บริการ Microsoft SharePoint ถูกใช้โดยองค์กรมากกว่า 200,000 แห่งทั่วโลก ด้วยผู้ใช้จำนวนมากที่ใช้ SharePoint จึงเหมาะสมที่เครื่องมือการโยกย้าย SharePoint จะโดดเด่นในหมู่ผู้ใช้ บล็อกนี้จะกล่าวถึงเครื่องมือการโยกย้าย SharePoint 3 อันดับแรก ข้อดีและข้อเสีย และผู้ให้บริการโซลูชันรายใดที่เหมาะสมกับการโยกย้าย SharePoint

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: SharePoint สร้างและโคลน Active Directory

บทนำสู่ SharePoint

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ออกแบบโดย Microsoft และเปิดตัวในปี 2544 ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา SharePoint ได้พัฒนาและกลายเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันระดับแนวหน้าพร้อมความสามารถที่ช่วยจัดการปริมาณข้อมูลจำนวนมากในไซต์ ไลบรารี รายการ ฯลฯ เครื่องมือการโยกย้าย SharePoint นั้นพร้อมใช้งาน พร้อมใช้งานสำหรับการปรับใช้ในสถานที่และการสมัครใช้งานระบบคลาวด์ทั่วโลก บริการ SharePoint ของ Microsoft ได้พัฒนาแพลตฟอร์มเพิ่มเติมด้วยคุณสมบัติใหม่ที่น่าตื่นเต้นที่ช่วยให้การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการจัดเก็บเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น SharePoint Online เป็นผู้นำเมื่อเทียบกับ SharePoint On-Prem เนื่องจากมีความสามารถในการจัดการเนื้อหาที่กว้างขวางและมีประสิทธิภาพ ก่อนที่เราจะพูดถึงเครื่องมือ SharePoint ที่ดีที่สุดและข้อดีและข้อเสีย เรามาสำรวจความแตกต่างระหว่าง SharePoint Online และ SharePoint On-Prem กันก่อนดีกว่า

SharePoint Online

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft 365 Office SharePoint Online เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่มีประสิทธิภาพซึ่งส่งเสริมการทำงานร่วมกันทั่วทั้งบริษัทและการแบ่งปันข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปัน จัดการ และจัดเก็บเนื้อหาได้อย่างราบรื่น ในแง่ของคนธรรมดาคือ SharePoint เวอร์ชันระบบคลาวด์

SharePoint On-Premises

SharePoint On-Premises นำไปใช้ในสภาพแวดล้อมภายในของบริษัทภายในแผนกไอทีภายในองค์กร เช่น ในศูนย์ข้อมูลของบริษัท เช่นเดียวกับ SharePoint Online เวอร์ชันภายในองค์กรของ SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ จัดการ และแบ่งปันข้อมูลทางธุรกิจได้

อ่านเพิ่มเติม: การโจมตีโดยไม่ใช้ไฟล์กับคอมพิวเตอร์: วิธีรักษาความปลอดภัย

Microsoft SharePoint Services – บริการการโยกย้าย SharePoint

แม้ว่าผู้ใช้ SharePoint จำนวนมากจะใช้เครื่องมือการโยกย้าย SharePoint แบบอัตโนมัติเนื่องจากปัญหาด้านความคล่องตัวและความปลอดภัย ผู้ใช้บางรายยังเลือกใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลเมื่อพวกเขาข้ามไปยัง SharePoint บนคลาวด์จากเวอร์ชันภายในองค์กรที่มีอยู่

ShareGate Desktop

ShareGate เป็นเครื่องมือโยกย้าย SharePoint ขั้นสูงพร้อมคุณสมบัติต่างๆ ที่ช่วยให้โครงการโยกย้ายขนาดใหญ่และขนาดเล็กสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น มันโยกย้ายไฟล์ SharePoint ทั้งหมด รวมทั้งรายการ ไซต์ย่อย ไลบรารี เอกสาร รูปภาพ ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย ShareGate มีความสามารถในการย้ายข้อมูลขนาดข้อมูลที่ไร้ขีดจำกัด ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในบริษัทชั้นนำสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาเครื่องมือที่รองรับการโยกย้ายบริการ Microsoft SharePoint ในระดับที่กว้างขึ้น/ใหญ่ขึ้น

ทีมซอฟต์แวร์ของ ShareGate ให้การสนับสนุนลูกค้าและการฝึกอบรมออนไลน์ที่ไม่มีใครเทียบได้สำหรับลูกค้า ระบบของพวกเขายังสร้างรายงานการวิเคราะห์หลังการย้ายข้อมูลสำหรับภาพรวมกระบวนการอย่างครอบคลุม ตอนนี้เรามาดูประโยชน์มากมายที่ ShareGate นำเสนอเกี่ยวกับบริการ Microsoft SharePoint และการย้ายข้อมูล:

• รายงานแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นโดยตรงในแพลตฟอร์ม
• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
• การย้ายข้อมูลและแชร์ไฟล์ของ Office 365
• การตรวจสอบการย้ายข้อมูล (ทั้งก่อนและหลัง)
• การย้ายข้อมูลไม่จำกัด
• คุณสมบัติข้อมูล ข้อมูลเมตา และการอนุญาตครบถ้วน
• การโยกย้ายผู้เช่าหลายราย

ตอนนี้ มาดูข้อเสียของการใช้ ShareGate เป็นเครื่องมือในการโยกย้าย SharePoint กัน

• ความยืดหยุ่นที่จำกัดเนื่องจากขาดการโยกย้ายข้อมูลที่เพิ่มขึ้น
• ข้อจำกัดในการจัดตารางเวลา

Dockit Migrator โดย VYAPIN

Dockit Migrator เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการโยกย้าย SharePoint ที่น่าทึ่งซึ่งพัฒนาโดย VYAPIN มีคุณลักษณะที่ชาญฉลาดและมีแนวโน้มที่ดีที่ช่วยให้การย้ายไซต์ เนื้อหา รายการ เอกสาร และอื่นๆ เป็นไปอย่างราบรื่น Dockit Migrator อำนวยความสะดวกให้กับบริการ Microsoft SharePoint ด้วยความสามารถขั้นสูง นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการการย้ายเวิร์กโฟลว์และปรับโครงสร้างข้อมูลเมตา ฟีเจอร์เด่นอื่นๆ ของเครื่องมือการโยกย้าย SharePoint นี้ ได้แก่ การโยกย้ายแบบกลุ่ม การแทนที่อักขระที่ไม่ถูกต้อง การโยกย้ายส่วนเพิ่ม การวางแผนการย้าย ฯลฯ ตอนนี้ มาดูประโยชน์มากมายที่ Dockit Migrator นำเสนอผ่านบริการการโยกย้าย SharePoint:

• การโยกย้ายเวิร์กโฟลว์
• การโยกย้ายสิทธิ์ NTFS
• รายการตรวจสอบก่อนการย้ายถิ่นฐาน
• การแก้ไขข้อมูลเมตา
• การย้ายถิ่นที่เพิ่มขึ้น
• การโยกย้ายแบทช์

แม้จะมีประโยชน์มากมาย แต่ก็มีข้อจำกัดที่สำคัญสำหรับบริการโยกย้าย SharePoint ที่เสนอโดย Dockit Migrator ซึ่งต้องการการสนับสนุนสำหรับแหล่งข้อมูลมากกว่าเครื่องมือการโยกย้าย SharePoint อื่นๆ

อ่านเพิ่มเติม: เครือข่ายที่มีประโยชน์

Kernel Migrator

ในฐานะเครื่องมือย้ายข้อมูลขั้นสูงของ SharePoint Kernel Migrator ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับระบบต่างๆ รวมถึง Google Drive, OneDrive และ Office 365 โดยสามารถทำการย้ายข้อมูลได้หลายรายการ เช่น:

• SharePoint ไปยัง SharePoint
• โฟลเดอร์สาธารณะไปยัง SharePoint
• ระบบไฟล์ไปยัง SharePoint

นอกจากนี้ ยังมีการโยกย้ายจำนวนมาก (ตาม CSV) พร้อมกับการวิเคราะห์ก่อนการย้ายข้อมูล ในขณะเดียวกันก็สนับสนุนเวอร์ชันภายในองค์กรของ SharePoint ทั้งหมด รวมถึง SharePoint Online นอกจากนี้ยังสนับสนุนการโยกย้ายข้อมูล SharePoint ทั้งหมด รวมทั้งเอกสาร รายการ และไลบรารี ประโยชน์ของบริการการโยกย้าย Kernel Migrator SharePoint ประกอบด้วย:

• การย้ายข้อมูลจำนวนมากด้วยตัวเลือกตัวกรองขั้นสูง
• ปรับปรุงการวางแผนการย้ายถิ่นด้วยการวิเคราะห์ก่อนการย้ายถิ่น
• แหล่งที่มารองรับแพลตฟอร์มต่างๆ
• การย้ายข้อมูลที่สมบูรณ์สอดคล้องกับข้อมูลเมตา

อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันสาธิตของ Kernel Migrator อนุญาตให้ย้ายข้อมูล 5 รายการจากรายการ โฟลเดอร์ และไลบรารีเท่านั้น

บินย้ายจาก AvePoint

Fly Migration จาก AvePoint ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือโยกย้าย SharePoint นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือโยกย้ายระบบคลาวด์ ความสามารถแบบคู่นี้ช่วยให้สามารถทำการย้ายข้อมูลได้จำนวนมาก แต่ที่โดดเด่นที่สุดคือใช้สำหรับการย้าย SharePoint ไปยัง OneDrive เครื่องมือนี้ดำเนินการย้ายข้อมูลสำหรับแพลตฟอร์มโดยการสแกนข้อมูลล่วงหน้าแล้วเริ่มการย้ายข้อมูล ช่วยให้โยกย้ายไปยัง Microsoft SharePoint Services ได้อย่างราบรื่นด้วยความสามารถในการตรวจสอบอัตโนมัติที่ทำให้กระบวนการรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยคุณสมบัติเด่น เช่น การลากและวาง เครื่องมือจะย้ายการอนุญาต ข้อมูลเมตา และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังรองรับการย้ายข้อมูลจำนวนมากด้วยการจัดรูปแบบ CSV มาดูประโยชน์ของเครื่องมือการโยกย้าย SharePoint นี้กัน

• ความสามารถในการย้ายข้อมูลที่ปลอดภัยและครอบคลุม
• รายงานในตัวสำหรับการวิเคราะห์
• การย้ายถิ่นตามกำหนดการ
• การตรวจสอบประสิทธิภาพ
• ติดตามความคืบหน้า
• การสแกนข้อมูลล่วงหน้า

อ่านเพิ่มเติม: 7 สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกระบบการจัดการสินทรัพย์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ข้อเสียบางประการของการใช้ Fly Migration จาก AvePoint เป็นเครื่องมือในการโยกย้าย ได้แก่:

• จำเป็นต้องมีอินเทอร์เฟซแบบโต้ตอบเพิ่มเติม
• ไม่รองรับเวอร์ชันเก่าของ SharePoint

บทสรุป:

ในขณะที่บริการ Microsoft SharePoint นั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้ การโยกย้ายระบบที่มีอยู่ไปยัง SharePoint Online หรือ On-Prem นั้นท้าทายเป็นพิเศษสำหรับองค์กร เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ทีมผู้เชี่ยวชาญและเครื่องมือการโยกย้าย SharePoint เพื่อช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น เครื่องมือการโยกย้าย SharePoint 3 อันดับแรกเหล่านี้เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาดที่ต้องการปรับปรุงธุรกิจให้ทันสมัยด้วยแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารที่คล่องตัวยิ่งขึ้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการขั้นสูงของ SharePoint เช่น Windows SharePoint Services คืออะไร ในบทความนี้

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับเครื่องมือหรือมีความคิดเห็นใดๆ สำหรับเรา โปรดติดต่อโดยใช้ช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง