如何编写推动结果的外展电子邮件 [+1 模板]

有很多人不知道如何编写人们实际阅读的外联电子邮件。

您制作了您认为完美的主题行。

您的演讲非常详细且冗长，以使个人或公司理解您的建议。

您发出了电子邮件……即使过了三周，也没有回复。

那么，出了什么问题？ 你错过了什么吗？

为了帮助您掌握如何编写清晰简洁的电子邮件，本博客讨论了您可以遵循的七个最佳实践：

• 分享有利于个人或公司的提案
• 写短而清晰的主题行
• 保持电子邮件简短
• 向每个收件人发送个性化消息
• 包括号召性用语
• 发送前检查外联电子邮件
• 跟进两次

让我们开始吧。

关于如何撰写外展电子邮件的 7 个技巧

1. 分享有利于个人或公司的提案

如果您向收件人索取某物，那么您应该提供其他东西作为回报才是公平的。 这是一个让步的情况。

要求收件人链接回您的网站以换取简单地在 Facebook 上分享他们的文章并没有成功。

因此，请编写一份外展电子邮件副本，该副本不会使消息仅与您有关。 收件人也应该从这笔交易中获得一些好处。 如果没有这样的机会，他们为什么要帮助你？ 仅仅因为你以前在一次会议上见过他们？ 没有。

在发送电子邮件之前，问问自己：这对他们有什么好处？ 能解决他们的痛点吗？

即时资金或网络流量不算作好处。 如果有的话，这可能是一个短期的好处，但你应该为接受者提供一些长期有益于他们的东西。

邀请合作项目、进入新市场、瞄准新受众或类似的事情怎么样？

请记住，您不应该乞求这笔交易。 您似乎也不应该通过简单地向收件人发送消息来帮他们一个忙。 您必须通过撰写互惠互利的外联电子邮件来赢得交易。

2.写短而清晰的主题行

过于专注于你的推销并不意味着你可以忽略电子邮件的主题行。 不要忘记主题行是收件人看到的第一件事。 只有当他们认为值得花时间时，他们才会打开电子邮件。

即使您精心设计了一个惊人的推销，如果收件人没有阅读就删除了电子邮件，那将是徒劳的。

出于这个原因，写清楚和概括的主题行是写外展电子邮件的一个关键方面。 它将通过吸引收件人来帮助提高您的电子邮件打开率。

以下是编写可操作主题行的一些提示：

• 不要过于模糊或正式，例如“协作请求”或“阅读我的博客”。
• 人们通常出于好奇而打开电子邮件。 为了激发收件人的好奇心，试着让你的主题行让他们感兴趣。 例如，“我有一个改进您的内容的想法。 10点打电话？ ”或“对您最新博客文章的反馈”可能比“我的博客有 500 名关注者并且还在不断增加”取得更大的进展。 为什么收件人会关心您的博客是否有 2 或 500 个关注者？

3.保持电子邮件简短

阅读清晰的主题行后，收件人可以将注意力转移到音高上。

这是您解释为什么要写信给个人或公司的地方。 您可能正在询问一个空缺职位，改进他们网站的 SEO 或内容，要求反向链接，或者将自己定位为网络研讨会演示者。

无论您推销什么，您都应该知道如何撰写清晰简洁的电子邮件。 如您所知，收件人可能是一个忙碌的人。

因此，您的电子邮件越长，他们直到最后才阅读电子邮件的机会就越大。

因此，您的电子邮件的理想长度应该在 80 到 150 个字之间。

例如，假设您刚刚发布了一篇关于最佳内容营销指标的博文，并且您想推广它。

同时，您在网上发现了一篇关于如何创建内容营销策略的资源文章。 现在，您想要从资源文章中获取指向您的博客文章的链接。

在这种情况下，您的电子邮件的宣传部分应该向网站所有者解释您是如何看到他们的资源文章的，以及您如何以及为什么认为您的帖子的反向链接可以为他们的受众增加价值。

这种方法向接受者表明你也在考虑他们的听众，而不仅仅是你自己。

4. 向每个收件人发送个性化消息

请记住，您向其发送电子邮件的人不认识您。 只有当您与此人建立联系时，他们才会阅读您的电子邮件的其余部分。

要建立这样的联系，您的电子邮件需要是超个人的。 如果您向任何人发送一封通用的电子邮件，收件人可能没有足够的动力打开和阅读它。

例如，“亲爱的先生/女士”现在是一种老派的称呼某人的方式，近乎“无聊”。

另一方面，个性化的电子邮件使收件人对您必须告诉他们的内容更加好奇。

在编写外联电子邮件以与收件人建立联系时，您可以遵循以下快速提示：

• 不要向邮件列表中的所有公司发送相同的消息
• 在您和收件人之间找到共同点并将其包含在电子邮件中
• 如果您和收件人有相互联系，请在电子邮件中提及该人
• 根据您对收件人的了解程度更改您的信息。 您可能以前见过他们或与他们合作过，在这种情况下，您可以保持您的信息随意。

例如，消息可能是这样的：“我是 A，几个月前我们就 C 客户的 B 项目进行了合作。 还记得那个时候出现在我们脑海中的 XYZ 想法吗？ ”

• 祝贺收件人，并祝他们最近取得的成就好运，例如升职或新工作
• 赞美收件人的作品并告诉他们您喜欢它的原因
• 如果电子邮件包含相同的消息，只是名称和链接被更改，则不能算作个性化电子邮件
• 如果您仍然对如何编写个性化的外展电子邮件感到困惑，请想象您正在与收件人进行实时对话。 你会用什么句子？ 您会避免使用哪种公司语言？

如果您不想在与收件人的实时对话中使用它，也不要在您的电子邮件中使用它。

• 最重要的是，在尝试与收件人建立联系时要保持真实。 不要对相互联系或共同利益撒谎。

同样，只有当你的意思时才表扬收件人。 撒谎只会损害你在电子邮件中获得你所要求的东西的前景。

5.包括行动号召

你的工作并没有在你写完演讲后结束。 您还需要让收件人知道您在阅读您的邮件后希望他们做什么。 为此，您应该插入一个明确的号召性用语 (CTA)。

CTA 鼓励收件人采取所需的行动。 例如，您可能会要求此人链接回您的网站或博客文章。 但是，这并没有让您有机会在您的电子邮件中填写大量 CTA。

您可能会自然而然地对是否应该要求该人阅读您的最新博客文章并下载模板以及链接回您的网站感到困惑。 然而，你轰炸收件人的选项越多，他们就越有可能感到困惑并且根本别无选择。

最终，您只需要选择一个选项作为您的 CTA——您希望他们采取的最重要的行动是什么？ 如果是反向链接，那么你的 CTA 应该只有这个选项。 这允许收件人授予您反向链接或忽略您的电子邮件。

例如，如果您是一位有影响力的人，希望该人与您联系以推广他们的产品，您的 CTA 可能是这样的，“如果您想了解更多关于我如何帮助您处理 XYZ 的信息，请随时预订我下周日历上的电话 [理想情况下是一个 Calendly 链接] ”。

6. 发送前检查外展电子邮件

您希望收件人看到的最后一件事是他们姓名中的拼写错误。 或者你赞扬他们从未写过的文章。 更糟糕的是，您打算将外展电子邮件发送给一个人，最终却将其发送给完全不同的人。

这些错误中的每一个都会让任何人失望。 您认为有人愿意与甚至无法处理电子邮件的人一起工作吗？

当然，错误只是人为的，但在发送电子邮件之前检查和交叉检查电子邮件并没有什么坏处。

7. 两次跟进

因此，您已经发送了外展电子邮件，但您仍在等待回复。 没关系，因为此人可能错过了您的电子邮件或完全忘记了它。

有些人可能会在您第一次跟进后回复，而其他人可能不会。 要知道第二类人是否仍然对您的提案感兴趣，您需要向他们发送另一封后续电子邮件。

在第二次跟进之后，您可能会收到一些回复，但同样，您可能不会。 你的答案就在那里。

换句话说，如果您在第二封后续电子邮件之后仍未收到回复，那么您知道是时候向该人告别了。 否则，如果你在收到零回复的情况下继续跟进，对方可能会生气。

这是因为他们已经通过不回复您的电子邮件来表明他们对您的提案缺乏兴趣。 因此，他们可能会将您未来的电子邮件发送到他们的垃圾邮件文件夹。

外展电子邮件副本模板

它起作用的原因：

• 主题行简短明了
• 该电子邮件通过已经发布了他们的博客文章而使收件人受益
• 这是一种寻找反向链接的聪明方法，因为您的文章已经包含了他们的帖子
• 邮件有明确的CTA，就是查看你的文章
• 它把焦点放在接受者身上
• 其目的是与接收者建立联系

摘要：如何写一封好的外展电子邮件

既然您知道如何编写外展电子邮件，就该开始工作了。 有了我们上面介绍的七个关键技巧，您就拥有了提升外展活动所需的一切。

更好的是，您可以联系 MyTasker的电子邮件营销专家，他们随时准备为您提供帮助。 从制作可操作的主题行到插入清晰的 CTA，它们可以协助您的电子邮件外展活动，从而促进您的业务增长。