Les services Microsoft SharePoint sont utilisés par plus de 200 000 organisations à travers le monde. Avec autant d'utilisateurs adoptant SharePoint, il est normal que les outils de migration SharePoint prennent de l'importance parmi les utilisateurs. Ce blog examinera les 3 meilleurs outils de migration SharePoint, leurs avantages et leurs inconvénients, et quel fournisseur de solutions convient le mieux aux migrations SharePoint.

Article connexe : SharePoint créer et cloner Active Directory

Présentation de SharePoint

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web conçue par Microsoft et lancée en 2001. Depuis lors, SharePoint a évolué et est devenu le meilleur outil de collaboration avec des fonctionnalités permettant de gérer de grandes quantités de données dans des sites, des bibliothèques, des listes, etc. Les outils de migration SharePoint sont facilement disponible pour les déploiements sur site et les abonnements cloud dans le monde entier. Les services SharePoint de Microsoft ont encore fait évoluer la plate-forme avec de nouvelles fonctionnalités passionnantes qui permettent une communication, une collaboration et un stockage de documents plus efficaces. SharePoint Online est le précurseur par rapport à SharePoint On-Prem en raison de ses vastes et efficaces capacités de gestion de contenu. Avant de discuter des meilleurs outils SharePoint et de leurs avantages et inconvénients, explorons brièvement la différence entre SharePoint Online et SharePoint On-Prem.

SharePoint en ligne

Dans le cadre de la suite Microsoft 365 Office, SharePoint Online est une application Web robuste qui favorise la collaboration et le partage d'informations à l'échelle de l'entreprise. Il permet aux utilisateurs de partager, gérer et stocker du contenu de manière transparente. En termes simples, il s'agit de la version cloud de SharePoint.

SharePoint sur site

SharePoint On-Premises mis en œuvre dans l'environnement local d'une entreprise au sein du service informatique interne, c'est-à-dire dans le centre de données de l'entreprise. Comme SharePoint Online, la version sur site de SharePoint permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des données d'entreprise.

Lisez aussi : Attaques sans fichier contre des ordinateurs : comment rester en sécurité

Services Microsoft SharePoint – Services de migration SharePoint

Alors que de nombreux utilisateurs de SharePoint s'en tiennent aux outils de migration automatique de SharePoint en raison de problèmes d'agilité et de sécurité, certains utilisateurs optent également pour des outils de migration lorsqu'ils passent à SharePoint basé sur le cloud à partir de leur version existante sur site.

Bureau ShareGate

ShareGate est un outil de migration SharePoint avancé doté de diverses fonctionnalités qui permettent d'exécuter de manière transparente des projets de migration, petits et grands. Il migre facilement tous les fichiers SharePoint, y compris les listes, les sous-sites, les bibliothèques, les documents, les images, etc. ShareGate a des capacités de migration de taille de données illimitées, ce qui en fait l'un des meilleurs coureurs pour les organisations à la recherche d'outils qui prennent en charge la migration des services Microsoft SharePoint à une échelle plus large/plus grande.

L'équipe logicielle de ShareGate fournit un support client inégalé et des sessions de formation en ligne pour les clients. Leur système génère également des rapports d'analyse post-migration pour un aperçu complet du processus. Voyons maintenant les nombreux avantages qu'offre ShareGate concernant les services Microsoft SharePoint et la migration :

• Rapports personnalisés intégrés directement dans la plateforme
• Interface conviviale
• Migration Office 365 et partage de fichiers
• Validation de la migration (avant et après)
• Migration de données illimitée
• Propriétés des données, métadonnées et autorisations intactes
• Migration mutualisée

Passons maintenant aux inconvénients de l'utilisation de ShareGate comme outil de migration SharePoint

• Flexibilité limitée en raison du manque de migration incrémentielle des données
• Limites de planification

Dockit Migrator par VYAPIN

Dockit Migrator est un autre outil de migration SharePoint incroyable développé par VYAPIN. Il possède des fonctionnalités intelligentes et prometteuses qui permettent une migration transparente du site, du contenu, de la liste, des documents, etc. Dockit Migrator facilite les services Microsoft SharePoint avec des fonctionnalités avancées. Il permet également aux entreprises de gérer les migrations de flux de travail et de restructurer les métadonnées. Parmi les autres fonctionnalités notables de cet outil de migration SharePoint, citons la migration par lots, le remplacement de caractères illégaux, la migration incrémentielle, la planification de la migration, etc. Passons maintenant en revue les nombreux avantages qu'offre Dockit Migrator via ses services de migration SharePoint :

• Migration de flux de travail
• Migration des autorisations NTFS
• Liste de contrôle avant la migration
• Édition des métadonnées
• Migration incrémentielle
• Migration par lots

Malgré ses nombreux avantages, il existe une limitation majeure aux services de migration SharePoint proposés par Dockit Migrator - il nécessite beaucoup plus de prise en charge des sources que les autres outils de migration SharePoint.

A lire aussi : Réseautage utile

Migrateur de noyau

En tant qu'outil de migration SharePoint avancé, Kernel Migrator facilite divers systèmes, notamment Google Drive, OneDrive et Office 365. Il peut effectuer plusieurs migrations telles que :

• SharePoint à SharePoint
• Dossier public vers SharePoint
• Système de fichiers vers SharePoint

En outre, il fournit également une migration en bloc (basée sur CSV) ainsi qu'une analyse de pré-migration tout en prenant en charge toutes les versions SharePoint sur site, y compris SharePoint Online. Il prend également en charge la migration complète des données SharePoint, y compris les documents, les listes et les bibliothèques. Les avantages des services de migration SharePoint de Kernel Migrator incluent :

• Migration en masse avec options de filtrage avancées
• Planification améliorée de la migration avec analyse préalable à la migration
• Prise en charge des sources pour diverses plates-formes
• Migrations complètes alignées sur les métadonnées

Cependant, la version de démonstration de Kernel Migrator ne permet que la migration de 5 éléments à partir de listes, de dossiers et de bibliothèques.

Migration à la mouche depuis AvePoint

Fly Migration d'AvePoint n'est pas seulement un outil de migration SharePoint. C'est aussi un outil de migration vers le cloud. Cette double capacité lui permet d'effectuer de nombreuses migrations, mais surtout, elle est utilisée pour les migrations de SharePoint vers OneDrive. Cet outil effectue la migration pour la plate-forme en analysant au préalable les informations, puis démarre la migration. Il permet une migration transparente vers Microsoft SharePoint Services avec des capacités de surveillance automatique qui rendent le processus rapide et facile. Avec des fonctionnalités notables telles que le glisser-déposer, l'outil migre les autorisations, les métadonnées et bien plus encore. Il prend également en charge les migrations en masse avec le formatage CSV. Voyons maintenant les avantages de cet outil de migration SharePoint.

• Capacités de migration sécurisées et complètes
• Rapports intégrés pour l'analyse
• Migrations planifiées
• Suivi de la performance
• Suivi des progrès
• Pré-scan des données.

Lisez aussi: 7 choses à considérer lors du choix d'un système de gestion des actifs pour petites entreprises

Certains des inconvénients de l'utilisation de Fly Migration d'AvePoint comme outil de migration incluent :

• Une interface interactive supplémentaire est requise
• Pas de prise en charge de l'ancienne version de SharePoint

Conclusion:

Bien que les services Microsoft SharePoint soient conviviaux, la migration d'un système existant vers SharePoint Online ou On-Prem est particulièrement difficile pour les organisations. C'est une bonne idée d'utiliser une équipe d'experts et un outil de migration SharePoint pour aider à simplifier le processus. Ces 3 meilleurs outils de migration SharePoint sont idéaux pour les organisations de toutes tailles qui cherchent à moderniser leur entreprise avec une plateforme de gestion de documents plus rationalisée. En savoir plus sur les services avancés de SharePoint tels que Qu'est-ce que Windows SharePoint Services dans cet article.

Si vous avez des questions sur les outils ou si vous avez des commentaires à nous faire, veuillez nous contacter en utilisant la boîte de commentaires ci-dessous.