13 maneiras que um GPO pode beneficiar sua pequena empresa

Como empreendedor, administrar sua pequena empresa pode ser assustador. Além de impulsionar constantemente as vendas, você precisa garantir a qualidade de seus produtos, atendimento ao cliente, envolvimento dos funcionários e muito mais. Dessa forma, é fundamental buscar formas de agilizar seus processos para economizar custos, uma delas é fazer parte de uma organização de compras em grupo (GPO). Continue lendo para saber mais sobre isso.

O que é GPO?

O que é um GPO? É onde uma organização coleta pedidos para um determinado fornecimento de vários comerciantes, incluindo você. A lógica aqui é acumular pedidos suficientes que atendam à quantidade mínima exigida do fabricante. Dessa forma, o GPO poderá solicitar um fornecimento a granel e ter descontos. Além dos descontos, os GPOs fazem parceria com fabricantes conhecidos. Pense neles como seu intermediário. É por isso que você pode ter certeza de que está adquirindo seus produtos dos fabricantes. A melhor parte? Você pode usar suas economias para fazer seu negócio crescer.

13 Benefícios de usar um GPO

Toda pequena empresa precisa de certas coisas para funcionar. Como proprietário de uma empresa, esses serviços e suprimentos podem aumentar rapidamente. Os GPOs geralmente trabalham com fornecedores preferenciais que permitirão que você obtenha as melhores ofertas para que seu negócio possa ter sucesso.

Aqui estão as dez maneiras pelas quais um GPO pode beneficiar sua pequena empresa:

Preços favoráveis

Organizações mais proeminentes ou um grupo de organizações combinadas que tenham necessidades semelhantes podem negociar diretamente com os fabricantes. Isso lhes permite garantir os melhores preços para várias categorias.

Além disso, eles também são mais bem-sucedidos em garantir vantagens monetárias, como descontos e outras economias de custos. Assim, eles podem economizar em despesas e usá-los para expandir sua startup. Isso é baseado no volume de negócios que eles estão fazendo com cada fornecedor. Os fornecedores podem otimizar suas operações de vendas para negociar preços com a GPO em vez de fechar negócios com várias organizações.

Redução dos custos de transação

Além da economia de custos, as pequenas empresas também podem ver uma redução significativa nos custos de transação. Isso ocorre porque diminui o tempo médio gasto em uma transação, bem como os erros administrativos. Os GPOs ajudam as pequenas empresas simplificando todo o processo de pedido. Isso permite que você estabeleça um preço fixo reduzido e diminua a quantidade de tempo de fornecimento.

Melhor gestão de fornecedores

Outro benefício significativo é o gerenciamento aprimorado de fornecedores. Sua pequena empresa agora está trabalhando com os fornecedores como uma grande empresa.

O gerenciamento de fornecedores é onde um GPO pode gerenciar estrategicamente todas as interações com um fornecedor. Isso garante que o valor seja recebido por cada dólar que sua organização gasta com esses fornecedores. Isso inclui construir políticas, negociar e entregar bens e serviços de acordo com seu contrato. Também garante que seus fornecedores estejam agregando valor a longo prazo em um nível consistente.

Maiores lucros

Aproveitar os descontos de preços tem um impacto direto nos seus lucros. As empresas menores têm todos os truques para aumentar os lucros, bem como o fluxo de caixa. É por isso que o uso de GPOs tem um impacto imediato. Uma diminuição nos custos de compra também leva a um aumento nos lucros sem ter que aumentar as vendas. Quais são alguns erros de marketing de pequenas empresas que você precisa estar ciente?

Parceiro em compras

Os GPOs também devem funcionar como uma extensão do seu departamento de compras interno. Ele deve saber seu lugar enquanto complementa sua estratégia de sourcing existente. Um ótimo GPO também deve se esforçar para acompanhar os processos que você já criou. Pode ser um recurso adicional para uma gestão eficaz de sourcing, fornecedores e contratos e um parceiro com anos de experiência em compras que abrange vários tipos de negócios.

Associação gratuita

Lembre-se de que nem todo GPO oferece associação gratuita. É por isso que encontrar um pode ser benéfico - é valioso para os membros quando eles recebem associações gratuitas. Além disso, fabricantes e fornecedores estão dispostos a estender seus descontos com GPOs que possuem uma vasta rede; por exemplo, uma empresa farmacêutica que tem ligações com várias redes de farmácias e hospitais. Ao considerar um GPO, procure um que forneça associação gratuita e uma ampla gama de parceiros de fornecimento e poder de compra substancial.

Gerenciamento de categoria

Os GPOs fornecem gerenciamento de categorias que ajuda a identificar como uma empresa pode economizar. Um GPO manterá seus membros atualizados sobre a oferta de um fabricante e os aprimoramentos de serviço analisando os fornecedores regulares. Dessa forma, eles ficam a par dos serviços e abordagens que os fornecedores estão adotando. No entanto, um GPO não deve servir de barreira entre um fornecedor e um comerciante.

Menor risco de compra e serviço de qualidade

GPOs também estão se esforçando para a longevidade de manter os membros. Por causa disso, a pressão para apoiar os membros é alta. Os GPOs submetem os fornecedores em potencial a um processo completo de verificação para fornecer aos membros a melhor qualidade de fornecedores. Isso é para garantir a credibilidade e o valor do fornecedor. Em troca, os membros têm um risco de compra menor. Enquanto isso, trabalhar com fornecedores que são a opção “mais barata” oferece muito pouco valor e pode afetar a posição do GPO.

Melhor preço

Se você é uma empresa de pequeno e médio porte, os preços de estreia de fornecedores maiores podem parecer impossíveis. Felizmente, os GPOs fornecem a você o caminho para melhores preços e serviços de primeira linha que compensam quaisquer taxas de administração. Também lhe dá acesso a contratos e recursos adicionais que não lhe seriam oferecidos de outra forma.

Serviços de valor acrescentado

Atualmente, os GPOs fornecem mais do que apenas contratos. Muitas organizações estão oferecendo suas próprias soluções de valor agregado. Isso pode variar de serviços de consultoria a serviços culinários ou de auditoria. A adesão a GPOs fornece às empresas uma grande quantidade de recursos, facilitando o crescimento e a otimização de suas economias. Os fornecedores podem então usar esses serviços para criar novos veículos de marketing. Isso melhora o uso de seus produtos e serviços e, portanto, demonstra seu valor para os membros do GPO.

Economia de tempo

O alinhamento com seu parceiro GPO não apenas ajuda a economizar dinheiro dos operadores, mas também pode ajudá-los a economizar tempo e recursos valiosos. GPOs estão gerenciando contratos de fornecedores para operadoras. É por isso que eles estão gastando menos tempo procurando, negociando e mantendo esses acordos. Muitos GPOs até os ajudarão com qualquer problema de distribuição ou atendimento, trazendo de volta o foco no que mais importa para os clientes.

Fornecedores regionais e minoritários

Como seus membros têm necessidades diversas, os GPOs fazem contratos além das marcas nacionais. Muitos deles têm uma ampla seleção de fornecedores regionais e fornecedores pertencentes a minorias. Fornecedores menores, locais e exclusivos também ganharão mais exposição. Isso apresenta oportunidades de vendas de GPOs que de outra forma não estariam disponíveis por conta própria.

Rede

As organizações também se beneficiarão de GPOs que entendem e aceitam a colaboração. Ao reunir vários profissionais, as organizações podem compartilhar as melhores práticas e trocar informações. Reunir empresários com necessidades e orçamentos variados permite uma troca de experiências. Isso inclui dicas de fornecimento, experiências recentes e até histórias de terror com seus colegas.

Para você

Os GPOs colocam sua pequena empresa no mesmo ambiente que seus concorrentes maiores. Até elimina as vantagens que o seu tamanho lhes proporciona. Embora nem um único GPO possa oferecer uma solução universal para as necessidades de sua empresa, eles ainda podem ajudá-lo a economizar nos custos de aquisição. Além disso, você não precisa pensar em onde procurar os fornecedores certos porque um GPO pode fazer isso por você. Você também pode cortar custos indiretos e criar relacionamentos valiosos com os principais fornecedores. Lembre-se de abraçar o potencial dos GPOs. Dessa forma, você poderá descobrir como seu negócio será capaz de sustentar seus objetivos individuais, juntamente com o poder de compra do coletivo. Boa sorte!