Sonuç Getiren Sosyal Yardım E-postaları Nasıl Yazılır [+1 Şablonu]

İnsanların gerçekten okuyacakları sosyal yardım e-postalarının nasıl yazılacağını bilmeyen birçok insan var .

Mükemmel bir konu satırı olduğunu düşündüğünüz şeyi hazırladınız.

Konuşmanız, kişinin veya şirketin teklifinizi anlamasını sağlamak için oldukça ayrıntılı ve uzundu.

E-postayı gönderdin… ve üç hafta sonra bile cevap yok.

Peki, ne yanlış gitti? Bir şey mi kaçırdın?

Açık ve özlü e-postaların nasıl yazılacağını kavramanıza yardımcı olmak için bu blog, izleyebileceğiniz en iyi yedi uygulamayı tartışıyor:

• Kişiye veya şirkete fayda sağlayan bir teklifi paylaşın
• Kısa ve net konu satırları yazın
• E-postaları kısa tutun
• Her alıcıya kişiselleştirilmiş mesajlar gönderin
• Bir harekete geçirici mesaj ekleyin
• Göndermeden önce erişim e-postalarını kontrol edin
• iki kez takip et

Hadi başlayalım.

Sosyal Yardım E-postalarının Nasıl Yazılacağına İlişkin 7 İpucu

1. Kişi veya Şirket Yararına Olan Bir Teklifi Paylaşın

Alıcıdan bir şey istiyorsanız, karşılığında başka bir şey vermeniz adil olur. Bu bir al-ver durumudur.

Alıcıdan, makalesini Facebook'ta paylaşması karşılığında web sitenize geri bağlantı vermesini istemek, kesinti yapmaz.

Bu nedenle, mesajı yalnızca sizinle ilgili yapmayan bir sosyal yardım e-postası kopyası yazın. Alıcı da bu anlaşmadan faydalı bir şey almalıdır. Böyle bir şans yoksa, neden size yardım etsinler? Onlarla daha önce bir konferansta tanıştığınız için mi? hayır .

E-postayı göndermeden önce kendinize sorun: İçinde onlar için ne var? Acı noktalarına hitap ediyor mu?

Anında para veya web trafiği bir avantaj olarak sayılmaz. Kısa vadeli bir fayda olabilir, ancak alıcıya uzun vadede onlara fayda sağlayacak bir şey sağlamalısınız.

Bir projede işbirliği yapmak, yeni bir pazara girmek, yeni bir kitleyi hedeflemek veya buna benzer bir şey için davete ne dersiniz?

Anlaşma için yalvarmamanız gerektiğini unutmayın. Ayrıca, yalnızca mesaj göndererek alıcıya bir iyilik yapıyormuşsunuz gibi görünmemelidir. Karşılıklı yarar sağlayan bir sosyal yardım e-postası yazarak anlaşmayı kazanmalısınız .

2. Kısa ve Net Konu Satırları Yazın

Konuşmanıza çok fazla odaklanmak, e-postanın konu satırını görmezden gelebileceğiniz anlamına gelmez. Konu satırının alıcının gördüğü ilk şey olduğunu unutmayın. E-postayı yalnızca zaman ayırmaya değer olduğunu düşünürlerse açacaklar.

Harika bir konuşma hazırlamış olsanız bile, alıcı e-postayı okumadan silerse, bu boşuna olacaktır.

Bu nedenle, açık ve özetlenmiş konu satırları yazmak, sosyal yardım e-postaları yazmanın kritik bir yönüdür . Alıcıyı bağlayarak e-posta açma oranınızı artırmanıza yardımcı olacaktır.

İşlem yapılabilir bir konu satırı yazmanız için birkaç ipucu:

• “ İşbirliği Talebi ” veya “ Blogumu oku ” gibi çok belirsiz veya resmi olmayın .
• İnsanlar genellikle e-postaları meraktan açarlar. Alıcıda bu merakı uyandırmak için konu satırlarınızı onlar için ilginç hale getirmeye çalışın. Örneğin, “ İçeriğinizi geliştirmek için bir fikrim var. 10'da ara? ” veya “ En son blog gönderinizle ilgili geri bildirim ”, “ Blogumun 500 takipçisi var ve artmaya devam ediyor” dan daha fazla ilerleme sağlayabilir . Alıcı, blogunuzun 2 veya 500 takipçisi olup olmadığına neden baksın?

3. E-postaları Kısa Tutun

Net konu satırını okuduktan sonra, alıcı odağını sahaya kaydırabilir.

Kişiye veya şirkete neden yazdığınızı açıkladığınız yer burasıdır. Açık bir pozisyon hakkında bilgi alıyor, web sitelerinin SEO'sunu veya içeriğini iyileştiriyor, geri bağlantı istiyor veya kendinizi bir web semineri sunucusu olarak tanıtıyor olabilirsiniz.

Ne söylerseniz söyleyin, açık ve özlü e-postaları nasıl yazacağınızı bilmelisiniz . Bildiğiniz gibi, alıcı meşgul biri olabilir.

Bu nedenle, e-postanız ne kadar uzunsa, e-postayı sonuna kadar okumama şansları o kadar yüksek olur.

Bu nedenle e-postanızın ideal uzunluğu 80 ile 150 kelime arasında olmalıdır.

Örneğin, en iyi içerik pazarlama metrikleriyle ilgili bir blog gönderisi yayınladığınızı ve bunu tanıtmak istediğinizi varsayalım.

Aynı zamanda, bir içerik pazarlama stratejisinin nasıl oluşturulacağına dair çevrimiçi bir kaynak makale keşfettiniz . Şimdi, kaynak makaleden blog gönderinize bir bağlantı almak istiyorsunuz.

Bu durumda, e-postanızın satış konuşması bölümü, site sahibine kaynak makalesine nasıl rastladığınızı ve gönderinize bir geri bağlantının izleyicilerine nasıl ve neden değer katabileceğini düşündüğünüzü açıklamalıdır.

Bu yaklaşım, alıcıya sadece kendinizi değil, izleyicilerini de düşündüğünüzü gösterir.

4. Her Alıcıya Kişiselleştirilmiş Mesajlar Gönderin

Unutmayın, e-postayı gönderdiğiniz kişi sizi tanımıyor. Yalnızca bu kişiyle bağlantı kurduğunuzda, e-postanızın geri kalanını okuyabilirler.

Böyle bir bağlantı kurmak için e-postanızın aşırı kişisel olması gerekir. Herhangi birine gönderebileceğiniz genel bir e-posta gönderirseniz, alıcı onu açıp okuyacak kadar motive olmayabilir.

Örneğin, “ Sevgili Bay/Bayan ” artık birine hitap etmenin eski usül bir yolu, 'sıkıcı' sınırında.

Öte yandan, kişiselleştirilmiş bir e-posta, alıcının onlara ne söylemeniz gerektiği konusunda daha fazla merak duymasını sağlar.

Alıcıyla bağlantı kurmak için sosyal yardım e-postaları yazarken bu hızlı ipuçlarını takip edebilirsiniz :

• Mail listenizdeki tüm firmalara aynı mesajı göndermeyin.
• Kendiniz ve alıcı arasında ortak bir nokta bulun ve bunu e-postaya ekleyin
• Alıcıyla karşılıklı bir bağlantınız varsa, e-postanızda o kişiden bahsedin
• Alıcıyı ne kadar iyi tanıdığınıza bağlı olarak mesajınızı değiştirin. Onlarla daha önce tanışmış veya işbirliği yapmış olabilirsiniz, bu durumda mesajınızı geçici tutabilirsiniz.

Örneğin, mesaj şöyle olabilir: “ Ben A'yım, birkaç ay önce C istemcisi için B projesinde işbirliği yapmıştık. O zaman aklımıza gelen XYZ fikrini hatırlıyor musunuz? ”

• Alıcıyı tebrik edin ve terfi veya yeni bir iş gibi yakın zamanda elde ettikleri başarılar için şans dileyin.
• Alıcının çalışmasını övün ve neden beğendiğinizi söyleyin
• E-postalar, yalnızca bir ad ve bir bağlantı değiştirilen aynı mesajı içeriyorsa kişiselleştirilmiş sayılmaz
• Kişiselleştirilmiş sosyal yardım e-postalarının nasıl yazılacağı konusunda hala kafanız karıştıysa , alıcıyla canlı bir görüşme yaptığınızı hayal edin. Hangi cümleleri kullanırdın? Ne tür bir kurumsal dilden kaçınırsınız?

Alıcıyla canlı bir konuşmada da kullanmayacaksanız, e-postanızda bir cümle kullanmayın.

• En önemlisi, alıcıyla bağlantı kurmaya çalışırken özgün olun. Karşılıklı bir bağlantı veya ortak bir çıkar hakkında yalan söylemeyin.

Benzer şekilde, alıcıyı yalnızca ciddi olduğunuzda övün. Yalan söylemek, yalnızca e-postanızda istediğinizi elde etme şansınıza zarar verir.

5. Bir Harekete Geçirici Mesaj Ekleyin

Sahayı yazdıktan sonra işiniz bitmiyor. Ayrıca, mesajınızı okuduktan sonra alıcıya ne yapmalarını istediğinizi bildirmeniz gerekir. Bunun için net bir harekete geçirici mesaj (CTA) eklemelisiniz .

Bir CTA, alıcıyı istenen eylemi gerçekleştirmesi için yönlendirir. Örneğin, kişiden sitenize veya blog yayınınıza geri bağlantı vermesini isteyebilirsiniz. Ancak bu size e-postanızı bol miktarda CTA ile doldurma fırsatı vermez.

Doğal olarak, kişiden en son blog yazınızı okumasını ve sitenize geri bağlantı ile birlikte bir şablon indirmesini isteyip istemediğiniz konusunda kafanız karışabilir. Yine de, alıcıyı ne kadar çok seçenekle bombalarsanız, kafalarının karışması ve hiçbir seçim yapmaması o kadar olasıdır.

Sonuç olarak, CTA'nız olarak yalnızca bir seçeneği belirlemeniz gerekir - onlardan yapmasını istediğiniz en önemli eylem nedir? Geri bağlantı ise, CTA'nız yalnızca bu seçeneğe sahip olmalıdır. Bu, alıcının size geri bağlantıyı vermesine veya e-postanızı görmezden gelmesine izin verir.

Örneğin, kişinin ürününü tanıtmak için size ulaşmasını isteyen bir etkileyiciyseniz, CTA'nız " XYZ konusunda size nasıl yardımcı olabileceğim hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, rezervasyon yapmaktan çekinmeyin " gibi olabilir. gelecek hafta için takvimimde bir çağrı [ideal olarak ardından bir Calendly bağlantısı gelir] ”.

6. Göndermeden Önce Destek E-postalarını Kontrol Edin

Alıcınızın görmesini isteyeceğiniz son şey, adındaki bir yazım hatasıdır. Ya da hiç yazmadıkları bir makale için onları övdüğünüze. Daha da kötüsü, sosyal yardım e-postasını bir kişiye göndermek istediniz ve sonunda onu tamamen farklı birine gönderdiniz.

Bu hataların her biri, herkes için bir dönüm noktasıdır. Bir e-postayı bile idare edemeyen biriyle çalışmak isteyeceğini düşünüyor musunuz?

Tabii ki, hatalar sadece insanidir, ancak e-postalarınızı göndermeden önce kontrol edip çapraz kontrol etmenin bir zararı yoktur.

7. İki Kez Takip Edin

Yani, sosyal yardım e-postanızı gönderdiniz , ancak hala bir cevap bekliyorsunuz. Sorun değil çünkü kişi e-postanızı kaçırmış veya tamamen unutmuş olabilir.

Bazı insanlar ilk kez takip ettikten sonra cevap verebilir, bazıları ise vermeyebilir. İkinci insan kategorisinin teklifinizle hâlâ ilgilenip ilgilenmediğini öğrenmek için, onlara başka bir takip e-postası göndermeniz gerekir.

İkinci takipten sonra bazı cevaplar alabilirsiniz, ancak yine almayabilirsiniz. Cevabınız burada yatıyor.

Başka bir deyişle, ikinci takip e-postanızdan sonra bile yanıt alamazsanız, kişiye veda etme zamanının geldiğini bilirsiniz. Aksi halde sıfır cevap almanıza rağmen takibe devam ederseniz kişi sinirlenebilir.

Bunun nedeni, e-postalarınıza yanıt vermeyerek teklifinize ilgi duymadıklarını zaten belirtmiş olmalarıdır. Sonuç olarak, gelecekteki e-postalarınızı spam klasörlerine gönderebilirler.

Sosyal Yardım E-posta Kopya Şablonu

Çalışmasının nedenleri:

• Konu satırı kısa ve net
• E-posta, alıcıya blog gönderisini zaten yayınlayarak fayda sağlar
• Makaleniz zaten onların gönderilerini içerdiğinden, bir geri bağlantı için açı oluşturmanın akıllıca bir yoludur.
• E-postanın net bir CTA'sı var, yani makalenizi kontrol etmek için
• Odağı alıcıya verir
• Amacı, alıcı ile bir bağlantı kurmaktır.

Özet: İyi Bir Sosyal Yardım E-postası Nasıl Yazılır

Artık sosyal yardım e-postalarını nasıl yazacağınızı bildiğinize göre , işe koyulma zamanı. Yukarıda ele aldığımız yedi önemli ipucuyla, sosyal yardım kampanyalarınızı artırmak için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz.

Daha da iyisi, size yardım etmeye her zaman hazır olan MyTasker'daki E-posta Pazarlama uzmanlarına ulaşabilirsiniz. Eyleme geçirilebilir konu satırları hazırlamaktan net CTA'lar eklemeye kadar, e-posta erişim kampanyalarınıza yardımcı olabilir ve böylece işletmenizin büyümesini artırabilir.