13 Cara GPO Dapat Menguntungkan Bisnis Kecil Anda

Sebagai seorang pengusaha, menjalankan bisnis kecil Anda bisa menjadi hal yang menakutkan. Selain terus mendorong penjualan, Anda perlu memastikan kualitas produk, layanan pelanggan, keterlibatan karyawan, dan banyak lagi. Karena itu, penting untuk mencari cara untuk merampingkan proses Anda untuk menghemat biaya, salah satunya adalah menjadi bagian dari organisasi pembelian grup (GPO). Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentangnya.

Apa itu GPO?

Apa itu GPO? Di sinilah organisasi mengumpulkan pesanan untuk pasokan tertentu dari berbagai pedagang, termasuk Anda. Alasan di sini adalah untuk mengumpulkan pesanan yang cukup yang akan memenuhi jumlah pesanan minimum yang disyaratkan produsen. Dengan begitu, GPO bisa memesan pasokan dalam jumlah besar dan mendapat diskon. Selain diskon, GPO bermitra dengan produsen terkenal. Pikirkan mereka seperti orang tengah Anda. Itu sebabnya Anda dapat yakin bahwa Anda memperoleh produk Anda dari produsen. Bagian terbaik? Anda dapat menggunakan tabungan Anda untuk membuat bisnis Anda berkembang.

13 Manfaat Menggunakan GPO

Setiap bisnis kecil membutuhkan hal-hal tertentu agar dapat berfungsi. Sebagai pemilik bisnis, layanan dan persediaan ini dapat bertambah dengan cepat. GPO biasanya bekerja dengan pemasok pilihan yang memungkinkan Anda mendapatkan penawaran terbaik sehingga bisnis Anda dapat berhasil.

Berikut adalah sepuluh cara GPO dapat menguntungkan bisnis kecil Anda:

Harga yang menguntungkan

Organisasi yang lebih menonjol atau sekelompok organisasi gabungan yang memiliki kebutuhan serupa dapat langsung bernegosiasi dengan produsen. Hal ini memungkinkan mereka untuk mendapatkan harga terbaik untuk beberapa kategori.

Selain itu, mereka juga lebih berhasil dalam mendapatkan keuntungan moneter seperti potongan harga dan penghematan biaya lainnya. Oleh karena itu, mereka dapat menghemat pengeluaran dan menggunakannya untuk mengembangkan startup mereka. Hal ini didasarkan pada volume bisnis yang mereka lakukan dengan masing-masing pemasok. Pemasok kemudian dapat merampingkan operasi penjualan mereka untuk menegosiasikan harga dengan GPO daripada melakukan kesepakatan dengan berbagai organisasi.

Pengurangan biaya transaksi

Selain penghematan biaya, perusahaan kecil juga dapat melihat pengurangan biaya transaksi yang signifikan. Ini karena mengurangi waktu rata-rata yang dihabiskan untuk transaksi serta kesalahan administrasi. GPO membantu usaha kecil dengan menyederhanakan seluruh proses pemesanan. Melakukannya memungkinkan Anda untuk menetapkan harga tetap yang dikurangi dan mengurangi jumlah sumber waktu.

Manajemen pemasok yang ditingkatkan

Manfaat signifikan lainnya adalah peningkatan manajemen pemasok. Bisnis kecil Anda sekarang bekerja dengan pemasok seperti perusahaan besar.

Manajemen pemasok adalah tempat GPO secara strategis dapat mengelola semua interaksi dengan pemasok. Melakukannya memastikan bahwa nilai diterima untuk setiap dolar yang dihabiskan organisasi Anda dengan pemasok ini. Ini termasuk membangun kebijakan, negosiasi dan pengiriman barang dan jasa sesuai dengan kontrak Anda. Ini juga memastikan bahwa pemasok Anda memberikan nilai jangka panjang pada tingkat yang konsisten.

Keuntungan lebih besar

Mengambil keuntungan dari diskon harga memiliki dampak langsung pada keuntungan Anda. Perusahaan yang lebih kecil memiliki setiap trik untuk meningkatkan keuntungan, serta arus kas. Itu sebabnya menggunakan GPO memiliki dampak langsung. Penurunan biaya pembelian juga menyebabkan peningkatan laba tanpa harus meningkatkan penjualan. Apa saja kesalahan pemasaran bisnis kecil yang perlu Anda waspadai?

Mitra dalam pengadaan

GPO juga harus berfungsi sebagai perpanjangan departemen pengadaan internal Anda. Itu harus tahu tempatnya sambil memuji strategi sumber Anda yang ada. GPO yang hebat juga harus berusaha untuk mengikuti proses yang telah Anda buat. Ini dapat menjadi sumber daya tambahan untuk sumber yang efektif, pemasok dan manajemen kontrak, dan mitra dengan pengalaman pengadaan bertahun-tahun yang mencakup berbagai jenis bisnis.

Keanggotaan GRATIS

Perlu diingat bahwa tidak setiap GPO menawarkan keanggotaan gratis. Itulah mengapa menemukan satu dapat bermanfaat- itu adalah nilai bagi anggota ketika mereka ditawarkan keanggotaan gratis. Selain itu, produsen dan pemasok bersedia memperpanjang diskon mereka dengan GPO yang memiliki jaringan luas; misalnya, perusahaan farmasi yang memiliki hubungan dengan berbagai rantai apotek dan rumah sakit. Saat mempertimbangkan GPO, carilah yang menyediakan keanggotaan gratis dan berbagai mitra pemasok, dan daya beli yang substansial.

Manajemen kategori

GPO menyediakan manajemen kategori yang membantu mengidentifikasi bagaimana bisnis dapat menghemat. GPO akan terus memperbarui anggotanya tentang penawaran produsen dan peningkatan layanan dengan meninjau pemasok reguler. Dengan begitu, mereka mengikuti layanan dan pendekatan yang dilakukan pemasok. Meskipun demikian, GPO tidak boleh menjadi penghalang antara pemasok dan pedagang.

Risiko pembelian lebih rendah dan layanan berkualitas

GPOs juga berjuang untuk umur panjang menjaga anggota. Karena itu, tekanan untuk mendukung para anggota menjadi tinggi. GPO mewajibkan calon pemasok ke seluruh proses pemeriksaan untuk menyediakan pemasok dengan kualitas terbaik bagi anggota. Ini untuk memastikan kredibilitas dan nilai pemasok. Sebagai imbalannya, anggota memiliki risiko pembelian yang lebih rendah. Sementara itu, bekerja dengan pemasok yang merupakan opsi “termurah” menawarkan nilai yang sangat kecil dan dapat mempengaruhi posisi GPO.

Harga yang lebih baik

Jika Anda adalah bisnis kecil hingga menengah, penetapan harga perdana dari pemasok yang lebih besar mungkin tampak mustahil. Untungnya, GPO memberi Anda jalur dalam ke harga yang lebih baik dan layanan tingkat atas yang mengkompensasi biaya admin apa pun. Ini juga memberi Anda akses ke kontrak dan sumber daya tambahan yang tidak akan ditawarkan sebaliknya.

Layanan bernilai tambah

GPO hari ini memberikan lebih dari sekedar kontrak. Banyak organisasi menawarkan solusi nilai tambah mereka sendiri. Ini dapat berkisar dari layanan konsultasi hingga keterlibatan kuliner atau layanan audit. Bergabung dengan GPO memberi bisnis kumpulan sumber daya, membuatnya lebih mudah untuk tumbuh dan mengoptimalkan tabungan mereka. Pemasok kemudian dapat menggunakan layanan ini untuk menciptakan sarana pemasaran baru. Hal ini meningkatkan penggunaan produk dan layanan mereka dan oleh karena itu menunjukkan nilai mereka pada anggota GPO.

Penghematan waktu

Menyelaraskan dengan mitra GPO Anda tidak hanya membantu menghemat uang operator, tetapi juga dapat membantu mereka menghemat waktu dan sumber daya berharga di pihak mereka. GPO mengelola kontrak pemasok untuk operator. Itulah mengapa mereka menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari, bernegosiasi, dan mempertahankan perjanjian ini. Banyak GPO bahkan akan membantu mereka dengan masalah distribusi atau pemenuhan, mengembalikan fokus pada apa yang paling penting bagi pelanggan.

Vendor regional dan minoritas

Karena anggotanya memiliki kebutuhan yang beragam, GPO membuat kontrak di luar merek nasional. Banyak dari mereka memiliki banyak pilihan vendor regional dan pemasok milik minoritas. Pemasok yang lebih kecil, lokal, dan unik juga akan mendapatkan lebih banyak eksposur. Ini menyajikan peluang penjualan dari GPO yang tidak akan tersedia dengan sendirinya.

Jaringan

Organisasi juga akan mendapat manfaat dari GPO yang memahami, serta menyambut, kolaborasi. Dengan menyatukan berbagai profesional, organisasi dapat berbagi praktik terbaik dan bertukar informasi. Menyatukan pemilik bisnis dengan berbagai kebutuhan dan anggaran memungkinkan pertukaran pengalaman. Ini termasuk tips sumber, pengalaman terbaru, dan bahkan cerita horor dengan rekan-rekan mereka.

Ke Anda

GPO menempatkan bisnis kecil Anda di lingkungan yang sama dengan pesaing Anda yang lebih besar. Bahkan menghilangkan keuntungan yang diberikan ukurannya. Meskipun tidak ada satu pun GPO yang dapat menawarkan solusi universal untuk kebutuhan perusahaan Anda, mereka tetap dapat membantu Anda menghemat biaya pengadaan. Plus, Anda tidak perlu memikirkan di mana mencari pemasok yang tepat karena GPO dapat melakukannya untuk Anda. Anda juga dapat memotong biaya overhead dan menciptakan hubungan yang berharga dengan vendor utama. Ingatlah untuk merangkul potensi GPO. Dengan begitu, Anda akan mengetahui bagaimana bisnis Anda akan dapat mendukung tujuan individunya, bersama dengan daya beli kolektif. Semoga beruntung!