I servizi Microsoft SharePoint sono utilizzati da oltre 200.000 organizzazioni in tutto il mondo. Con così tanti utenti che utilizzano SharePoint, è giusto che gli strumenti di migrazione di SharePoint diventino importanti tra gli utenti. Questo blog esaminerà i 3 principali strumenti di migrazione di SharePoint, i loro pro e contro e quale provider di soluzioni è adatto alle migrazioni di SharePoint.

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Introduzione a SharePoint

SharePoint è una piattaforma collaborativa basata sul Web progettata da Microsoft e lanciata nel 2001. Da allora, SharePoint si è evoluto ed è diventato il miglior strumento di collaborazione con funzionalità che aiutano a gestire grandi quantità di dati in siti, raccolte, elenchi, ecc. Gli strumenti di migrazione di SharePoint sono prontamente disponibile per distribuzioni locali e abbonamenti cloud in tutto il mondo. I servizi SharePoint di Microsoft hanno ulteriormente evoluto la piattaforma con nuove e interessanti funzionalità che consentono comunicazioni, collaborazione e archiviazione dei documenti più efficaci. SharePoint Online è il primo classificato rispetto a SharePoint On-Prem grazie alle sue vaste ed efficaci capacità di gestione dei contenuti. Prima di discutere i migliori strumenti di SharePoint e i relativi pro e contro, esploriamo brevemente la differenza tra SharePoint Online e SharePoint On-Prem.

SharePoint in linea

Come parte della suite Microsoft 365 Office, SharePoint Online è una solida applicazione basata sul Web che promuove la collaborazione a livello aziendale e la condivisione delle informazioni. Consente agli utenti di condividere, gestire e archiviare i contenuti senza problemi. In parole povere, è la versione cloud di SharePoint.

SharePoint locale

SharePoint On-Premises implementato nell'ambiente locale di un'azienda all'interno del reparto IT interno, ovvero nel data center aziendale. Come SharePoint Online, la versione locale di SharePoint consente agli utenti di archiviare, gestire e condividere i dati aziendali.

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Microsoft SharePoint Services - Servizi di migrazione di SharePoint

Mentre molti utenti di SharePoint si attengono agli strumenti di migrazione automatica di SharePoint a causa di problemi di agilità e sicurezza, alcuni utenti optano anche per gli strumenti di migrazione quando passano a SharePoint basato su cloud dalla loro versione locale esistente.

ShareGate Desktop

ShareGate è uno strumento avanzato di migrazione di SharePoint con varie funzionalità che consentono di eseguire senza problemi progetti di migrazione grandi e piccoli. Migra facilmente tutti i file di SharePoint, inclusi elenchi, siti secondari, raccolte, documenti, immagini, ecc. ShareGate offre funzionalità di migrazione delle dimensioni dei dati illimitate, il che lo rende uno dei migliori corridori per le organizzazioni che cercano strumenti che supportino la migrazione dei servizi Microsoft SharePoint su scala più ampia/più ampia.

Il team software di ShareGate fornisce assistenza clienti senza precedenti e sessioni di formazione online per i clienti. Il loro sistema genera anche report di analisi post-migrazione per una panoramica completa del processo. Diamo ora un'occhiata ai numerosi vantaggi offerti da ShareGate in merito ai servizi e alla migrazione di Microsoft SharePoint:

• Report personalizzati integrati direttamente nella piattaforma
• Interfaccia intuitiva
• Migrazione di Office 365 e condivisione di file
• Convalida della migrazione (sia pre che post)
• Migrazione dati illimitata
• Proprietà dei dati, metadati e autorizzazioni intatti
• Migrazione multi-tenant

Passiamo ora agli aspetti negativi dell'utilizzo di ShareGate come strumento di migrazione di SharePoint

• Flessibilità limitata a causa della mancanza di migrazione incrementale dei dati
• Limitazioni di programmazione

Dockit Migrator di VYAPIN

Dockit Migrator è un altro straordinario strumento di migrazione di SharePoint sviluppato da VYAPIN. Dispone di funzionalità intelligenti e promettenti che consentono la migrazione senza interruzioni di sito, contenuto, elenco, documenti e altro ancora. Dockit Migrator facilita i servizi Microsoft SharePoint con funzionalità avanzate. Consente inoltre alle aziende di gestire le migrazioni del flusso di lavoro e ristrutturare i metadati. Altre caratteristiche degne di nota di questo strumento di migrazione di SharePoint includono la migrazione batch, la sostituzione illegale dei caratteri, la migrazione incrementale, la pianificazione della migrazione, ecc. Esaminiamo ora i numerosi vantaggi offerti da Dockit Migrator attraverso i suoi servizi di migrazione di SharePoint:

• Migrazione del flusso di lavoro
• Migrazione delle autorizzazioni NTFS
• Lista di controllo pre-migrazione
• Modifica dei metadati
• Migrazione incrementale
• Migrazione batch

Nonostante i suoi numerosi vantaggi, c'è una grande limitazione ai servizi di migrazione di SharePoint offerti da Dockit Migrator: richiede molto più supporto per le origini rispetto ad altri strumenti di migrazione di SharePoint.

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Migratore del kernel

In quanto strumento avanzato di migrazione di SharePoint, Kernel Migrator facilita vari sistemi, inclusi Google Drive, OneDrive e Office 365. Può eseguire migrazioni multiple come:

• Da SharePoint a SharePoint
• Cartella pubblica in SharePoint
• File system su SharePoint

Inoltre, fornisce anche la migrazione in blocco (basata su CSV) insieme all'analisi pre-migrazione, supportando tutte le versioni locali di SharePoint, incluso SharePoint Online. Supporta inoltre la migrazione completa dei dati di SharePoint, inclusi documenti, elenchi e raccolte. I vantaggi dei servizi di migrazione di Kernel Migrator SharePoint includono:

• Migrazione in blocco con opzioni di filtro avanzate
• Pianificazione della migrazione migliorata con analisi di pre-migrazione
• Supporti sorgente per varie piattaforme
• Migrazioni complete allineate con i metadati

Tuttavia, la versione demo di Kernel Migrator consente solo la migrazione di 5 elementi da elenchi, cartelle e raccolte.

Migrazione Vola da AvePoint

Fly Migration da AvePoint non è solo uno strumento di migrazione di SharePoint. È anche uno strumento di migrazione cloud. Questa doppia funzionalità gli consente di eseguire molte migrazioni, ma in particolare viene usata per le migrazioni da SharePoint a OneDrive. Questo strumento esegue la migrazione per la piattaforma pre-scansionando le informazioni e quindi avvia la migrazione. Consente la migrazione senza interruzioni a Microsoft SharePoint Services con funzionalità di monitoraggio automatico che rendono il processo semplice e veloce. Con funzionalità notevoli come il trascinamento della selezione, lo strumento migra autorizzazioni, metadati e molto altro. Supporta anche migrazioni in blocco con formattazione CSV. Esaminiamo ora i vantaggi di questo strumento di migrazione di SharePoint.

• Funzionalità di migrazione sicure e complete
• Report integrati per l'analisi
• Migrazioni programmate
• Monitoraggio delle prestazioni
• Monitoraggio dei progressi
• Scansione preliminare dei dati.

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Alcuni dei contro dell'utilizzo di Fly Migration da AvePoint come strumento di migrazione includono:

• È necessaria un'interfaccia interattiva aggiuntiva
• Nessun supporto per la versione precedente di SharePoint

Conclusione:

Sebbene i servizi di Microsoft SharePoint siano intuitivi, la migrazione di un sistema esistente a SharePoint Online o in locale è particolarmente difficile per le organizzazioni. È consigliabile utilizzare un team di esperti e uno strumento di migrazione di SharePoint per semplificare il processo. Questi 3 principali strumenti di migrazione di SharePoint sono ideali per le organizzazioni di tutte le dimensioni che desiderano modernizzare la propria attività con una piattaforma di gestione dei documenti più snella. Ulteriori informazioni sui servizi avanzati di SharePoint, ad esempio Che cos'è Windows SharePoint Services , in questo articolo.

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