13 façons dont un GPO peut profiter à votre petite entreprise

En tant qu'entrepreneur, gérer votre petite entreprise peut être intimidant. En plus de stimuler constamment les ventes, vous devez garantir la qualité de vos produits, du service client, de l'engagement des employés, etc. En tant que tel, il est essentiel de rechercher des moyens de rationaliser vos processus pour réduire les coûts, dont l'un est de faire partie d'une organisation d'achats groupés (GPO). Continuez à lire pour en savoir plus à ce sujet.

Qu'est-ce que GPO ?

Qu'est-ce qu'un GPO ? C'est là qu'une organisation collecte des commandes pour une fourniture particulière auprès de divers marchands, y compris vous. La raison d'être ici est d'accumuler suffisamment de commandes pour répondre à la quantité de commande minimale requise par le fabricant. De cette façon, le GPO pourra commander un approvisionnement en gros et bénéficier de remises. Outre les remises, les GPO s'associent à des fabricants connus. Considérez-les comme votre intermédiaire. C'est pourquoi vous pouvez être assuré que vous achetez vos produits auprès des fabricants. La meilleure partie? Vous pouvez utiliser votre épargne pour faire croître votre entreprise.

13 avantages de l'utilisation d'un GPO

Chaque petite entreprise a besoin de certaines choses pour fonctionner. En tant que propriétaire d'entreprise, ces services et fournitures peuvent rapidement s'additionner. Les GPO travaillent généralement avec des fournisseurs privilégiés qui vous permettront d'obtenir les meilleures offres afin que votre entreprise puisse réussir.

Voici les dix façons dont un GPO peut profiter à votre petite entreprise :

Prix ​​avantageux

Des organisations plus importantes ou un groupe d'organisations combinées ayant des besoins similaires peuvent négocier directement avec les fabricants. Cela leur permet d'obtenir les meilleurs prix pour plusieurs catégories.

En dehors de cela, ils réussissent également mieux à obtenir des avantages monétaires tels que des remises et d'autres économies de coûts. Par conséquent, ils peuvent économiser sur les dépenses et les utiliser pour développer leur startup. Ceci est basé sur le volume d'affaires qu'ils font avec chaque fournisseur. Les fournisseurs peuvent alors rationaliser leurs opérations de vente pour négocier les prix avec GPO plutôt que d'exécuter des accords avec diverses organisations.

Réduction des coûts de transaction

Outre les économies de coûts, les petites entreprises peuvent également constater une réduction significative des coûts de transaction. En effet, cela réduit le temps moyen consacré à une transaction ainsi que les erreurs d'écriture. Les GPO aident les petites entreprises en simplifiant l'ensemble du processus de commande. Cela vous permet d'établir une tarification réduite et fixe et de réduire le temps de recherche.

Amélioration de la gestion des fournisseurs

Un autre avantage important est la gestion améliorée des fournisseurs. Votre petite entreprise travaille maintenant avec les fournisseurs comme une grande entreprise.

La gestion des fournisseurs est l'endroit où un GPO peut gérer stratégiquement toutes les interactions avec un fournisseur. Cela garantit que la valeur est reçue pour chaque dollar que votre organisation dépense avec ces fournisseurs. Cela comprend l'élaboration de politiques, la négociation et la livraison de biens et de services conformément à votre contrat. Cela garantit également que vos fournisseurs apportent une valeur à long terme à un niveau constant.

Plus de bénéfices

Profiter des réductions de prix a un impact direct sur vos profits. Les petites entreprises ont toutes les astuces pour augmenter leurs bénéfices, ainsi que leurs flux de trésorerie. C'est pourquoi l'utilisation des GPO a un impact immédiat. Une diminution des coûts d'achat entraîne également une augmentation des bénéfices sans avoir à augmenter les ventes. Quelles sont les erreurs de marketing des petites entreprises dont vous devez être conscient ?

Partenaire en approvisionnement

Les GPO doivent également fonctionner comme une extension de votre service d'approvisionnement interne. Il doit connaître sa place tout en complétant votre stratégie d'approvisionnement existante. Un bon GPO devrait également s'efforcer de suivre les processus que vous avez déjà créés. Il peut s'agir d'une ressource supplémentaire pour une gestion efficace de l'approvisionnement, des fournisseurs et des contrats, et d'un partenaire possédant des années d'expérience en matière d'approvisionnement couvrant divers types d'entreprises.

Adhésion gratuite

Gardez à l'esprit que tous les GPO n'offrent pas une adhésion gratuite. C'est pourquoi en trouver un peut être bénéfique - il est précieux pour les membres lorsqu'on leur propose des adhésions gratuites. De plus, les fabricants et les fournisseurs sont prêts à étendre leurs remises avec les GPO qui disposent d'un vaste réseau ; par exemple, une société pharmaceutique qui a des liens avec diverses chaînes de pharmacies et hôpitaux. Lorsque vous envisagez un GPO, recherchez-en un qui offre une adhésion gratuite et un large éventail de partenaires d'approvisionnement, ainsi qu'un pouvoir d'achat substantiel.

La gestion par catégorie

Les GPO fournissent une gestion des catégories qui aide à identifier comment une entreprise peut économiser. Un GPO tiendra ses membres informés de l'offre d'un fabricant et des améliorations de service en passant en revue les fournisseurs réguliers. De cette façon, ils se tiennent au courant des services et des approches que les fournisseurs adoptent. Néanmoins, un GPO ne doit pas servir de barrière entre un fournisseur et un commerçant.

Réduction du risque d'achat et service de qualité

Les GPO s'efforcent également d'assurer la longévité des membres. Pour cette raison, la pression pour soutenir les membres est élevée. Les GPO soumettent les fournisseurs potentiels à un processus de vérification complet pour fournir aux membres la meilleure qualité de fournisseurs. Il s'agit d'assurer la crédibilité et la valeur du fournisseur. En contrepartie, les membres ont un risque d'achat moindre. Pendant ce temps, travailler avec des fournisseurs qui sont l'option « la moins chère » offre très peu de valeur et peut affecter la position du GPO.

Meilleur prix

Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, il peut sembler impossible d'établir des prix préférentiels auprès de grands fournisseurs. Heureusement, les GPO vous offrent la voie vers une meilleure tarification et un service de premier plan qui compense les frais d'administration. Il vous donne également accès à des contrats et ressources supplémentaires qui ne vous seraient pas proposés autrement.

Services à valeur ajoutée

De nos jours, les GPO fournissent plus que de simples contrats. De nombreuses organisations proposent leurs propres solutions à valeur ajoutée. Cela peut aller des services de conseil à l'engagement culinaire ou aux services d'audit. Rejoindre les GPO offre aux entreprises une foule de ressources, ce qui facilite la croissance et l'optimisation de leurs économies. Les fournisseurs peuvent ensuite utiliser ces services pour créer de nouveaux véhicules de marketing. Cela améliore l'utilisation de leurs produits et services et démontre donc leur valeur sur les membres GPO.

Gain de temps

L'alignement avec votre partenaire GPO ne permet pas seulement aux opérateurs d'économiser de l'argent, mais cela peut également les aider à gagner du temps et des ressources précieuses de leur côté. Les GPO gèrent les contrats fournisseurs des opérateurs. C'est pourquoi ils passent moins de temps à rechercher, négocier et maintenir ces accords. De nombreux GPO les aideront même à résoudre tout problème de distribution ou d'exécution, ramenant ainsi l'accent sur ce qui compte le plus pour les clients.

Fournisseurs régionaux et minoritaires

Parce que leurs membres ont des besoins divers, les GPO concluent des contrats au-delà des marques nationales. Beaucoup d'entre eux ont une large sélection de fournisseurs régionaux et de fournisseurs appartenant à des minorités. Les fournisseurs plus petits, locaux et uniques gagneront également en visibilité. Cela présente des opportunités de vente des GPO qui n'auraient autrement pas été disponibles par eux-mêmes.

La mise en réseau

Les organisations bénéficieront également des GPO qui comprennent et accueillent la collaboration. En réunissant divers professionnels, les organisations peuvent partager les meilleures pratiques et échanger des informations. Réunir des entrepreneurs aux besoins et aux budgets variés permet un échange d'expérience. Cela inclut des conseils d'approvisionnement, des expériences récentes et même des histoires d'horreur avec leurs pairs.

À vous

Les GPO placent votre petite entreprise dans le même environnement que vos concurrents plus importants. Il se débarrasse même des avantages que sa taille leur procure. Bien qu'aucun GPO ne puisse offrir une solution universelle aux besoins de votre entreprise, ils peuvent néanmoins vous aider à économiser sur les coûts d'approvisionnement. De plus, vous n'avez pas à penser où chercher les bons fournisseurs, car un GPO peut le faire pour vous. Vous pouvez également réduire les frais généraux et créer des relations précieuses avec les principaux fournisseurs. N'oubliez pas d'exploiter le potentiel des GPO. De cette façon, vous découvrirez comment votre entreprise pourra soutenir ses objectifs individuels, ainsi que le pouvoir d'achat du collectif. Bonne chance!