Cómo escribir correos electrónicos de divulgación que generen resultados [+1 plantilla]

Hay muchas personas que no saben cómo escribir correos electrónicos de divulgación que la gente realmente leerá.

Elaboraste lo que pensaste que era la línea de asunto perfecta.

Tu presentación fue bastante detallada y larga para que la persona o empresa entendiera tu propuesta.

Enviaste el correo electrónico... e incluso después de tres semanas, no hay respuesta.

Entonces, ¿qué salió mal? ¿Te perdiste algo?

Para ayudarlo a comprender cómo escribir correos electrónicos claros y concisos , este blog analiza las siete mejores prácticas que puede seguir:

• Comparte una propuesta que beneficie a la persona o empresa
• Escriba líneas de asunto cortas y claras
• Mantenga los correos electrónicos cortos
• Envía mensajes personalizados a cada destinatario
• Incluye una llamada a la acción
• Verifique los correos electrónicos de divulgación antes de enviar
• Seguimiento dos veces

Comencemos.

7 consejos sobre cómo escribir correos electrónicos de divulgación

1. Comparte una propuesta que beneficie a la persona o empresa

Si le está pidiendo algo al destinatario, es justo que proporcione algo más a cambio. Esta es una situación de toma y daca.

Solicitar al destinatario que se vincule a su sitio web a cambio de simplemente compartir su artículo en Facebook no hace el corte.

Por lo tanto, escriba una copia de correo electrónico de divulgación que no haga que el mensaje sea solo sobre usted. El destinatario también debería obtener algo beneficioso de este trato. Si no existen tales posibilidades, ¿por qué te ayudarían? ¿Solo porque los conociste antes en una conferencia? no _

Antes de enviar el correo electrónico, pregúntese: ¿Qué hay para ellos? ¿Se adapta a sus puntos débiles?

El dinero instantáneo o el tráfico web no cuentan como beneficio. Puede ser un beneficio a corto plazo, en todo caso, pero debe proporcionar al destinatario algo que lo beneficie a largo plazo.

¿Qué tal una invitación para colaborar en un proyecto, ingresar a un nuevo mercado, dirigirse a una nueva audiencia o algo por el estilo?

Tenga en cuenta que no debe rogar por el trato. Tampoco debería parecer que le estás haciendo un favor al destinatario simplemente enviándole un mensaje. Tienes que ganarte el trato escribiendo un correo electrónico de divulgación mutuamente beneficioso .

2. Escriba líneas de asunto cortas y claras

Estar demasiado concentrado en su presentación no significa que pueda ignorar la línea de asunto del correo electrónico. No olvides que la línea de asunto es lo primero que ve el destinatario. Van a abrir el correo electrónico solo si creen que vale la pena.

Incluso si ha elaborado un discurso increíble, habrá sido en vano si el destinatario elimina el correo electrónico sin leerlo.

Por esta razón, escribir líneas de asunto claras y resumidas es un aspecto fundamental de la redacción de correos electrónicos de divulgación . Ayudará a aumentar la tasa de apertura de su correo electrónico al enganchar al destinatario.

Aquí hay algunos consejos para que escriba una línea de asunto procesable:

• No sea demasiado vago o formal, como " Solicitud de colaboración " o " Leer mi blog ".
• La gente suele abrir correos electrónicos por curiosidad. Para despertar esa curiosidad en el destinatario, intente hacer que sus líneas de asunto sean interesantes para ellos. Por ejemplo, “ Tengo una idea para mejorar tu contenido. Llamar a las 10? ” o “ Comentarios sobre la última publicación de tu blog ” podrían generar más avances que “ Mi blog tiene 500 seguidores y contando ”. ¿Por qué le importaría al destinatario si tu blog tiene 2 o 500 seguidores?

3. Mantenga los correos electrónicos cortos

Después de leer la línea de asunto clara, el destinatario puede cambiar su enfoque al tono.

Aquí es donde explica por qué le escribe a la persona oa la empresa. Es posible que esté preguntando sobre un puesto vacante, mejorando el SEO o el contenido de su sitio web, solicitando un vínculo de retroceso o presentándose como presentador de un seminario web.

No importa lo que propongas, debes saber cómo escribir correos electrónicos claros y concisos . Por lo que sabe, el destinatario podría ser una persona ocupada.

Por lo tanto, cuanto más largo sea su correo electrónico, mayores serán sus posibilidades de no leer el correo electrónico hasta el final.

Por lo tanto, la extensión ideal de su correo electrónico debe estar entre 80 y 150 palabras.

Por ejemplo, suponga que acaba de publicar una publicación de blog sobre las mejores métricas de marketing de contenido y desea promocionarla.

Al mismo tiempo, ha descubierto un artículo de recursos en línea sobre cómo crear una estrategia de marketing de contenido . Ahora, desea obtener un enlace del artículo de recursos a la publicación de su blog.

En este caso, la sección de presentación de su correo electrónico debe explicarle al propietario del sitio cómo encontró su artículo de recursos y cómo y por qué cree que un vínculo de retroceso a su publicación puede agregar valor a su audiencia.

Este enfoque le muestra al destinatario que también estás pensando en su audiencia y no solo en ti.

4. Envía mensajes personalizados a cada destinatario

Recuerda, la persona a la que le envías el correo electrónico no te conoce. Solo cuando crea una conexión con esta persona, es posible que lea el resto de su correo electrónico.

Para construir tal conexión, su correo electrónico debe ser hiperpersonal. Si envía un correo electrónico genérico que puede dirigir a cualquier persona, es posible que el destinatario no esté lo suficientemente motivado para abrirlo y leerlo.

Por ejemplo, " Estimado señor/señora " es ahora una forma anticuada de dirigirse a alguien, que bordea lo 'aburrido'.

Por otro lado, un correo electrónico personalizado hace que el destinatario sienta más curiosidad por lo que tienes que decirle.

Puede seguir estos consejos rápidos al escribir correos electrónicos de divulgación para establecer una conexión con el destinatario:

• No envíes el mismo mensaje a todas las empresas de tu lista de correo
• Encuentre puntos en común entre usted y el destinatario e inclúyalos en el correo electrónico.
• Si usted y el destinatario tienen una conexión mutua, mencione a esa persona en su correo electrónico
• Cambie su mensaje dependiendo de qué tan bien conozca al destinatario. Es posible que los haya conocido o colaborado con ellos antes, en cuyo caso, puede mantener su mensaje informal.

Por ejemplo, el mensaje podría decir: “ Soy A, colaboramos en el proyecto B para el cliente C hace un par de meses. ¿Recuerdas la idea XYZ que se nos vino a la mente entonces? ”

• Felicite al destinatario y deséele suerte por un logro reciente suyo, como una promoción o un nuevo trabajo.
• Felicite el trabajo del destinatario y dígale por qué le gustó
• Los correos electrónicos no cuentan como personalizados si contienen el mismo mensaje con solo un nombre y un enlace que se cambia
• Si todavía está confundido acerca de cómo escribir correos electrónicos personalizados, imagine que está teniendo una conversación en vivo con el destinatario. ¿Qué oraciones usarías? ¿Qué tipo de lenguaje corporativo evitarías?

No use una oración en su correo electrónico si tampoco la usaría en una conversación en vivo con el destinatario.

• Lo más importante, sea auténtico cuando intente establecer una conexión con el destinatario. No mientas sobre una conexión mutua o un interés común.

Del mismo modo, elogie al destinatario solo cuando lo diga en serio. Mentir solo perjudicará sus posibilidades de obtener lo que había pedido en su correo electrónico.

5. Incluye una llamada a la acción

Su trabajo no termina después de escribir el discurso. También debe informar al destinatario lo que desea que haga después de leer su mensaje. Para ello, debes insertar una clara llamada a la acción (CTA).

Un CTA incita al destinatario a tomar la acción deseada. Por ejemplo, puede pedirle a la persona que se vincule a su sitio o publicación de blog. Sin embargo, esto no le brinda la oportunidad de llenar su correo electrónico con muchos CTA.

Naturalmente, es posible que se confunda sobre si debe o no pedirle a la persona que lea su última publicación de blog y descargue una plantilla, junto con un enlace a su sitio. Sin embargo, cuantas más opciones bombardees al destinatario, más probable es que se confunda y no elija nada.

En última instancia, debe seleccionar solo una opción como su CTA: ¿cuál es la acción más importante que desea que realicen? Si es el backlink, entonces tu CTA solo debería tener esta opción. Esto le permite al destinatario otorgarle el vínculo de retroceso o simplemente ignorar su correo electrónico.

Por ejemplo, si usted es un influencer que quiere que la persona se comunique con usted para promocionar su producto, su CTA podría ser como: " Si desea obtener más información sobre cómo puedo ayudarlo con XYZ, no dude en reservar". una llamada en mi calendario para la próxima semana [idealmente seguido de un enlace de Calendly] ”.

6. Verifique los correos electrónicos de divulgación antes de enviarlos

Lo último que desea que vea su destinatario es un error ortográfico en su nombre. O que los elogies por un artículo que nunca escribieron. Peor aún, tenía la intención de enviar el correo electrónico de divulgación a una persona y terminó dirigiéndose a alguien completamente diferente.

Cada uno de estos errores es un desvío para cualquiera. ¿Crees que alguien querría trabajar con alguien que ni siquiera puede manejar un correo electrónico?

Por supuesto, los errores son solo humanos, pero no hay nada de malo en verificar y cotejar sus correos electrónicos antes de enviarlos.

7. Seguimiento dos veces

Entonces, ha enviado su correo electrónico de divulgación , pero aún está esperando una respuesta. Eso está bien porque la persona podría haber perdido su correo electrónico o haberlo olvidado por completo.

Algunas personas pueden responder después de hacer un seguimiento por primera vez, mientras que otras no. Para saber si la segunda categoría de personas todavía está interesada en su propuesta o no, debe enviarles otro correo electrónico de seguimiento.

Es posible que reciba algunas respuestas después del segundo seguimiento, pero nuevamente, es posible que no. Ahí está tu respuesta.

En otras palabras, si no obtiene respuesta incluso después de su segundo correo electrónico de seguimiento, sabe que es hora de despedirse de la persona. De lo contrario, si continúa haciendo un seguimiento a pesar de no obtener respuestas, la persona podría enojarse.

Esto se debe a que ya han indicado su falta de interés en su propuesta al no responder a sus correos electrónicos. Como resultado, es posible que envíen sus futuros correos electrónicos a su carpeta de correo no deseado.

Plantilla de copia de correo electrónico de divulgación

Las razones por las que funciona:

• El asunto es breve y claro.
• El correo electrónico beneficia al destinatario al haber publicado ya su entrada en el blog.
• Es una forma inteligente de buscar un vínculo de retroceso, ya que su artículo ya incluye su publicación.
• El correo electrónico tiene una llamada a la acción clara, que es para ver tu artículo.
• Pone el foco en el destinatario.
• Su propósito es construir una conexión con el destinatario.

Resumen: Cómo escribir un buen correo electrónico de divulgación

Ahora que sabe cómo escribir correos electrónicos de divulgación , es hora de ponerse a trabajar. Con los siete consejos clave que hemos cubierto anteriormente, tiene todo lo que necesita para impulsar sus campañas de divulgación.

Mejor aún, puede comunicarse con los profesionales de marketing por correo electrónico en MyTasker, que están siempre listos para ayudarlo. Desde la elaboración de líneas de asunto procesables hasta la inserción de CTA claros, pueden ayudarlo en sus campañas de divulgación por correo electrónico y, por lo tanto, mejorar el crecimiento de su negocio.