Службы Microsoft SharePoint используют более 200 000 организаций по всему миру. С таким количеством пользователей, использующих SharePoint, вполне уместно, что инструменты миграции SharePoint становятся заметными среди пользователей. В этом блоге будут рассмотрены 3 основных инструмента миграции SharePoint, их плюсы и минусы, а также поставщик решений, который подходит для миграции SharePoint.

Запись по теме: Создание и клонирование Active Directory в SharePoint

Введение в SharePoint

SharePoint — это веб-платформа для совместной работы, разработанная Microsoft и запущенная в 2001 году. С тех пор SharePoint развился и стал лучшим инструментом для совместной работы с возможностями, помогающими управлять большими объемами данных на сайтах, в библиотеках, списках и т. д. Инструменты миграции SharePoint легко доступны для локальных развертываний и облачных подписок по всему миру. Службы Microsoft SharePoint еще больше усовершенствовали платформу, добавив новые интересные функции, обеспечивающие более эффективное общение, совместную работу и хранение документов. SharePoint Online занимает лидирующие позиции по сравнению с SharePoint On-Prem благодаря обширным и эффективным возможностям управления контентом. Прежде чем мы обсудим лучшие инструменты SharePoint, их плюсы и минусы, давайте кратко рассмотрим разницу между SharePoint Online и SharePoint On-Prem.

SharePoint онлайн

Являясь частью пакета Microsoft 365 Office, SharePoint Online — это надежное веб-приложение, которое способствует совместной работе и обмену информацией в масштабах всей компании. Это позволяет пользователям беспрепятственно делиться, управлять и хранить контент. С точки зрения непрофессионала, это облачная версия SharePoint.

Локальная среда SharePoint

SharePoint On-Premises, реализованный в локальной среде компании в рамках собственного ИТ-отдела, т. е. в центре обработки данных компании. Как и SharePoint Online, локальная версия SharePoint позволяет пользователям хранить бизнес-данные, управлять ими и обмениваться ими.

Читайте также: Бесфайловые атаки на компьютеры: как защититься

Службы Microsoft SharePoint — службы миграции SharePoint

Хотя многие пользователи SharePoint придерживаются автоматических инструментов миграции SharePoint из соображений гибкости и безопасности, некоторые пользователи также выбирают инструменты миграции при переходе на облачную версию SharePoint с существующей локальной версии.

Рабочий стол ShareGate

ShareGate — это расширенный инструмент миграции SharePoint с различными функциями, позволяющими беспрепятственно выполнять большие и малые проекты миграции. Он легко переносит все файлы SharePoint, включая списки, дочерние сайты, библиотеки, документы, изображения и т. д. ShareGate имеет неограниченные возможности миграции данных, что делает его одним из лучших для организаций, которые ищут инструменты, поддерживающие миграцию служб Microsoft SharePoint в более широком масштабе.

Команда разработчиков программного обеспечения ShareGate обеспечивает непревзойденную поддержку клиентов и онлайн-обучение для клиентов. Их система также генерирует аналитические отчеты после миграции для всестороннего обзора процесса. Давайте теперь посмотрим на многочисленные преимущества, которые предлагает ShareGate в отношении служб Microsoft SharePoint и миграции:

• Пользовательские отчеты, встроенные непосредственно в платформу
• Удобный интерфейс
• Миграция Office 365 и общий доступ к файлам
• Проверка миграции (как до, так и после)
• Неограниченная миграция данных
• Свойства данных, метаданные и разрешения без изменений
• Мультитенантная миграция

Теперь давайте перейдем к недостаткам использования ShareGate в качестве инструмента миграции SharePoint.

• Ограниченная гибкость из-за отсутствия добавочной миграции данных
• Ограничения расписания

Docit Migrator от VYAPIN

Docit Migrator — еще один замечательный инструмент миграции SharePoint, разработанный VYAPIN. Он имеет интеллектуальные и многообещающие функции, которые обеспечивают плавный перенос сайта, контента, списка, документов и многого другого. Docit Migrator расширяет возможности служб Microsoft SharePoint. Это также позволяет компаниям управлять миграцией рабочих процессов и реструктурировать метаданные. Другие примечательные функции этого инструмента миграции SharePoint включают пакетную миграцию, замену недопустимых символов, добавочную миграцию, планирование миграции и т. д. Теперь давайте рассмотрим многочисленные преимущества, которые Dockit Migrator предлагает через свои службы миграции SharePoint:

• Миграция рабочего процесса
• Миграция разрешений NTFS
• Контрольный список перед миграцией
• Редактирование метаданных
• Инкрементная миграция
• Пакетная миграция

Несмотря на множество преимуществ, у услуг миграции SharePoint, предлагаемых Docit Migrator, есть серьезное ограничение: для этого требуется гораздо больше поддержки источников, чем для других инструментов миграции SharePoint.

Читайте также: Полезный нетворкинг

Мигратор ядра

Являясь расширенным инструментом миграции SharePoint, Kernel Migrator упрощает работу с различными системами, включая Google Диск, OneDrive и Office 365. Он может выполнять несколько миграций, например:

• из SharePoint в SharePoint
• Общая папка в SharePoint
• Файловая система для SharePoint

Кроме того, он также обеспечивает массовую миграцию (на основе CSV) вместе с анализом перед миграцией, поддерживая все локальные версии SharePoint, включая SharePoint Online. Он также поддерживает полную миграцию данных SharePoint, включая документы, списки и библиотеки. К преимуществам служб миграции SharePoint Kernel Migrator относятся:

• Массовая миграция с расширенными параметрами фильтрации
• Расширенное планирование миграции с предварительным анализом
• Источник поддерживает различные платформы
• Полные миграции в соответствии с метаданными

Однако демо-версия Kernel Migrator позволяет перенести только 5 элементов из списков, папок и библиотек.

Fly Migration от AvePoint

Fly Migration от AvePoint — это не просто инструмент миграции SharePoint. Это также инструмент миграции в облако. Эта двойная возможность позволяет выполнять множество миграций, но в первую очередь она используется для миграции SharePoint в OneDrive. Этот инструмент выполняет миграцию для платформы путем предварительного сканирования информации, а затем запускает миграцию. Он обеспечивает беспрепятственный переход на Microsoft SharePoint Services с возможностями автоматического мониторинга, которые делают этот процесс быстрым и легким. Благодаря таким примечательным функциям, как перетаскивание, инструмент переносит разрешения, метаданные и многое другое. Он также поддерживает массовую миграцию с форматированием CSV. Давайте теперь рассмотрим преимущества этого инструмента миграции SharePoint.

• Безопасные и комплексные возможности миграции
• Встроенные отчеты для анализа
• Запланированные миграции
• Мониторинг производительности
• Отслеживание прогресса
• Предварительное сканирование данных.

Читайте также: 7 вещей, которые следует учитывать при выборе системы управления активами малого бизнеса

Некоторые из недостатков использования Fly Migration от AvePoint в качестве инструмента миграции включают:

• Требуется дополнительный интерактивный интерфейс
• Нет поддержки старой версии SharePoint.

Вывод:

Хотя службы Microsoft SharePoint удобны для пользователя, миграция существующей системы в SharePoint Online или On-Prem представляет особую сложность для организаций. Рекомендуется использовать команду экспертов и инструмент миграции SharePoint, чтобы упростить процесс. Эти 3 лучших инструмента миграции SharePoint идеально подходят для организаций любого размера, которые хотят модернизировать свой бизнес с помощью более оптимизированной платформы управления документами. Узнайте больше о расширенных службах SharePoint, таких как Windows SharePoint Services, в этой статье.

Если у вас есть какие-либо вопросы об инструментах или комментарии для нас, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя поле для комментариев ниже.