Bir GPO'nun Küçük İşletmenize Fayda Sağlayabileceği 13 Yol

Bir girişimci olarak, küçük işletmenizi yönetmek göz korkutucu olabilir. Satışları sürekli artırmanın yanı sıra ürünlerinizin, müşteri hizmetlerinizin, çalışan katılımınızın ve daha fazlasının kalitesinden emin olmanız gerekir. Bu nedenle, bir grup satın alma organizasyonunun (GPO) parçası olmak olan maliyetlerden tasarruf etmek için süreçlerinizi düzene sokmanın yollarını aramak önemlidir. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

GPO nedir?

GPO nedir? Bir kuruluşun, siz de dahil olmak üzere çeşitli tüccarlardan belirli bir tedarik için sipariş topladığı yerdir. Buradaki mantık, bir üreticinin gerekli minimum sipariş miktarını karşılayacak kadar sipariş biriktirmektir. Bu şekilde, GPO toplu olarak bir tedarik sipariş edebilecek ve indirimlerden yararlanabilecektir. İndirimlerin yanı sıra, GPO'lar bilinen üreticilerle ortaktır. Onları aracınız gibi düşünün. Bu nedenle ürünlerinizi üreticilerden temin ettiğinizden emin olabilirsiniz. En iyi kısım? Birikimlerinizi işinizi büyütmek için kullanabilirsiniz.

GPO Kullanmanın 13 Faydası

Her küçük işletme, çalışması için belirli şeylere ihtiyaç duyar. Bir işletme sahibi olarak, bu hizmetler ve sarf malzemeleri hızla toplanabilir. GPO'lar genellikle, işinizin başarılı olabilmesi için en iyi anlaşmaları yapmanızı sağlayacak tercih edilen tedarikçilerle çalışır.

Bir GPO'nun küçük işletmenize fayda sağlayabileceği on yol:

uygun fiyatlandırma

Daha önde gelen kuruluşlar veya benzer ihtiyaçları olan bir grup birleşik kuruluş, üreticilerle doğrudan pazarlık yapabilir. Bu, çeşitli kategoriler için en iyi fiyatları güvence altına almalarını sağlar.

Bunun dışında, indirimler ve diğer maliyet tasarrufları gibi parasal avantajları sağlamada da daha başarılılar. Bu nedenle, masraflardan tasarruf edebilir ve bunları başlangıçlarını büyütmek için kullanabilirler. Bu, her bir tedarikçiyle yaptıkları iş hacmine dayanmaktadır. Tedarikçiler daha sonra çeşitli kuruluşlarla anlaşmalar yapmak yerine GPO ile fiyat pazarlığı yapmak için satış operasyonlarını düzenleyebilir.

İşlem maliyetlerinin azaltılması

Küçük şirketler, maliyet tasarruflarının yanı sıra işlem maliyetlerinde de önemli bir düşüş görebilir. Bunun nedeni, bir işlem için harcanan ortalama süreyi ve büro hatalarını azaltmasıdır. GPO'lar, tüm sipariş sürecini basitleştirerek küçük işletmelere yardımcı olur. Bunu yapmak, azaltılmış, sabit bir fiyatlandırma belirlemenize ve zaman kaynağı miktarını azaltmanıza olanak tanır.

İyileştirilmiş tedarikçi yönetimi

Diğer bir önemli fayda, gelişmiş tedarikçi yönetimidir. Küçük işletmeniz artık büyük bir şirket gibi tedarikçilerle çalışıyor.

Tedarikçi yönetimi, bir GPO'nun bir tedarikçiyle olan tüm etkileşimleri stratejik olarak yönetebildiği yerdir. Bunu yapmak, kuruluşunuzun bu tedarikçilerle harcadığı her dolar için değerin alınmasını sağlar. Bu, sözleşmenize göre inşaat politikaları, mal ve hizmetlerin müzakere edilmesini ve teslim edilmesini içerir. Ayrıca tedarikçilerinizin tutarlı bir düzeyde uzun vadeli değer getirmesini sağlar.

Daha fazla kar

Fiyat indirimlerinden yararlanmak, kârınızı doğrudan etkiler. Daha küçük şirketler, karları ve nakit akışını artırmak için kitapta her türlü hileye sahiptir. Bu nedenle GPO'ları kullanmanın anında etkisi vardır. Satın alma maliyetlerinde bir azalma, satışları artırmak zorunda kalmadan karlarda da bir artışa yol açar. Bilmeniz gereken bazı küçük işletme pazarlama hataları nelerdir?

Tedarik ortağı

GPO'lar aynı zamanda dahili tedarik departmanınızın uzantısı olarak da çalışmalıdır. Mevcut kaynak bulma stratejinizi tamamlarken yerini bilmelidir. Harika bir GPO, halihazırda oluşturduğunuz süreçlerle birlikte gelmeye çalışmalıdır. Etkili kaynak bulma, tedarikçi ve sözleşme yönetimi için ek bir kaynak ve çeşitli iş türlerini kapsayan uzun yıllara dayanan satın alma deneyimine sahip bir ortak olabilir.

Ücretsiz üyelik

Her GPO'nun ücretsiz üyelik sağlamadığını unutmayın. Bu yüzden bir tane bulmak faydalı olabilir - ücretsiz üyelik teklif edildiğinde üyeler için değerlidir. Ayrıca üreticiler ve tedarikçiler, geniş bir ağa sahip GPO'lar ile indirimlerini genişletmeye isteklidirler; örneğin, çeşitli eczane zincirleri ve hastanelerle bağlantıları olan bir ilaç şirketi. Bir GPO'yu düşünürken, ücretsiz üyelik ve çok çeşitli tedarik ortakları ve önemli satın alma gücü sağlayan birini arayın.

Kategori yönetimi

GPO'lar, bir işletmenin nasıl tasarruf edebileceğini belirlemeye yardımcı olan kategori yönetimi sağlar. Bir GPO, düzenli tedarikçileri gözden geçirerek üyelerini bir üreticinin teklifleri ve hizmet geliştirmeleri hakkında güncel tutacaktır. Bu şekilde, tedarikçilerin aldığı hizmet ve yaklaşımlardan haberdar olurlar. Bununla birlikte, bir GPO, bir tedarikçi ile bir tüccar arasında bir engel olarak hizmet etmemelidir.

Daha düşük satın alma riski ve kaliteli hizmet

GPO'lar ayrıca üyelerin uzun ömürlü olması için çabalıyor. Bu nedenle, üyeleri destekleme baskısı yüksektir. GPO'lar, üyelere en kaliteli tedarikçileri sağlamak için olası tedarikçileri tüm bir inceleme sürecine tabi tutar. Bu, tedarikçinin güvenilirliğini ve değerini sağlamak içindir. Buna karşılık, üyelerin satın alma riski daha düşüktür. Bu arada, “en ucuz” seçenek olan tedarikçilerle çalışmak çok az değer sunar ve GPO'nun durumunu etkileyebilir.

Daha iyi fiyatlandırma

Küçük ve orta ölçekli bir işletmeyseniz, daha büyük tedarikçilerden ilk fiyatlandırma imkansız görünebilir. Neyse ki, GPO'lar size daha iyi fiyatlandırma ve herhangi bir yönetici ücretini telafi eden en üst düzey hizmet için içeriden bir yol sağlar. Ayrıca, başka türlü teklif edilmeyeceğiniz ek sözleşmelere ve kaynaklara erişmenizi sağlar.

Katma değerli hizmetler

GPO'lar bugünlerde sadece sözleşmelerden daha fazlasını sağlıyor. Birçok kuruluş kendi katma değerli çözümlerini sunuyor. Bu, danışmanlık hizmetlerinden mutfak hizmetine veya denetim hizmetlerine kadar değişebilir. GPO'lara katılmak, işletmelere çok sayıda kaynak sağlayarak büyümelerini ve tasarruflarını optimize etmelerini kolaylaştırır. Tedarikçiler daha sonra bu hizmetleri yeni pazarlama araçları oluşturmak için kullanabilir. Bu, ürün ve hizmetlerinin kullanımını iyileştirir ve dolayısıyla GPO üyeleri üzerindeki değerlerini gösterir.

Zaman tasarrufu

GPO ortağınızla uyum sağlamak yalnızca operatörlerin paradan tasarruf etmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda zamandan ve değerli kaynaklardan tasarruf etmelerine de yardımcı olabilir. GPO'lar, operatörler için tedarikçi sözleşmelerini yönetiyor. Bu yüzden bu anlaşmaları tedarik etmek, müzakere etmek ve sürdürmek için daha az zaman harcıyorlar. Hatta birçok GPO, müşterilere herhangi bir dağıtım veya yerine getirme sorununda yardımcı olarak, müşteriler için en önemli olan şeylere odaklanmayı geri getirecektir.

Bölgesel ve azınlık satıcılar

Üyelerinin farklı ihtiyaçları olduğundan, GPO'lar ulusal markaların ötesinde sözleşmeler yapar. Birçoğunun çok çeşitli bölgesel satıcılar ve azınlıklara ait tedarikçiler var. Daha küçük, yerel ve benzersiz tedarikçiler de daha fazla görünürlük kazanacaktır. Bu, aksi takdirde kendi başlarına mevcut olmayacak olan GPO'lardan satış fırsatları sunar.

ağ

Kuruluşlar, işbirliğini anlayan ve aynı zamanda hoş karşılanan GPO'lardan da yararlanacaktır. Kuruluşlar, çeşitli profesyonelleri bir araya getirerek en iyi uygulamaları paylaşabilir ve bilgi alışverişinde bulunabilir. Farklı ihtiyaçlara ve bütçelere sahip işletme sahiplerini bir araya getirmek, deneyim alışverişine olanak tanır. Bu, kaynak bulma ipuçlarını, son deneyimleri ve hatta akranlarıyla korku hikayelerini içerir.

Sana doğru

GPO'lar, küçük işletmenizi daha büyük rakiplerinizle aynı ortama yerleştirir. Hatta boyutunun onlara sağladığı avantajlardan bile kurtulur. Tek bir GPO şirketinizin ihtiyaçlarına evrensel bir çözüm sunamasa da, satın alma maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, doğru tedarikçileri nerede arayacağınızı düşünmek zorunda değilsiniz çünkü bir GPO bunu sizin için yapabilir. Ayrıca genel giderleri azaltabilir ve önemli satıcılarla değerli ilişkiler kurabilirsiniz. GPO'ların potansiyelini benimsemeyi unutmayın. Bu şekilde, işletmenizin kolektifin satın alma gücüyle birlikte bireysel hedeflerini nasıl destekleyebileceğini keşfedeceksiniz. İyi şanlar!