Grammarly : un outil d'écriture de premier ordre pour les avocats

Grammarly est un outil qui aide à améliorer votre écriture en vérifiant les erreurs et la lisibilité. Il dispose également d'un détecteur de plagiat qui vérifiera le texte copié par rapport à plus de 100 milliards de pages Web en ligne, garantissant que vous ne violez pas la loi sur le droit d'auteur. Grammarly est gratuit avec des fonctionnalités limitées ou 29 $ par mois pour des fonctionnalités illimitées.

Vous pensez que Grammarly n'est pas pour les avocats ou les professionnels du droit ? Détrompez-vous.

Grammarly est un moyen simple de vous assurer que tout votre contenu est sans erreur et original. Dans ce guide, nous vous expliquerons les tenants et aboutissants de Grammarly afin que vous puissiez l'utiliser comme un pro.

Améliorez votre rédaction des lettres de demande aux brefs de remplacement

Peu de choses sont plus embarrassantes que d'envoyer un e-mail à l'avocat adverse truffé d'erreurs grammaticales ou de soumettre un mémoire juridique peu clair. Grammarly peut vous aider à améliorer votre écriture à pas de géant plus rapidement que vous ne pouvez préparer cette troisième tasse de café.

Grammarly est un vérificateur de grammaire en ligne et basé sur le Web puissant et gratuit qui peut vous aider à trouver des erreurs dans votre écriture. Grammarly propose des suggestions de relecture pour rendre votre écriture claire, sans erreur et convaincante.

Regardons les fonctionnalités de Grammarly.

Un aperçu de la grammaire

Grammarly est un logiciel basé sur le cloud qui peut être téléchargé sur votre ordinateur ou appareil mobile. Il a également des capacités d'extension de navigateur pour voir les erreurs pendant que vous tapez, et l'application vérifiera non seulement l'orthographe et la ponctuation, mais aussi le style et la lisibilité.

L'application identifiera les problèmes liés à la structure de la phrase, au choix des mots, à l'accord sujet-verbe, à la casse des pronoms, au temps du verbe, à l'utilisation de l'article, à la césure, etc.

• Orthographe et grammaire : oubliez Vérification orthographique de Microsoft. Grammarly est un outil avancé qui détecte les erreurs d'orthographe, de syntaxe, de grammaire, etc.
• Portabilité : avec les modules complémentaires de navigateur de Grammarly pour Chrome, Safari et Firefox, les utilisateurs peuvent profiter des services de l'application lorsqu'ils utilisent Twitter, Facebook, Gmail et d'autres plateformes.
• Ressources de grammaire : certes, il y a des choses que les humains peuvent encore faire mieux que les machines, donc Grammarly propose un forum gratuit pour que les utilisateurs puissent poser des questions, en savoir plus sur le style et sur la meilleure façon d'utiliser Grammarly pour tous leurs besoins d'écriture.
• Analyse avancée des problèmes : détectez facilement les problèmes d'écriture tels que la voix passive ou l'utilisation peu claire d'antécédents.
• Développez votre lexique : améliorez votre clarté et réduisez les mots surutilisés avec les ressources du dictionnaire et du thésaurus de Grammarly.
• Vérificateur de plagiat : Grammarly vérifiera votre contenu sur des milliards de sites Web pour s'assurer que votre texte est original.
• Relecteur professionnel : pour ces documents critiques, Grammarly vous mettra en contact avec un relecteur en direct pour réviser votre travail moyennant des frais supplémentaires.

Toutes les fonctionnalités ne sont pas proposées dans la version gratuite. Vous voyez les différences dans les plans ici.

Comment les avocats devraient utiliser la grammaire

Si vous avez le plan professionnel ou commercial et que vous utilisez l'application Grammarly basée sur un navigateur, collez simplement votre contenu dans le document Grammarly.

Il vous demandera de vous fixer des objectifs en vous invitant à choisir :

• Public - général, connaisseur, expert
• Formalité – Informel, Neutre, Formel
• Domaine – Académique, Entreprise, Général, Courriel, Occasionnel, Créatif
• Ton – Neutre, Confiant, Joyeux, Optimiste, Amical, Urgent, Analytique, Respectueux
• Intention – Informer, décrire, convaincre, raconter une histoire

Si vous avez le plan de base, vous n'aurez pas la possibilité de choisir ces objectifs.

Au lieu de cela, Grammarly commencera automatiquement à analyser votre contenu pour :

• Correction – grammaire et orthographe
• Clarté – mettre en évidence les phrases peu claires
• Engagement - variation de mot
• Livraison - le ton est comme prévu
• Style – Grammarly Business permet à toute votre équipe de faire correspondre le style de manière cohérente

Grammarly permet de parcourir facilement votre texte ligne par ligne pour corriger les éventuelles lacunes. Comme il fait des suggestions, vous pouvez simplement cliquer sur une suggestion avec laquelle vous êtes d'accord, et il changera automatiquement votre texte pour vous. N'oubliez pas de copier le texte mis à jour et de le recoller dans votre document.

Vous recevrez également une note globale sur 100, qui correspond à la qualité de l'écriture.

Si vous cliquez sur cette partition, vous trouverez des informations supplémentaires sur le contenu, notamment :

• Nombre de mots
• Nombre de caractères
• Nombre de phrases
• Temps de lecture
• Temps de parole
• Longueur du mot
• Longueur de la phrase
• Score de lisibilité

Au fur et à mesure que vous apportez des modifications à votre texte, ce score global changera. Visez plus de 90 pour un contenu de haute qualité. Au fur et à mesure que vous incorporez les suggestions de Grammarly, votre score s'améliorera naturellement.

Comment les cabinets d'avocats tirent parti de la grammaire

Les avocats ne sont pas étrangers à l'importance de la grammaire. Ils savent qu'une seule virgule mal placée peut altérer l'effet d'un contrat. Ils comprennent qu'un mot mal orthographié peut suffire à saper leur crédibilité et à leur donner l'air insensé. Il n'est donc pas surprenant que de nombreux cabinets d'avocats aient commencé à utiliser Grammarly comme outil dans leur arsenal pour garantir que les clients reçoivent des documents juridiques sans erreur.

Grammarly permet aux avocats d'exploiter facilement ses outils dans divers contextes en créant une liste de modules complémentaires en constante expansion, notamment :

• Suite Microsoft
• macOS
• Chrome, Firefox, Safari, navigateurs Edge
• Google Docs (version bêta)
• iPad
• Téléphones iOS et Android

Besoin de rédiger un e-mail à un client pour le mettre à jour sur son cas ? Rédigez d'abord cet e-mail dans Grammarly, de sorte qu'il ne semble pas que vous leur écriviez depuis le service au volant de Starbucks (même si vous l'êtes). Étant donné que Grammarly est basé sur le cloud, vos documents sont synchronisés sur tous vos appareils.

Applications typiques que les avocats utilisent Grammarly pour :

• Communications électroniques internes et externes
• Lettres de mise en demeure
• Notes juridiques
• Notes, politiques et procédures internes

Bien que ce soient les utilisations les plus évidentes de la grammaire dans un contexte juridique, les avocats utilisent également la grammaire pour rédiger :

• Publications sur les réseaux sociaux
• Contenu du site Web
• Biographies professionnelles
• CV

Essentiellement, si vous l'écrivez, Grammarly peut l'analyser et améliorer votre écriture en quelques minutes.

Vous n'êtes toujours pas convaincu que Grammarly peut faire de vous un meilleur avocat ? La grammaire l'est. À tel point qu'ils ont écrit cet article détaillé sur Comment la grammaire influence les interprétations juridiques.

La grammaire est-elle parfaite pour les cabinets d'avocats ?

Pas encore. L'inconvénient majeur de l'utilisation d'une machine pour vérifier votre écriture dans un domaine hautement spécialisé comme le droit est qu'il y aura invariablement des mots avec lesquels Grammarly n'est pas familier. Lorsque vous commencez à utiliser l'outil pour la première fois, vous verrez des indicateurs sur des mots corrects mais peu courants. Cependant, étant donné que vous pouvez ajouter ces mots à votre dictionnaire, Grammarly devient plus intelligent et intègre vos modifications dans son algorithme.

Au fur et à mesure que vous continuez à utiliser Grammarly de cette manière, cela devient encore plus utile et précis. Bien sûr, il est toujours conseillé de relire ce que Grammarly recommande pour s'assurer qu'il n'a pas proposé une suggestion qui, bien que correcte dans un autre contexte, peut ne pas être ce que vous vouliez dire.

La grammaire est-elle sécurisée ?

Comme tout outil basé sur le cloud, la sécurité est toujours une préoccupation, en particulier chez les avocats. Grammarly promet un cryptage standard de toutes les données en transit et au repos. Vous pouvez lire le document Grammarly's Trust ici.

Comment votre cabinet d'avocats utilisera-t-il la grammaire ?

En tant qu'avocat, vous comprenez que les mots que vous choisissez comptent. Vous avez passé des années à apprendre les nuances de la grammaire et du langage juridique, mais même ces compétences ne vous aideront pas si votre écriture n'est pas claire ou contient des erreurs.

La langue anglaise a une réserve infinie de règles sur la structure des phrases et l'utilisation des mots. Il est facile de faire des erreurs sans le savoir. Même de simples fautes de frappe peuvent avoir de graves conséquences lorsqu'elles ne sont pas corrigées dans les documents juridiques.

Grammarly est conçu pour les écrivains qui souhaitent améliorer leur écriture dans n'importe quel contexte, des e-mails aux articles de blog en passant par les articles universitaires et les dossiers judiciaires. Grammarly détecte tous les types de fautes d'orthographe afin que vous ayez toujours l'air soigné et professionnel à chaque communication écrite.

Vous méritez d'avoir une excellente réputation dans la communauté juridique. Ne vous contentez jamais de rien de moins que la perfection lorsqu'il s'agit de votre produit de travail. C'est pourquoi nous recommandons Grammarly comme l'un des meilleurs outils disponibles aujourd'hui pour améliorer la clarté et la crédibilité des communications écrites.