o sostituire la tua affrancatrice con una affrancatrice Mailmark. La produttività, la comodità e i vantaggi in termini di costi di una nuova macchina compatibile con Mailmark sono fattori aggiuntivi da considerare quando si prende questa decisione.

Come iniziare a utilizzare una macchina per l'affrancatura di contrassegni postali?

Mailmark è prezioso non solo per il cliente che riceve la posta, ma anche per le aziende e le agenzie pubblicitarie o di marketing che cercano statistiche affidabili sul ritorno sull'investimento della propria posta. Le aziende che hanno accettato i termini e le condizioni dell'Allegato 20: Royal Mail Mailmark of the Access Letters Contract possono beneficiare di Mailmark.

Ottenere una macchina affrancatrice abilitata Mailmark è il primo passo per implementare Mailmark nella vostra azienda. Puoi utilizzare la nostra straordinaria infrastruttura, che include l'affrancatura Mailmark e altre tecnologie, utilizzando i nostri servizi best-in-class.